公司业务招待费管理统一规定

1、公司业务招待费管理规定（试行）为进一步加强公司业务招待费管理，控制业务招待费超支， 严禁铺张挥霍，实现降本增效，特制定本规定。一、业务招待费使用原则和范畴业务招待费本着“必需、节俭、合适”的原则使用。1.1要体现：该招待的要热情招待，充足体现对来宾的礼节。1.2要做到:热情有礼貌，大方不俗套，体面不挥霍。1.3通过认真搞好业务招待，树立公司良好形象，彰显公司 文化理念。业务招待范畴涉及：与公司有业务关系的客户、供应商、 银行、税务、政府及其有关主管部门的工作检查、考察、调研等； 公司上级领导以及其她所需招待的客人。业务招待费用品体涉及 就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼物、办公接

2、待等有关费用。业务招待费的报销按照财务有关规定执行。用于业务招待发生的交通费、住宿费用，按照公司差 旅费报销规定执行。二、就餐费使用规定和原则内部食堂招待：1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免费就餐、吃工 作餐，以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等，实行公 司内部招待就餐审批单制度，由经办人履行报批程序，综合部办公室拟定就餐原则，公司领导签批后安排。1.2 一般性业务招待原则上在公司食堂（二楼）接待就餐，目前新办公楼未建好，可视情安排在一般排档就餐。由各部门负 责人向对口分管领导请示批准后，综合部办公室根据实际状况拟 定招待原则。在公司食堂招待客人时原则上不容许上烟，招待用 酒水价

3、格要控制在40元/瓶以内，公司陪伴人员不应超过2人。1.3外来来宾到公司联系业务需要招待的，第一天按照职工 就餐原则免费就餐，第二天需继续就餐的，餐费自付。1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐，由公司 综合部办公室安排就餐，根据状况可以安排吃招待饭或职工餐。1.4.2总公司及各分（子）公司的员工来公司办理业务，三 天以内按工作餐原则凭综合办发放的用餐券免费就餐，从第四天 开始按我司员工就餐原则凭就餐卡自费就餐。1.5因突发事件，公司安排员工加班误餐，可在员工食堂安 排工作餐，餐中不得消费烟酒，其原则不得突破每人每餐10元 的原则。外部招待：2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐原则在

4、50元如下的 一般性招待，由综合部统一安排就餐地点，公司分管领导根据客 人状况具体决定招待原则，原则上不容许消费招待烟与高档酒。2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐原则在50元以上的 招待饭，要经公司总经理或分管招待费审批的领导批准方可安排。严格控制馈赠礼物，对特殊状况确需馈赠礼物，必须由部 门申请、分管领导核算再报公司总经理审批后方可购买。坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模 及招待次数，减少陪客人数（原则上每桌陪客不超过3人），接 待时严禁无关业务人员作陪。司机一般状况下陪伴客方司机到非 主桌就餐或就近吃工作餐。对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等， 根据状况可凭

5、就餐发票报销，每餐原则不超过30元（在同一家 酒店就餐定额内可联桌报销）；因领导在就餐消费较高的酒店用 餐，司机又无法抽身在近处找就餐地点，经安排接待的领导批准， 可实报实销。级别标准招待范围审核人审批人特级实报由总经理出席，指定安排接待日勺客人。公司总 经理或 分管领 导公司总 经理或 授权勺 审批一级含酒、水、饭、 菜每位就餐者费 用不超过200元。由总经理出席，指定安排接待勺客人。公司 高管级主陪。各有审 批权限 勺领导二级含酒、水、饭、 菜每位就餐者费 用不超过150元。公关宴请政府及有关部门领导、银行、税务、 法院、公安、交通、国土等有关单位勺重要 人员，业务单位总经理等；或经综合办

6、分管 领导批示接待勺客人。高管级有关领导主 陪。三级含酒、水、饭、 菜每位就餐者费 用不超过100元。宴请中介机构、政府官员，业务单位副总经 理及高档工程技术人员或经综合办分管领 导安排勺客人。部门经理及以上人员主陪。各部门 负责人有批准权限勺四级含酒、水、饭、 菜每位就餐者费 用不超过50元。技术专家、高档工程师、外聘技师等业务往 来工作人员、公司拟聘日勺高管级、各分子公 司经理、部门经理、工程技术人员。有关领 导出席或授权部门级人员主陪。领导公司定点饭店招待费原则:公司内部食堂招待就餐原则级别标准招待范围审核人审批人一级不超过150 元/人 （10人桌）高管级主陪接待政府及有关部门领导、税

7、务、 银行、公检法等来客、我司年终总结大会用 餐。各部门 负责人 审核后， 综合办 主任复 审公司总 经理或 总经理 助理二级不超过100元/人（10人桌）部门级主陪接待上述外部来客、公司经营分 析会、大型现场工作会、公司有关领导安排 勺考察、调研、参观、技术交流等会务用餐。三级不超过每位 10元 或职工餐公司领导安排勺零散接待：3人以上时按每 人不超10元就餐，局限性3人时吃职工餐。三、住宿费使用原则与接待审批原则1、外来客人到公司联系工作，原则上由公司综合部办公室 在公司内部安排住宿；如公司内部无住宿条件时，由综合部办公 室统一安排在外住宿（执行如下相应住宿原则）并结帐。由接待 人员引领到住宿地点，做好有关服务