工程合同管理流程图

1、工程合同管理流程图篇一：建筑工程合同管理流程合同管理流程编制 审核 批准日期 日期 日期修订记录流程图示流程目的健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制 公司经营风险，提高合同审批效率。适用范围 适用于公司项目开发涉及的经济技术合同(不包含银行 贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作。流程责任人 经营部负责人。5术语和定义 合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。工程类合同工程部 / 经营部2 ) 设计类合同总 工室/ 经营部 3 ) 营销类合同经营部 4 ) 商业类合同 经营部合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与 合同经办部门相同

2、，工程战略采购类合同除外。6工作程序合同标准文本的编制根据合约规划， 经营部负责编制各类合同标准模板， 经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写宣城市大 唐万安置业有限公司合同评审会签表，交审计部、法务部 和财务部会签， 分管副总审核， 执行董事审批， 总经理审批。经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本 进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使 用。根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析 等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序。 合同拟定及签署 1 ) 合 同拟

3、定及洽谈同除即时结清者外，应当采用书面形式。合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。 合同经办部门拟定合同文本(包括电子版)。已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。采用 合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也 可增加补充条款。政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门 要求的合同文本。公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应 参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确， 责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。 f) 当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，合 同经办

4、部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状 况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/ 服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。对方委托代理人签订合同 的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字 并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授 权期限进行审核。 g) 重大的或涉外的合同谈判，应由法务 人员和经济、技术等专业人员参加。重大合同是指：(1)法律关系复杂的合同，或( 2)其签订和履行将对公司 的生产经营活动产生重要影响的合同；或(3)公司对外签订的标的额在 500 万元以上的合同。 h) 合同经办部门在合 同洽谈前，需就以下谈判准备事项进行安排： 确定谈判的目标；

5、确定必要时可作出的让步； 确定我方及对方的实际需求(或目标)和强制(或 约束)条件； 准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次 序； 确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。2) 合同审批与合作方洽谈一致后，合同经办部门按照合同会 签表的要求，将草拟好的合同分别报相关部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出 书面， 经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，各审 核部门根据最终的合同文本在合同会签表上签署意见；审核部门可根据需要，要求合同经办部门提供与合 同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。如审核部门对合同主要内容提出修改意见，合同经办部 门需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应

6、参 加洽商，双方取得一致后再对合同文本进行修改。 c) 非商 业类合同审核审批程序为(待定)：符号说明： 1234 表示流程起点及审核顺序， 表示参与、会签，表示最终审批e) 审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、 “基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。 f)合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，原则上不应与 其订立合同，必须订立同时，应要求其提供有效的担保。其 中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力 的独立经济实体，并应对担保人进行必要的审查。 3 ) 合 同签署公司对外合同应由授权代表签署。授权代表在签订 合同前，应到人力行政部法务人员处办理书面授权委托书

7、，授权委托书必须明确委托范围、权限和 期限， 禁止使用“全权代理”一类的文字。公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，如因 业务需要，必须以部门名义对外签订合同时。应由授权代表授权。篇二：建筑合同流程图 篇一：建筑施工有限公司合同管理流程图* 施工有限公司 合同管理流程图 * 建筑施工 有限公司合同管理控制程序1、目的 为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及 归档管理的程序，理顺工作流程，提高工作效率，加强工程 合同的审查、监督与控制管理，减少和杜绝合同履行中风险 及其它各类问题的发生，特制定本程序。2、适用范围公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防 及智能系统工程、装饰装

8、修工程、室外配套工程、园林绿化 工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设 备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。3、职责合约商务部为合同管理的主管部门，负责各类施工合 同的草拟，组织评审会签，参与合同的谈判及签署，并跟踪 其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期 间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供 支持服务。物资采购部负责建立合格供应商采购平台，负责组织授 权范围内 a、 b 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会 签、合同签署、交底及实施、传递；负责全公司物资采购合 同文件的管理并建立合同台帐。合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略 目标

9、和业务目标的一致性；合同文件以招标文件为基础形成，因此要认真编制 好招标文件，客观分析项目的基础条件，明确识别、划分出 可能预见到事件的责任范围和处理方法，以减少合同执行过 程中的纠纷。 对合同单位进行资信复查，重点核实该 单位施工任务饱和程度及财务状况， 防止对其履约能力和商 业信誉给予过高评价的风险，避免出现履约期间必须依靠业 主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类 风险，主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心，在充 分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。预算部门特别注意对报价文件的综合评审，科学合 理地分析中标价格，强调坚持“合理低价中标”的原则，防止出现恶意 低价中标，

10、履约过程中运用不正常手段追加价款行为。合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问 题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。 因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队，包括技术、财 会、审计、法律等方面的人员参与谈判，充分发挥团队的智 慧，研究确定下一步谈判的策略 , 另一方面在整个过程中强 调并做好保密工作。合理转移或分散风险，利用履约保函、滞留金等经 济手段，约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发 包项目，将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小 的合同，不同单位签订合同，将风险分散在不同的空间，以 减少企业遭受合同风险损失的程度。 02 合同会签审核流程参与合同会签评审

11、的部门及评审重点：项目管理部：负责确认签约单位是否有履行合同的 能力； 工期是否符合科学规律及项目要求；劳动力、机械配 置及物料供应是否满足项目要求；技术标准及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求；物资设备供应合同负责审核供应的数量、质量技术标准、供货时间周期等是否满足项 目要求；违约责任是否有相应的处罚措施等。合约商务部：负责确认承包范围、承包方式、合同 价款、结算方法、结算标准、变更确认及支付的约定是否符 合公司要求。物资设备部：负责审核货物供应签约单位是否有履 行合同的能力，产品质量、技术标准、供应周期、售前售后 维保服务等是否符合公司规定并满足项目要求。法务人员：负责审核合同条款是

12、否符合法律、法规， 内容是否清楚合理，是否存在不明确或不利于我方的法律责 任，是否存在法律方面的被索赔的风险等。财务岗位负责审核：涉及财务支付和财务管理的各 项条款与公司相关规定的符合性。 公司领导负责全面审 核并督促、监督合同评审全过程。根据设定好的会签流程在内部络上进行会签单的传 递，所有过程“全透明”传递，可随时跟踪其会签状态。会 签评审顺序流程图按流程图所示：合同谈判 公司成立合同谈判小组，分别由合约商务部、物资采购 部牵头负责组织施工和材料设备合同的谈判工作。对照各部门合同评审的重点内容，派专人参与合同的沟通及商洽。所 有合同的商务谈判由公司领导组织专人进行，谈判过程相对 保密，结果

13、由总经理或授权常务副总经理决策。合同编码 公司商务合约部为合同编号的管理部门，由合同管理员 根据合同的类型分类编号、归档、管理。施工合同山西兴厦施字（年 ）第 号；材料、篇二：建设工程合同备案流程图（表 3） 建设工程合同 备案流程图 发包方同时提交：1、建设用地许可证、市建委核发的基本建设工程任 务通知或大修工程建设任务通知书、市计委文件；2、建设单位的建设工程项目管理资质证书；3、工商行政管理部门核发的营业执照副本、 法定代表人证书或法定代表人授权委托书；4、业主支付保函一式四份；承包方同时提交：1、标工程的中标通知书、非投标工程双方确认的 工程报价书；2、施工企业资质等级证书；3、施工企

14、业取费证书；4、外埠施工企业应出具市建委核发的进连许可证明5、工商行政管理部门核发的营业执照副本、 法定代理人证书或法定代理人授权委托书；承包商履约保函一式四份；验证提交资料 填报施工合 同备案审批表 登记编号 经营范围 营业执照 合同价 形成是否合法 承包范围是否明确 有无违反国家法律法 规政策规定 合同条款是否完备责任是否明确、是否提供 担保 审查签名 加盖施工备案专用章篇三：施工合同备案 流程图施工合同备案流程办理部门及联系方式：办事部门： * 市建设工程招标投标监督管理办公室 地 址：* 市 * 号 *办结时限：材料齐全且内容符合相关规定的， 5 个工作 日内办结。 联系电话： * 监

15、督电话： *施工分包合同备案流程图办理部门及联系方式：办事部门： * 市建设工程招标投标监督管理办公室 地 址：* 市 * 号办结时限：材料齐全且内容符合相关规定的， 5 个工作 日内办结。 联系电话： *监督电话： *篇三：施工合同签订流程及管理办法 施工合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序， 本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于劳动 合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程1、 公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照 建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈 判，组织会

16、签；参加对合同履行的评价。 2 、 合同预算部 负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致 性； 3 、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款；4、 物质采购部负责审核工程合同的各种材料（设备） 采购与供应条款。 5 、 财务部审核合同付款、发票纳税等 相关财务有关条款。 6 、 法律顾问负责分析判断合同风险、 与法律相关内容的相关条款。 7 、 主管领导负责合同整体 审核。 8 、 总经理审定批准。二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合 同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利 义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经

17、办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用 章；、合同签订日期； 5 、标的（内容）； 6 、数量、质 量；7、价款或酬金 （工程计价方法、 工程款支付方式） ； 8 、履约方式、地点、费用的承担； 9 、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件； 11 、争议解决的方法； 12 、合 同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）；14 、质量保修协议书； 15 、安全协议书 ; 16 、廉政协议书。合同预算部填写合同审批单、合同摘要并附合同文 本，合同业务单位（施工单位）营业执照和相关资质复印件 加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；合同审批原

18、则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临 时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同 意。 三、各部门合同审核的重点如下：1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合 同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技 术、工期、进度、质量、保修等条款；3、物质采购部审核材料（设备）的采购与供应的型号、 数量 、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发 票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、法律部门（或法律顾问）分析判断

19、合同风险、与法 律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、 不可抗力、诉讼等条款； 6 、主管领导对合同及以上部门的 意见进行整体审核； 7 、总经理整体审核。 四、合同的签 署、盖章和执行 1 、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由合同预算部按照 审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或 需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理 规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件 及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交合同 预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合同执行部门留存使用；合同原件严禁外借（项

20、目报建、 报批除外）。3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、 造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来 函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送， 并要求对方签收并保留发出的凭证。4、合同执行过程中，合同预算部应及时对合同履行情 况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心 中有数； 5 、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式；2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合 同的应采用补充合同的形式；3、变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完 成修改、存档和通知，方式和范围同合同

21、存档、备案的相关 规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原 合同。合同（文件）审批表编号： .篇四：监理合同管理程序 （ 附流程图 ）第1 页 共 10 页合同管理程序1、 合同管理监理工作程序总图（见框图1）2、 监理工作总流程框图（见框图 2） 3 、 工程变更工 作流程框图（见框图 3） 4 、 工程延期工作流程框图（见框 图 4 ）、 费用索赔工作流程框图（见框图 5 ） 6 、 违约 事件处理程序框图（见框图 6） 7 、 合同争议的调解程序框 图 （见框图7 ）第2页 共 10 页1、 合同管理监理工作程序总图（框图1）2、监理工作总流程框图（框图 2）3、工程变更工作

22、流程框图（见框图 3） 篇五：工程施工管理流程图 - 经典 工程施工管理流程图施工阶段管理工作总程序框图（图1-1 ）工程施工（质量、进度、成本、安全）控制动态图 工程质量保证体系工作流程图 工程质量控制体系流程图：工程质量控制程序1）单位工程质量控制基本程序（图本程序（图 5 2）51） 2 ）开工基分包单位资格审查基本和序（图 5 3）施工组织设计（施工方案）审批基本程序（图 5 4） 不同意修 改后再报 篇六：工程施工管理流程图 一：施工管理工作总程序流程图 二： 工程质量保证体系工作流程图 工程质量控制体系流程图：工程质量控制程序 1）单位工程质量控制基本程序（图 51） 2 ）开工基

23、本 程 序 （ 图 5 2） 3）分包单位资格审查基本和序（图 5 3）4）施工组织设计（施工方案）审批基本程序（图 不 同 意 修 改 后 再 报5）工程测量放线签认基本程序（图 5 5）6）工程材料、构配件和设备质量控制基本程序（图6）篇七：合同流程图及管理办法合同签订流程及管理办法5 4）5为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的 避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于 公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其 他类合同的管理。一、合同签订审核流程1、 合约部应协助各部门负责起草与本部门负责职责范 围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评 价

24、。 2 、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、 合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批 调整建议的一致性； 4 、 财务部审核合同付款，发票纳税 等相关财务有关条款。 5 、 其他部门审核本专业所有合同 的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应 做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务 和违约责任明确、 期限和数字准确， 应包括： 1 、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或 合同专用章； 4 、合同签订日期； 5 、标的（内容）； 6 、 数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9 、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10 、生效、实效条件； 11 、争议解决 的方法； 12 、合同的份数及附件； 13 、保密条款（视合同 性质需要） 三、各部门合同审核