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文档简介
1、物资出库程序、记帐1物资出库一般原则物资出库时,出库凭证和手续必须符合要求。物资出库必须及时准确、严格复合、认真点交、以防差错。认真执行“先进现出,期限短的先发”原则,推陈出新。出库物资包装损坏的,应修复。2出库程序1.出库前准备:选择发货位置,安排号人员及工具。2.核对凭证:确定单据真伪,核对凭证是否在有效期内,核对提货单位,开单日期,开单人,名称规格型号、数量、单价、总价,(核对库别、组别)。3出库程序3.备料:按照出库凭证所列的名称、数量、规格型号等井下备料。确定垛料位置按发料单备料,并堆放合理,便于出库检查物资包装是否完好坚持先进先出的原则核对发料单据与出库是否相符如有技术资料,确定是
2、否齐全4出库程序4.复核: 发料前查库存,核对四号定位 根据发料单发放物资,核对实物与料签是否相符 发料后及时拨动料签 核对实物有无混窜现象 复核:名称、规格型号、数量、质量是否 相符,计量单位是否准确,技术证 件是否齐全。5出库程序5.点交:与提料人员做好交接。6.清理:清理发货现场,清理资料,查明损耗 物品、工具及时回收 6物资出库过程中出现的问题及解决出库时问题:1、出库凭证有复制、假冒等疑点时,应及时查明。2、超开出库凭证,仓库无货,应通知开单人员。3、凭跨年度、跨月凭证领料,应不予发料,更改日期。4、规格开错,保管员不能随意调换。7物资出库过程中出现的问题及解决出库后问题:1、出库后,出现规格、数量不符的,应认真核对,耐心解决。2、出库后,因质量问题,要求退货或换货的,属实的,应及时解决3、出库后,发现帐实不符,应及时查找。8发料单填写 胜利石油管理局管具公司供应站库房正常库存 器 材 发 (收) 料 单收料单位:* 业务制单编号发料仓库:*库房 仓库发料编号:02-1批拨依据:
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