2022年大学印章管理规定

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年大学印章管理规定第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法1。第二条凡冠有“西南大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。一、印章的管理第三条校印校印、校钢印、校长印(方章、签字章)、办公室印、对外证明专用章、介绍信专用章、合同专用章由校办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。第四条校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证

2、或纸张上加盖印章。第五条校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。第六条校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。第七条校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。第八条学校二级单位印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。二、用印范围及程序第九条以学校名义发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿(签字)，有关部门负责人会核(会签)

3、，报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。第十条大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处审核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。第十一条学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，基建后勤处审核，校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。第十二条以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本(报表)，署明编报人(或联系人)，部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。第十三条到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需要介绍

4、信的，需经分管校长签字后，由校办公室办理学校介绍信及用印。第十四条在外刊登广告、声明等，按事项由主管部门经办人拟出文稿，部门负责人核稿签字，分管校长签字批准后，由校办公室用印并留稿。第十五条凡需要使用副校长公务印章的文件、资料，必须经副校长本人审阅同意后，方可用印。第十六条工作证、公费医疗证，招生录取通知、毕业分配通知，聘书、荣誉证书等常规证书、证明等，由各主管职能部门审核签字后，持西南大学使用印章申请书到校办公室用印。第十七条学生证、各类毕业证书、学位证书(肄业证书、结业证书、进修证、学历证明)由各主管职能部门审核签字后，持西南大学学生证等盖章通知单并附名册(名单)，到校办公室用印。第十八条

5、出国留学(因公、因私)、考察、访问、旅游人员的材料由国际合作与交流处审核后，出具西南大学使用印章申请书，到校办公室用印。第十九条凡向外报送的成果申报书、项目申请书、专利，成果推广、各类科研合同等，由当事人所在单位报科研处或社科处，经科研处或社科处审核登记后，出具科研项目材料盖印接洽单，到校办公室用印。第二十条各协会、学会入会申请，由当事人所在单位报校科协，经科协审核登记后，出具西南大学使用印章申请书，到校办公室用印。第二十一条教学成果申报由教务部门统一审核，报分管校长批准，由教务处出具西南大学使用印章申请书，到校办公室用印。第二十二条院系及行政部门教职工到外单位联系工作、在校学生外出参观、实习

6、、查资料、学习等，由院系、部门主管审核后，出具西南大学使用印章申请书(到机场、火车站等地提取货物的，还需持货物提取通知单)，到校办公室办理学校介绍信及用印。第二十三条其他事项需使用校印者，可参照以上程序办理。非日常性事务用校印，均需要部门负责人审核，校领导签字同意。第二十四条学校非独立法人二级单位，无权使用该单位印章对外签署任何文件，如担保、合同、协议、证明、聘书等。第二十五条学校二级单位的印章一般只作为业务工作用章，在校内使用;用印应按制度办理，事先须经单位负责人批准，凡不具备批准手续，一律不能用印。重要用印须有登记或存根，以便备查。第二十六条学校二级单位行政第一负责人对本单位公章使用负全部

7、责任。第二十七条凡违反本办法用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分;触犯法律的，将承担由此产生的全部法律责任。三、印章的启用和变更第二十八条各级行政单位因名称变更、机构撤销或印章受损等原因，需要刻制或更换印章，由单位提出申请，经校办主任审核批准后，由校办公室按照有关印章规定统一制作。第二十九条新印章启用用前，校办要行文明确启用时间，说明同时废止旧印。并收回旧印章，按规定归档案馆销毁或封存。四、附则第三十条本办法自下发之日起执行，未尽事宜，由校办公室负责解释。2022年大学印章管理规定（二）一、班长职责1)、把握班级工作的主体方向和工作重点，负责制定

8、并组织落实本班工作计划，做好月末、期终总结，对班委会全面负责。2)、检查班委成员履行职责情况，督促其完成各项工作。3)、时刻了解掌握全班同学各方面的状况，坚持向班主任和年级辅导员汇报工作。4)、负责组织本班的同学成绩的考核和管理以及评先评奖工作。5)、定期组织召开班委会及班会。6)、配合院团委学生会做好工作。二、团支部书记职责1)、及时传达贯彻上级团组织的指示和决议，研究制定本支部工作计划并组织落实，全面负责团支部的工作。2)、负责主持和组织班级的一切活动，做好学生思想政治工作。3)、检查支部的工作计划、决议的执行情况，经常向院团委请示、汇报本部工作。4)、做好推荐优秀团员作党的发展对象的工作

9、，做好入党积极分子的评选工作。5)、做好民主评议、年度注册等团的日常工作。6)、协助班长，互相合作，一起搞好班级一切活动。三、考勤班长1).负责班级的日常考勤(晚自习，上课，做操，班级活动)。2).协助班长，互相合作，班长不在时，代替班长处理班级事物。3).负责学生日常请假，进过班主任同意方可开假条。4).统计好班级每周的请假情况，特别是星期天请假人员(回家或去其他地方)。5).认真记录考勤表，每周按时交考勤表。6).做好上级交给的一些任务。四、学习委员职责1)、督促和检查收发作业情况，了解完成作业情况。2)、把任课老师对同学的意见和要求及时传达给班级同学，把同学对课程及任课老师的意见和建议及

10、时地反映给任课老师或有关部门。3)、负责班上领发教材和学习费用的收取。4)、努力学习，提高自己的学习成绩，做好同学学习的表率。对班内学习成绩较低的同学应主动帮助，提高他们的成绩。五、组织委员职责1)、负责记录各种大型活动和班级活动的出勤记录工作。2)、每次班级活动，要写策划案和总结。六、宣传委员职责1)、积极主动地做好宣传鼓动工作，充分利用宣传手段作好思想上的指导。2)、做好学校或学院重大活动的宣传工作，做好团支部的宣传报道工作。3)、配合团委学生会宣传部做好工作。七、生活委员职责1)、做好本班学生宿舍的卫生管理工作，促进同学形成良好的卫生习惯。2)、从生活方面让同学感到集体的温暖，主动帮助一

11、些同学解决学习和生活中的困难。加强同学间的联系，促进班级建设。3)、适时检查宿舍人数，防止夜不归宿，监督管理宿舍卫生。4)、通过调查充分掌握班级困难学生的情况，做好勤工助学、助学贷款、困难补助等助困的基础工作。5)、对班级班费的管理，在帐目管理上要清晰，定期公开，增加透明度。6)、每次活动如果需要买物品等花钱方面，需要生活委员亲自参加，并记录账单。八、文艺委员职责1)、组织举办各种文化娱乐讲座及鼓励同学们参加学校娱乐组织，陶冶艺术情操。2)、组织各种文化娱乐活动，如晚会、舞会、联欢会等，搞出我班有特色的活动。3)、发现文艺骨干，鼓励有特长的同学积极参加表演、比赛，为班级争光添彩。九、体育委员职责1)、搞好运动会的后勤工作，协助体育老师上好体育课。2)、组织班内的小型比赛或其他班进行比赛。可组织班级单位的小单项队，如足球队