Access数据库实用教程第二章数据库的创建

1、Access数据库实用教程第二章数据库的创建2.1 创立数据库 Access提供了两种创立数据库的方法： 使用“数据库向导创立数据库，这样创立的数据库已经包含了所需的表、窗体及报表等对象。Access针对现实中的典型问题建立了10个模板数据库。 创立一个空数据库，然后再添加各种对象。2.1.1 利用向导创立数据库 【例2-1】使用向导创立数据库。如：创立“分类总账数据库。2.1.2 新建空数据库 【例2-2】新建一个空数据库并命名为“学籍管理信息系统。 说明： 利用模板创立的数据库已经是一个完整的数据库系统了，各数据库对象已经建立，只是其中的具体数据还未输入而已。而创立的空数据库里面没有任何对

2、象，所有的对象都要自己创立。 利用模板创立的数据库中的对象形式都是固定的，假设要创立具有自己特色的对象，最好采用新建空数据库的方法。 2.2 翻开数据库 数据库窗口介绍 数据库窗口是翻开Access 数据库文件或工程文件时出现的窗口。数据库窗口是Access 2002的控制中心，使用数据库窗口可以进展很多操作。Access数据库窗口如右图所示。 说明： 在默认情况下，新建的Access数据库文件均采用Access 2000格式，这种格式的文件既可以在Access 2000中翻开，也可以在Access 2002中翻开。 假设需要修改文件的默认格式步骤如下： 翻开一个数据库文件。 从“工具菜单中选

3、择“选项命令。 当出现“选项对话框时，单击“高级选项卡。 在“默认文件格式框中，单击所需要的 Access文件格式。然后单击“确定按钮，关闭“选项对话框。 翻开数据库 1.翻开任何一个数据库 【例2-3】翻开任意一个数据库。 注意：数据库的翻开方式有：翻开、以只读方式翻开、以独占方式翻开、以独占只读方式翻开四种。 2.翻开最近使用过的数据库 【例2-4】翻开一个新近使用过的数据库。 【例2-5】设置“最近使用过的文件列表中列出的文件的个数。3.使用“翻开命令翻开数据库 【例2-6】用“翻开命令，翻开Access数据库。4.使用“开场菜单翻开数据库 【例2-7】使用“开场菜单翻开数据库。 2.3

4、 数据库对象的管理 Access中存在七种对象：数据表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 数据库对象的复制 复制数据库对象可以归结为两种情况： 在Access数据库内部复制对象。 将数据库对象复制到其他Office文档中。 【例2-8】在“我的订单入口数据库中复制“打印发票窗体，建立其副本。 【例2-9】从“罗斯文例如数据库中复制“供给商表到“我的订单入口数据库中。 注意：粘贴表时可选择粘贴的方式：只粘贴构造 、构造和数据 、将数据追加到已有的表。 【例2-10】将“我的订单入口数据库中的“供给商表复制到Word文档中。 数据库对象的删除 【例2-11】删除“我的订单入口数据库中的 “

5、供给商表。 数据库对象的重命名与保存 1.重命名一个对象方法一：右击要“重命名的对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名命令，再输入对象的新名字就可以了。方法二：连续两次单击要重命名的对象的名称，在编辑状态下输入对象的新名称。 保存一个对象分成两种情况：1直接保存对象 对象创立好后，直接按工具栏上的“保存按钮。2将对象保存为其他对象类型 【例2-12】将一个表保存为报表类型。2.3.4 组的使用 组是由那些属于数据库对象的快捷方式组成的，在组中添加一个对象时并不会修改该对象的原始位置。为便于管理，我们可以利用组将不同类型的数据库对象组织到一个组中。 1.创立新组 【例2-13】在“学籍管理信息系统

6、中创立一个“练习组。说明： 对组进展重命名，可以右键单击该组，在弹出的快捷菜单中选择“重命名组；在弹出的“重命名组对话框中输入新名称。 删除某个组，可以右键单击该组，在弹出的快捷菜单中选择“删除组命令。 【例2-14】将“学生表和“学生表窗体添加到“练习组中。说明： 右击其中的快捷方式“学生表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名，输入新名称“学生窗体。这是一种“重命名组中快捷方式的方法。 向组中添加对象只是创立快捷方式，对象的实际位置并不改变。 可以在将对象添加到组的同时新建一个新组。此时，只需要在上述的第3步中选择级联菜单中的“新组就可以了。 有时将对象添加到组后，在组中并没有显示。此时，我们需要将“数据库窗口刷新。刷新“数据库窗口的方法如下：选择“视图菜单中的“刷新命令或者按F5键。 假设要删除组中的快捷方式，可