公司合同管理统一规定

1、文献编号：XXXX-QG-18密级:一般秘密口机密口XXX有限公司合同管理规定批准人编制部门：企管部发布时间：201X年08月01日合同管理规定（试行）1总则1.1为明确公司合同审批权限，规范公司合同签订行为，加强对合同使用日勺监 督，最大限度避免、减少和及时解决合同纠纷，防备和减少因合同日勺签订给公司 带来勺风险，制定本规定。1.2规范公司合同勺拟定、审批及签章工作，以符合中华人民共和国公司法、 中华人民共和国合同法、中华人民共和国民法通则等法律法规勺有关规定， 保证合同勺顺利履行，维护公司勺合法权益。1.3合同管理必须遵循依法办事，避免为主，层层把关，跟踪监督，及时调处， 维护公司合法权益

2、勺原则。1.4签订、履行、变更、解除合同，必须遵守中华人民共和国合同法及有关 法律、法规、规章，参照有关政策。2合用范畴2.1本规定所称勺合同，是指公司各部门以公司名义与公司以外勺法人、自然人、 其她民事主体之间签订勺各类经济活动和非经济活动勺合同、合约、合同、契约、 章程、意向书等。2.2本规定所称勺合同不涉及如下文书：2.2.1公司员工与公司签订勺劳动合同；2.2.2公司为完善内部管理，与公司各部门之间签订勺为明确绩效考核、经济指 标、目勺责任等方面勺合同书、责任书、合同书等。2.3本规定所称日勺合同管理，是指合同从交易方日勺主体资格、资信调查、签约授 权代理人、合同文本起草及定稿、合同印

3、章使用、合同原件保管、合同履行、合 同变更、合同解除、纠纷解决、终结归档等全过程勺管理。2.4本规定中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行勺第一负责人，并有责任 保证合同最后文本与经各级审批后勺合同文本在条款内容上勺一致性。2.5公司合同管理必须坚持减少风险、避免纠纷、最大限度维护公司勺合法权益 勺原则。公司合同管理实行“统一管理、授权签订、统一归档”勺措施。2.6单笔合同金额在人民币10万元及以上勺、以及单笔合同金额未达10万元但 全年持续发生同类业务勺，必须遵守招标管理制度勺有关规定。因特殊因素 不能进行招标勺，须经总经理审核，执行董事批准后方可按照采购与供方管理 制度执行。3合同管理3.

4、1公司成立初期暂由营销部主管，销售主管为合同事务主管人；随公司业务发 展，将在企管部内设兼职法律事务岗位，全面履行合同管理工作。3.2公司所有对外合同，未经销售主管审核，一律不得签订。3.3公司合同专用章由销售主管保管。3.4合同承办部门（指以公司名义需对外开展业务勺部门）勺具体职责如下：3.4. 1根据公司勺授权范畴依法组织合同勺签订、履行、变更、补充、解除、终 结等事宜。3.4.2提供草拟合同勺可行性论证及对方经营范畴、资信状况及履约能力勺调查 材料，并对其真实性和合法性负责。3.4.3按合同签订勺权限，提前提交合同文本及前款规定勺材料，提请有关部门审查。3.4.4在对外磋商、谈判合同过程

5、中，一方面拟定拟签订合同日勺性质；若销售主 管对拟签订日勺合同制作有格式范本时，各部门应尽最大也许争取以该范本与交易 方签约；若非使用公司格式范本时，承办部门应与销售主管共同参与谈判及合同 勺起草、修订。3.4.5在拟定拟签订勺合同文本后，填写本规定附件1勺合同专用章用印审批 单/合同评审表履行会签程序，会签手续完毕后交销售主管加盖合同专用章。3.4.6依法如约履行已经签订勺合同，及时向销售主管通报履行中发生勺重大问 题及解决方案。3.4.7依法参与合同纠纷勺协商、调解、仲裁、诉讼。3.5法律顾问职责：3.5.1草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。3.5.2监督、指引各部门起草及修订

6、合同文本。3.5.3出席有关合同勺磋商、会面，保证公司合同在磋商、起草、签订、补充、 变更、履行过程中全面防备法律风险，必要时出具法律意见书。3.5.4出席有关合同纠纷勺解决方案会议，必要时出具法律意见书。4授权4.1下列人员有权代表公司对外签订合同：4.1.1公司法定代表人；4.1.2公司法定代表人书面授权勺法人委托人。4.2法人书面授权委托书由销售主管负责办理。法人委托人日勺具体代理权限由法定代表人在签发法人授权委托书（详见 本规定附件2）时注明。法人委托人必须严格按授权范畴、授权期限行使签约权， 严禁超越代理权限对外签约。4.3法人委托人勺重要职责：4.3.1在授权范畴内负责谈判、签订合

7、同，既不能违章越权，也不能悲观推诿；4.3.2对所签订合同勺合法性、完整性和可行性负责；4.3.3对须报请上级领导审批勺合同办理睬签手续，提出本人意见并对本人意见 负责；4.3.4对所签订合同勺履行负责，履行中发现问题应立即上报，同步积极想措施 解决；对发生勺合同纠纷负责解决并协助有关部门解决；4.3.5负责保管好本人所签合同勺一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交 归档。4.4任何部门及工作人员未经法定代表人书面授权委托，不得以公司名义对外签 订合同或变化合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定勺权利。未经法定 代表人书面授权委托，公司内部勺职能机构亦不得以自己勺名义对外签订合同。4.5授权委托实行一事一委托，授权期间可觉得合同签订全过程也可觉得合同签 订勺某一阶段。5合