供电公司备品备件管理办法

1、供电公司备品备件管理办法（试行）总则为了加强输、变、配电设备备品备件的管理，做好备品备件的储备与供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证供电设备正常维修和检修计划的顺利进行，特制定本办法。本办法规定了公司内部各专业部门对备品备件的管理职责、管理内容和要求、检查与考核等。本办法适用于鞍山供电公司。管理职责备品备件管理由主管安全生产的公司领导负责，生技部门归口管理。由生技、财务、物资管理、安监部门和检修单位及专业技术人员组成备品备件管理网络。生产技术部职责负责制定本单位备品备件管理办法、储备方案和技术标准；负责备品备件储备定额的编制、审核、修订，并对超定额储备和非正常储备的备品配件数量进行审核

2、；负责公司备品备件的技术管理，审核备品备件的订货，协同有关检修单位处理订货出现的技术问题，参加重要备品的技术谈判、验收和鉴定，并指导各专业、各部门和班组的备品备件的技术管理工作；负责备品备件报废的技术鉴定；负责本单位内部备品备件的调配和使用。财务部门负责安排备品备件所需资金的筹集；负责备品备件报废的审批；监督备品备件资金的合理使用，提出改进意见。物资管理部门负责备品备件的计划、储备、订货的管理工作；按规定向生产技术部报送储备报表，并接受生产技术部对备品备件的管理和储备情况的定期检查；负责备品备件的采购、存储；负责备品备件的验收、报废与更新；组织备品备件的供应、运输、装卸及服务；负责备品备件的检

3、查、监督和管理工作。备品备件使用单位负责本部门备品备件计划的申报、使用和管理；负责备品备件消耗定额的编制和修订工作；制定本本门备品备件及维护材料储备方案；负责本部门检修、维护常用的备品备件配备与管理；负责备品备件资料的收集及相关管理工作；协助物资部门做好备品备件的订货工作。安监部门负责安全工器具备品备件计划的审核及监督发放；负责因备品备件质量问题造成生产事故的调查处理。管理内容与要求备品备件的储备定额必须经公司主管部门审核，主管领导批准后实施。非正常储备、超定额储备，经主管生产的领导审定项目、数量、核准资金后实施。各专业部门每年12月底前，编报下一年度的备品备件需用计划。大修前6个月编报备品备

4、件的大修使用计划。物资管理部门根据资金预算和备品备件的需求计划、储备定额、库存、合同期限等因素编制年度订货计划。大修计划作为年度计划的补充计划列入。备品备件的需求计划,应对其名称、型号、图号、规格有详尽的说明，有特殊要求的必须与需求计划一起上报。备品备件入库后，物资管理部门应认真核对名称、型号、规格、数量及进行外观检查，并通知使用单位的技术人员在规定的时间内进行验收。备品备件除按一般的仓储要求保管外，对有特殊要求的应按照要求保管，并定期做好保养工作。物资管理部门库房保管人员要保管好备品备件的合格证、质保书、图纸、开箱单以及其他的技术资料。对于重要的备品备件的技术资料要登记归档，要有交接手续。对

5、库存中应淘汰和报废的备品备件，物资部门应配合使用单位按有关规定办理报废手续，避免积压和误用。对于尚有使用价值但存在较小缺陷的备品备件，使用部门应修复保养后，送到物资管理部门仓库，仓库保管员应登记造册保管，领用时办理销帐手续。财务部门应定期分析和总结备品备件的资金使用情况。储备原则与定额备品备件的储备应遵循“先主后次，满足急需”原则。备品备件的储备不一定都是新购置的产品，对于因电网改造退役可再利用的设备零部件、部分备用间隔设备等，都可以作为备品备件储备。备品备件储备定额由检修单位、生产技术部、财务和物资管理部门共同编制完成，提交主管安全生产的领导审批。材料性储备定额以物资管理部门为主，财务部门配

6、合制定。事故备品和检修配件，应由生产技术部确定备品目录，与物资管理部门和财务部门共同负责制定。备品备件的储备定额，依据消耗定额和储备周期来编制。消耗定额由使用部门和采购部门共同制定。对大修、改造中更换的设备，生产技术部应在工程完工后一个月内，将本次工程设备的增减情况书面通报物资部门，以便及时修订储备定额、终止或修正备品备件的订货合同。储备周期的确定参照备品备件订货的生产周期、所需备品备件对安全生产的重要程度、物资供应渠道和市场行情。储备周期原则上规定为：备品备件九个月，对制作周期长，采购难度大的储备周期可适当延长。事故备品定额的编制按照有关规定结合本单位实际情况进行。备品备件的储备定额每年修订

7、一次。事故备品储备定额三年修订一次。对于设备的淘汰、异动等特殊情况，接到书面通报后随时修订。物资管理部门必须经常检查定额的执行情况，每年一月和七月上旬做出定额活动分析表，反映库存储备动态，积累修订储备定额的资料，不断提高定额的管理水平。库存储备低于最低储备时，由仓库管理员及时提出补库计划。计划编制检修材料与备品备件管理采用计算机及网络技术，实现网上编制、审批计划，网上查询库存物资，对备品备件的管理采用分类法。检修物资需用计划应有专人编写，内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。新投产机组应及时与建设单位办理有关

8、备品备件的移交手续，并及时制定该机组的备品备件清册。编制备品备件计划应按一定的格式，明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更，因客观原因或检修变更的，需立即通知供应部门计划员修改，重要备件需有关领导批准。5、编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定，确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金，根据实际需要确定需用量。6、根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件，对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划，一般配件只需要提请季度及月计划。备品备件的质量保证抓住到货、入库和领用三个环节，认真

9、执行验收制度，并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施，保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响，金属制品做好防腐工作。对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。备品备件入库、领用应由供应人员、生产技术人员严把质量关，重要、特殊备件可请有关专家共同验收。调查备品备件是否存在因质量问题，造成设备投运后发生故障的情况。特殊项目所需的大宗材料、特殊材料、机电产品和备品备件，应编制专门计划、制定技术规范书，并按集团公司有关规定进行招标采购。三年检修滚动规划中提出的重大特殊项目经批准并确定技术方案后，应及早安排备品备件和特殊材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行：特殊项目的检修材料和备品