财务档案管理制度

1、希望对您有帮助，谢谢财务档案管理制度导读：本文是关于财务档案管理制度的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！【篇一：会计档案管理制度】第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根 据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案管理办法的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、 监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责， 由财务部门 指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、 防蛀、防火、防盗等条件。2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计

2、档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥 善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇 总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存 款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。希望对您有帮助，谢谢3、财务报告。包括会计制度规定和主管部门临时通知编报 的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况 说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧

3、密相关的，由会计部门 负责办理的有参考价值的数据资料。5、增值税专用发票和普通发票。第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。 各种 会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案 卷，将各卷按顺序编号。1、会计凭证。(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录， 每月立卷一份。(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、 美观。(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、 月份、起止日期、号码、装订人签章等。2、会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均 需整理妥善保管。(1)会计账簿

4、在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容希望对您有帮助，谢谢(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各 个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺, 用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得 装订在起。(4)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面一账簿启用表一账户目录一按本账簿页数顺 序装订账页-会计账簿装订封底。(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿 名称和编号。

5、(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记 账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。3、会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册， 年度终了统一归档保管。第五章会计档案的归档保管1、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一 年，期满后存入档案并由专人保管。2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、 调阅、销毁等一系列工作。希望对您有帮助，谢谢3、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管 理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一 接收。第六章会计档案的借阅使用1、财务部建立会计档案清册和借阅登记

6、清册。2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后， 方可办理调阅手续。3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册， 更不得抽换。4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况， 须经单位领导批准需需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复 制。第七章各种会计档案保管期限1、会计凭证保管15年。2、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存 25年。3、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。4、发货票保管5年。第八章会计档案的销毁1、会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单， 汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经

7、主管经理和 上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始希望对您有帮助，谢谢凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时 为止。2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部 门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销 毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领 导。第九章附则本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。【篇二：会计档案管理办法全文】各省、自治区直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆 建设兵团，国务院各部委、各直属机构，国务院机关事务管理局，中 共中央直属机关事务管理局：财政部、国家档

8、案局发布的会计档案管理办法自1984年实施以来，对加强单位会计档案管理、促进会计上作为单位经济和国家 经济建设服务等方面发挥了积极的作用。随着我国社会主义市场经济的发展，经济和会计工作中的新情况、 新问题不断出现，原会计档案管理规定己不适应经济发展和会计改革 的要求。为此，财政部和国家档案局在总结会计档案管理办法实施情 况和充分调查研究的基础上，依据会计法和档案法的有关规 定，对会计档案管理办法进行了修订，现予印发，自 1999年1 月1日起施行。希望对您有帮助，谢谢1984年6月l日财政部、国家档案局发布的会计档案管理办 法自新办法实施之日起同时废止。请布置所属单位贯彻实施。会计档案管理办法

9、第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地 为发展社会主义市场经济服务，根据中华人民共和国会计法和中 华人民共和国档案法的规定，制定本办法。第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账 的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理 会计档案。第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会 计档案工作的指导、监督和检查。第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导， 建立会计档 案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善 保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。第五条会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算 专

10、业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计 凭证。（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅 助账簿，其他会计账薄。（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、希望对您有帮助，谢谢附表、附注及文字说明，其他财务报告。（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保 存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会 计档案销毁清册。第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要 求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，

11、可暂由会计机构保管 一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机 构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的 封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办 人员共同拆封整理，以分清责任。第七条各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单 位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者 复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分

12、为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限， 各类会 计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。希望对您有帮助，谢谢各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不 相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。第十条保管期满的会计档案，除本办法第十一条、规定的情形外, 可以按照以下程序销毁：（一）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计 档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、 销毁时间等内容。（二）单位负责人在会计档案销毁

13、清册上签署意见。（三）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监 销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员 参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加 监销。（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所 列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后， 应当在会计档案销毁 清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。第十一条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未 了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项 完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和 会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单

14、位，具保管期满的会计档案不得销毁。第十二条采用电子计算机进行会计核算的单位， 应当保存打印出希望对您有帮助，谢谢的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案 条、件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案 局备案。第十三条单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终 止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务 主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管，法律、行政法规 另有规定的，从其规定。第十四条单位分立后原单位存续的，具会计档案应当由分立后的 存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单 位分立后原单位解散的

15、，共会计档案应当经各方协商后由其中一方代 管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证， 应当单独抽出 由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案， 应当由原单位 保管，承接业务单位可查阅，复制与其业务相关的会计档案，对其中 未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位 保存，并按规定办理交接手续。第十五条单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原 各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管； 单位合并后原各单 位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。第十六条建设单位在项目

16、建设期间形成的会计档案，应当在办理希望对您有帮助，谢谢竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。第十七条单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案 交按手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移 交的会计档案名称、卷号，册数，起止年度和档案编号、应保管期限、 已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双人应当按照会计档案移交清册所列内容 逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后、交接 双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者益章。第十八条我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业（简称境外单位）的会计

17、档案，应当按 照本办法和国家有关规定进行管理。第十九条预算、计划，制度等文件材料，应当执行文书档案管理 规定，不适用本办法。第二十条各省、自治区，直辖市人民政府财政部门、档案管理部 门，国务院各业务主管部门，中国人民解放军总后勤部，可以根据本 办法的规定，结合本地区、本部门的具体情况，制定实施办法，报财 政部和国家档案局备案。第二十一条本办法由财政部负责解释，自1999年1月1日起执 行。1984年6月1日财政部、国家档案局发布的会计档发管理办 法自本办法执行之日起废止。希望对您有帮助，谢谢【篇三：会计档案管理制度】会计档案包括：会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业 资料。会计档案是记录

18、和反映经济业务的重要史料和证明，也是国家 档案的组成部分，更是单位重要档案之一。为加强会计档案管理工作， 明确责任，使会计档案管理有章可循，特制定如下管理制度。一、会计档案的立卷、归卷制度公司所属会计人员必须对本单位的各种会计凭证、帐簿、报表、 计划、预算合同等会计资料定期收集，审查核对，整理立卷，编制目 录，装订成册，并指定专人保管，防止丢失、损坏。二、会计档案的调阅制度调阅会计档案，要严格办理手续，本单位人员调阅会计档案，要 经过会计主管人员同意；外单位人员调阅要有正式介绍信，经会计主 管人员和单位领导批准，并详细登记调阅档案名称、日期、调阅人姓 名、工作单位、调阅理由和归还日期。调阅人员

19、一般不得将会计档案 携带外出，需要复制应征得单位同意。三、会计档案的销毁制度会计档案的保管期一般为15年，对保管期满的会计档案，按照 档案法的规定由财会部门和档案部门共同鉴定， 报经批准后进行 处理。对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”，销毁 时由单位领导指定档案部门和财会部门共同派员监销， 并在销毁清册 上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存。四、会计档案的交接制度希望对您有帮助，谢谢1、会计人员工作调动或因故离职，必须与接替人员办理交接手 续，没有办理交接手续的，不得离职。离职前，必须将本人经管的会 计工作在规定期限内全部交接清楚，接替人员应认真接管移交工作， 并继续办理移

20、交未了事项。移交后，如发现原经管的会计业务有违反 财务制度和法律规定等问题，由原移交人负责。2、合并、撤销单位的会计档案，应根据不同情况分别移交给并 入单位，由上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收代管，并由交接双方在移交清册上签名或盖章。【篇四：某公司会计档案管理制度】第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、 查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有 关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。第三条会计档案的保存。财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资 料，按顺序立卷登记有效。会计档

21、案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年 限详见附表。会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意 见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由 会计档案管理人员编制会计档案销毁清册， 销毁时应由审计部和财务 部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。希望对您有帮助，谢谢第四条会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时， 必须按规定顺序及时归还 原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。集团内各单位若因公需要查阅会计档案时， 必须经本单位领导批 准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时， 应持有单位介

22、绍信，经财 务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详 细登记查阅会计档人的工作单位、 查阅日期、会计档案名称及查阅理 由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时， 必须经财务部经理批准，并限期归还。第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。会计档案保管期限档案名称（一）会计凭证类1、原始凭证、记账凭证15年其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久2、银行存款余额调节表3年（二）会计账簿类：希望对您有帮助，谢谢1、日记账15年其中：现金和

23、银行存款日记账 25年2、明细账、总账、辅助账15年3、涉及外来和对私改造的会计账簿永久（三）会计报表类：1、主要财务指标报表3年2、月、季度会报表15年3、年度会计报表永久（四）其它类：1、会计档案保管清册及销毁清册25年2、财务成本计划3年3、主要财务会计文件、合同、协议永久【篇五：会计档案管理制度】1、目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济 业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理 制度，现根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法 的规定，制定本办法。2、适用范围：本规定适用于公司及分子公司。3、会计档案管理体系3、1公司档案室、财务部及各独立核算

24、单位档案室应当依照本 办法管理会计档案。3、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督希望对您有帮助，谢谢和检查。3、3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档 案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善 保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。4、会计档案范围4、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算 专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。4、2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计 凭证。4、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅 助帐薄，其他会计帐薄。4、4财务报告类：月度、季度、年度财务

25、报告，包括会计报表、 附表、附注及文字说明和其他财务报告。4、5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光 盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资 料。4、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表， 其他应当保存的会计核算专业资料， 会计档案移交清册，会计档案保 管清册，会计档案销毁清册等。5、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求， 负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。5、1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机希望对您有帮助，谢谢构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位 档案机构统一保管；未设

26、立档案机构的，应当在会计机构内部指定专 人保管。出纳人员不得兼管会计档案。5、2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原 卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和 经办人员共同拆封整理，以分清责任。6、会计档案不得自行借出。6、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料 的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严 禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会 资料时，应事前由公司总经办批准。6、2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。7、会计档案的保管期7、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为 3年、5年、10

27、 年、15年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。7、2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。7、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会 计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。7、4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名 称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。8、会计档案的销毁8、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，希望对您有帮助，谢谢可以按照以下程序销毁:8、1、1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会 计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档 案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；8、1、2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；8、1、3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员 监销；8、1、4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册 所列内容清点核对所要销毁的会计档案； 销毁后，应当在会计档案销 毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。8、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的 原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。 单独抽出立卷的会计档案，应当在会