用友ERP销售管理

1、第四章 销售管理4.1 普通销售业务4.2 销售现结4.3 多次发货一次开票4.4 一次发货多次开票4.5 开票直接发货学习目的：掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购出库业务及相关帐表查询4.6 销售费用支出4.7 销售分批出库4.8 开票前退货4.9 开票后退货一、普通销售业务一20090814，昌新贸易公司想购买10台计算机，向业务一部了解价格。业 务一部报价为4800元台。填制并审核报价单。 该客户了解情况后，要求订购10台，要求发货日期为20090816。填制并审核销售订单。 20090816，业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。并据此开据专用销售发票一张。 操作向导

2、： (一) 在销售系统中，填制并审核报价单；销售业务销售报价销售报价单 (二) 在销售系统中，填制并审核销售订单；销售业务销售订货销售订单 (三) 在销售系统中，填制并审核销售发货单；销售业务发货发货单 。（期初录入了380台，但制单据时提示数量不够，原因在于未被软件识别为现有库存量，需先在库存系统中进一笔货，然后才能发货） (四) 在销售系统中，调整选项(将新增发票默认“参照发货单生成”)；销售系统设置销售选项”其他控制”新增发票- “参照发货单生成” (五) 在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票；销售系统系统菜单业务开票销售专用发票 (六) 在存货系统中，生成结转销售成本的凭证。存货

3、核算系统菜单日常业务销售出库单打印（该凭证） 二、普通销售业务二 20090817，业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，成交价为报价的90，货物从外购品仓库发出；20090817，根据上述发货单开据专用发票一张。 操作向导：（需先在库存系统中进一笔货如5台打印机，然后才能发货）(一) 在销售系统中，填制并审核销售发货单；过程同前页可无需订单，直接填写发货单(二) 在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。销售开票销售普通发票选菜单上的“发货”来选择发货单。4.2 销售现结20090817，业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6400元，货物从成品仓库发

4、出。 20090817，根据上述发货单开据专用发票一张。同时收到客户以支票所支付的全部货款。 操作向导： (一) 在销售系统中，填制并审核销售发货单；销售系统系统菜单业务发货发货单 (二) 在销售系统中；根据发货单填制销售发票，执行现结功能，复核销售发票。普通销售发票 4.3 多次发货一次开票20090817业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6400元，货物从成品仓库发出。 20090817业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。20090817根据上述两张发货单开据专用发票一张。 操作向导： (一) 在销售系统中，填制并审核两张销售

5、发货单； (二) 在销售系统中，根据上述两张发货单填制并复核销售发票。选菜单上的“发货”来选择发货单4.4 一次发货多次开票 20090818业务二部向华宏公司出售1600K打印机20台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。 20090819应客户要求，对上述所发出的商品开据两张专用销售发票，第一张发票中所列示的数量为15台，第二张发票上所列示的数量为5台。 操作向导： (一) 在销售系统中，填制并审核销售发货单：选菜单上的“发货”来选择发货单 (二) 在销售系统中，分别根据发货单填制并复核两张销售发票(考虑一下，在填制第二张发票时，系统自动显示的开票数量是否为5台)。4.5 开票直接发货

6、20090819，业务一部向昌新贸易公司出售10台1600K打印机，报价为2300 元，物品从外购品仓库发出。并据此开据专用销售发票一张。 操作向导： (一) 在销售系统中，填制并审核销售发票； (二) 在销售系统中，查询销售发货单；系统菜单业务发货发货单列表 (三) 在库存系统中，查询销售出库单。系统菜单日常业务出库销售出库单4.6 销售费用支出20090819业务一部在向昌新贸易公司销售商品过程中发生了一笔代垫的安装费500元。 操作向导： (一) 在销售系统中，增设费用项目为“安装费”；系统菜单设置其他设置费用项目 (二) 在销售系统中，填制并审核代垫费用单。系统菜单业务代垫费用代垫费用

7、单4.7 销售分批出库 20090820，业务二部向精益公司出售17寸显示器20台由原料仓库发货，报价为1500元台，同时开据专用发票一张。 20090820，客户根据发货单从原料仓库领出15台显示器。 20090821，客户根据发货单再从原料仓库领出5台显示器。操作向导：需先在库存系统中进一笔货 (一) 在销售系统中，调整有关选项(将“是否销售生单”选项勾去掉)；系统菜单设置销售选项业务控制”是否生成销售出库单“ (二) 在销售系统中，填制并审核发货单；业务发货发货单 (三) 在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票；点击菜单上的“发货”来参照发货单 (四) 在库存系统中，填制销售出库单。

8、(根据发货单生成销售出库单)。系统菜单日常业务出库销售出库单4.8 开票前退货2.3.2 职员档案20090825，业务一部售给昌新公司的计算机10台，单价为6500元，从成品仓库发出。 20090826，业务一部售给昌新公司的计算机因质量问题，退回1台，单价为6500元，收回成品仓库。 20090826，开据相应的专用发票一张，数量为9台。 操作向导：(一) 发货时，在销售系统中填制并审核发货单：(二) 退货时，在销售系统中填制并审核退货单；(三) 在销售系统中，填制并复核销售发票(选择发货单时应包含红字)。4.9 开票后退货2.3.3 客户及供应商分类20090827，委托利氏公司销售的计算机退回2台，入成品仓库。由于该货物经结算，故开据红字专用发票一张。操作向导：(一) 发生退货时，在销售系统中填制并审核委托代销结算退回单；(二) 在销售系统中，复核红字专用销售发票；(三) 在销售系统中，填制并复核委托代销