最佳业务实践-焦作制动器总体解决方案-集团-人力资源管理解决方案

1、焦作制动器股份用友ERP业务解决方案-集团人力资源管理解决方案建立日期: 2021-12-02修改日期: 2021-12-02文控编号: JZZDQ_04_05焦作制动器工程经理：日 期：用友工程经理： 日 期：文档控制修改记录日期作者版本修改参考号审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc248072089 1工程概要 PAGEREF _Toc248072089 h 4 HYPERLINK l _Toc248072090 企业根本情况 PAGEREF _Toc248072090 h 4 HYPERLINK l _Toc248

2、072091 实施模块范围及启动时间 PAGEREF _Toc248072091 h 5 HYPERLINK l _Toc248072092 实施地点 PAGEREF _Toc248072092 h 5 HYPERLINK l _Toc248072093 2人力资源TO-BE流程图及流程描述 PAGEREF _Toc248072093 h 5 HYPERLINK l _Toc248072094 人力资源TO-BE流程图 PAGEREF _Toc248072094 h 5 HYPERLINK l _Toc248072095 人力资源TO-BE流程描述 PAGEREF _Toc248072095

3、h 6 HYPERLINK l _Toc248072096 3根底设置及业务解决方案 PAGEREF _Toc248072096 h 7 HYPERLINK l _Toc248072097 系统初始化 PAGEREF _Toc248072097 h 7 HYPERLINK l _Toc248072098 编码方案 PAGEREF _Toc248072098 h 7 HYPERLINK l _Toc248072099 数据精度 PAGEREF _Toc248072099 h 7 HYPERLINK l _Toc248072100 静态数据准备方案 PAGEREF _Toc248072100 h

4、7 HYPERLINK l _Toc248072101 组织机构档案 PAGEREF _Toc248072101 h 7 HYPERLINK l _Toc248072102 3.2.1.1 部门档案 PAGEREF _Toc248072102 h 7 HYPERLINK l _Toc248072103 3.2.1.2 岗位档案 PAGEREF _Toc248072103 h 8 HYPERLINK l _Toc248072104 3.2.1.3 职务档案 PAGEREF _Toc248072104 h 9 HYPERLINK l _Toc248072105 人员档案 PAGEREF _Toc2

5、48072105 h 9 HYPERLINK l _Toc248072106 3.2.2.1 人员类别 PAGEREF _Toc248072106 h 9 HYPERLINK l _Toc248072107 3.2.2.2 人员档案 PAGEREF _Toc248072107 h 10 HYPERLINK l _Toc248072108 业务解决方案 PAGEREF _Toc248072108 h 11 HYPERLINK l _Toc248072109 总体流程 PAGEREF _Toc248072109 h 11 HYPERLINK l _Toc248072110 人事管理业务解决方案 P

6、AGEREF _Toc248072110 h 11 HYPERLINK l _Toc248072111 3.3.2.1 组织机构调整业务解决方案 PAGEREF _Toc248072111 h 11 HYPERLINK l _Toc248072112 3.3.2.2 人员入职解决方案 PAGEREF _Toc248072112 h 13 HYPERLINK l _Toc248072113 3.3.2.3 离退职再应聘入职或退休返聘入职业务解决方案 PAGEREF _Toc248072113 h 14 HYPERLINK l _Toc248072114 3.3.2.4 试用期新员工转正解决方案

7、PAGEREF _Toc248072114 h 15 HYPERLINK l _Toc248072115 3.3.2.5 人员调配解决方案 PAGEREF _Toc248072115 h 16 HYPERLINK l _Toc248072116 3.3.2.6 人员离职/离退休解决方案 PAGEREF _Toc248072116 h 17 HYPERLINK l _Toc248072117 3.3.2.7 人事预警 PAGEREF _Toc248072117 h 18 HYPERLINK l _Toc248072118 3.3.2.8 人事报表 PAGEREF _Toc248072118 h

8、19 HYPERLINK l _Toc248072119 招聘管理 PAGEREF _Toc248072119 h 19 HYPERLINK l _Toc248072120 3.3.3.1 初始设置 PAGEREF _Toc248072120 h 19 HYPERLINK l _Toc248072121 3.3.3.2 业务流程 PAGEREF _Toc248072121 h 19 HYPERLINK l _Toc248072122 3.3.3.3 处理说明 PAGEREF _Toc248072122 h 20 HYPERLINK l _Toc248072123 薪资管理 PAGEREF _T

9、oc248072123 h 21 HYPERLINK l _Toc248072124 3.3.4.1 初始设置 PAGEREF _Toc248072124 h 21 HYPERLINK l _Toc248072125 3.3.4.2 业务流程 PAGEREF _Toc248072125 h 23 HYPERLINK l _Toc248072126 3.3.4.3 处理说明 PAGEREF _Toc248072126 h 23 HYPERLINK l _Toc248072127 福利管理 PAGEREF _Toc248072127 h 25 HYPERLINK l _Toc248072128 3

10、.3.5.1 初始设置 PAGEREF _Toc248072128 h 25 HYPERLINK l _Toc248072129 3.3.5.2 业务流程 PAGEREF _Toc248072129 h 27 HYPERLINK l _Toc248072130 3.3.5.3 处理说明 PAGEREF _Toc248072130 h 28 HYPERLINK l _Toc248072131 合同管理 PAGEREF _Toc248072131 h 28 HYPERLINK l _Toc248072132 3.3.6.1 初始设置 PAGEREF _Toc248072132 h 28 HYPER

11、LINK l _Toc248072133 3.3.6.2 业务流程 PAGEREF _Toc248072133 h 28 HYPERLINK l _Toc248072134 3.3.6.3 处理说明 PAGEREF _Toc248072134 h 29 HYPERLINK l _Toc248072135 考勤管理 PAGEREF _Toc248072135 h 29 HYPERLINK l _Toc248072136 3.3.7.1 初始设置 PAGEREF _Toc248072136 h 29 HYPERLINK l _Toc248072137 3.3.7.2 业务流程 PAGEREF _T

12、oc248072137 h 32 HYPERLINK l _Toc248072138 .3 处理说明 PAGEREF _Toc248072138 h 33工程概要企业根本情况目前，焦作制动器集团有限责任公司人力资源部门的信息处理手段和信息管理方式主要通过文档、表格处理软件来完成，已经在一定程度上影响了人力资源根底工作的效率和流程化进程，迫切需要借助信息技术和现代网络条件，通过建立先进、实用的信息系统，提高工作效率和业务流程的标准性，并在此根底上实现人力资源管理工作的自动化、系统化，为领导提供基于信息的决策支持。基于以上背景，制动器领导决定建设人力资源管理信息系统，以实现符合公司开展要求的人力资

13、源管理目标。实施模块范围及启动时间软件版本：用友ERPU890编号模块启用日期01人事管理2021-01-0102招聘管理2021-01-0103薪资管理2021-01-0104保险福利2021-01-0105人事合同2021-01-0106考勤管理2021-01-01实施地点焦作制动器集团有限责任公司，地址：焦作市 人力资源TO-BE流程图及流程描述人力资源TO-BE流程图人力资源TO-BE流程描述各部门如果需要招聘人员，须提出招聘需求到人力资源部汇总，人力资源部根据用人需求编制招聘方案，并报相关领导审批；招聘方案审批通过后，开始发布招聘信息、参加招聘会等形式招聘人员；根据应聘人员的情况，通

14、知符合条件的应聘人员面试，并且记录面试结果，确实符合条件，那么通知试用；员工试用报到后，如果在试用期表现优秀，那么在试用期过后，经过各级领导审批通过后，正式录用，同时签订劳动合同，办理统筹，并进行薪资调整；如果员工提出辞职或企业解聘员工及人员调动，首先要提出申请，审批通过后，由人力资源部办理相关手续，并终止劳动合同、停止交统筹及工资发放；假设企业提前解聘员工，需对员工进行补偿，与劳动合同同时处理；员工调岗业务处理要有审批通过后的员工调岗申请，人力资源部依据审批通过后的员工调岗申请，办理相关手续，同时劳资员对其工资和统筹进行变动；各部门考勤员统计考勤数据，报人力资源部审核，由财务部工资员计算工资

15、，扣三金后，通过银行代发；如有员工退休，首先人力资源部会发出通知，然后办理人员退休手续，同时对于退休人员的工资停发和统筹停交；日常的统筹费用的缴交，先由人力资源部统筹费用申请，再进行缴交。根底设置及业务解决方案系统初始化编码方案各种静态数据的编码方案，对已经使用到的级次不能修改，没有使用到的级次可以修改或增加，修改位置在根底设置根本信息编码方案中；HR模块只涉及部门编码，其级次为2-2-2参照?编码方案?。数据精度全部按照默认。静态数据准备方案组织机构档案 部门档案部门编码规那么：2-2-2部门编码部门名称01董事长办公室02总经理办公室03董事会秘书及总会计师办公室04综合办05财务部06党

16、工部 岗位档案岗位是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务。简单地讲，岗位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组工作任务。焦作制动器集团有限责任公司重新规划了岗位设置，局部岗位见下表。岗位编码所有岗位编码按2位流水号。岗位序列将所有岗位分为管理、职能、行政三个序列，不同序列在某些人事政策上有所不同。岗位任职资格将重新整理的岗位任职资格在岗位的“岗位任职资格子集中维护。岗位职责将重新编写整理的岗位职责在岗位的“岗位职责子集中维护。岗位编码岗位名称所属部门成立日期直接上级岗位等级岗位序列工作概要01董事长董事长办公室管理02副董事长董事长办公室管理03总

17、经理总经理办公室管理04副总经理总经理办公室管理05董事会秘书董事会秘书及总会计师办公室管理06总会计师董事会秘书及总会计师办公室管理07办公室主任办公室管理08办公室平安员办公室行政09办公室干事办公室行政10办公室通讯员办公室行政11办公室打字员办公室行政12财务部部长财务部管理13财务部主管会计财务部职能14财务会计财务部职能15出纳财务部职能16党工部部长党工部管理17党工部纪检主任党工部行政18党工部科员党工部行政 职务档案职务是指企业员工所从事工作的类别。职务是由一组主要职责相似的岗位所组成。职务编码取2位数字。本公司局部职务列表如下：职务编码职务名称职务簇职务级别设立日期01董事

18、长02副董事长03董事会秘书04总经理05副总经理06总会计师07主任08副部级平安员09主任科员10部门经理11员工人员档案 人员类别人员有多种分类方式，将最常用的分类方式用“人员类别区分。按照常用统计口径，人员分为四大类：在职人员、离退休人员、离职人员、其他人员，每一类下面又分为假设干小类，详见下表。类别编码人员类别说明10在职人员101正式人员102退休返聘人员103临时人员20离退休人员201离休人员202退休人员203提前退休人员30离职人员301辞职人员302开出人员90其他人员905死亡906待岗 人员档案人员编码人员编码是在系统中不会重复的唯一代号，为简单起见，人员编码取5位流

19、水号。自定义人员信息焦作制动器集团有限责任公司无特别的人员信息，无须在系统内预置。人员档案录入方式将人员档案信息约17人采用手工录入系统，要求把每个人员的所有信息录入到系统中，以便于后续查询使用。人员编码人员姓名行政部门人员类别性别00001臧克兴董事长办公室正式人员男00002胡红有总经理办公室正式人员男00003王勇董事会秘书及总会计师办公室正式人员男00005宋艳萍综合办正式人员女00006肖正平综合办正式人员男00007祁新河综合办正式人员男00008张小素综合办正式人员女00009杜海综合办正式人员男00010程延良综合办正式人员男00011江珏纹综合办正式人员女00012姬红霞财务

20、部正式人员女00013许琳财务部正式人员女00015郭湘洲财务部正式人员男00016田辉财务部正式人员女00017刘英男党工部正式人员女00018武雪云党工部正式人员女00019卢红梅党工部正式人员女业务解决方案总体流程人事管理业务解决方案 组织机构调整业务解决方案部门合并部门的合并有四种方式：1对1：AB1对多：AB、C多对1：A+BC多对多：A、BC、D将A部门整体合并到B部门1对1：AB这是最简单的部门调整方式，在部门档案中对A部门执行【撤销】功能，替换部门选择B部门即可。考前须知：撤销的部门可以执行反撤销，反撤消的部门可继续使用，但转出的人员只能手工再调整回此部门。将A部门合并到B、C

21、等多个部门1对多：AB、C对于这种合并业务，手工调整人员档案。 A部门和B部门合并为一个新的同级部门C多对1：A+BC处理方式与1对1类似，只不过在撤销A、B时都用C部门替换。多个部门交叉合并多对多：A、BC、D比拟复杂，手工调整相关档案。部门升降格企业内随着某部门业务的开展或战略地位的提高，将该部门升格，表达在部门档案上就是在部门级次上提升了一级。在U8HR系统内，部门级次是由部门编码决定的，而部门编码不允许修改，因此只能在上一级次新建一个部门，将原部门撤销，替换为新部门。与升格相对应的是降格，表达在部门档案上就是在部门级次上降了一级。在U8HR的处理方法也类似。如原A部门与B部门属于同一级

22、次，调整后A为B部门的下级部门，如果B部门非末级部门，那么可在B的下一级次新建一个部门C，将原部门A撤销，替换为新部门C。如果B部门为末级部门，已使用的末级部门无法增加下级，因此需要新建一个与B部门同级的部门C，并在C下新建部门D，将A、B部门均撤销，A替换为D，B替换为C。 人员入职解决方案业务流程序号业务步骤业务流程说明1人事主管招聘录用 根据招聘方案进行招聘，对应聘人员进行初试、复试通过后，进行录用2人事主管-办理入职手续-录入人员资料根据入职人员的信息进行录入，管理所有信息。3工资员核定薪资标准根据岗位及职务以及公司的薪酬体系标准，核定员工的各项工资工程4人事主管社保开户，转入各类险种

23、的开户、确定缴交基数和比例5人事主管签订劳动合同根据具体情况，签订劳动合同及各项协议6考勤员考勤分配考勤卡号，维护班组，进行排班 离退职再应聘入职或退休返聘入职业务解决方案在HR根底设置系统设置信息结构里增加“再入职子集，并在HR根底设置系统设置人事业务定制中定制“再入职业务；通过在调配管理中执行“再入职业务，保存再入职的记录并通过定制的对应关系自动将信息记录到人员档案中。人事业务定制的方法详见【HR根底设置】的操作手册。 试用期新员工转正解决方案业务流程处理说明序号业务步骤业务流程说明1系统预警试用期到期预警 系统自动预警，人事主管通知相应的部门经理和员工2员工提交转正申请员工书面提交申请表

24、，人事主管在OA办公自动化填写员工试用合格审批表并提交各级领导审批。3人事主管转正信息记录维护相应的转正信息4人事主管修改薪资、福利、合同信息根据相应的标准调整相关信息 人员调配解决方案这里的人员调配用以处理系统内人员的部门、岗位、职务变动，但是不局限于此，也可以通过自定义的人事变动业务处理更多人员信息的变动，包括自定义信息项的变动。业务流程序号业务流程说明1选择要处理的调配业务2确定调配人员用【人事业务定制】可以限定每种人事业务适用的人员范围，在弹出“选择人员的对话框时不列出不符合本业务要求的人员以简化人员筛选界面，例如选择平调人员时可过滤掉离职人员，因为离职人员不存在调动业务。3填写变动单

25、并执行只有点击【执行】，才会触发根据对应关系将变动单内容写入人员档案。一定不能删除系统预置的晋升、平调等人事变动业务，否那么会引起后台数据库混乱；与转正一样，如果人员调配的同时也伴随着薪资、合同、保险福利等信息的变化，可选择是否在调配时处理。 人员离职/离退休解决方案业务流程序号业务步骤业务流程说明1系统预警劳动合同到期预警 系统自动预警，人力资源部经理通知相应的部门经理和员工，是否续签，如果不续签，进入离职流程2员工提交离职申请员工通过部门内勤在OA办公自动化上填写离职申请表，包括离职时间、离职原因等内容，并提交上级领导审批，进入离职申请流程3人事主管离职信息记录执行离职业务，维护其他的离职

26、信息4人事主管维护薪资、福利、合同信息薪资结算、福利封存，劳动合同终止，考勤终止 人事预警序号预警需求描述解决方案1退休预警提前1个月启用系统预置的“员工退休提醒预警任务，设置执行频率为每月一次2生日预警提前1个月启用系统预置的“生日提醒预警任务，设置执行频率为每月一次3试用期转正预警提前1个月修改系统预置的“试用期到期预警预警源为提前1个月，启用预警任务，设置执行频率为每10天一次4合同到期预警提前1个月修改系统预置的“人事合同到期预警预警源为提前1个月，启用预警任务，设置执行频率为每月一次 人事报表由实施参谋培训关键用户人事报表的制作方法，以便参谋离场后有能力随时进行自定义报表查询。招聘管

27、理本业务是指企业各部门提出人员缺口需求，由人事部门制定招聘方案，然后通过网站、报纸、杂志、电视、播送、招聘会、猎头、其它等渠道来进行招聘。对应聘人员进行登记、录用维护，并建立企业人才储藏。3.3.3.1 初始设置部门信息：部门档案维护；见人事管理岗位信息：任职资格和岗位职责进行维护；见人事管理编制管理：目前暂不考虑人员编制问题，随后根据需要再随时维护招聘渠道：招聘渠道的根本信息维护：网站、报纸、招聘会、猎头、其它。3.3.3.2 业务流程3.3.3.3 处理说明序号业务流程说明1人事主管进行岗位信息、部门信息、人员信息初始化；同时在招聘管理模块下进行招聘渠道初始化设置2人力资源部经理根据用人部

28、门经理的?用人需求表?在系统中填写招聘需求3人力资源部经理根据招聘需求生成招聘方案，涉及渠道发布、费用申请、招聘进程安排、成员及责任；其中招聘进程通过系统外实现4人事主管进行应聘管理，在系统中录入应聘人员根本信息，并对人员最终结果进行状态维护；5如果人员未被录用，那么进入系统人才库；如人员被录用，那么由人事专员进行人员报到管理中业务进行报到处理，其信息返写回应聘管理。薪资管理实施目标：实现企业员工的薪资核算，生成薪资报表。3.3.4.1 初始设置设置系统选项根据焦作制动器集团有限责任公司的实际情况，设置如下：设置工程设置内容备注是否扣零否是否扣税是本账套处理工资类别个数多个工资类别系统提供处理

29、多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别，可进入此功能。工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务;根据焦作锦标机械制造的实际情况建议分多工资类别，具体建议如下：代码名称01在职人员02遗嘱补贴03书报费选择适用部门和人员各部门在职人员属于工资类别“ 在职人员；各部门退休人员选择“书报费；其他人员选择“遗嘱补贴，离职人员勾选【工资停发】即可。工资工程焦作制动器集团有限责任公司的工资工程按照下表设置取数及计算公式：工程名称类型增减项备注岗位工资数字其他根据岗位不同，工资有差异，工龄工

30、资数字增项根据每人工龄手工录入女补数字增项凡女员工有一定补贴，固定值， 回补数字增项手工录入高管工资数字增项加班费数字增项降温费数字增项 养老金数字减项从保险福利管理取数失业金数字减项从保险福利管理取数医保金数字减项从保险福利管理取数公积金数字减项从保险福利管理取数应纳税所得额数字其他=岗位工资+工龄工资+女补+回补+高管工资+加班费+降温费-养老金-失业金-医保金-公积金扣所得税数字减项系统自动计算扣借款数字减项3.3.4.2 业务流程3.3.4.3 处理说明序号业务流程说明备注1增加/启用发放次数如果本月发放屡次工资，需要新增发放次数，如果有停用的发放次数，可以重新启用。根底设置，日常不需

31、要操作2工资工程设置如果是新增的发放次数，需要增加这个发放次数使用的工资工程，并设置公式。考前须知：本发放次数的人员档案中没人时，不允许编辑公式，即【工资工程设置】-【公式设置】页面点不开。根底设置，日常不需要操作3处理入职、离职人员如果在人事管理中处理了薪资，在进入薪资管理界面时会弹出通知，按照提示处理即可；可以直接在薪资的人员档案中增参加职人员，或者对离职人员勾选“停发。4工资变动工资变动是薪资管理最核心的功能节点，所有的薪资计算在此进行，可以执行取数、计算、汇总操作。工资变动的数据有四种来源：取数自其他模块、工资工程间设置公式计算、数据接口管理导入EXCEL等外部数据、手工输入。说明：工

32、资变动的几个主要操作按钮的说明：取数：从其他HR模块取数，如养老保险金额、考勤扣款等，在【工资工程设置】中设置人事与薪资工程的取数公式；除非已经审核，每次取数都会覆盖上次的数据；计算：按照工资工程间的计算公式进行计算，在【工资工程设置】-【公式设置】中设置计算公式；如果一个工资工程设置了公式，即便手工改动过金额，只要执行计算，就会按照公式重新计算。汇总：将个人金额汇总到部门中，如果不执行汇总，无法生成部门工资汇总表。 审核针对行操作，锁定：锁定针对列操作，某列被锁定时，仅意味着不允许手工修改该列数据，但该列的公式仍然生效。【过滤器】的用处当工资工程过多时，工资变动界面反复拖动，不方便。可以将同

33、类工资工程设置为过滤器并保存，如将养老扣款、医疗扣款等社保工程保存为“社保，选择该过滤器时，界面上只有社保的相关工程，便于集中编辑。5扣缴所得税系统自动计算扣缴所得税额。6银行代发在人员档案中录入【银行】、【账户】信息，在薪资的人员档案中同步，按照自定义的银行代发文件的格式，将工资数据输出后报盘给银行。说明：只有薪资的人员档案中有银行账号的人才会出现在该人员所属银行的列表里面。7月末处理计算完毕确认无误后需进行月末处理，处理后才能进行下个月的计算。处理后当月数据不允许再修改，只能查看。福利管理本业务是指管理五险一金根本养老保险、根本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金、生育保险等国家或地方

34、政府规定的法定福利，也可以管理如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利。3.3.5.1 初始设置福利类别设置福利类别编码福利类别名称001养老保险002医疗保险003失业保险004工伤保险005住房公积金006生育保险福利业务设置参数设置人员参保情况所有员工均参加五险一金，此外个人无其他保险。基数精度及缴费精度所有福利类别的缴费基数均四舍五入到分，缴费数据精度不作处理。账户设置缴费比例缴交地养老保险失业保险医疗保险住房基金工伤生育个人单位个人单位个人单位个人单位单位单位焦作0.06 0.05 0.05 福利保险缴交基数计算方法和调整时间保险基数计算方法：按照河南省每年变动的保险基数为准，在系统中手工调整。保险基数调整时间：基数养老保险基数失业保险基数医疗保险基数住房基金基数工伤基数生育基数调整时间7月7月7月7月7月7月分摊类型设置设置企业支付的福利费用的分摊规那么，如将为车间工人支付的福利费分摊到生产本钱，将为职能部门职工支付的福利费分摊到管理费用。国家或地方一般都规定，企业为员工缴纳的福利费用包