中海工程签证管理制度

1、中海地产地区公司工程合约管理制度（讨论稿） 工程签证管理工作程序.需要办理工程签证的情形下述情形，需要办理签证手续：设计管理部发出的工程变更指令（含修改或补充之图纸）在 完成实施后，其工作数量、工艺、材料将被覆盖（结构构件 除外），无法再进行现场验证的。工程变更指令未具体说明部位、尺寸、工艺、材料、无实施 详图，完成实施后需要进行现场验证或由分判商用图示形式 表达指令内容的。工程变更指令以口头形式发出，未在规定的时限内以书面形 式加以确认，而指令已经完成实施的。项目部发出的工程管理指令，引起分判商改变施工顺序、缩 短工期、增加周转材料、使用合同文件规定之外的工艺、导 致分判商工期延长增加材料设

2、备租赁费用的。项目部和设计管理部批复分判商建议，加重分判商责任和增 加分判商费用支出，而增加的责任和费用又不属于合同文件 规定之列的分判商之间发生相互索赔，需要经过我方协调处理的。.分判商申报签证程序分判商收到工程指令及委托书等函件时，如果涉及到返工， 应立即停止原工作，并最迟应于次日与项目部主管工程师、 项目部Q.S.一起核定返工工作量。未能立即行停工而继续施 工的工作，不得计算返工费用。未能及时核实返工工作量， 而在事后将原有工作当作全部完成而索赔返工费用的，不得 给予认可。根据工程指令无法计算出工作数量的，应该最迟于指令完成 实施的次日，与项目部主管工程师、项目部Q.S.一起到现场核定工

3、作数量。经现场核对后的7天内，分判商应提出签证单，报项目部 Q.S.O其他情形的签证单，按分判合同规定的变更费用申请期限申 报。.签证单内容签证单必须包括下列内容：工程指令签发时间及编号;签证事实发生、完成及提交日期；执行签证事实的依据（以工程指令或委托书等函件作为附 件）；签证事实及完成情况简述；涉及经济或工期索赔的数额或天数；分判商项目经理签名和项目部印章。内容不清楚、不齐全的签证单或计算单，项目部Q.S.应拒收。.签证单审批程序项目部Q.S.收到签证单后，应按分判合同分别登记造册。项目部Q.S.应在收到签证单后的2个工作日内，将签证单交 给分判工程主管工程师审核。主管工程师应在5个工作日

4、内完成审核意见，并将签证单返 还给项目部Q.S.O项目部Q.S.应在10个工作日内，完成数量复核，并给出建 议的价格。项目部Q.S.将初步审核的签证单交给项目经理（或工程经理） 审核，项目经理应该在5个工作日完成审核意见。项目部Q.S.将签证单移交给合约管理部审核。单一指令发生 金额在2万元以下的，由合约管理部经理负责审批。超过 2 万元的，按合约管理工作程序规定执行。经审批的签证单，原件由合约管理部保存，复印件返还给分 判商。项目部人员不得以分判商不听指挥为由，人为积压签证，防 止因时间拖延导致签证内容的真实性无法得到证实。在分判工程结算确认之前，任何签证中的数量均不代表是业 主确认的最终数

5、量，只要有真实可靠的证据、或经计算可以 得出新的数量，则分判商须无条件地承认新的数量。监理单位是否参与签证审批，可由地区公司视具体情况决定。.审核意见要求一般情况下，各层审核意见不得简化为“同意”、“属实”、“工 程量属实”等词语或无任何审核意见而只作签名。分判工程主管工程师应对签证事实的真实性作出说明，对经 现场核实的工程数量准确性作出判断（经书面计算的工程数 量不需主管工程师核定），对分判商完成的图纸尤其是尺寸进 行核对项目部Q.S.需对签证内容是否属于分判商合同责任作出判断，复核经主管工程师核定的工程数量，并提出价格建议。项目经理（或工程经理）在主管工程师和项目部Q.S.的审核意见基础上，提出审核意见。合约管理部项目Q.S.和经理需要对签证内容是否属于分判商 合同责任、工程数量、价格提出审批意见。任何签证均应避免以点工或台班计算。如确需以点工或 台班计算，则审核意见必须说明工人每日起止工作时间 及人数和机械设备运转时间及数量，否则该签证无效。对于因任何原因而返工的项目，必须详细说明返工程度 及材料损耗数量，注明返工原因，对于分判商提出的材 料“全部损耗”必须特殊说明（如损耗的材料是否可以在今后重复使用等）。对于可继续利用或可变卖的材料，签 证意见需要说明具体的处理方式。签证中涉及