餐饮公司财务收银管理制度_第1页
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文档简介

1、餐饮公司财务收银管理制度一、收银员、收银主管职责(一) 餐厅收银员职责1、 提前到岗,做好营业前收款的一切准备工作。2、 小心操作和使用电脑收银机、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作。负责点菜单打价,按本酒家规定售价,及时、快速、准确地计价,必须执行计价复核规定,由另一名收银员复核,减少差错,确保每张结帐单准确无误。埋单进机,准确打印各项收费帐单,及时快捷收妥客人应付款项,在收款中做到快而准,做到不错收、漏收,对各种钞票、卡、票据必须验明真假,对签单结帐者,必须有依据。熟悉收款业务,掌握结帐的方法和程序(如菜点、酒水、饮料价格和现金、信用卡、支票、签单等方法)。每日或每市收入现金,必须切

2、实执行“长缴短补”规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向领导汇报。备用周转金必须天天核对,不得白条抵库,一切营业收入现金不准坐支,未经财务部批准,不得将营业收入借出或支付任何部门或任何个人。每日或每市收入的现款,票据必须与帐单核对相符,将入厨单与帐单存根整理钉好,填写营业日报表,一并交稽核核实。每日夜市收市由总经理清机,收银员将现金、支票、帐单汇总锁入保险箱,交总经理锁入保险柜内。次日须按时将夜市收款钱箱从保险柜取出,送交给财务部出纳员当面点清,手续清楚。注意个人仪容整洁和搞好规定地段卫生。(二) 餐厅收银主管职责1、 检查各收款岗的收款员是否准时到岗,有否做好每日收款准备工作,认真处

3、理收款业务工作中出现的问题,并及时向上汇报。2、 建立收款员的个人档案,将每位收款员平时各方面表现记录下来,定期评估,并将评估意见向上汇报。3、 随时注意各收款点的仪容仪表,勤巡岗(不定期检查,以便及时发现问题),勤抓纪律、考勤,注意检查员工有无违反“在上班时间不得看书报、串岗”的规定。合理安排人员上下班时间和班次,以便在缺人手情况下灵活调动,不致于影响工作。每星期进行一至二次培训,内容是针对平时工作上出现的问题,以及如何操作的处理方法进行详细讲解,并对餐厅的工作程序,收款操作进行必要的复习、讲解、加深印象,定期检查和考核。二、 餐厅结帐程序餐厅结帐程序是规范客人、服务员、收银员在结帐环节有所

4、遵循的业务工作程序(一)标准:1、确保帐单金额与客人所用食品、饮料价格相符。 2、客人付现金应当面点清,信用卡支付应接受本酒店受理的信用卡,签单记帐应征得总经理的同意,支票付款的亦同。(二)程序: 1、现金结帐程序 (1)当客人要求结帐时,服务员迅速到收款台取来客人的帐单,取帐单时服务员应在帐单上签字。并快速核对一下,将其放在帐夹或小托盘上送交客人。 (2)本酒家规定,凡客人付现金,金额超过2000元的帐单,由主任经理埋单,超过3000元的帐单由总经理或行政经理或副总经理埋单。(3)客人付帐单有疑问时,要负责耐心解释。(4)客人付现金后,楼面部长或各级经理将钱送至收款台,由收银员收款找零,收银

5、员在帐单上加盖“现金收讫”章,开出发票的加盖“已开发票”章。(5)楼面部长将找零及客人的发票、收据送给客人并致谢。2、信用卡结帐程序 (1)服务员应了解本酒家餐厅所接受的信用卡种类。 (2)客人示意结帐时,服务员应迅速到收款台取来客人的帐单,取帐单时应在帐单上签名,快速核对并将其放在帐夹或小托盘送交客人。 (3)请客人在帐单上签字。 (4)将帐单和信用卡及客人身份证交收款台。 (5)收款台收到信用卡按下列方式办理:a.查卡。看有效日期,查黑名单,若黑名单有名,应拒收;b,辘卡;c.压印签购单。填好后由服务员交给客人,请客人签字(签名及身份证号码)。 (6)将签过字的签购单送回收款台。 (7)收

6、银员核对签字。并在服务员监看下在帐单上加盖“信用卡收讫”章,开出发票的加盖“已开发票”章。 (8)服务员将信用卡、签购单客人联,帐单首联和发票、身份证交还给客人,并向客人致谢。 3、支票结帐程序 (1)客人要求用支票结帐时,服务员应征得总经理的同意。 (2)服务员迅速到收款台取来各类帐单,取帐单时服务员应在帐单上签名,并迅速核对一下,将其放在帐夹或小托盘上送交客人。 (3)请客人在帐单上签署付款单位名称,联系电话,付款人姓名。将支票、帐单及付款人身份证交收款台。 (4)收银员收到支票后,按下列方式办理:a.检查票面填写是否正确,年月日是否用大写,抬头是否用收款单位全称,金额大小是否正确。B.印

7、鉴必须有付款单位财务专用章,其他细章的盖印是否清晰无涂改。C.帐号是否用专用数码章印上,无破损等,无误后,收取支票,并在服务员监看下在帐单加盖“支票收讫”章,开出发票的加盖“已开发票“章。4、 签单程序 (1) 客人要求签单时,服务员应征得总经理同意。 (2) 服务员迅速到收款台取来客人帐单,取帐单时服务员应在帐单上签名,并迅速核对一下,将其放在帐夹或小托盘上送交客人。 (3) 客人签单时,应按规定核对客人签字(包括客人姓名、单位名称、联系电话)客人第一次要求签单时,在总经理同意下,应办理签单信用审批手续。 (4) 签单时一般不给发票,到收款时才给客人发票。(5) 客人签完单后,服务员应向客人致谢,然后迅速将签过字的帐单送交收款台。三、挂帐签单制度 (1) 除集团公司内部签单外,所有外单位和个人要在酒家签单挂帐的,均须向酒家提出申请,提供担保人担保,并签订协议,经总经理同意,并加盖酒家公章后才生效。挂帐协议要送财务部存档。 (2) 临时

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