软件系统操作文档

1、-. z.手册目录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc11336 一、 系统特点 PAGEREF _Toc11336 2 HYPERLINK l _Toc16299 二、系统功能与操作 PAGEREF _Toc16299 2 HYPERLINK l _Toc10703 登录到系统管理软件 PAGEREF _Toc10703 2 HYPERLINK l _Toc19303 创立新工程 PAGEREF _Toc19303 3 HYPERLINK l _Toc8130 修改工程的信息 PAGEREF _Toc8130 4 HYPERLINK l _Toc11194 启动一个工

2、程 PAGEREF _Toc11194 8 HYPERLINK l _Toc3943 指定部门 PAGEREF _Toc3943 8 HYPERLINK l _Toc9616 查看当前工程执行流程 PAGEREF _Toc9616 9 HYPERLINK l _Toc22452 调整已启动工程的流程 PAGEREF _Toc22452 11 HYPERLINK l _Toc31451 建立新部门类型 PAGEREF _Toc31451 13 HYPERLINK l _Toc24159 建立新部门 PAGEREF _Toc24159 14 HYPERLINK l _Toc8154 建立新用户 P

3、AGEREF _Toc8154 16 HYPERLINK l _Toc24194 设置一个员工的权限 PAGEREF _Toc24194 19 HYPERLINK l _Toc948 建立一个新流程 PAGEREF _Toc948 21 HYPERLINK l _Toc29012 编辑新流程的工作内容 PAGEREF _Toc29012 23 HYPERLINK l _Toc20158 设置流程负责的执行部门 PAGEREF _Toc20158 27 HYPERLINK l _Toc18893 如何设置循环流程 PAGEREF _Toc18893 28 HYPERLINK l _Toc1949

4、8 如何跳过流程 PAGEREF _Toc19498 28 HYPERLINK l _Toc8741 如何分配工作 PAGEREF _Toc8741 29 HYPERLINK l _Toc8687 如何完成工作 PAGEREF _Toc8687 30 HYPERLINK l _Toc4751 如何把工作转给其他人 PAGEREF _Toc4751 32 HYPERLINK l _Toc20775 如何关闭短信 PAGEREF _Toc20775 33 HYPERLINK l _Toc679 三、补充说明 PAGEREF _Toc679 34 HYPERLINK l _Toc2621 关于“系统

5、运行参数 PAGEREF _Toc2621 34 HYPERLINK l _Toc13159 关于“我的工作 PAGEREF _Toc13159 35 HYPERLINK l _Toc31642 关于“所有的工作 PAGEREF _Toc31642 35 HYPERLINK l _Toc3483 关于“统计报表 PAGEREF _Toc3483 36 HYPERLINK l _Toc14009 关于“权限系统 PAGEREF _Toc14009 37 HYPERLINK l _Toc305 关于“部门与部门类型 PAGEREF _Toc305 37 HYPERLINK l _Toc26304

6、关于“用户管理 PAGEREF _Toc26304 38系统特点随时随地办公：系统采用B/S构造，只要与互联网连接，就可随时随地利用该系统进展正常的办公。性能全面卓越：采用最新的.NET技术，SQL数据库及应用最广泛的微软平台，保证系统有良好的可开发性、兼容性和稳定性。实用性强：该系统广泛适用于部队、政府部门及企、事业单位，可对系统进展设置和修改使其最大限度的适应使用单位现有的办公习惯，顺利快速稳定地完成从有纸办公到无纸办公的巨大变革。功能全面：系统包括权限系统、用户管理、部门管理、流程管理、统计报表、流程文档等。适用性广：可用于跨地区的单位或企业，也可用于局域网内的办公，系统没有用户数量的限

7、制。高平安可靠性：因采用微软最新的.NET技术,该技术具备最好的平安性及最为广泛的应用性，国内外大型的系统或有实力的办公系统大局部都采用该技术建造。实际证明该技术的平安性和可靠性是经得起检验的，生命力是旺盛的。二、系统功能与操作登录到系统管理软件1点击 .jmzfgcgl. 进入管理软件的登录界面。2输入正确手机号和密码，点击下一步后进入如下界面：说明：这个地方的手机号和密码由管理员先在后台创立好，手机号用来接收验证码3将手机收到的验证码填写上去，点击确定，进入系统管理软件页面，如下列图：主体菜单栏顶 部创立新工程1) 点击菜单栏“工程工程“新建工程，进入新增工程界面：新增工程三个重要因素2如

8、上图红色框标示的，“类型、“建立类型、“是否招标是决定流程的三个重要因素，设置好新增工程的相关信息后，点击提交按钮，系统提示“添加成功后，新建一个工程的操作完成。修改工程的信息1点击菜单栏“工程工程“工程列表，会看到如下界面：2选择你要修改的工程，如下列图：勾选工程需要修改的工程3然后点击所选择工程的后面的“操作按钮，如下列图：4点击“操作按钮后，会弹出如下列图的窗口：5点击弹出框上面“修改菜单按钮，即可对工程的信息进展修改，如下列图：6修改完成后，向下拖动滚动条，点击“提交按钮，系统提示修改成功后，即完成工程信息的修改，如下列图所示：滚动条系统提示修改成功启动一个工程参照上一步的“工程信息修

9、改步骤，如下列图，点击“修改工程状态菜单按钮，然后修改“状态的参数为“已经启动即可：这个地方的状态有“已经启动和“未启动2个状态，选择“已经启动即可说 明：一个部门类型可以包含多个部门，但是一个部门只能对应一个部门类型。所以当一个工程分配给各部门类型时，由于一些部门类型里面包含多个部门，我们需要选择该部门类型里面的*一个部门执行这个工程，完成指定部门的操作。指定部门1参考上一步“如何启动一个工程，点击“指定部门菜单按钮，如下列图：点击“修改指定部门2点击如上图的“修改按钮后跳到如下页面，选择详细部门后，点击“提交按钮，指定部门的操作完毕：选择详细部门后，点击“提交按钮，指定部门操作完毕注 释：

10、工程执行流程的几种状态：灰色底色 代表工程流程的标题，不能执行修改操作 黄色底色 代表当前执行的流程 文字划横线 代表该流程执行完毕 指当前流程是动态流程 指把已经完成的流程设置为未完成状态网签流程除外 指当前流程是网签流程 指操作当前流程时直接跳过 查看当前工程执行流程什么是当前执行流程？用黄色底色标示的流程即为当前执行流程。如下列图：什么是循环流程？循环流程：一个循环流程是可以由多个对象同时执行的，而相互不受影响。新建一个循环流程的执行对象可以点击“管理按钮，然后点击进入“新建循环流程集。如下列图所示，工程执行流程中加粗显示的流程即代表循环流程，点击其中一个循环流程，会出现一个弹框：点击“

11、管理按钮，进入“新建循环流程集红色框里面的一系列流程即代表一个循环流程点击“新建循环流程集填写描述信息点击“管理按钮后进入的页面调整已启动工程的流程如何增加工程的流程？1点击导航菜单里面的“工程工程“改变已启动工程流程，会看到如下列图的界面：点击导航菜单这里所选工程未填加流程已填加流程2选择“未添加流程栏里面的一项，点击添加按钮，即添加到“已添加流程栏里面，如下列图所示：点击此按钮完成流程的添加选择需要添加的流程如何减少工程的流程？参考“如何增加工程的流程步骤的第一步，点击进入“改变已启动工程流程的界面，选择“已添加流程栏里面的一项，点击移除按钮，即移除该项并存到“未添加流程的栏目里，如下列图

12、所示：点击此按钮完成流程的移除选择需要移除的流程建立新部门类型1点击导航菜单里面的“系统设置“部门类型设置，会看到如下列图的界面：点击这里进展部门类型设置点击这里新增部门类型2点击如上图所示的“新增部门类型按钮，弹出如下界面，输入部门类型，点击保存按钮，操作完成：点击保存按钮，新建部门类型操作完成在这里输入你想增加的部门类型的名字建立新部门1建立新部门的操作和建立新部门类型的操作类似，点击导航菜单里面的“系统设置“部门设置管理，会看到如下列图的界面：点击这里新增部门点击这里新增部门类型2如上图，点击“新增部门按钮，会弹出如下列图的界面，输入部门的名字，点击保存按钮，操作完成：点击提交按钮，新建

13、部门操作完成在这里输入你想增加的部门的名字建立新用户1点击导航菜单里面的“系统设置“用户设置，会看到如下列图的界面：点击这里新增部门点击这里增加新用户2如上图，点击“增加一个新用户按钮，会弹出如下列图的界面，填写相关信息后，滑动滚动条，点击提交按钮，操作完成：点击提交按钮，完成操作设置一个员工的权限不同的部门类型，所拥有的权限是不同的，所以设置一个员工的权限，首先要知道该员工所在的部门类型如果员工所属多个部门，则他拥有的权限是2个部门类型权限的相加，点击菜单栏“系统设置“用户设置，进入如下界面，我们从中随便选一个员工做例子：我们选择该员工如上图，该员工所在的部门是“工程建立协调指挥部门，点击菜

14、单“系统设置“部门设置管理，进入如下界面，可以看到“工程建立协调指挥部所属的部门类型是“工程建立专班类型：点击菜单“系统设置“部门类型设置，看到如下界面：点击该部门类型所在行的“操作按钮，弹出如下界面：点击“设置权限，看到如下界面，勾选你所需要添加的权限，然后点击“保存按钮即可：建立一个新流程流程的种类分为静态流程，动态流程，循环流程，在“查看当前执行流程步骤里面，对不同的流程有详细的解释，这里就不做详细讲解，如下列图：新增静态流程新增动态流程下面我们以新建循环流程为例：1点击导航菜单里面的“系统设置“流程步骤定义，会看到如下列图的界面：点击导航菜单这里2如下1号图，我们要为流程类型为工程变更

15、“的循环流程新建一个流程。首先，在2号图即“新增循环流程里面填写信息，注意 流程编号的格式应和1号图里面的流程编号的顺序写，执行顺序号按照1号图的顺序来填写，流程名自己定义即可，1号图和2号图的循环流程类型选择必须一致，2号图有标明。1这里的“循环流程类型的选择应该和1号图的流程类型一致2编辑新流程的工作内容根据上一步“建立一个新流程操作，我们先新建一个静态流程“test，然后点击“流程步骤设置，查看自己新建的静态流程是否添加进去了：此标记说明为新建的流程点击“test流程行的“操作按钮，弹出如下界面：点击“修改页面-提交-待审核按钮，进入如下界面：我们在编辑区里面简单的添加一些内容，然后滑动

16、滚动条，点击“提交内容按钮，如下列图：点击“审核，进入如下界面，点击“更新按钮，“test流程的工作内容编辑完成：7根据步骤“调整已启动工程的流程操作，进入“改变已启动工程流程的界面，可以看到我们新建的流程在“未添加的流程栏里面，选中新建的“test流程，把它添加到“已添加的流程栏里面：记住此处选择的工程8点击菜单栏“工程工程“工程执行流程，进入如下界面：新建的测试流程选择的工程必须与上面的一致9点击“ test，弹出如下界面，我们可以看到，该流程的内容和我们上面设置的一样：设置流程负责的执行部门1点击菜单栏“系统设置“流程负责部门调整，如下列图：工程监管社会代建工程指定代建、住

17、建委工程指定代建、城投工程流程名默认负责部门2如上图，点击第一个“操作按钮，该行变成可编辑状态，这时可对该流程设置相应的负责部门，设置好后，点击“更新按钮，操作完成，如下列图：更新按钮如何设置循环流程如何跳过流程点击菜单“工程工程“工程执行流程，进入如下界面：点击有黄色底的当前流程，然后点击“设置完成状态，会看到“跳过该步骤的按钮，点击该按钮：点击跳过按钮后，刷新下流程执行界面，看到如下列图，执行跳过的流程后面跟着“跳的标记如果该流程为网签流程，则后面任然跟着“网标记，具体请参考“查看当前执行流程步骤的解释：跳过的流程后面有个“跳标记如何分配工作1拥有分配工作的权限的人员才能给其他人分配工作，

18、分配工作的权限也是分等级的，这里我们以系统管理员的权限来讲解，点击菜单栏我的工作“给员工分配工作“，会看到如下列图：所有信息设置好后，点击提交“按钮点击选择“按钮，选择分配对象2填写好工作标题“、工作描述“、截止时间“后，点击分配栏的选择“按钮，弹出如下界面，选择你需要分配的对象，添加到被分配该项工作的员工“，具体操作请参考调整已启动工程的流程“，设置完需要分配的对象后，点击提交“按钮，操作完成：如何完成工作点击菜单“我的工作“我未完成的工作，进入如下界面：紧急任务查看工作列表，优先处理紧急任务，点击“紧急任务，进入如下界面：点击“完成工作，看到如下界面，工作执行完成后，点击“提交按钮：点击“

19、设置已完成，看到如下界面，点击“设该步为已经完成按钮，操作完成：如何把工作转给其他人查看查看自己被分配的工作修改修改完成被分配到的工作设置完成任务全部填写完整，即可设置该任务为完成，假设领导不满意，该任务领导可以重新设置为未完成。工作转让假设无法完成工作，可将工作转让给本部门其它用户，但必须得到其他用户的同意，才能转让成功。任务用户A自己做完成工作工作转让用户B完成工作同意不同意如何关闭短信点击菜单“系统设置“短信设置，进入如下界面：如果你想关闭第一行的短息提示功能，点击第一行所在的操作按钮，弹出如下界面：选中“未使用，即关闭短息提示功能3选中如上图“未使用，即可关闭短信提示功能，然后点击“提

20、交按钮，操作完成。三、补充说明关于“系统运行参数系统运行参数是指当业务异常或未完成工作时，向业务管理的领导手机发送工作报告的短信。系统运行参数的设置包括2项：设置是否向领导发送短信，1 代表发送，0代表不发送设置接收工作报告的领导的手机号1点击菜单栏“系统设置“系统运行参数，即进入“系统运行参数界面，如下列图：2点击如上图的修改按钮，分别弹出如下列图的界面：设置系统短信总开关的值设置接收工作报告的领导的手机号关于“我的工作1) “我的工作栏目包括6个小菜单，其中“我未完成的工作一般在登录到系统管理软件的时候，默认显示的就是这个页面，另外点击顶端的也可以进入“我未完成的工作界面，如下列图：2)

21、在“我的工作栏目里面你还可以给员工分配工作，查看所有工作以及已经完成工作，还可以收到别人给自己提的工作建议，也可以给别人提工作建议。关于“所有的工作作为一个领导，掌握员工的工作完成情况，知晓工程的进度是必要的，你只需要查看所有的工作“栏目，即可知道相关情况。点击菜单栏我的工作“所有的工作“，会看到如下界面：所有工作的条件搜索栏工程名称创立时间状态步骤截止日期被分配者分配者标题及ID下面我们对几个重要的标题解释下：工作条件搜索框：你可以根据分配者、被分配者、工程名称、状态四个条件对所有的工作进展分类搜索。创立时间：工作的排列是根据时间的先后顺序排列的，即最近的工作工程在最顶部。状态：状态标明工作

22、的完成情况，已完成的工作可以点击“已完成进去查看相关工作内容。关于“统计报表统计报表是对各个流程数据的统计包括档案规划等手续一览表，工程管理报表，工程工程移交情况一览表，规划手续办理明细表，合同管理表格，投资管理相关表，招标相关报表，资金支付相关表，验收表。统计报表分为3类A类：报表列表 B类：网签流程 C类：外部流程 有用户权限才可以查看报表查看报表采用E*cel模板试图，和原始效果一样。上传报表如果报表数据不全，可以下载后，自行修改，需要“会签名字、“添加流程步骤、上传修改的报表，点击“操作按钮上传。关于“权限系统部门类型下可有多个部门，部门可有多个用户。用户的权限和部门类型对应，一样部门类型下的用户权限一样。权限系统即是对*些系统模块的操作，模块如工程工程，统计报表，工程文档，系统设置，我的工作，账户维护等。操作即查询、修改、删除、添加等操作。角色定义专门是给各部门类型设置权限的功能模块请参考“设置一个员工的权限步骤，是“权限系统的重要表达。关于“部门与部门类型一个部门只能对应一