北京化工大学教务处职责范围及岗位职责

1、北京化工大学教务处职责范围及岗位职责教务处是在校长和主管教学副校长领导下，主管全校本、专科教学工作的职能部门，并担负微观教育研究的任务。教务处现设教学科、教务科、教材科、实践教学科、电教科五个科级机构和印刷厂一个服务辅助机构及教务处办公室。教务处主要职责为：1拟定全校教学工作计划，制定教学方面的有关规章制度，参与制定全校教育事业的发展规划，提出学科（专业）设置及调整意见。2组织各学院制定和修订全校本、专科生教学计划、各课程教学大纲和有、厶-kL-八，厂h.关教学文件。3组织各学院开展教学基本建设：学科（专业）建设、课程建设、实验室建设、实习基地建设、教材建设等。4组织全校性教学评估和教学质量检

2、查；开展评估研究和开展课程评估、专业评估和教学评估等。5.负责制定全校教学改革规划，组织教学改革立项、教改试点、CAI规划和教学改革经验交流，编印教学通讯，传达教学信息，组织开展校际间教学研究交流活动。6负责全校教学经费的预算，拟定分配方案并监督审核经费使用情况。7组织各学院执行教学计划并检查执行情况，落实教学任务。8组织各学院实施和完成教学任务并组织日常教学管理工作，认定并协同有关部门处理教学事故和教学管理事故。9组织全校各类考试和单科竞赛。10制定全校教材建设规划，组织教材的编写、审定和出版工作；做好教材的订购、供应及管理工作。组织优秀教材评选和经验交流。11组织各学院作好本、专科生实习、

3、实验、课程设计、毕业设计（论文）、实践选修课等实践教学环节的计划与管理工作。12负责组织全校本、专科生的学籍管理工作。13负责组织学士学位授予资格的审查及各类学历证明和证书的发放工作。14负责全校教室、计算机室等教学设施的调度及管理工作。15组织全校总结教学经验，评选“优秀教学成果奖”。16负责组织优秀青年主讲教师、优秀班主任、优秀教研室主任、化新奖教金等各类评奖工作。17负责组织各学院推荐免试攻读硕士研究生及优秀生的选拔和培养工作。抓好加强大学生文化素质教育工作。18负责接受进修教师、旁听生，并会同有关部门作好组织和管理工作。19会同招生办公室和各学院确定招生专业及招生计划。20协同人事处做

4、好教师定编和专业技术职务评审和聘任工作。21制定教学岗位津贴制度，组织实施、计算和发放工作。22协助人事处、工会等部门做好教学师资队伍建设，尤其是青年教师的培养工作，开展优良教风建设。23组织开展班主任工作，协同学生工作处、团委及各学院做好学风建设工作。24协助校办作好教学资料和档案的归档工作及统计工作。25组织好“教学巡视员”队伍，负责收集和处理各类教学信息。26负责制定全校电教工作规划，组织落实全校电化教育工作，做好现代化教学设施的建设计划和管理。27负责制定印刷计划、完成教学所需讲义、教学资料、试题等印刷任务。28负责学校教学指导委员会以及下属的课程建设委员会和教材建设委员会的日常工作。

5、29组织全校教学工作会议及有关教学研讨活动。30组织全校管理系统建设，不断提高管理质量和效率等工作。31负责全处物资管理工作以及安全消防、治安、卫生、节能等工作。32注意全处职工政治素质和业务水平的提高，积极搞好入党积极分子的培养工作。关心本处职工的工作、学习、生活等。33完成校长交办的其他工作。一九九八年六月教务处处长岗位职责一、教务处处长岗位职责1贯彻落实上级机关有关方针、政策及学校各项教学工作决策。2参与学校教育事业发展规划中有关教学部分规划的制定。3全处工作计划制定及实施。4人事工作。5优秀学校评估与建设。6教改立项及实施。7教学经费预算及执行。8教学指导委员会的日常工作。9负责教材建

6、设委员会的工作。10新专业建设及专业调整。11党支部工作。12校长交办的其他工作。二、常务副处长岗位职责1各教学区的协调工作。2东区日常教学工作。3学籍管理及处理。4教学运行表、教学计划、教学大纲的制定。5教学信息及教学质量监控。6各种考试的组织及落实。7国家四、六级英语主考。8各种竞赛、辅修、第二课堂。9教务处安全、消防、保卫、卫生、体育、工会等工作。10校长交办的其他工作。三、副处长岗位职责1课程建设。2实践教学。3实习基地建设。4电化教学。5西区日常教学工作。6校长交办的其它工作。教务处办公室岗位职责办公室是教务处直接领导下的科级职能部门，主要职责是协助处长完成全处行政事务管理，协调全处

7、各科室之间的关系，保证全处的工作正常进行。一、办公室主任岗位职责1全处规章制度的制定、检查。2学校文件的管理并督促执行。3统筹安排全处工作会议，检查落实有关会议决定执行情况，学期、学年教学工作情况综合。4协助处领导办理人事、劳资方面的工作。5各种竞赛的组织及管理。6教学经费的管理与发放。7教务处图章及重要物品的管理。8上级机关、兄弟院校的联系与接待。9各科室之间的协调与联系。10师生来信的登记、答复。11教务处的对外宣传工作。12处长临时交给的其他工作。二、办公室秘书岗位职责1全校教学管理信息的收集、教学数据的统计。2组织编写“教学通讯”。3各种培训班的组织与管理。4全处考勤、统计、工资、酬金

8、核算发放。5各种报刊的收订及管理。6教学资料的归档及处内档案管理。7物资管理及安全、消防、治安、卫生、节能等工作。8处内日常事务工作。9处长临时交给的其他工作。教务处教学科岗位职责教学科是在教务处直接领导下的教学研究与管理紧密结合的基层教学管理部门。教学科的主要任务是对学校本、专科教学的全面状况进行定期检查、评估和研究，提出改进教学工作的基本依据和实施方案，通过组织实施提高全校的教学质量与水平。它的主要管理职能是：本、专科专业建设与教学计划管理；教学改革与建设管理；教学质量监控与评估；因材施教的组织管理等。一、教学科科长岗位职责1负责制定学年（期）全科工作计划、工作安排，组织、协调、考核科内各

9、项工作。2起草培养计划（教学计划）的制定原则，参与组织教学计划制定。3起草教学大纲和课程一览的制定原则，组织修订制定教学大纲和课程一HA*览。4协助校长、处长和校本科教学优秀学校建设与评价工作领导小组组织本科教学优秀学校建设与评价工作。5协助校长、处长组织学院本科教学评价工作。6协助处长组织教务处负责的有关教学工作的会议。7校教学指导委员会秘书工作。8专项教学建设项目日常管理工作。9完成处长交给的其它工作。10参加一定量的教学工作。11参加一定量的教学研究与改革工作。12协助实践教学科工作。二、教学基本建设岗位职责1本科教学优秀学校建设与评价工作的日常工作。2教改各级立项申报、组织及实施工作。

10、3申报新专业、专业改造、专业建设工作。4教学计划修订与制定组织、管理工作。5课程建设工作。6优秀教学成果奖评选工作。7各种奖教金评选工作。8优秀青年主讲教师评选工作。9先进教研室建设与评选及优秀教研室主任评选工作10课程建设委员会秘书工作。11处长、科长交给的其它工作。12参加一定量的教学研究与改革工作。三、教学质量管理岗位职责1教学计划落实与检查工作。2教学检查及质量监控工作。3新教师上岗培训工作。4青年教师授课基本功比赛。5协助教学巡视员工作。6优秀生选拔与培养工作。7免试研究生推荐工作。8班主任工作的管理工作。9一年级整体工作。10进修教师管理工作。11教务处资产管理工作。12处长、科长

11、交给的其它工作。13参加一定量的教学研究与改革工作。四、实践教学科岗位职责1实践教学的计划、安排及工作总结。2制定和监督执行实践教学工作的有关文件。3实践教学环节的经费计划与分配。4实验教学的管理工作。5校外实习基地的建设与联系。6校内实习基地（金工实习、电子实习、仿真实习）的建设与管理工作。7毕业环节管理工作。8计算机教学管理工作。9处长交给的其它工作。10参加一定量的教学研究与改革工作。教务处教务科岗位职责教务科是教务处直接领导下的基层管理部门，它的管理职能为：教学过程的组织与运行管理，教学质量和教学效果的检测管理，学生的学籍管理等。教务科的主要任务是通过科学地组织和管理，确保全校教学活动

12、的正常运转和教学质量的逐步提高。一、教务科科长岗位职责1贯彻执行教务处学年与学期工作计划，统筹安排本科室工作。2制定本科室工作计划，起草工作总结，拟定科内各岗位工作职责。3编排校历和学期教学运行表。4每学年学期教学计划、教学任务的落实。5学籍管理制度的制定与修订。6学生手册的编写与修订。7教务管理工作信息的收集、分析、研究，教务管理质量的评价研究。8学院教务管理人员的进修、培训。9参加教学检查。10教学事故与教学管理事故的调查、认定、记录并提出初步处理意见。11现代化教务管理系统的研制与推广使用，不断提高管理水平。12处长交给的临时工作。二、学籍管理岗位职责1开学初学生报到、注册情况统计、汇报

13、及通报。2新生工作。（1）新生用各种学籍卡片、成绩卡片、各种证件及校微的准备、下发；（2）新生名册的核对、印刷、发放；（3）新生学号的编制。3毕业生工作。（1）组织毕业前最后一次补考；（2）组织毕业生毕业资格、学士学位资格的审查，并填写证书；（3）毕业生情况登记、统计、上报，毕业生人数统计；（4）毕业生卡片整理和毕业生情况总结。4全校学生人数统计（分别按班级、专业、学院、年级及性别等项进行统计并编制全校学生人数统计表）。5学籍处理：休学、退学、试读、复学、转学、免修体育学生的处理，本转专、专转本及校内转专业的组织管理。6学生证、学历证明的办理。7学生成绩管理。8订制、发放和回收校徽、学生证。9

14、学生上课出勤及晚自习情况检查。10处、科临时安排的其它工作。三、考试管理岗位职责1考试工作管理、各项考试规定的起草和考试制度的改革。2组织并安排期中、期末考试日程表、补考表。3监考及巡考的安排，考场的巡视，考试违纪、作弊的处理。4试题的印刷、保管、整理归档。5主要基础课试题库的建立与管理。6期末成绩及试题质量的分析、统计。7国家四、六级英语、俄语、日语考试的组织管理：（1）学生报名工作；（2）考生名单汇总编考号并交市教委；（3）填写、核对准考证并下发；（4）填写考生考号；（5）安排考试地点及监考人员；（6）组织考试，处理有关事项；（7）取、送试卷，送考生名单，取成绩、证书；（8）成绩统计。8数

15、学、物理等重修班的组织与管理。9学生申请免修的组织管理。10考试证的发放与管理。11临时性的考试安排。四、课表编排与调整、教室调度管理岗位职责1安排全校本、专科班学期课表，发放教学任务书。2开课情况检查。3停、调课手续的办理。4全校性公共任选课、辅修课程的组织管理。5安排、协调课程设计、毕业设计教室。6教室利用率统计。7教室调度及管理、办理校内教室的临时借用手续。8与总务、基建等部门联系协调，保证教室各种设施完好。9军训、公益劳动、献血等工作的安排。10与电教科配合、积极增建并管理好多功能教室，保证其利用率和使用寿命。11教学工作量的审核。教务处教材中心岗位职责教材中心在教务处的领导下，负责全

16、校教材建设工作的组织与管理，负责全校所需教材的供应工作。1负责协助处和校教材建设委员会做好全校教材建设工作（包括教材规划、出版、评价、评优）。2负责组织制订每年春秋两季教材订购、教材印刷计划。3负责采购全校所需教材及时了解出版动态做好预订、临时补订教材的采购工作。4负责填写校内自编讲义印刷作业单，并转交印刷厂。5负责按学期核定各班开课所用教材（书籍、讲义），做好各学期的教材供应工作，包括集中供应以及日常教材供应工作。6负责任课教师、各系存档教材的发放工作。7负责全校教材的保管，及时对积压教材进行调剂，做好废旧教材的处理。8负责科内日常工作及上级领导所交办的各项工作，以及各项安全工作。一、教材中

17、心主任岗位职责1在处长的的领导下，主持全科的日常工作，负责全科的行政业务和政治思想学习，保证全科各项工作的全面完成。2负责拟订全科的工作计划，各项规章制度，并布置、落实、检查、总结各项工作。3负责与校内外各单位、部门的业务联系及交流，协调各部门关系，保证工作渠道畅通。4负责全科人员出勤、劳动纪律、服务态度各方面的考核。5负责监督、检查科内各项安全工作。6负责组织全科完成上级领导交办的其它工作。二、教材使用、订购计划岗位职责1了解全校各专业设置、课程设置情况，所用教材种类和用量。准确掌握开课及教材计划的变动，及时给予变更计划和补订。2负责做好统编教材的春秋两季预订工作计划，经常深入学院、出版社和

18、兄弟院校了解教材出版、发行情况。接到征订书目后及时召开教材订购会，组织各系认真选订，填写购书计划单，并详细核实汇总，转交采购报送书店。3负责组织各学院、部教研室制订各专业自编教材计划。负责日常讲义印刷任务单的审批，并将教材印刷作业单转交印刷厂。4负责在每学期末编制下学期学生用书一览表。5及时了解出版、发行动态，做好日常和临时教材的增、补订（外购、自编）计划工作。6准确掌握库存教材的品种与数量，根据编印、订购计划，核实库存，杜绝教材的重印、重购现象。7教材进库前，详细填写用书计划入库单，转交发行者。三、采购岗位职责1负责及时将春、秋两季预订教材计划送往书店。2接到预订书目上没有和临时增加外购教材

19、的书单后，应速与各书店、出版社等联系，千方百计购进所需教材，以保证开课需要。3如经多方努力确实无法购到的教材，应及时通知计划员。4对所购进的教材，要认真核对所到教材的书名、作者、数量、书价等无差错时，才能交发行验收入库。5每次所取采购教材的经费（支票）要及时报销清帐。四、教材库房管理、发行岗位职责1教材入库时，必须按预订计划、入库单和发票对所进教材的品种、数量、单价进行核对，验收后及时登帐。2熟练掌握各种教材的名称、编者、单价和各专业使用的情况。3入库的各类教材均按学院、专业分类、编号上架，固定书位，以提高发行速度，确保发放教材准确无误。4每年进行一次清库工作，清点核对各种教材的库存数与帐目相

20、符情况，并为准确预订下年度教材打好基础。5经常保持书库的清洁整齐，做好“防火、防盗、防鼠害”工作，发现不安全因素，要立即采取措施并报告主管领导及时解决。平时下班前，对库房门窗进行一次检查，方能离去。6负责春、秋两季开学教材的发放工作。7负责各类教材的日常零售、邮寄工作。五、微机管理岗位职责1微机管理人员要不断提高计算机操作技术，熟练掌握教材管理软件操作规程，严禁操作与工作无关的程序，确保数据库数据的安全可靠。2按要求将教材购书计划、使用计划输入计算机，并打出购书计划单交采购人员。3负责将入库新书按要求输入计算机。4负责每学期开课前，打印班级购书单。5负责开学前集中购书以及日常零售、教师领用、学

21、院存档教材的开票售书工作及打印毕业班预交讲义书费结帐清单。6负责每周打印出库教材统计表，每学期销售情况统计表，清库前打印库存教材帐实对照表。7完成科领导交给的其它各项工作。六、教材建设岗位职责1协助处领导及教材建设委员会制订校教材建设规划及有关规定和条例。2协助处及教材建设委员会组织校重点建设教材及资助出版教材的申报和评审工作；根据国家教委及各有关部（委）的要求，积极组织推荐申报国家级和部（委）级重点教材以及部委规划教材。3协助处领导及教材建设委员会督促检查国家和部（委）级重点教材、规划教材以及校重点教材的编审计划的执行情况，解决编写过程中的有关问题，促使按期完成编写和审定任务。4协助处领导及

22、教材建设委员会组织优秀教材及讲义的评选工作；根据国家教委及有关部（委）要求，组织推荐部（委）级优秀教材和国家级教学（教材）成果。5建立校主编、参编的各种出版教材数据库，积累有关方面的材料。6协助处领导及教材建设委员会对各课程所用讲义和出版教材的使用质量进行调查、分析、研究，采用必要措施，提高使用教材质量。7协助处领导及教材建设委员会组织全校教材建设工作的研究，总结与交流，以及出版教材和使用教材的评价工作，负责教材建设方面资料的积累工作。教务处电教中心岗位职责电教中心在教务处领导下，负责全校的电化教学工作。其唯一宗旨是：全心全意为化工大学的教学与科研服务。利用电化教学的各种设备，协同教师进行教学

23、工作，以提高教学质量。其职责是：1负责全校电化教育设备的维护、使用、管理工作。2充分发挥电教设备的效能，积极为教学和科研服务，在开展电教活动中，不断研究和改进教学方法，提高教学质量。3负责全校电视宣传工作。包括校内各项活动的新闻、专题片拍摄、制作；宣传片上报；宣传照像以及全校宣传教育片的播放等。4为配合当前教学改革的形势，积极开展电教设备的科研活动，不断地提高制作软件的水平。5编辑、制作、复制及管理电教软件资料与教材。包括：光盘、录像带、录音带、文字资料等。6完成处里临时安排的其他工作。一、录像片制作岗位职责1负责与各系、研究中心、教研室联系，共同制作电视教学录像片的计划。2根据主讲教师提供的

24、文字教材，改编成分镜头脚本。在制作过程中，电教中心负责编导，拍摄制作等工作。3在教学录像片制作的过程中，以教学第一为宗旨，尊重操作规程和工作秩序，不断地提高工作效率。4制作人员要熟练掌握各种操作技术，严格遵守操作规程和工作秩序，不断地提高工作效率。5负责制作和保管好学校上报的教学、科研电视片。包括上报国家教育部、市教委、教工委、电视台等的各种电视片。6负责电视片制作的各种设备、器材的管理和使用。7负责教学、科研录像片的复制工作。二、电视宣传工作岗位职责1配合全校的宣传工作，积极与有关职能部门合作，完成电视片的宣传任务。2负责校内新闻的拍摄制作及播放工作。3担负校内各项专题片的制作、宣传播放工作

25、。4负责完成学校交予的各项专题片的上报任务。如：上报国家教育部、市教委、教工委、电视台等。5积极与广大教师、职工、学生联系，听取宣传工作的意见，不断提高电视宣传的效果。6负责完成全校宣传工作的录像带、录音带的复制工作。7保存和搜集校内新闻，专题等录像片，尤其是具有保留价值的历史音像资料。三、电视录像片播放岗位职责1负责全校教学、科研方面的录像片播放。2按播放计划提前作好播放准备，准时、准地开机播放。3经常与教师联系，及时得到播放反馈信息，不断改进工作方法，以提高教学质量。4配合全校宣传工作，认真做好校内新闻、校内专题的播放以及电视台大型活动的转播工作。5随时统计播放内容，播放时间，收看人数，了解收看效果。6负责播放室设备的管理和使用。7负责电教室电视机的使用。四、常规电教设备管理和使用岗位职责1每日巡视电教室的常规设备使用情况，有故障应及时排除，保证教学工作顺利进行。2负责电教常规设备的管理与使用、维修工作，使其保持完好状态，随时可配合教学和科研使用。3建立设备使用档案，随时填写，掌握设备使用情况，做到心中有数。4负责配合教师讲课及科研和外事活动，介绍设备使用情况及操作要求。5办理借用手续，填写借单。归还时检查是否完好，