利用word邮件合并批量制作准考证与导入照片

1、 /7利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】1、学生照片（照片以学生姓名或考号命名）；如图2、建立一个Excel学生信息表【包含准考证需要的信息】，如图要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“=A2&”.jpg”，然后下拉，很容易就搞定了。3、在word中创建准考证的模版文件，如图把不变的信息填写好，调整好格式二、制作准考证1、打开“邮件合并”工具栏：视图f工具栏f把“邮件合并”打“y”，就出现了“邮件合并”工具栏，如图2、链接数据源：【将word模版和Excel信息表建立链接】点击“邮件合并”工具栏左

2、边第二个按钮f在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图然后出现“选择表格”对话框，一般是选择“Sheetl”，如图此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。3、插入合并域：【将Excel信息表中数据导入到Word模版中】选择“邮件”工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中f点“插入合并域”按钮（左边第六个）f选择“姓名”f点“插入”。如图:=文件（）編辑（1）插入（X）格式（jo）工具（X）表格（A）窗口地）帮助.2j_二日2丨白100

3、%云.g:宋体E:成跻丨3/同恤入Z域*丨4計IH1kHII*一数据库域名姓校学日2月6上午IJnsJ曲9二曲*:4沖育-j:J1同样方法，插入其他信息，这时格式变化先不管，如图5鼠标单击预留的显示照片的位置一【插入】一【域】一“域名”处选择“Includepicture”一在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”单击确定。如图：源文件的最终效果如下图所示。（此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。）c2单击刚才插入的“域”一按shift+F9键一选择“1”一点击“插入合并域”按钮f插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏

4、】。如图代码修改完成，再按shift+F9键，返回。此时照片看不到，按F9刷新,就有照片了，如图确定”，这时候会出Q点击“合并到新文档”（倒数第四个按钮）姓S别性”性别2P号校学校学级班级日52月64日62月6上午Jn亠亠涉一1蟲S卫.1-C耳11.1吞左邛三、35干.IWX3A：KW*3-Z-TTJCa芒軒*11：卑-二2】卜匕言L:4M:3C.i保育L：4C-?0：.i三江小学2015年小学毕业尋试准考证口圭发.】性别M老号06001006.壬桂.、三:二*、班僉丸s.1石月25三.，IE、WX仁J-I=n-rn皓i：SG-LEJGE軒*二11関-二诅11：I3G-二:匡育,L：4C-：S

5、：X.nL:4M：ffl.i三迁小学西百年小学毕亚丢就肴征亍王戏龙，性別,芳.】韦=】06001002,三江小学si=Ci六.、a.1.1625三16M26E.nWH五*11：EG-二応椁*匹：SG-二：说.】二W.0L:4C-：X.i保育jL：4C-2：O：.i三江小学丢15牟小学毕亚鬲乖頁证厂刘眾，性别,JT-i巧T】jxnoor.三二理、si=-ip.、A封.1625三、6M26E.nW工云=皿:研二応5X：SG-二:二匡育jLC-IiX.n#w.LC-OZ.t三江小学西由年小学毕亚乘准融E亍三盒孙学面乔环学毕业鬲孟准董E亍裟恪咯.，性别MOOIO0J三:二一炫、班鞍.1呦,.1吞左邛三、351干.1WX云=3A：iKW峯*11：SCW】卜匕言L:4M:3C.iL：4C-?O：.i潘战敢、性别女