铁路局物资设备采购谈判文件

1、武汉铁路局物资设备采购谈判 文 件项目名称:武汉站门禁系统升级改造项目编号：T1712-3618-车站-DX-包件 号：J-01（武汉站门禁系统）中国铁路物资股份有限公司中铁物总国际招标有限公司21年2月目 录 TC 1-3h z uHYPERLINK N:整理后 l _Toc49148第一章谈判公告 AGEEF_Toc4148783h1HYPERLINK N:整理后l一、采购内容 AGERF _Tc49418 1HYPERLINK N:整理后二、供应商资格要求 PAGEE c4911878 1HYPERLINK N:整理后三、谈判要紧日程安排 PAGE _Toc49141786 h HYEL

2、NK l _Toc4418787 . 谈判文件发售 AGEEF _4914878 h 1 HYPELIl _oc49148782. 谈判申请文件递交 PAEREF_Toc491418 h 1 HPERIN l_o14183 公布首次报价 PGEREF Toc4117 h 2 YRLINK l Toc49418790 4.谈判时刻 PAERF _c49890h RIK l _Toc49141791 四、公布公告的媒介 AGEF Toc491418791 h2YPERIN l _To914182 五、其他讲明 AGEREToc491418 h 2HYPERLINK N:整理后l六、联系方式 PAG

3、R _Toc494193h 2HYPERLINK N:整理后第二章供应商须知 PAGERF _Toc4914794 h 6HYERLIl c49148795 一、总则PA _c4419h 6 LINK l Toc49471.项目概况 PAGEEF Toc91418796 h 6YPERI l _T4941772采购范围和内容 PAGEREF Toc441797 h 6 HYERNK l _Tc49141798 3.采购人及采购项目 PAGEREFT491418798 h HYRLINl Tc9418799 4供应商资格条件 PAGEF Toc491418799 h 6HYPERLINK N:整

4、理后5.合格的物资及服务PGER_Toc491180 6 PERIK l _oc414188 6.谈判费用 PAEE _oc49118 6HYPERLINK N:整理后l二、谈判文件 PAREF _To491482h 6YPERLKl _Toc9148803 谈判文件的组成 PAGEREF_141883 h6 HYPINK l _Toc4914804 谈判文件的澄清、答疑和补遗 PGEF _Toc4141804 7 HPERLINK l _Toc49141880 9.谈判文件的修改PAGEREF Toc414880 h HYPERLINK N:整理后l1.谈判文件的保密 PAGREF Tc49

5、14806h 7 YPERLK l _Toc9141807三、谈判申请文件的编制 PAGERF_Toc491880h 7HYPERIKl _Tc441880 1谈判申请文件的装订、版式及文字PAGERE _Toc4911808 h 7HYPERLINK N:整理后l12谈判申请文件的计量单位 PGERF_oc491418809 HYPELIKl_Toc494181 13谈判申请文件的编制顺序 AGE _o4914110 8 HYERLIK l _Toc91418811 4.谈判保证金 PAGER Tc4141811 h 9 YPRLINK l_Toc49118812 1谈判报价PGEREF _

6、To4914182 h10 YPERIlTo941813 16.谈判有效期 PGE _Tc91813h 1 HYPERINK l _T49418847谈判申请文件的份数及签署 PAGR o9141814 h1 HYPERINK l oc414185 四、递交谈判申请文件 PAGEREF _oc4141885h 1HYPERLINK N:整理后l9谈判申请文件的密封 PAGEREF _Tc41816 11 HYPRINK l Tc49118170谈判申请文件的递交 AGEREF _Toc4941887 h1HYPERLINK N:整理后l五、公布首次报价 PAGEREF_Tc49148818 h

7、11HYPERLINK N:整理后2公布首次报价 PAGEREF_Toc49141819 11HYPERLINK N:整理后六、评审及谈判方法 PAGEREF Toc4141820h 12HYPERLINK N:整理后 l _Toc11822评审及谈判方法PG _oc41418hHYPERLIl _Toc491422 23.谈判申请文件的澄清或承诺PGF_Tc49141822 1 HYPELINKl _Tc41882 推举成交候选人 PAGER _Toc9148823 h 12HYERINKl _Toc44184七、确认成交PAGET441824 h 12 PELINK l 49148825.

8、确认成交 PGERE _To91825h HYPERLINK N:整理后26.成交通知书PAGEREF _Tc49118826 h 12 YERLINK l _Toc9141827 八、授予合同 PGEREF _Tc49118827 h13 YPERLIK l _T4141882827.授予合同的标准 PAERF Toc491488 h 13HYPERLINK N:整理后l28.调整 AGRF_Toc49418829h 13HYPERLINK N:整理后l29.签订合同 PAGEREF Toc4918h3YPERLI l _Toc41831 3.保密 PAGERE _Toc49141831 1

9、3HYPERLINK l Toc4141832九、重新采购AGEEF Toc49141883 h 13HYPERLINK N:整理后3.重新采购PAREF _To9141833 13HPRINl _Tc418834 十、中标服务费 PAGERE _oc41418h1 HPERINKl _Tc491418853计算标准和规定 AGREF oc4941835 13 HYPERLIN l _oc4914186第三章 物资需求一览表 PAGRF _Toc494836h1 YPERLINK lTo91418837第四章 合同文件 PAGERE _To9118837h 17YPERLNl _Tc41488

10、38 第一节 通用合同条款 PAEREFTc491138 h 17HYPERLINK N:整理后l1定义 PAGERF _Toc49418839 h 17 YPENK l _oc94188402.标准和适用性 GERF Tc4914180 8HYPERLINK N:整理后3.合同文件和资料的使用 PAGEEF _Toc4914181h 8HYPRLINK l _To49418842 4知识产权 PAR _c4911884 h18HYPERLINK N:整理后l5联络PAEF _Toc491418843 h HYPERLINK N:整理后6.打算和报告 PAE Toc4884 h 9 HYPEL

11、INl _Toc491418845 .检验、测试 PGRF _Toc494884 19HYPERLINK N:整理后l8.包装和标记 PAGER _Tc494886h 19HYPERLINK N:整理后运输和保险PAGERE _Toc9118 h 19 PERLIN l _Toc49118481验收 PGRF _oc49148848 h 20 HYELI l_To49141849 1.伴随服务PAGEREF _Toc141849 h 20 HYRLINKl_To48850 1备品备件 PAERF Tc41418850 h HYPERLINKl _Toc411 3合同结算和付款 PAGEREF

12、_oc1481 h21 HYERLINKl _oc4914185 1.保证 PAERF oc41418852 21HYPERLINK N:整理后l5.质量保证 PAGEREF _Tc9118853h 21HYPERLINK N:整理后l.变更及合同修改 PAGEF _9141884 h2HYPERLINK l Tc49141855 7.分包、转包 PGEREF _To491418855h3HYPERLINK l _oc49141856 18索赔 PAREF _oc146 h 23HYPERLINK N:整理后19.误期赔偿费 AGERF _Toc494857 h 23 HYPRNKl _oc4

13、9141858 20终止合同 PAGERE_To49141888 h 23HYPERLIKl _Toc41859 1履约保证金 PAGREF _Toc4914185 h 4HYPERLINK N:整理后l2不可抗力 PGRF _Toc49148860 h 4 PEIN l_T41488 2.税费 PAGEREFToc49418861 HYPERLINK N:整理后l2.争议的解决 PAGEEF _Toc491418 h 25 RINK l _c491486 25适用法律 PAGEREF_c18863 h 2HYPERLINK N:整理后l26合同生效 PAERF To4914886 h 25H

14、YPERI l _Toc4911865 27.其他 PAEREF _Toc4941886 5 HPELNK l Toc49141866 第二节 专用合同条款 PGEREFToc4941886 2 HYPERLIKlToc4914188 .定义 AGREoc4146 h 2 HYPERLNK l _oc91188681伴随服务 AGEREToc414888 7HYPERLINK N:整理后3.合同结算和付款 AGEREF_Tc49418869 h 27 HYPERLINK l Tc941870 1保证 AGEEFToc9141887 h 7HYPERLINK N:整理后1.质量保证 AGERF

15、_oc49148871h 27 HYPERLNKl Toc4141872 2履约保证金PAGEREF oc4948872 h 27 HYPERLNK l _To418873 2其他 PGEREF _Tc49141887 h2 HYPERLNK l Toc491874第五章技术规格书 PERE _Toc1487 h 8HYERLK l _Toc49148875 第六章 谈判方法 AGEREF _oc491175h 6HYPERLINK N:整理后一、总则 GER_Toc491887h36HYPERLINK N:整理后l二、谈判组织机构 PAGEREF _Toc91487 h3 HYERINK l

16、_oc494888 三、评审及谈判程序 PARF_Toc4418878 h 3 HYEINK l _Toc914879四、评审PAGERF _Tc4911879 h 6HYPERLINK N:整理后l五、推举成交候选人AGEREF Toc49418880 h 39HYPERLINK N:整理后六、拒绝所有谈判申请AGEREF Toc491881 h 39HPRINK l Toc4914882七、谈判工作纪律与保密要求 PGEE _Toc49141882 h 39HYPERLINK N:整理后 l _Toc4914883第七章 谈判申请文件格式PAGEREF Toc49488 h 41HYPER

17、INl Toc4911884一、谈判物资报价表 PAF_oc491418 h42HYPERLINK N:整理后l二、物资描述表 PAGERF_To49118885 4 HYELNK l _Tc491186 三、物资报价成本分析表 PAGR Tc411888h44HYPERLINK N:整理后四、谈判保证金 PAGERE _Toc4918887 h 45HYPERLINK N:整理后l五、供应商法定代表人授权书、法定代表人及被授权人身份证复印件 PAGEF _c491418888 h 4HYPERLINK N:整理后l六、符合资格条件要求的证明文件PGEREFToc491889 h 46HYPE

18、RLINK N:整理后七、供应商资格声明 PAEEF Tc9148890 h 48HYPERLINK N:整理后制造厂资格声明(适用于制造厂参加谈判的情况） PAEREF _Tc49141891 HYPERLN l 14192代理商资格声明(适用于代理商参加谈判的情况） PAGER _T491418892 h51 HYERLIN l _Toc4141883 八、营业执照 PAGEREF_Toc4941883 h HYPRLIK l _oc4914194 九、正在实施的谈判物资合同详细资料及月生产供应能力分析表 EE _Tc49114 h5 HYERLINKl _Toc914189 十、供应商或

19、供应产品未处在国家、行业、中国铁路总公司、铁路局（产品质量抽检、信用评价等)投标限制期内的声明书 AEEF_Toc49148895h HYPERLINK l_Toc91418896十一、商务部分其他文件和资料 PGEEF _T4141886 57 HYPLINK l _Tc491189 十二、供应商差不多情况介绍PGEF _Toc49141897 h 8 HPERLK l _Toc914189 十三、供应物资技术规格书 PAGERE T14188 59 YPELINK l T491419 十四、供应物资要紧技术指标和性能的详细讲明 PAEREF _oc118 h 60HYPERLINK N:整

20、理后十五、拟投入本项目的要紧制造设备、检验设备表PAGEF _Tc41890 61HYPERLINK N:整理后十六、生产质量保证措施，要紧原材料来源及质量操纵措施 PAER_o4141890h 62HYPERLINK N:整理后十七、组织供应、运输、售后服务方案 PAGERF oc49489 h 63 YEK l _oc491418903 十八、供应商须提供供应物资运达施工现场后的爱护措施和要求PAGEREF _To9118903 h6 HYPERIN l _T49148904 十九、技术部分其他文件和资料 PAEREF _Toc141890h 5第一章谈判公告武汉铁路局武汉站门禁系统升级改

21、造公开谈判公告采购编号:T171-3618-车站-DX-1中国铁路物资股份有限公司/中铁物总国际招标有限公司受武汉铁路局的托付,对武汉铁路局武汉站门禁系统升级改造采纳公开谈判方式采购。采购资金已落实，采购条件已具备,现邀请合格的供应商前来参加。一、采购内容J-01（武汉站门禁系统）本次公开谈判采购的物资及数量详见谈判公告附表。二、供应商资格要求1本次公开谈判不同意联合体申请。2.本次公开谈判的供应商应具备的要求详见谈判公告附表。三、谈判要紧日程安排1.谈判文件发售1.1发售时刻:2017年1月日至07年2月19日,每日上午：30至11:30，下午1:30至17：00（北京时刻，下同)。2发售地

22、点：武汉铁路局采购所咨询服务台（地址:武汉市武昌区中山路529号九州饭店七楼大厅)。1供应商购买招标文件时须携带以下两份资料:填写完整并加盖公章的武汉铁路局报名申请表（格式见附件1）、营业执照副本复印件。1.若供应商不来发售地点领取谈判文件,可将以上两份资料发送扫描件至电子邮箱:hcs03163.m,并与代理机构的联系人(详见联系方式)确认后猎取谈判文件。5本项目文件不收取标书费,报名文件即可参加多个包件,包件号以武汉铁路局报名申请表加盖公章为准,必须填写准确，代理机构将留存备查;未报名包件的谈判申请文件不予接收。2谈判申请文件递交21所有谈判申请文件必须于207年12月28日上午08时15分

23、至0时00分在武汉铁路局采购所咨询服务台（地址:武汉市武昌区中山路529号九州饭店七楼(武昌火车站西广场南侧)）当面递交给采购人。.2递交谈判申请文件的截止时刻为2017年12月28日上午09时分。.3逾期送达的或未送达指定地点的谈判申请文件，采购人不予受理。3.公布首次报价1公布首次报价时刻:217年12月28日，相关包件评审工作结束后。2公布首次报价地点武汉铁路局采购所评标室。届时请供应商法定代表人或被授权代理人参加。3.本次谈判采购仅向通过评审的供应商公布相关包件的首次报价，未通过评审的供应商及其报价不进入公布首次报价环节。谈判时刻4.1谈判时刻:自2017年1月28日上午1时分开始。4

24、2谈判等候地点:武汉铁路局采购所开标室(地址：武汉市武昌区中山路59号九州饭店七楼713室（武昌火车站西广场南侧）)。届时请供应商法定代表人或被授权代理人参加。四、公布公告的媒介本公告(以及其可能公布的变更公告）在武汉铁路局物资采购商务平台(t:/：01/ne.jsp)和中铁采购网（htp:/w.crp./）上同时公布。五、其他讲明.1供应商在购买谈判文件后,由于各种缘故无法参与谈判的,应在本项目开标前3个工作日书面告知采购人,并讲明不能参加谈判的缘故,否则将按照武汉铁路局物资供应商关系治理方法进行处置。5.2本项目谈判保证金金额为：J-00包件10元。六、联系方式采 购 人:武汉铁路局地 址

25、：武汉市武昌区八一路2号武汉铁路局代理机构：中国铁路物资股份有限公司/中铁物总国际招标有限公司联系 人:吴工地 址:武汉市武昌区中山路529号九州饭店七楼咨询服务台电 话:07-5698电子邮箱:whcgs313.co中国铁路物资股份有限公司中铁物总国际招标有限公司201年2月13日谈判公告附表序号包件号及包件名称物资编码物资设备名称规格型号技术标准（图号）单位数量供应商资格条件 交货地点交货时刻备注1J01（武汉站门禁系统）单门门禁操纵器详见技术规格书套31.在中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有有效的营业执照，经营范围满足要求。2投标人须为增值税一般纳税人。.投标人具有有效的I90质

26、量治理体系认证证书。4.不存在中国铁路总公司、铁路局信用评价，或抽样检验,或招投标，或物资供应中等因不良行为被限制投标的情况,以及国家铁路局通报限制投标的情况。武汉站领取中标通知书后一个月内2双门门禁操纵器详见技术规格书 套20四门门禁操纵器详见技术规格书 套40磁力锁详见技术规格书个1725门禁读卡器详见技术规格书 个176更换安装出门按钮详见技术规格书 个127设备配套安装及综合布线整治详见技术规格书 项18C卡详见技术规格书个1009治理终端详见技术规格书台11主操纵器详见技术规格书台611发卡工作站详见技术规格书台112发卡器详见技术规格书个113中央主、备服务器详见技术规格书 台附件

27、1武汉铁路局报名申请表申请单位名称法定代表人法人托付人营业执照编号纳税人识不号企业注册资金电子邮箱企业经营范围单位地址联系人及电话姓 名移动电话固定电话传真电话申请谈判项目（多个包件时包件号依次填写）项目名称采购编号包件号企业所具备资质(对应谈判公告资质要求应答）代理情况（代理商填写）授权代理单位:授权代理产品：谈判保证金交纳与退还帐号、开户行备注我公司承诺以上包件号填写准确,未报包件提交文件无效 第二章供应商须知一、总则项目概况1.本项目已由武汉铁路局批准,采购资金已落实，具备采购条件,现进行公开谈判采购。2.采购范围和内容2.本次采购物资各包件的规格型号、数量、交货地点及交货日期等详见第三

28、章物资需求一览表。谈判公告中数量与物资需求一览表中不一致的，以物资需求一览表中的表述为准。2.本次采购不同意拆包申请谈判。.3供应商成交后,不同意转包、违法分包。3.采购人及采购项目详见谈判公告。4供应商资格条件4.1本次采购不同意联合体。4.2供应商资格条件详见谈判公告附表。合格的物资及服务51供应商应提供符合谈判文件要求和国内现行的有关技术标准的供应物资。5供应商应提供满足谈判文件要求的运输、保险和售后服务以及履行其他相关的义务。6谈判费用6.供应商应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用，同时采购人在任何情况下不负担这些费用。二、谈判文件7谈判文件的组成.1谈判文件由以下文件组成：第一章

29、 谈判公告第二章 供应商须知第三章 物资需求一览表第四章合同文件第五章 技术规格书第六章 谈判方法第七章 谈判申请文件格式采购过程中,对谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等，均构成谈判文件的组成部分。7.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与谈判文件中商务部分有矛盾时，以商务部分表述为准。8谈判文件的澄清、答疑和补遗.1供应商要认真阅读谈判文件,包括所有讲明、图表、术语、技术规格书等。如发觉谈判文件有缺页或印刷错误,应及时向采购人澄清,以便补齐，否则责任自负。82任何对谈判文件提出澄清要求和需要答疑的有关资料，供应商应按第一章“谈判公告”上写明的联系方式，发送签字并加盖公章的扫描件及可编辑的word

30、文档至代理机构的电子邮箱。8.3采购人对谈判文件的补遗或答疑,将在第一章“谈判公告”中公布公告的媒介规定的网站发出，发出补遗或答疑即视为所有供应商收到补遗或答疑，供应商应及时自行登录相关网站查阅。关于供应商未及时了解补遗或答疑信息,造成供应商申请谈判错误，采购人不负任何责任。.4对谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。.谈判文件的修改.1供应商人对已发出的谈判文件进行必要修改的，将在第一章“谈判公告”中公布公告的媒介规定的网站发出，发出即视为所有供应商收到,供应商应及时自行登录相关网站查阅。该修改的内容为谈判文件的组成部分。.2采购人所做的一切有效的通知

31、、答疑和补遗等都将作为谈判文件不可分割的部分。10.谈判文件的保密0.1本谈判文件(包括图纸、详细工艺规程、保证措施等)的版权归采购人所有，任何单位或个人应予以保密。未经书面同意不得复制、转发、使用。三、谈判申请文件的编制1谈判申请文件的装订、版式及文字11.谈判申请文件装订须牢固不易拆散和换页，不得用活页装订，不得用订书针装订。1.2谈判申请文件的版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。.3谈判申请文件应印制，并按连续页码顺序装订。11.4谈判申请文件建议采纳双面打印。1.每个包件均应单独编制谈判申请文件。.谈判申请文件的计量单位所有计量均采纳中华人民共和

32、国法定计量单位。1.谈判申请文件的编制顺序谈判申请文件应按谈判文件的要求编制，版式用纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。谈判申请文件的正本与副本应分不按连续页码进行编制,装订成册，并编制目录。.1第一部分报价文件依照本须知第15条及谈判文件第七章“谈判申请文件格式”的有关要求编制,具体内容如下：13.1谈判物资报价表；3.1.2物资描述表;13.1.3物资报价成本分析表;132第二部分 商务文件供应商须按谈判文件第七章“谈判申请文件格式”的有关要求编制并建立目录,具体内容如下：131谈判保证金电汇底单复印件；13.2.供应商法定代表人授权书、法定代表人及被授权人身

33、份证复印件；132.3符合资格条件要求的所有证明文件(详见谈判公告附表）,其中一般纳税人资格证明文件应提供税务机关出具的增值税一般纳税人资格证明或税务登记证副本“资格认定”栏内加盖“增值税一般纳税人”登记标志或近三个月以内曾经开过的增值税专用发票抵扣联复印件；1.4供应商资格声明；1.2.5有效的法人营业执照（复印件)；132.6供应商须提供正在实施的谈判物资合同详细资料（合同数量及交货期等)并填写月生产供应能力分析表;13.2供应商或供应产品未处在国家、行业、中国铁路总公司、铁路局(产品质量抽检、信用评价等)投标限制期内的声明书;13.28供应商认为必要的其他文件和资料，包含供应商廉政承诺书

34、及其他供应商认为有必要描述的内容(如商务条款的偏差讲明等)。3.3第三部分 技术文件按谈判文件第七章“谈判申请文件格式”的有关要求编制，具体内容如下:13.1供应商差不多情况介绍;1.3供应物资技术规格书；13.3供应物资要紧技术指标和性能的详细讲明(不得照抄谈判文件技术规格书中的条款）;13.4拟投入本项目的要紧制造设备、检验设备表;135生产质量保证措施，要紧原材料来源及质量操纵措施;3.6组织供应、运输、售后服务方案(要求依照本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况,编制切实可行的方案）；13.7供应商须提供供应物资运达现场后的爱护措施和要求;3.3.供应商认为需要补充的其他文

35、件或资料，包含供应产品质量承诺书及其他供应商认为有必要描述的内容（如技术条款的偏差讲明等)。14.谈判保证金14.1投标保证金的具体金额要求详见第一章谈判公告。4.2递交谈判保证金时,须保证在公布首轮报价前将谈判保证金汇入如下账户(同谈判公告中标书款指定账户）:开户名称：中铁物总国际招标有限公司帐 号:11009221开户银行:交通银行北京西单支行行 号:31001614.3供应商应按谈判文件要求的方式和金额递交谈判保证金。否则，该谈判申请文件将被拒绝。1下列任一情况发生时，谈判保证金将不予退还，同时,采购人将保留进一步索赔的权利:（1）供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其谈判申请文件;

36、(2）成交人在规定期限内未能依照本须知第9条规定签订合同；4.5谈判保证金的退还：采购人将在书面合同签订后5日内向成交人和其他未出现.4情况的供应商退还谈判保证金 。1谈判报价15.1本次谈判物资的谈判报价为每包件不含税的物资设备总价(包括但不限于出厂价、运杂费、检测费、技术服务费等，同时应包含配置清单中的全部物资设备的费用）。除增值税外的所有依照合同或其它缘故应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的不含税报价中。供应商应按谈判文件要求完成谈判物资报价表(第七章“谈判申请文件格式”第一项)、物资描述表（第七章“谈判申请文件格式”第二项）、物资报价成本分析表(第七章“谈判申请

37、文件格式”第三项)，表中各栏填写齐全。5.2物资报价表中应填写不含税的单价和增值税税率,不含税的单价取小数点后两位。若供应商成交，签订合同时，合同的金额将以经谈判委员会评审的拟成交价（含税)为准，具体方法详见第六章“谈判方法”第四项中5.款“拟成交价的确定”部分的规定。16.谈判有效期16.1自谈判文件规定的提交谈判申请文件截止之日起9天内保持有效。162在上款规定的原谈判有效期结束前，假如出现专门情况,采购人能够书面形式要求所有供应商延长谈判有效期,供应商应立即以传真等书面形式进行答复。假如供应商同意延长要求,则按本须知提供的谈判保证金的有效期也将相应地予以延长，且不得要求或被同意修改其谈判

38、申请文件,采购人和供应商在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的谈判有效期终止;假如供应商拒绝延长要求，则其谈判申请失效，但供应商有权收回其谈判保证金。7.谈判申请文件的份数及签署17.1供应商提供谈判申请文件，需一份正本,二份副本（供应商成交时应按采购人要求提供额外的谈判申请文件）及一份电子版谈判申请文件(用U盘作为存储载体,确保数据读出，幸免空白盘和病毒。其中:文字以ord格式提供;谈判物资报价表、物资描述表均需按谈判文件提供的格式填制,必须以Ec格式提供,其中数字禁止采纳链接）。当正本与副本不一致时，以正本为准;当电子版与纸质文本不一致时,以纸质文本为准。.2谈判申请文件应按谈判文件要求

39、由供应商的法定代表人或被授权代理人签字、盖章。7.3谈判申请文件原则上不应有修改、涂抹。如确需修改,修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。四、递交谈判申请文件19谈判申请文件的密封每个包件的谈判申请文件应分不按如下要求进行封装:19.1密封件之一:供应商应将装订好的谈判申请文件正本封装在一个包装袋内，包装封面应标明“谈判申请文件正本”字样。1.密封件之二:供应商应将所有的谈判申请文件副本封装在一个包装袋内，包装封面应标明“谈判申请文件副本”字样。9.3密封件之三:供应商应将电子版谈判申请文件封装在一个包装袋内，包装封面应标明“谈判申请文件电子版”字样。14上述三个密封件的外层均应注明:采

40、购项目名称、采购编号/包件号和供应商全称，注明“在（公布首次报价时刻)前不得开封”字样，密封处应有密封章。未按本章第19.1项、19.2项、19.3项和本项要求密封和加写标记的谈判申请文件,采购人不予受理。0.谈判申请文件的递交0.1谈判申请文件递交的时限和地点详见第一章“谈判公告”,其他时刻送达的谈判申请文件恕不同意。20.2未按第0.条规定递交谈判申请文件的或密封不完好的,采购人不予受理。0.3供应商在谈判文件规定递交谈判申请文件的截止时刻前,能够补充、修改、替代或者撤回已递交的谈判申请文件,补充、修改的内容为谈判申请文件的组成部分。但须出具由供应商法定代表人或被授权代理人签字的补充、修改

41、、替代或者撤标通知书。20.不管供应商成交与否，所有谈判申请文件及电子文档均不退回。五、公布首次报价21.公布首次报价21.1公布首次报价的时刻和地点详见第一章“谈判公告”。21.2仅向通过评审的供应商公布相关包件的首次报价，未通过评审的供应商及其报价不进入公布首次报价环节。六、评审及谈判方法22评审及谈判方法2.1谈判委员会：采购人负责依法组建谈判委员会。22.2谈判方法：本次谈判采纳经评审的最低报价法，即通过评审且经评审的最终报价最低的供应商为第一成交候选人的成交方法,但低于成本或超过采购人能够同意价格的除外。22.评审及谈判程序:本次谈判按资格审查、商务评审、技术评审、组织供应商进行谈判

42、、推举成交候选人、完成谈判报告程序进行。具体详见第六章“谈判方法”。2谈判申请文件的澄清或承诺23.1谈判委员会能够要求供应商对谈判申请文件中含义不明确、缺失、不完整的内容作必要的书面澄清或承诺，但澄清或承诺不得超出谈判申请文件的范围。供应商的书面澄清、承诺和补正属于谈判申请文件的组成部分。3.2谈判委员会不同意供应商主动提出的澄清或承诺要求。.推举成交候选人2谈判委员会将依照谈判方法规定推举成交候选人。七、确认成交25确认成交2.1采购人依照谈判委员会提出的书面谈判报告和推举的成交候选人，确定排名第一的成交候选人为成交人。25.2排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同,或未

43、按谈判文件规定签订合同的,采购人能够按谈判候选人排序依序确定成交人。2.成交通知书261采购人保留在授与成交之前任何时候终止谈判采购、以及宣布采购程序无效或否决所有谈判申请的权力。对因此而受到阻碍的供应商不承担任何责任。2.2采购人确定成交人后,将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。26.2成交通知书将以经谈判委员会评审的拟成交价(含税)做为成交价，成交人以此金额作为合同总价签订合同。八、授予合同7授予合同的标准2.1采购人将依照谈判委员会的推举，将合同授予被确定为实质上响应谈判文件的要求且经评审的最终报价最低的供应商。但低于成本价,或超过采购人能够同意的价格,或保供能力

44、不足的除外。27采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。.调整授予合同过程中,采购人有权依照实际工程或需求对交货数量、交货地点和交货期进行调整，供货数量如遇中国铁路总公司或路局调整打算，按调整后打算执行。签订合同29成交人应在成交通知书指定的时刻,但不超过成交通知书发出后10日内，与采购人订立书面合同，若因供应商缘故未按规定时刻签订合同，将取消其成交资格,其谈判保证金将不予退还。给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔偿。卖方须提供增值税专用发票(增值税抵扣凭证）。3保密30.1采购人不得向他人透露已猎取谈判文件的潜在供应商的名称、数量以及可能阻碍公平竞争的有关谈判

45、的其他情况。3.有关谈判文件的发售、谈判申请文件的审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况，均不得透露给供应商及其他任何与上述评审工作无关的人。九、重新采购31.重新采购31.1若出现下列规定的情况时，则重新进行采购：（1)所有谈判申请被谈判委员会否决的；(2）所有最终报价均超过采购人能够同意的价格时;（3）其他缘故需要重新进行采购的。十、中标服务费32计算标准和规定.中标服务费以每包的成交价(含税）作为收费的计算基数。2.2中标服务费按原招标代理服务收费治理暂行方法(计价格200218号)和原发改办价格3857号收取，按成交价的80为基数差额定率累进法费率计收;32.3中标服务

46、费的交纳方式：在收到成交通知书后天内,向代理机构直接交纳中标服务费。应使用电汇方式一次向代理机构缴清中标服务费。银行信息: 开户名称：中铁物总国际招标有限公司帐 号：100116开户银行:交通银行北京西单支行行 号：01100012 附：代理服务收费标准服务类型费率金额(万元）物资招标001.5%100501.1%500-100%00-50000%500-10000.25%1000-10000.0%100以上0.01%收费按差额定率累进法计算。例如：某物资采购业务中标金额为600万元，计算中标服务收费额如下：计算基数:600%480万元00万元1.5%=1.5万元（500100）万元1.1%.

47、4万元（1000)万元084.0万元(480-00)万元0.%=万元合计数:1.+4.44.09=28万元第三章 物资需求一览表采购编号：T171-38车站-DX-包件号:J-01(武汉站门禁系统)序号物资编码物资设备名称规格型号技术标准(图号)单位数量收货人状态交货交货条件交货地点交货时刻1 单门门禁操纵器详见技术规格书 套0武昌车站完好见技术规格书武汉站领取中标通知书后一个月内2双门门禁操纵器详见技术规格书套203四门门禁操纵器详见技术规格书套4磁力锁详见技术规格书个125门禁读卡器详见技术规格书 个12更换安装出门按钮详见技术规格书个27 设备配套安装及综合布线整治详见技术规格书 项8I

48、卡详见技术规格书 个10009治理终端详见技术规格书 台110主操纵器详见技术规格书 台611发卡工作站详见技术规格书台11发卡器详见技术规格书 个113中央主、备服务器详见技术规格书台2第四章 合同文件第一节 通用合同条款1定义在合同中，有关名词和术语按下列解释:1.1“合同”指买方和卖方之间达成的中标合同，包括合同协议书及所有的附件和所有提到的文件，对卖方与买方都具有约束力。1.2“合同总价”指依照本合同规定卖方在完全履行合同义务后,买方应支付给卖方的价款。1.“物资”指依照本合同规定，卖方须向买方提供订货明细表中规定的一切物资。1.“服务”系指依照本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，

49、如运输、保险以及安装、调试、提供技术援助、培训等伴随服务和合同中规定卖方应承担的其他义务。1.5“买方”指“专用合同条款”中指明并与卖方签订合同的当事人。1.6“卖方”指“专用合同条款”中指明并与买方签订合同的当事人。1.7“施工单位”指“专用合同条款”中指明的，具体使用合同物资的单位。1.8“建设项目”指投标人须知中所指的招标项目，具体项目名称在“专用合同条款”中指明。1.“监理单位”指“专用合同条款”中指明的,作为合同物资到达施工现场验收单位之一。.10“卖方代表”指卖方委派的负责与买方等相关单位联系的人员,具体人员在“专用合同条款”中指明。1.11“天”指日历天。1.1其他,在“专用合同

50、条款”中补充。1.3合同文件应能相互理解,互为讲明。除专用条款另有约定外组成本合同的文件及优先解释顺序如下:（)合同协议书（2)中标通知书（）合同专用条款（4）合同通用条款(5）招标文件（6）中标人投标文件(）标准、规范及有关技术文件(8)其他相关资料标准和适用性2.本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。假如没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国铁路标准、规范；没有铁路标准、规范的，约定适用于国家标准、规范；没有铁路标准和国家标准、规范的，约定适用于招标产品的行业标准、规范；若上述标准皆无的,约定适用于项目所在地地点标准、规范。2.2除非技术规格书中另有规定，计量单位均采纳中华人民共

51、和国法定计量单位。2.3招标文件、中标人的投标文件等，均为签订合同的依据。所定合同不得对招标文件作实质性修改,采购单位和中标单位不得私下订立背离合同实质性内容的协议。3.合同文件和资料的使用3.1没有买方书面同意，卖方不得应由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、技术规格书、打算、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。.2没有买方书面同意,除了履行本合同外，卖方不应使用合同条款第3.款所列举的任何文件和资料。33除了合同本身以外，合同条款第款所列举的任何文件是买方的财产。假如买方有要求，卖方在完成

52、合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。.知识产权41卖方应保证，买方使用本合同物资或物资的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。如有发生，卖方应承担全部责任以及由此所发生的全部费用。5联络.1买方负责督促和检查卖方的合同履行情况。52卖方应按项目设卖方代表，负责物资生产、供货、质量检验、交接、调试、技术服务(含售后服务)等环节的业务协调以及与买方、施工单位等相关单位的联络,并在合同生效后3天内向买方书面提供卖方代表的姓名、职务、联系方式及授权书。.卖方代表的变更、撤销应获得买方的书面认可。买方有权依照卖方代表的工作情况,提出撤换人员的要求。卖方应依照

53、5.款的要求尽快重新任命上述人员，在新任人员到位前原卖方代表接着承担52款的职责。6.打算和报告6.1在中标合同签署后7天内或发货前30天,买方向卖方提出月供应需求打算(订单）。62卖方收到月供应需求打算(订单)后天内,卖方应向买方提交可行的生产、运输、供应方案。如买方认为需要调整,卖方应依照要求修改以上方案。63卖方应依照供应需求打算,按合同约定的时刻向买方提交进度报告。进度报告应包括：（1)生产供应安排打算；(2）实际完成进度与打算完成进度的比较；(3)假如实际进度比打算进度滞后，应给出缘故及改进措施。.检验、测试1在交货前，卖方应按合同要求对物资的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面详

54、细的检验，并出具一份证明物资符合规定的检验证书,此证书将作为付款和运营交接的初步证据，但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。2检验和测试在卖方制造厂的所在地、交货地点或物资的最终目的地进行。假如在卖方制造厂的所在地进行,买方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验与测试,卖方应免费提供工作条件，包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。8包装和标记8.卖方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装，包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保物资安全无损运抵合同约定地点。8物资的包装、标记和证件,须符合产品质量法及技术规格书规定的

55、内容,严格遵守国家有关规定并符合买方的合理要求。.3由于物资包装不当或采取防范措施不充分致使物资损坏或丢失时，卖方均应负责修理、更换或赔偿。如因卖方缘故造成合同物资的误运,卖方应承担由此发生的相应费用。9运输和保险91卖方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险；如卖方负责安装的，则物资运抵现场移交后的保险责任仍由卖方负责。卖方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。9.物资运输途中的毁损、灭失的风险由卖方承担并由卖方与承运人、承保人办理理赔事宜。93卖方应按买方约定组织供应，合同物资应在要求的时刻前送达交货地点。9.卖方应在物资装车船前24小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、运输工具名

56、称、车船号及启运日期通知买方。0验收10.卖方应随同每批物资发运附一份发物资资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件。0.2物资运抵交货地点后,买卖双方及施工、监理单位应按卖方提供的发物资资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发觉包装破损,应作出记录并立即检查,确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤,卖方应及时更换被损伤的物资，或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。103物资经验收合格后，买方向卖方出具验收单据。此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据。0.4买方出具验收单据后,物资所有权转移给买方，但并不解除卖方对其物资应负的质量责任。10.5买方有权对验

57、收合格后的物资交有资质的检验部门检验,假如任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求,卖方应及时更换,或者依照买方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求,并承担该部分检验费用。10买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及必要时拒绝同意物资的权利不因物资在从卖方制造厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。伴随服务111卖方应提供“专用合同条款”与技术规格书规定的附加服务。1.卖方应提供合同条款和技术规格中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用包括在合同价中。12.备品备件1.卖方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料:（）买方从卖方

58、选购备件，但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务；(2)在备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的打算通知买方使买方有足够的时刻采购所需的备件；(3)在备件停止生产后，假如买方要求，卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格。12.2卖方应提供“技术规格书”中的规定提供所需的备品备件，卖方提供的备品备件的费用包含在合同价中。3合同结算和付款13.卖方按照合同规定在交货点验合格后,凭以下所列单证向买方结算货款。（1)已交货且未结算物资的全额增值税专用发票、运杂费发票及付款申请书；(2）买方出具或认可的验收单据。.2买方对.1条所列单据的真实性、准确性确认后,在扣除该批物

59、资价值5的质量保证金后，买方按“专用合同条款”约定支付货款。1保证4.1卖方向买方保证严格按合同要求提供合同物资和服务。14.2卖方保证合同项下的所有物资是采纳先进的工艺和合格的材料制成，提供的物资及其组件应是全新、未使用过的合格品，并完全符合技术规格书规定的质量、规格、性能和技术标准的要求。由于工艺或材料的问题而导致物资的任何缺陷，卖方对此负责。14.3在“专用合同条款”约定的质量保证期内所发觉的缺陷,由买方以书面形式通知卖方,卖方在收到通知后应在“专用合同条款”规定的时刻内到达现场并提出解决方案，及时给予免费维修或更换。14.4卖方保证对由于生产制造及未交付买方前的缘故造成物资的任何缺陷负

60、责，卖方收到买方关于物资缺陷书面通知时,保证迅速进行缺陷修补、更换，其费用买方均不负责。14卖方应保证其是合同所供物资的合法持有者，使买方免于因使用合同物资受到第三方侵权的诉讼。如买方因使用合同物资受到第三方的诉讼，卖方应在买方的协助下自费处理与第三方的诉讼并赔偿买方由此遭受的任何费用和损失。15质量保证15.1卖方应对所提供物资的质量负责。15在质量保证期内，卖方提供合同约定的服务，发生的费用已包含在本合同金额中。1.3卖方已全部履行完合同义务的,买方在在质量保证期满后3个月内不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷,且质量纠纷的解决日期超出质量保证期,则质量保证金待纠纷最终