2022年公司财务报销制度及报销流程

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年公司财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理，劳保品，薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，出差返回_个工作日内办理报销还款手续。(二)其他临时借款，如业务费、生活周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。(三)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第二部分借款流程(一)借款人按规定填写借款单，注明

2、借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。(二)审批流程:主管部门经理审核签字财务部门复核总经理审批。(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。(一)报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。(三)按规定的审批程序报批。费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字

3、财务部门复核总经理审批到出纳处报销。第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款。3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。工薪福利支付流程(一)工资支付流程:(1)每月日由将本月

4、经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月日由财务部通过银行代发或现金形式支付工资;(6)每月日之前员工到财务部领凭工资条领工资。(二)临时工资支付流程同工资支付流程。(三)其他福利费支出由经部门经理签字确认财务经理进行财务复核报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。第五部分专项支出财务报销制度及流程专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、许可证等专项支出报销财务制度及流程。(

5、一)填写申请:相关填写专项支出费用申请单并报批。(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，其他项目凭代理合同或行政发票，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续。2022年公司财务报销制度及报销流程（二）第一章总则第一条为规范总公司机关现金使用、管理，明确使用范围，加强财务监督，根据国家财经法规和总公司机关实际情况，特制定本制度。第二条总公司机关任何部门、个人

6、都必须自觉遵守，严格执行本制度的相关规定。第三条总公司机关财务科负责统一管理总公司机关的财务收支。第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。第二章现金收入管理第五条总公司机关各部门的现金收入须及时送交财务部报账，严禁各部门截留收入或坐支现金。第六条坚持收、支两条线，总公司机关财务科收入的现金、结算票据应及时存入银行账户，不得坐支现金。第七条严禁将收入的现金以个人名义储蓄，严禁保留账外公款和私设“小金库”。第三章现金支出管理第八条总公司机关业务支出，原则上凡金额在_元以上的，一律使用支票转账结算，有特殊情况须经主管领导审核签字后，方可支付现金。第九条现金支付手续要齐全，报销单据正

7、确合法。经办人员应在主管领导同意、总公司机关领导审核签字后后方可报销。第十条下列业务可以支付现金:1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员差旅费;3.采购办公用品或其他物品，金额在使用支票结算起点_元以下的;4.业务活动的零星支出;5.确需现金支付的其他支出。第十一条严格审查采购物品化整为零、在结算起点以下的现金支付。严禁谎报用途套取现金。第十二条因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据，并由总公司机关领导审批签字后方可支付。外出人员返回后应在当月_日或_日前报销，不允许长期借款。报销时必须按规定标准支付，同时，认真核实车船票和住宿费，检查发票是否注明每天每人住宿标准，未注明和发票

8、填写项目不全及超标准住宿的不予报销。第十三条大学生探亲途中从公司到家往返交通费用给与报销，并执行以下报销标准:长途交通费限报火车硬座票、轮船四等舱票和长途汽车票(乘坐长途汽车特指火车不方便到达的地方);短途交通费限报公共汽车票(包括小公共汽车)，其他交通费不予报销。报销时须本人提供相应车票证明，无车票或车票超标准不予报销。第十四条签发银行转账支票时应建立支票领用登记手续，经办人员应及时报销发票，以注销登记记录。第十五条严禁签发空头支票，远期支票及空白支票。第四章备用金管理第十六条总公司机关经理办、行政科、食堂按核定标准设立备用金，不包括在库现金限额内。其他部门因业务需要备用金的，应报总公司机关

9、领导审批并报财务执行。第十七条总公司机关经理办的备用金标准暂定为_元，行政科为_元。第十八条各部门备用金应由报账员负责专人管理，并应采取有效措施防止被盗、遗失，并做好盘点工作。第十九条备用金为各相关部门日常小额开支的周转金，主要用于差旅费、按规定批准的临时人员劳务费、_元以内的零星购置费、小额接待费等。第二十条报账员须严格按规定支付方式使用备用金。对于已发生的经济业务，报账员应及时到财务科报账以补足备用金。第二十一条报账员应于每月末编制备用金盘存表，经主管领导审核签字后报送财务科。第二十二条总公司机关领导、财务科应监督备用金的安全完整，并不定期检查备用金使用情况。第二十三条财务科每年初根据总公

10、司机关领导的批示向各相关部门发放备用金，年底各相关部门报账员到财务科核销。第五章库存现金管理第二十四条库存现金限额原则上以满足总公司机关3_天日常零星开支为标准，超过限额的部分应及时存入银行。第二十五条库存现金、现金支票及转账支票由出纳保管，银行预留印鉴应由财务科负责人负责保管。第二十六条财务室应将各种结算凭证及金融券物存放在保险柜内。保险柜应打乱密码，钥匙随身携带，人离门锁，防盗防失。第二十七条库存现金要做到日清月结，账实相符，出纳人员发现账款不符应及时向总公司机关领导报告，并追查原因，追究相关人员责任。第二十八条严禁私人借用公款，严禁白条抵库，更不得挪用现金。第二十九条财务室不准替私人存放

11、现金，防止发生意外。第五章银行账户管理第三十条财务科应严格按照银行支付结算办法及相关制度的规定开立存款账户，并由出纳负责管理。第三十一条出纳应不定期或定期与银行对账，并于每月末编制银行存款余额调节表，确保数额相符。若发现不符，应查明原因，追究相关人员责任。第三十二条不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务。第六章账目管理第三十三条财务科应严格按照国家法律法规建立、健全现金账目。登记现金、银行存款日记账的人员严禁登记总账。第三十四条出纳应根据业务票据，编制记账凭证，并逐笔登记现金收付情况，做到账目日清月结，确保账款相符。第三十五条出纳应予每月月末核对未达帐项，并及时催查清理。第三十六条记账时应再一次严格审核凭证，严禁用不符合财务制度规定的凭证登记入账。第三十七条出纳与会计应定期于每月_日、_日结账日核对现金、银行日记账与总账，确保账账相符。第六章处罚第三十八条对违反本办法造成公司损失的，视其情节轻重，给予相关人员行政处罚和经济赔偿。情节十分恶劣的，报送公安机关。第三十九条凡超出规定范围、限