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文档简介

1、久鸿万洋农博城营销中心开放活动方案(仪式版)(讨论稿)一、活动目的1、通过前期推广宣传、陌拜与现场活动结合,提高项目的知名度和影响力,展示项目形象及发展商实力;2、举办现场活动让更多潜在客户参与,聚集人气,接受客户登记,积累客户资源;3、项目正式亮相,开始导客。二、活动时间2019年1月19日(周六) 10:00-11:30 三、活动地点临时接待中心内外场四、活动规模约2500人(客户2400 工作人员70人 领导嘉宾30人)五、活动主题主标:久鸿万洋 造城淮阳 民生大市 农贸领航副标:淮阳县“菜篮子”升级工程汇报暨久鸿万洋农博城营销中心开放盛典六、活动内容(一)领导讲话+项目推介+营销中心开

2、放启动仪式1、活动当天邀请政府领导、久鸿万洋领导、运营方领导讲话,介绍淮阳县“农贸市场划行规市”的政策及实施进程、项目建设的的意义、项目做旺的措施及旺场信心。2、邀请嘉宾进行项目推介演讲(PPT)。3、邀请政府领导、久鸿万洋领导、运营公司领导共同按下启动启动球,主持人宣告营销中心正式开放。(二)到访有礼+节目表演+现场抽奖 1、到访有礼:礼品:年年有余(鲜活鲤鱼,1万斤) 1)活动当天到场客户排队在签到处登记后领取鱼券一张(凭鱼券领取3-4斤左右的活鱼一条),随手礼1份及抽奖券一张,参与现场抽奖; 2)发放规则:2019年1月19日,久鸿万洋农博城营销中心开放活动当天,到场客户在签到处签到后可

3、免费领取鱼券一张;持券客户可在规定时间内(1月19日11:00-13:00)在指定地点凭券有序领取活鲤鱼一条(鱼的大小可能不同),鱼券由工作人员回收;鱼券单人限领一次,不得重复领取;礼品数量有限,客户先到先得,送完即止;鱼券盖章有效;久鸿万洋农博城对本次活动保留最终解释权。2、节目表演:由礼仪公司提供一场精彩的节目举演出(7个节目);3、现场抽奖:活动现场穿插抽奖环节,抽奖对象仅限手持奖券的现场客户。4、活动奖项设置一等奖:价值3000元的冰箱1台 1名二等奖:价值1000元的洗衣机1台 2名三等奖:价值300元的电磁炉1台 5名5、活动随手礼设置随手礼品:价值约6元纸抽+矿泉水+项目资料(一

4、份);随手礼发放规则:活动当天凡到场登记的客户可限领一份,活动后上门客户意向较强的发放礼品一份。(三)售楼部开放活动流程(1小时50分钟)8:008:30 现场准备工作就绪,接受来访客户登记,发放礼品(鱼券)及抽奖券;(暖场音乐)8:309:40 锣鼓队迎宾,嘉宾签到,招待(为嘉宾佩戴胸花); 10:0010:05 开场热舞表演1(开门红); 10:0510:10 主持人开场白,介绍活动背景及到场嘉宾; 10:1010:15 久鸿万洋总经理陈总致欢迎辞; 10:1510:20 淮阳县政府领导讲话; 10:2010:25 运营公司领导发言; 10:2510:50 项目推介; 10:5010:55

5、 营销中心开放启动仪式(6位领导:政府2位、久鸿万洋2位、嘉宾2位); 10:5511:00 节目表演2; 11:0011:05 抽出三等奖5名; 11:0511:10 节目表演3; 11:1011:15 节目表演4; 11:1511:20 抽出二等奖2名;11:2011:25 节目表演5;11:2511:30 节目表演6;11:3011:35 抽出二等奖1名; 11:3511:40 节目表演7; 11:4011:45 退场提示; 11:50 活动结束。注:礼品发放时间:11:00-13:00(凭鱼券领取礼品,一张鱼券一条鱼)。七、活动推广媒体类型媒体名称广告主题(待优化)时间负责人配合人备注

6、微信项目官微年年有余 久鸿万洋农博城营销中心开放盛典,免费抽奖、万斤大鲤鱼全城派送!1月15日/19日陈厚进林海坤淮阳新网头条1月15日需提前签约户外户外大牌/公交车体形象广告1月1日陈厚进徐恩平媒体需提前签约行销/案场陌拜-针对前期A/B/C类客户派发单页,邀请客户上门参加活动1月15日开始周涛行销各部经理单页10000份(告知客户礼品有限,先到先得)小蜜蜂地推派单年年有余 久鸿万洋农博城营销中心开放盛典,免费抽奖、万斤大鲤鱼全城派送!1月15日-1月19日林海坤陈厚进单页45000份;10名(每人每天派发900份);沿城区主要路段、人流集中处派单(具体派单路线及地点另行呈现)宣传车电动四轮

7、流动广告车年年有余 久鸿万洋农博城营销中心开放盛典,免费抽奖、万斤大鲤鱼全城派送!1月15日-1月18日林海坤陈厚进广告车6辆,巡游4天,车身四周喷绘包装+录音循环播放(在城区主要路段巡游,具体巡游路线另行呈现)北图示: 导视桁架3x4,共4个 安保人员30名 沿街停车位 人流动线 应急出口 15m充气拱门(带条幅) 1.5m高桁架隔断(带喷绘) 礼仪小姐4名 广告桁架3x6 共7个 空飘气球(带条幅8个) 内场客户区(塑胶凳子1500-1800个)嘉宾区20-30席,带桌子、凳子、席卡(铺桌布)约25m15x10舞台 鱼车约100m图示: 导视桁架3x4,共5个 安保人员27名 沿街停车位

8、人流动线 15m充气拱门(带条幅) 1.5m高桁架隔断(带喷绘) 礼仪小姐4名 双面广告桁架3x6 共2个;单面1个 9米高条幅(20条)空飘气球(带条幅8个) 巡逻车停放处北 内场客户区(塑胶凳子800个,先摆放500个)领导、嘉宾区50席,带桌子、凳子、席卡(铺桌布)15x10舞台礼品存放大棚3、内场吧台服务员1名卫生间导视牌九、活动筹备人员分工工作内容具体事项完成时间负责人配合人数量备注总控活动筹备/执行总协调18.12.15-1.19徐恩平/张裔海陈厚进营销中心包装营销中心包装完成1月17日前徐恩平陈厚进灯箱/吊旗/防撞条/标志/门头/刀旗/精神堡垒/模型/鸟瞰图展架活动政府报备向政府

9、主管部门报备活动1月10日前林畅徐恩平如有需要活动场地协调外场场地协调/停车位协调1月10日前林畅徐恩平使用时间:1月19日政府协调交警、城管协调1月10日前林畅徐恩平活动当天现场交通秩序维持领导嘉宾邀请出席活动领导嘉宾邀请1月10日前林畅徐恩平建议:主管副县长(发言)、城管局长、规划局长、项目地社区或村镇领导。确定发言领导1名,参加启动仪式领导。项目推介嘉宾项目推介嘉宾邀请确定1月10日前林畅徐恩平时长约25-30分钟活动公司对接对接现场布置物料及人员1月10日前徐恩平林海坤活动公司物料见附件礼品/奖品采购及保管鲜活鲤鱼沟通接洽:1月10日前到位时间:1月19日 8:30范仁政-10000斤

10、3-4斤左右/条;合计3000条。活动当天由充氧车运送至指定地点发放。抽奖奖品采购1月18日范仁政一等奖:价值3000元的冰箱1台 1名;二等奖:价值1000元的洗衣机1台 2名;三等奖:价值300元的电磁炉1台 5名矿泉水1月15日前范仁政-3500瓶农夫山泉VI物料1月10日前范仁政-抽纸盒/工作牌/纸杯/档案袋/手提袋/胸牌/便签纸/名片(已完成设计)水吧台物料烧水壶1月10日前范仁政1茶叶1月10日前范仁政10包不够时及时补充大瓶饮料1月10日前范仁政20瓶不够时及时补充水吧服务员1月10日前范仁政1托盘1月10日前范仁政2活动专用章活动专用章采购1月10日前范仁政-5枚带5盒印泥,后

11、续由史华丽保管平面物料设计/制作开放单页1月10日前陈厚进林海坤/彭小凯55000份项目折页1月10日前陈厚进林海坤/彭小凯10000份鱼券文字、设计、印刷1月10日前陈厚进林海坤/彭小凯3500份现场包装物料设计1月10日前陈厚进林海坤/彭小凯条幅文字、拱门文字、主背景板、空飘文字、广告位设计、隔断包装设计、导视设计、活动介绍设计、签到处设计抽奖券设计制作1月10日前陈厚进林海坤/彭小凯5000份盖章奖字设计1月10日前陈厚进林海坤/彭小凯7个直径35cm客户签到本1月10日前陈厚进史华丽2本宣传车包装设计/录音制作1月10日前陈厚进林海坤/彭小凯主持串词/讲话稿1月10日前陈厚进项目推介P

12、PT1月10日前陈厚进小蜜蜂/宣传车路线、地点规划1月10日前陈厚进林海坤抽奖券/鱼券盖章及保管抽奖券/鱼券盖章及保管1月14日前林海坤抽奖券5000份,鱼券3500份礼品及资料装袋随手礼装袋1月16日前周涛/代洪朝拓展专员/投资顾问4000份后续不够了再行补充活动现场现场布置1月15-18日陈厚进林海坤/彭小凯监督礼仪公司按照布置图进行场地布置外场协调:与主持人、礼仪公司沟通、活动现场流程控制与协调1月19日陈厚进内场协调:按流程正常接待客户1月19日代红朝投资顾问嘉宾领导接待1月19日林畅徐恩平责接待嘉宾/领导,礼仪小姐负责佩戴胸花、引导嘉宾题字和引导出席仪式(接待室放在徐总办公室室)客户

13、签到1月19日周伟行销人员4名2名行销人员在签到处负责客户签到;周伟负责发放礼品券,并将副券投入到抽奖箱;1名行销人员负责发放鱼券。1名行销人员负责发放随手礼。奖品发放处1月19日陈工行销人员2名奖品保管;记录主持人所喊中奖号码及奖品发放数量、做好奖品领取登记;核对客户副券号码是否为中奖号码;信息正确,给予客户发放对应奖品。领鱼处1月19日行销员2名行销员2名回收鱼券,一个鱼券发放1条鱼客户接待讲解1月19日代红朝置业顾问客户接待讲解现场安保1月19日徐恩平林海坤负责现场安保调度活动拍照1月19彭小凯-十、活动公司物料清单 物料名称数量规格备注大棚1约2500Truss架+雨篷布+布帘锣鼓队1

14、0名在入口处迎宾充气拱门(带条幅)1个15米持续到2月19日气柱(带条幅)2个8米持续到2月19日空飘(带条幅)8个10米持续到2月19日楼体条幅20条9米根据实际情况确定拆除日期(活动公司负责)红毯1块实际测量嘉宾区地毯排队桁架(带两面喷绘)约150米1.5m高与活动公司实地测量尺寸(签到、领鱼)舞台(带红毯)115x10m x0.8m高舞台led主屏110 x5m舞台led副屏21.2x5m线阵音响1套嘉宾桌椅(带座套/桌布)15套数量暂定、根据嘉宾人数最终确定塑胶凳子1000只先摆放500只广告桁架7个3x6m舞台鲜花30盆舞台下小绿植30盆讲台花1束嘉宾胸花30支嘉宾题名录2本嘉宾提名笔2支无线话筒3个话筒支架1个启动球1个内容:热烈祝贺久鸿万洋农博城营销中心倾城开放!抽奖箱2个透明亚克力:50cmx50cmx50cm奖字(KT板)7个35cm外场导视牌(桁架+喷绘)4个3X4活动说明、签到处、排队导视X2内场导视牌1个45x45cm卫生间导视牌礼仪小姐4名佩戴胸花/引导领导上台讲话或发言高跷气球小丑1个活动氛围营造迎宾花篮20个节目7个热烈、欢快、刺激主持人(女)1名冷焰火3组启动仪式时使用保安30名十一、活动预算费用项目费用(万元)备注活动推广费2.05淮阳新网:2000元;小蜜蜂:2500元;宣传车

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