2022年公司多功能厅使用管理规定范文

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年公司多功能厅使用管理规定范文一、会议室使用制度1、会议室使用实行登记制度，登记在执董办;会议改期或取消，应及时更改或取消预定登记。2、会议室实行先登记先使用的原则，发生冲突时，使用者协商解决或由执董办负责协调;以公司名义组织的会议和重要的外事活动，经执董办负责协调后可优先使用。3、会议室内禁止吸烟。使用者应爱护各类设施，悬挂横幅应在执董办得指导下进行。4、保持会议室整洁，不乱扔杂物和废弃物。5、发现问题及时向执董办报告。6、借用物品应及时归还。二、会议室维护和管理1、保洁人员定期进行卫生清理，包括会议室桌、椅。定期清理玻璃窗、窗帘、地板、地毯。会议

2、室使用前，应进行卫生检查，按照使用要求完成桌椅的布局调整。2、保洁人员发现会议室桌、椅、音响设备、投影机、照明灯光、时间显示出现问题，应及时向执董办报告，由执董办负责解决。执董办定期检查各设施的状况。3、执董办请保洁人员代为负责会议室话筒、遥感器、激光笔及相应的设备管理，使用人员应进行借用登记并在会议结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。4、会议如需其他服务项目，如鲜花、横幅、差点、矿泉水、午餐等由会议主办者提供，保洁人员可代为服务。5、保洁人员应及时将会议室供应物品的储备情况(包括电池、茶叶、纸杯、激光笔等)向_办公室报告，_办公室及时补充。6、本规定由_办公室负责解释，并由发布日开始施行。2

3、022年公司多功能厅使用管理规定范文（二）一、多功能厅的用途1、会务：举办各类讲座、报告、工作会议、培训活动、知识竞赛;2、娱乐活动：举办晚会、才艺活动评选等。二、多功能厅的管理1、多功能厅由行政部负责管理并配备后勤管理人员。2、多功能厅的使用遵循公司级别的会议和活动优先安排。如公司无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由行政部进行统筹和调整。3、使用部位或专业组须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。4、使用多功能厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议(活动)结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。

4、5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。三、多功能厅的使用报批程序1、使用部位或专业组到行政部领取多功能厅使用申请表，详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。由部门负责人签批后报行政部统筹安排。2、多功能厅使用申请表一般应提前_天交至行政部，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约，经批准后使用。临时性使用，须经行政部负责人同意。3、变更早通知。办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知行政部。四、多功能厅的使用要求1、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持多功能厅内卫生干净。2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。3、使用多功能厅时禁止大声喧

5、哗、吵闹，以免影响楼内课堂秩序或其他办公人员正常工作。4、爱护公物，正确使用多功能厅内物品设备和活动器材。多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制室。多功能厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。5、需要在多功能厅悬挂、张贴标语条幅，需在后勤部专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。6、会议(活动)中需使用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，照价赔偿。7、使用多功能厅时，未经行政部同意，不得改变会议室设备、桌椅的摆放位置。各类活动结束后，设备物品应归位。如无特殊要求，多

6、功能厅桌椅摆放需恢复活动前状态，遵循谁使用谁复原的原则。8、本规定自即日起开始执行。2022年公司多功能厅使用管理规定范文（三）一、为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：二、布置1、实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。2、会议现场要做好清洁保护工作。3、绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多

7、功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。2、各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。3、会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。5、会议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪;严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物;确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。7、爱护会议室及多功能厅的设施。8、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。9、以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着

8、公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。2、本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。2022年公司多功能厅使用管理规定范文（四）第一条范围凡本公司员工长期努力工作，促进了公司业务发展或做出特别贡献者，均依照本制度予以奖励。第二条奖励种类本制度规定奖励的种类为年资奖、创造奖、功绩奖、全勤奖四种。第三条年资奖本公司员工服务年满_年、_年及_年，而且其服务成绩与态度均属优秀者，分别授予服务十年奖、服务二十年奖及服务_奖。第四条创造奖本公司员工符合以下所列各项条件之一者，经_合格后授予创造奖：1、设计新产品，对本公司有特殊贡献者；2、对业务的发展或提高

9、，对节省经费、提高效率或对经营合理化的其他方面做出贡献者；3、在独创方面尚未达到发明的程度，但对公司生产技术等业务发展有特殊的贡献者；4、上述各款至少应观察_个月，经判断效果的确很好，才属有效。第五条功绩奖本公司员工符合以下各项之一者，经_后授予功绩奖：1、从事对本公司有显著贡献的特殊行为；2、对提高本公司的声誉有特殊功绩；3、对本公司的损害能防患于未然；4、遇到非常事变，如灾害事故等，能临机应变，采取得当措施；5、敢冒风险，救护公司财产及人员脱离危难；6、具有优秀品德，可以作为本公司的楷模，有益于公司及员工树立良好风气的其他情况。第六条全勤奖凡本公司连续_年未缺勤的员工，经_后授予全勤奖；其

10、奖励方式是颁发奖品。第七条奖励方式本公司奖励分奖品、奖金、奖状三种方式。第八条奖金及奖状对创造奖和功绩奖，可以按下列等级授予奖金及奖状：创造奖一等人民币_元二等人民币_元三等人民币_元四等人民币_元五等人民币_元功绩奖一等人民币_元二等人民币_元三等人民币_元第九条奖品对服务年资奖授予奖品及奖状，奖品内容根据企业当年度经营状况和员工的需要确定。第十条再奖励员工有下列情形之一者，给予再奖励：1、根据第四条授受奖励后，其效果被评定为最高创造时；或同一员工对同一事项再实施与改进时；2、根据第五条授受奖励后，其功绩经重新评定为更高时；前项再奖励_与第四条或第五条相同，其授予的奖金数目是复审的奖金与原发奖金的差额。第十一条由_人或_人以上共同获得奖金的情形，奖励事项如为_人或_人以上共同合作而完成的，其奖金按参加人数平均分配。第十二条_手续奖励事项由主管部(室)经理核实后，送总经理批准。第十三条员工奖励_