2022年企业行政主管职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年企业行政主管职责1、协助搭建企业文化体系;2、企业各类型活动的策划、组织、实施及宣传;3、其他行政类相关工作的开展。2022年企业行政主管职责（二）1.负责园区日常行政人事，部门间协调等工作;2.建立并完善运营流程和考核体系，优化提升服务效率;3.建立并保持与政府部门及相关服务机构的良好的沟通关系;2022年企业行政主管职责（三）1、全面负责行政后勤统筹管理工作，包括：保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;3、部门协调工作，保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺

2、利开展;4、政府部门接待及日常公共关系维护;5、上级领导交办的其他事项。2022年企业行政主管职责（四）1、负责公司行政部日常管理工作，执行总公司相关行政后勤的管理制度;2、根据公司需要，负责本地行政供应商的选择和考核管理，加强成本控制;3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;4、负责安全管理工作，如危化品管理、职业卫生、环保审批等;5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;9、合理安排团队工作，培养和建设高效团队;10、完

3、成上级经理交办的其他工作。2022年企业行政主管职责（五）1、负责企业钉钉流程的搭建和优化;2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;3、办公用品采购计划制定，物品领用管理及固定资产的管理;4、负责企业重要资质的年检工作;5、负责部门行政成本的预算统计、整理;6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。2022年企业行政主管职责（六）1、拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度，报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;2、提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施;3、拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案，报批后组织实施;4、做好与各部门的沟通、协调工作，及时处理与行政后勤有关的

4、工作投诉与合理化建议;5、做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;6、定期按照公司要求，做好下属人员的绩效考核评定，和绩效面谈、改进等管理措施。2022年企业行政主管职责（七）1、负责部门工作，建立公司行政管理制度体系，并落实执行。2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;4、根据公司需要，建立企业文化，并宣传，策划公司各项活动，例如生日会、年会等，公司品牌形象建设，提升公司公众形象;5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办

5、公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;6、统一管理公司各部门制度与通知发文;7、妥善安排客户的来访接待工作;8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;9、筹划和组织企业的重大活动;10、完成领导交办的其他工作。2022年企业行政主管职责（八）1、负责公司日常行政工作。2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。4、负责各类会务及活动的安排。5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。6、完成公司及领导下达的临时任务。7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。8、建立、维护人事档案，办理和更

6、新劳动合同。9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。2022年企业行政主管职责（九）1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。3、来访人员的接待工作，会议室安排等。4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。5、每月各项费用的请款及流程跟进。6、协调公司各部门工作

7、。7、完成上级领导临时安排的工作事宜。2022年企业行政主管职责（十）1、负责各项行政事务，落实执行公司各项规章制度及管理程序;2、办公用品采购及办公设备的管理及维护等;3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;4、负责公司内部人才的招聘工作;5、完成上级交办及其他部门需协助的相关工作。6、完成领导交办的其他工作。2022年企业行政主管职责（十一）1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;3、利用公司提供的资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业

8、网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。2022年企业行政主管职责（十二）1、参加公司培训，接受上级业务指导;2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流;4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议;5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管;6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务;7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量;8、学习网络业务知识，提高客户服务水平;9、对公司客户档案负有保密责任;10、积极完成其它临时性工作。2022年企业行政主管职责（十三）1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。5、负责办公用品采购、发放、登记与统计