引爆团队业绩的高效会议运作

1、团队业绩的高效会议运作引爆一、会议的意义、目的与功能会议是行业聚会的统称，实际依照功能应当再区分出系统性与功能性会议可以创造火炉效应，让新人可以感染激情与热度、让伙伴可以充电和凝聚举办会议的目的1.把团队领导的经验，通过会议运作达到更好的复制效果（标准模式）2.观念的塑造、知识的传授、动作的训练、文化的建立3.培养训练团队未来A角色举办会议可提供团队伙伴借力的资源，学习的管道以及运作的模式通过参与会议可以发挥融入团队，感受团队文化、促进团队交流的功能有效的会议必须落实分阶概念会议类型留人进人育人二、直销会议的三种基本类型三、完整解析高效进人会议的五大关键角色主持人主讲人分享者听众灯光/音控主持

2、人就是成为讲师的准备主持人不只是串场角色，更是会议的灵魂主持人最大的功能是掌控全场以及协助讲师的任何需要会议后引导进入会后流程营造现场成交气氛（音乐要快节奏的、动感的）巡视会场有无东西遗漏主持人主持人的正确心态主持人在会前、会中、会后应当扮演的功能会议前主持人应该在会前备妥一切事务主持人应该提早与讲师联系，确认讲师可以准时到达备妥茶水、灯光、麦克风、音响、投影设备、课程需要的用具会议中会议中应该随时注意学员的上课情况，如有突发状况及时处理认真聆听分享，找出关键重点作为最后总结随时观察讲师一切需要及注意会议时间参考话术：各位来宾各位朋友大家现在好！非常欢迎各位今天的到来，调查一下，今天您是为了让

3、自己跟家人可能得到更完整的健康人生而来的请举手！请放下，您是为了让自己和家人能有更好的生活质量的请举手！谢谢！我想没有举手的一定是两者都有！我们都知道，财富和健康是现代人最重视的话题，在短短有限的生命时光里，如何才能够实现这看似简单却又遥远的梦想呢？选择永远比努力重要！今天要和大家介绍的这位主讲贵宾，她本身在过去的背景非常的平凡，跟很多人一样都只是一个家庭主妇，本来也以为自己的人生从此就这样不会有改变！可是在接触了这份事业后，让她的人生出现了重大的转变，现在的她不只是已经实现了人生的梦想！更不断的帮助身边的朋友也一起筑梦踏实！今天特别邀请她来跟我们分享在这份事业的成功之路，朋友们请让我借用您热

4、情的双手，让我们一起来欢迎今天的主讲贵宾XXX女士/先生（老师）!主持人标准开场流程：拉高气氛热烈欢迎开场破冰-建立观众期望值-推崇主讲贵宾-参考话术：让我们再次以最热烈的掌声谢谢XX老师的精彩分享！也感谢我们今天所有上台分享的老师！更要感谢您身边的朋友，今天把您带来到这里!最后要感谢的是您自己，愿意给自己一个机会来掌握这个千载难逢的好机会！相信一整天的时间各位一定跟我一样都收获满满！在今天的分享中，XX老师用他亲身的经历来告诉我们选择比努力来得重要！人的一生中能发达能翻身的机会真的不多，我绝对相信！这份事业就是我们最棒的机会！因为我们能够跟一间伟大的企业合作！而且团队中的老师都是那么的专业！

5、再加上团队给予最多的资源来帮助我们经营这份事业！这么多的优势跟好处，只要您愿意今天就给自己一个机会，我们相信你的家人幸福还有你的梦想！一定能很快的实现！入宝山千万不要空手回，如果您还有任何不清楚或不够了解的地方，请紧紧抓着带你来的朋友，好好问个清楚，现场我们有很多位优秀的指导老师，他们都会非常乐意亲切的为您提供咨询！接下来的时间我们交给现场所有老师们，最后，祝愿现场所有的来宾，未来能够因为您的正确选择而变的意义非凡！谢谢大家！谢谢！主持人总结流程：成功三大保证（公司前景、团队老师、资源协助）再次感谢讲师-分享自己的收获-塑造机会不等人改变趁现在-1.开场破冰越破越冷，没有达到应有的效果2.喧宾

6、夺主，把该讲的不该讲的都讲了，尤其是讲师上台要讲的桥段3.开场时间冗长，未在情绪最高点请出讲师4.本身情绪不够激昂，现场气氛没有调动5.不断的推崇自己，跟观众要掌声，甚至还反推崇讲师6.教条式的宣读会场守则，让听众感到压力7.讲师上场后，就自顾自离开教室，快结束才回来8.讲师下台时，用观众的反应检视讲师讲得好不好（讲师讲得好不好？）9.讲师下台后，接手整理重点结果又讲了一堂课10.最后没有聚焦重点（引导加入），草草结束（不要说，那我们现在开始会后会）主持人应当避免的误区1.我现在好紧张，请大家给我一点掌声鼓励一下2.今天由我来为大家主持，如果主持的不好，请大家多多包涵3.今天不管你是被骗来的被

7、拐来的，还是路上被抓来的，既来之则安之4.今天介绍的这位主讲嘉宾，其实我跟他不太熟5.下午这个时间，一定是大家最犯困的时候（不想睡的都想睡了）绝对不要说不要来回踱步，让别人感觉你很紧张不要到处跟人家说，我不知道要说什么不要看天花板死背等等要讲的内容不要一直陷在上台的恐惧感上不要去做其他会分心的事你可以找个地方，闭目养神，观想等等全场报满的观众兴奋期待你的课程你可以做做伸展操，把紧绷的肌肉放松你可以再次的把等等的开头五分钟复习一遍你可以在心理告诉自己：我一定会讲得很棒！你可以展露迷人的微笑主讲者上台时需注意的重点上台前你可以这么做不要还没站立定位就讲话不要害怕跟观众的眼神交会，Z字型扫描不要跟观

8、众道歉，自曝其短不要乱开观众玩笑，更不要贬低观众来拉高自己不要东晃西晃不要把玩手上的任何东西不要一直扶着桌子或椅子不要把手插在口袋里不要用随性的站姿不要背对着观众过程中你可以这么做你可以学习如何运用你的手势你可以调整自己的声音语调，高低快慢并善用表情增加效果你可以加上适度的肢体动作，强化表达效果你可以将情感投入课程中但切勿太过你可以在文字上多用【我们】，而不是你我他1.离题，花太多时间讲跟主题无关的内容，最后才讲因为时间的关系今天就先讲到这2.忽略场合（公司，团队），只顾着推崇和凸显自我3.造成争议：谈论政治，宗教等敏感话题4.针对已经有标准内容的主题，没有照着标准内容讲5.轻视会场和听众，没

9、有准备就上台，对演讲内容不熟悉6.瞧不起听众，出现轻蔑或贬抑听众的态度7.不熟悉或未专注会场的主要目的8.角色混淆（不同会场的功能不同）9.避免将招商会讲成NDO（定位明确）10.批评他人，过度凸显自我或自己的团队演讲过程中应当避免的误区1.没有提早准备，临时随性发挥2.未分清楚场合，把事业与产品见证混淆（事业见证讲成产品见证）3.时间掌握不住，最后草草结束虎头蛇尾4.没有持续精进，提升见证效果5.没有投入真感情，无法感动听众分享者听众1.观众的态度决定现场的热度2.温馨提示是提醒B角色不是C3.座位的安排（眼睛余光要能观察带来朋友/伙伴的反应）4.任何性质的会议台下与台上一定要有充分的互动5

10、.会议现场不因座位等因素起争执麦克风（1）麦克风音质避免太尖锐，学员容易分心，音量太小，学员听的吃力，音量 太大学员无法专注（2）开场前确认麦克风是否装上新电池，并确认有无备用电池（至少准备两支）灯光音控会前时会务组必确认音箱（喇叭）设备（1）确认前后场音箱效果（狭长型的会场前后一定要有音箱）现场试音（2）确认音讯线长度，决定音控老师座位投影设备（1）确认投影流明度是否足够（影响后排学员观看），团队可视情况自备（2）事前确认计算机是否可顺利投影，避免现场发生无法投影状况会场灯光（1）投影屏幕上方的灯光可关掉，伙伴看的更清楚（2）依照活动性质不同，调整灯光明暗舞台（1）依照会场空间决定舞台大小与

11、高低（越深舞台越高）（2）舞台上可放置讲台（放置茶水、道具、设备）环境清洁（1）会议前一天务必将会场整理清洁（2）课前提醒专业学习应当有的具体作为空调/通风（1）夏天时举办提早确认空调是否足够（不够时的配套方案）（2）冬天时避免持续开启暖气，伙伴昏昏欲睡座位配置（1）现场预留动线（中间或两边）（2）正式会议或场地空间足够可以安排桌子，并考虑出入动线前后座位避免太挤洗手间数量与质量（1）洗手间数量决定课间休息的时间长短（2）活动前由主持人清楚说明指示【小组讨论】1.目前团队中在会议举办的操作环节中，做的最好的是什么？2.有哪些部分还可以做的更好？可以怎么做？播放影片时，应将会场的所有灯光关掉，营

12、造最好的观赏效果开场前的音乐以动感节奏为主，会后音乐以轻快节奏为主，避免抒情慢节奏团队可准备专属会议的音乐光盘主讲者上台时音乐的掌控决定现场的热度选择一首音乐作为招集音乐（提醒进场）音量的控制随着现场的气氛以及主讲者的掌握音乐的播放：小型聚会属于软性活动的模式，主要的目的是系统透过轻松、愉快的气氛，让参 与的新朋友可以很自然的融入团队、认识公司以及了解产品过程中伴随着产品的演示以及新朋友亲身的参与，加深对产品的良好印象与信心。流程中安排产品的见证与分享，刺激新朋友的购买欲望与加入事业的动机小型团队聚会可达到 强化团队凝聚力的目的 放大接触量的目的 销售产品的目的四、如何善用进人会议的力量，放大

13、进人量 进人会议的种类小型团队聚会大型招商会（一对多）一对一沟通（ABC借力模式）进人会议的性质与目的小型团队聚会（Homeparty）招商会是最广被使用的进人会议模式，采一对多沟通方式，让参与的新朋友感 受现场热闹的氛围，并以事业沟通为主要目的。过程中搭配深刻动人的事业见证分享，激发参与的新朋友内心想改变及想成功 的动机。招商会可达到 引进经营者的目的 提升团队协作默契的目的 创造实际绩效的目的招商会一对一沟通属于灵活激动的运作模式，只要A角色具有独立沟通协谈能力，B角 色熟悉沟通流程所需扮演的功能与动作，便可发挥强大成交力。可作为日常运作的标准模式，也可作为团队协同运作的默契检视。一对一沟

14、通可达到 增进团队A角色是事业沟通能力的目的 检视团队基本功的目的 B角色实战学习的目的一对一沟通（ABC借力模式）小型聚会的意义 有利于新朋友正确认识事业 有利于伙伴的成长 有利于培养更多的领导者 有利于增加团队的凝聚力 可以真正带来持续的倍增特性与功能 能够同时进行4个S（销售、推荐、服务、自用） 没有限定人数 地点（家里：小型会议室） 时间不受限制 环境/气氛自然、亲切、不受拘束 可进行问与答（Q&A）小型团队聚会操作流程如何做好小型聚会种类 保健观念分享会 美容产品分享会 产品见证/事业分享会前会集会前再拨电话确认一次，提醒或使对方受到重视有计划的安排出席人数/主持人提早将与会人员的状

15、况告诉主讲者定好活动的流程以及开始与结束时间位置的安排，新人须背对门口明显处摆设产品，借机会使用产品给朋友看排除干扰因素：小孩、电视、电话、宠物打预防针：如没有人来，应该说：没关系，我第一次也是这样运作方式：会前会、会中会、会后会相关数据会后再发，制造第二次说明机会会中会招集人、主讲者要注意服装仪容招集人致辞：我最近正从事一项有意义的救人和助人的事业我最近正在从事一个健康的事业，现代人越来越注重自己的健康，也希望能透过健康与财富的结合在事业上的发展能够更上层楼。这次邀请大家， 最主要是希望和大家一起讨论这个事业，进而能够一起成功介绍、推荐上级主讲者主讲者如何进行问号和自我介绍说明来意：提供一个

16、机会和一个观念给大家参考，希望能给大家带来健康和 财富以投影片或参考数据讲解事业/产品开放现场提问与回答（B角色协助）家中一定要有适当库存产品全程做录音，认真做笔记鼓励买产品。强调健康/美丽观念（进行成交动作）有兴趣者留下进行事业沟通会后会（或者马上邀约招商会场次）茶点时间做跟进动作当场与团队上级约定下一次见面时间工作人员开会检讨本次聚会的得失保留至少半小时进行会后分享和沟通，让新朋友做分享，沟通时新朋友为中心避免在新朋友面前讨论工作事项不管谁在讲话，所有人都须专注聆听会议开始前，可播放介绍公司的影片或是活动剪影，但不要先发数据见面时一定要亲切握手，打招呼，热情欢迎每一位与会者。不要以遗憾或责

17、备的语气提那些没来的朋友活动一定要准时开始，不要因为迟到者而推迟主持人要宣布会场规则（手机、勿随意走动）若带新朋友参加，一定要坐在新朋友旁边，提醒他做笔记以及引导会后提问伙伴要积极配合主讲者，过程中点头、微笑、鼓掌、相应提问时，要认真录音做笔记做产品示范时，尽量让新朋友也参与提高产品认同感【注意事项】会后会【注意事项】主持人热情开场（底下伙伴热情回应）讲师演讲中的互动：点头、微笑、响应声、掌声、笑声休息时间应当多与新朋友交流并收集问题，回馈给直属领导适度自我见证，自己在事业中所知所见所学准时回到会场，多介绍上级老师与新朋友认识第一时间要赶紧进入会后状态B角色负责收集问题（能回答的先回答）保留时间给A角色进行专业分析（事业的优势与加入的方案）引导新朋友当天下单，并马上进行跟进启动动作（邀约下次见面时间）离开前再一次带新朋友去找刚刚借力的A，请A做最后激励大型招商会操作流程会前会热情接待新朋友的到来，第一时间安顿好新