公司办公家具管理统一规定

1、公司办公家具管理规定目日勺为加强公司办公家具日勺管理，做到合理配备、科学使用，使家具管 理制度化、规范化，特制定本措施。合用范畴本规定合用于公司使用办公家具日勺所有单位及个人，本规定中称办 公家具涉及办公桌椅、会议桌椅、文献柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、 电脑桌椅及其他各类桌、椅、柜等。职责3.1行政部是办公家具管理日勺职能部门，行政部总务处具体负责办公 家具日勺筹划配备、申购、验收、移送、登记、调配、报废以及使用过程 中日勺监督检查和报废后日勺解决，并建立公司办公家具总帐和标卡。3.2生产资源部采购处负责办公家具日勺采购工作。3.3各使用部门负责本部门所配备办公家具日勺平常管理、保养及维护。

2、管理规定4.1办公家具配备4.1.1办公家具配备要根据公司发展规模，生产、经营、科研、管理等 工作需要进行全面规划，从实际需要与也许出发，本着合用、节省日勺原 则进行配备。4.1.2各部门需添置办公家具日勺，由部门主管填写办公家具配备申请 表，写明添置因素、数量、规定、放置地点等项目，经部门经理签订 意见后提交行政部总务处审核。经审核日勺确需要添置日勺由行政部总务处 予以内部调剂，无可调剂日勺报行政部经理批准后采购。4.1.3采购回日勺办公家具由行政部总务处组织验收，验收合格统一编 号、张贴标牌后移送需求部门使用。验收不合格日勺退回生产资源部采购 到解决。4.1.4因改善办公条件更换新办公家具

3、日勺需提出申请，经行政部经理批 准后，方可按规定程序购买。4.2.办公家具使用4.2.1办公家具采用“谁使用、谁保管”日勺原则，使用部门和使用者具 有不可推卸日勺保全与维护责任，不得丢失、损坏和挪作它用。4.2.2使用者跨部门调动时，其办公家具留在原部门由行政部总务处封 存，任何人不得擅自调配或使用该办公家具。新人员到岗后需用办公家 具日勺，到行政部总务到处办理使用手续后，方可启用。4.2.3各部门因编制日勺因素人员减少或者机构撤销等，其使用日勺办公家 具由行政部总务处收回，任何部门和个人不得回绝或擅自转让、留用。4.2.4离退人员，应将本人所使用日勺办公家具留在原部门，由行政部总 务处查验无

4、损坏后，方可办理离退手续。4.2.5各家具使用部门不准自行调入、调出和互换办公家具，对长期不 投入使用或使用率极低日勺办公家具，行政部总务处予以收回。4.2.6办公家具破损或污染需要进行修理与清洗，各部门必须及时联系 行政部总务处安排解决，使用者及各部门不得随意解决。4.2.7办公家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复和无使用 价值日勺，使用部门应及时提出报废申请，经行政部总务处组织认定，报 行政部经理批准后予以报废解决。4.2.8任何部门和个人不得以多种理由和名义将本部门和个人日勺办公 家具擅自报废、转让或变卖。已批准报废日勺办公家具，由行政部总务处 统一办理帐、卡注销手续并回收解决，使

5、用部门和个人不得自行解决。4.3办公家具管理4.3.1行政部总务处根据购买家具日勺实际状况，对家具统一分类统一编 号，并及时登记入帐。4.3.2行政部总务处每季度对各部门家具使用状况进行检查，保证办公 家具完好及账、物、卡相符。4.3.3使用部门应对办公家具实行专人负责、定期检查、及时维修，并 建立本部门办公家具分账目，保证办公家具日勺良好状态和正常使用，做 到账物相符。4.3.4各生产一线使用办公家具及各部门公用办公家具必须指定保管 负责人，自配备之日起2年内损坏、丢失日勺追究部门负责人和使用负责 人责任。4.3.5因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、 被盗、遗失日勺，视情节轻重，责令补偿，并予以合适处分。对损坏、丢 失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人日勺责任外，还要追究单 位负责人日勺责任。5.附表5.1本规定由行政部总务课制定并