2022年集团公司工作例会制度

1、第PAGE20页共NUMPAGES20页2022年集团公司工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进集团公司上下及各子公司之间的沟通与合作。2、提高集团各公司、各部门的工作执行效率，跟踪和督促各公司工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各公司的工作方法、工作进度及人员的调配。二、实施细则1)会议时间:时间为每周六(上午9:00)。2)会议主持人:集团公司董事长，董事长若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。3)会议参加人:各公司负责人、总部办公室负责人。4)列席人员:视需要可安排其他有关人员出席。5)会议内容:各公司分别向集团董事长提交本周工作总结及下周工

2、作计划。各公司负责人对本周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因;对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。集团董事长总结本周工作，根据各公司提报计划，安排、布置下周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导各公司之间相互配合。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6)会议记录人:集团公司办公室文秘。三、会议纪律:1)各公司负责人及列席人员须提前十分钟到场，不得无故缺席;若不能参加须说明原因，经集团领导批准后方可，并指定副总经理或其他相关人员准时参加会议，并在会议中说明。2)参会人员须注意会场纪律，请把手机关机或调到静音，会议中不

3、得交头接耳、大声喧哗，更不得吸烟，发表意见时注意语气，意见不同时友好协商，不得顶撞。3)参会人员注意会场卫生，不得乱丢垃圾、纸屑，营造良好会议氛围。4)做好会议记录，以便及时传达、通报和更好的完成工作任务。四、本制度由集团总部办公室制定，解释权归集团总部办公室，自颁布之日起生效。集团总部办公室_年0_月0_日2022年集团公司工作例会制度（二）一、总则(一)目的:为提高集团公司整体工作效率，使各单位信息充分共享，为企业经营决策提供沟通平台，特制定本制度。(二)原则:会议本着精减、有效、节俭原则运行。(三)会议形式1、集团周/月工作例会(1)会议召开时间:每周六上午9:_分的周工作例会;每月最后

4、一周周六上午9:30为月工作例会;(2)出席人员:董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公司负责人等常设成员。(3)列席人员:视情况可安排相关人员参加。(4)会议内容检讨集团公司每周/月经营计划情况，执行、讨论下阶段工作计划，以及需要汇报、协调事项。讨论、颁布公司管理制度、合理化建议管理事项，其他重大经营决策和管理问题等。(5)会议组织行政人事中心负责提前_天通知参会人员参会信息，参会人员于每周五下班前，将按要求填好的周/月工作计划表传给行政人事中心文秘，行政人事中心负责收集整理参会资料，并提交给总经理审核。若需要在会议上提报图文材料，须提前与行政文秘沟通，由行政人事中心负责安排投影仪、笔

5、记本电脑、麦克风等电子设备。参会人员提前到达会议现场，行政人事中心负责统计缺席人员，并负责维持会场纪律。会议由董事长、总经理(或经授权负责人)主持，由集团各中心负责人、各子公司负责人、集团副总经理、集团总经理汇报工作情况，汇报内容为本周/月工作情况、下周/月工作计划、须支持或建议事项(每人汇报时间不超过_分钟)。会议过程中由会议主持人给予各汇报人即时点评、要求及总结，由会议记录人员负责记录，并产生会议决议项。行政人事中心负责会议纪要和会议决议项的拟定、上报签批、下发工作。(5)会议决议项追踪1、会议决议项为各类会议的精神体现所在，所讨论出来的决议项关系集团的正常运营，各参会人员应认真履行会议决

6、议项所承担的责任和指令，不得出现推诿扯皮现象。2、会议决议项纳入对中高层管理人员的阶段性考核指标，经集团领导授权，由专职人1/7HR-张东智慧结晶，请勿乱用员追踪会议决议项的完成情况，并将完成结果作为考核的依据。2、工作总结会(1)会议召开时间:每年_月召开的半年工作总结;每年_月份召开年度工作总结会。(2)出席人员:董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公司总监级以上人员。(3)列席人员:需扩大会议可另行通知。(4)会议内容各单位、职能部门负责人进行述职，报告工作计划执行情况，部署半年或年度工作;报告预算执行情况及年度决算，部署下半年/新一年度经费预算;表彰先进单位和个人;总结、推广先进

7、经验。(5)会议组织行政人事中心负责提前_天通知参会人员参会信息，参会人员将按要求填好的报告材料传给行政人事中心文秘，行政人事中心负责收集整理参会资料，并提交给总经理审核。若需要在会议上提报图文材料，须提前与行政文秘沟通，由行政人事中心负责安排投影仪、笔记本电脑、麦克风等电子设备。参会人员提前到达会议现场，行政人事中心负责统计缺席人员，并负责维持会场纪律。会议由董事长、总经理主持，汇报人员逐个述职，汇报相关工作内容。行政人事中心负责对会议进行图片、声音的录制，并负责会议纪要的拟定、上报签批、下发工作。3、股东大会(1)召开时间:每半年召开一次。代表四分之一以上表决权的股东或三分之一以上董事可以

8、提议召开临时会议。(2)会议的召集、主持和通知:由董事会召集，董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务时，由副董事长或董事会指定董事主持。董事会秘书提前前_日通知全体股东。(3)出席人员:由全体股东出席。(4)会议内容选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项;审议批准董事会的报告;审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对公司增加或减少注册资本作出决议;对股东向股东以外的人转让出资作出决议;对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;2/7修改公司章程。(5)会议记录:由董事会秘书记录，出席会议的股东或董事应在会议记录上签名。4、员工大会(1)召开时间:每半年或一年、或不定期;(

9、2)出席人员:全体员工或四分之三的员工;(3)主持人:董事长或集团总经理;(4)会议内容:公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展的合理化建议;(5)会议组织:由行政人事中心或相关部门通知参会人员信息，维持会议纪律，执行会议纪要。5、专题会议(1)召开时间:不定期或定期召开;(2)出席人员:与会议相关的人员;(3)主持人:由会议发起、召集人主持;(4)会议内容:某一问题讨论和商定;(5)会议组织:由会议发起人通知参会人员信息，维持会议纪律，负责会议决议项的拟定、上报签批、下发工作。(四)会务准备1、会务准备内容包括会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾

10、座次铭牌、资料袋(内装铅笔和记录纸)、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。2、由会议组织部门，根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。(五)会议纪律1、各参会人员须规定时间和要求准备汇报材料。2、参加会议时应将通信工具调为无声。3、无特殊要求时均着正装参加会议。4、准时参加会议，因故不能参加时应提前向会议召集人请假。5、按会议议程开展会议汇报、讨论，主持人应于每次会议前明确会议时长、会议议题，掌控会议进程，工作汇报应言简意赅、汇报态度积极，不得出现吵闹、顶撞主持人情况。6、会议记录人应于会议结束后两个工作

11、日内将会议所议事项制成会议纪要，并发至相关单位和个人。7、违反_项，捐款_元/人次，违反_项，捐款_元/人次。九、附则本通知自下发之日起执行，由集团行政人事中心负责解释并落实。2022年集团公司工作例会制度（三）版本号：a3为保持公司良好的社会形象，提高公司员工荣誉感，规范仪容仪表，打造整齐、统一、规范、专业化的团队，现结合本公司实际，特制定本制度。一、适用范围。公司经理级以下人员(含试用期入职七日后的员工)；公司经理级人员及股东另行规定。二、工作服种类及特色：1、本公司的工作服一律为蓝色(食堂厨师、厨工除外)。工作服不区分；管理人员和员工统一着装。2、本公司的工作服分为夏装和冬装两种，夏装为

12、天蓝色短袖两件；冬装深蓝色外套两件，上衣共_件。三、工作服制作、发放、领用及回收：1、本公司工作服的制作由财务部招商承制，并按员工实际人数加制5至10以备新进员工工作服的发放。2、由行政人事部具体负责新进员工工作服的发放、回收及工作服加制数量的统计、相关信息的传报。3、凡属本公司员工在入职七日后，即由行政人事部登记直接发放工作服。4、员工除入职七日后由行政人事部登记直接发放工作服外，其它任何时候任何情况，领用工作服必须先写申请，经本部门和行政人事部批准后，方可再次到前台领用新工作服，且再次领用时必须以旧换新。5、员工工作服以旧换新时：a、必须将工作服清洗干净、整齐叠放交回前台，凡未清洗干净、整

13、齐叠放的工作服前台工作人员拒绝以旧换新；b、若工作服有损坏或丢失的，视当时具体情况扣取一定成本金；6、因临时增加工作任务而招聘的按天或按小时计算工资的临时工不发放工作服。四、工作服使用年限：1、工作服穿着及保管年限。新工服以_年为期限(旧工作服以_年为期限)，从领用之日起计算。凡在公司入职满_年(旧工作服_年)的员工，工作服确实破旧需更换的，公司免费更换(必须以旧换新)。2、公司作业员和仓管因工作性质特殊，特别规定其工作服使用年限为：新工作服_年，旧工作服_年。3、工作服如未达使用年限，由于本人使用或保管不善造成遗失或损坏的，需重新领用，由本人出钱购买(若属损坏的必须以旧换新)。4、工作服若属

14、员工人为损坏的，给予罚款_元。五、员工着装规定：1、每个员工应爱护使用工作服，否则给予绩效考核扣分处理。2、公司所有员工(经理级以下)进入公司区域必须穿着工作服。3、穿工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁干净，仪容仪表大方得体。4、员工上班应注意将头发梳理整齐，男性员工发不过耳，不准留长胡子、长指甲，女性员工不得浓妆艳抹、奇装异服，金银或其它饰物佩戴应得当。5、员工穿工作服，无论是夏装还是冬装都必须扣好所有的纽扣；在天热时，从衣领第一粒纽扣算起，男性可允许有两粒纽扣不扣，女性可允许有一粒纽扣不扣，其它的纽扣必须全部扣好。6、员工穿工作服，必须将衣领整理整齐，严禁翻领，严禁工作服折皱、脏乱、有

15、污迹；严禁卷袖子、卷裤腿；严禁打赤脚、穿拖鞋。7、员工穿工作服，要求男性一般情况下将衬衫扎在长裤里，也可不扎在长裤里，但严禁男性穿工作服时，衬衫的一边扎在长裤里，另一边撒在外面；严禁女性在穿工作服时不扣纽扣将工作服当风衣穿。8、为便于区分和加强管理，规定无论是任何时候只要是进入公司区域：办公室、作业场所和仓库重地的都必须穿戴作服、佩戴厂牌；周末及节假日不加班或轮休的员工未穿工作服、佩戴厂牌的严禁进入公司。9、特殊场所或情形下不穿工作服的必须事先报备行政人事部另行评定。10、违反以上规定，给予罚款_元，情况严重的由行政人事部评定。六、特别规定：1、公司行政人员、财务人员外出政府机关部门办事，在外

16、可以不身穿工作服，但事毕回到公司区域必须穿工作服，如无特殊原因事毕回公司未穿工作服的，将以不遵守公司制度给予罚款_元处理。2、员工离职时，工作服领用未满半年的，在结算工资时扣除工作服的成本金。七、各部门履行的管理职责：1、各部门班组长、主管、经理应督促其所属员工穿工作服：班组长每天应检查督促本班组成员按规定穿工作服；主管、经理每天应检查督促本部门成员按规定穿工作服；并对违规情况给予月度优秀员工、管理人员绩效考核扣分或罚款。2、行政人事部不定期对公司所有员工(经理级以下)是否穿工作服进行巡查；对未穿工作服者视具体情况给予罚款_元，情况严重的另外处罚。3、行政人事部在巡查时若发现有员工不穿工作服或

17、不按规定穿工作服的，可直接对员工本人进行罚款，同一个员工一个月违规三次以上的(含三次)，本部门班组长、主管和经理人员连带罚款_元。4、各部门主管人员应认真配合、督促属下员工遵守本制度。八、附表：工作服更换申请表九、本制度从以下签明的生效日期起生效，如有增删修改，另行通知。文件签发：生效日期：工作服管理制度一、工作服管理目的为树立和保持公司良好的公众形象，进一步规范化管理，特制定本规定。二、工作时间着装及仪表要求1、所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。3、工作装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。4、工作时

18、间必须佩戴公司统一发放的工作牌。三、工作服种类和使用时间1、工作服种类季节使用人穿着时间归属权备注工作服夏装：_套全体员工上班时间员工离职后归还冬装：_套2、夏季(元/总套)冬季(元/总套)一般员工工作服费用：_元_元以内基层干部(领班、主管)：_元_元以内经理工作服费用：_元_元以内3、换季时间：夏装：_月_日至_月_日冬装：_月_日至次年_月_日四、工作服的使用及发放1、办理正式入职手续的员工，可在入职三日内领取工作服及工作牌。2、工作服配发期间为贰年，工作牌配发时间为贰年，自配发日算起。3、如因个人原因，造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损，须按要求审请换发，并由本人补缴相应的费用(

19、批发价)。4、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给人事部，人事部视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放或试用期时人员使用。5、员工离职时，员工须将工作牌和工作服一起交还，同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除)：(1)未满半年离职者，收取工作服成本的全部费用；(2)半年以上一年以下离职者，收取工作服成本的_%费用。(3)一年以上或二年以下离职者，收取工作服成本的_%费用.(4)年满二年以上的离职者不再收取工作服的成本费用。五、处罚措施1、员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚_元/次；2、员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当

20、)，按工作服制作费_倍进行赔偿处罚；3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。六、遵守事项1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌；2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任；3、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗；4、员工不得擅自改变工作服的式样；5、员工不得擅自转借工作服；6、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补；7、人事部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，每发现_次予以_元的处罚，并计入当月绩效考核；8、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。七、本制度解释权归人力资源部，未尽事宜由人事部负责修订。本制度经总

21、经理核准后实施，修改时亦同。临沂市成侠汽修公司2022年集团公司工作例会制度（四）工作服管理制度为树立公司形象，促进员工素质、礼仪形态和管理水平的提升，使员工总体礼仪形象达到一定要求，公司根据不同岗位为员工配备上岗工作服。为加强对员工工作服规范化管理，现对工作服管理和员工着装制定以下制度。一、工作服根据其用途、工种不同分为车间工作服、行政工作服及其他工作服。(一)车间工作服1、车间工作服是指需在车间工作或需经常进入车间的工作服。2、车间工作服按每人夏装一套、春秋冬装一套配备(机修工配备两套)。3、需要配备的员工包括。车间主任、工人、技术员、机修、库管、门卫、装卸工、厨师、司机和各行政勤杂人员。

22、4、车间工作服由公司根据实际情况，每年年初_库管对工作服进行盘点。根据各岗位编制及实际需要进行补给申购。5、工作服的申购由办公室核实在职或编制人数，报仓库管理员根据库存量和领用台账进行复核，向采供部提出需补给的申购申请，采供部审核后，报公司领导审批后采购或制作。6、工作服由保管库管理员验收、发放和管理，要做到领用有登记、回收有记录，工衣台账、实物相符。7、发放到员工手中的工作服由员工自行保管，自行清洗，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。(二)行政工作服、工牌第1页共1页_有限公司1、行政工作服是指在行政办公场所办公的员工配备的工作服。工牌(胸牌)是明确职务、工种区分、为接待

23、外来访客接受内部监督需上班佩戴的标识。2、需配备行政工作服、工牌(胸牌)的人员有。办公室主任、办公文员、生产主任、销售总监、财务科长、会计、出纳、保管、采供、销售内勤、技术品控主任、机电主任、技术员、品控员、司机等。3、行政工作服按每人夏装一套(男半袖衬衣西裤、女半袖衬衣一步裙一套)、春秋冬装一套(西服一套、长袖衬衣一件)的标准给予配备。工牌(胸牌)按每个职务三个配备(每人发放一个，办公室备份两个)4、行政工作服、工牌(胸牌)的申购由办公室根据岗位编制及实际人数提出申请，总经办审核，领导审批后由采供部统一采购或制作。5、行政工作服、工牌(胸牌)由办公室负责管理和发放，要建立健全购进、领用台账，

24、员工离职时根据领取情况进行结算。6、行政工作服由员工自行保管、自行清洗。如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。如不慎将工牌丢失、损坏不能使用，可到办公室补领，每个工牌收取_元的制作费。(三)其他工作服其他工作服有客访工作服、保安服和促销活动服1、客访工作服是上级来公司检查、客户来访或外聘技术员等人员到生产车间需配备和穿戴的工作服及防护用品。2、客访工作服暂定为单层白色大褂，由采供负责申购、仓库保存、办公室领取足量配备，有来客需到车间参观检查指导时，由办公室负责发放和回收，定期清洗保持干净整洁。第2页共2页_有限公司3、保安服由办公室负责申购、领导审批、采供部购买，由办公室负责管

25、理。管理办法同行政工作服。4、促销活动服根据公司营销活动要求，由办公室根据所需数量、规格和其他要求提出申购申请、领导审批、采供部负责购买、办公室按活动方案进行分配发放和备案，促销活动服待活动结束后办公室负责收回。交仓库保管，以备下次使用。(如属于赞助活动服装，赞助后不再回收)。二、工作服穿戴规范和其他规定1、公司所有员工上班期间必须需按工作服穿着标准和规范着装(行政工作人员还应佩戴工牌)，不准穿背心、短裤、拖鞋和过分裸露的着装进入工作区域，不穿戴奇装异服，不留怪异发型，着装配饰要得体，衣着要干净整洁。着装规范的监管由办公室负责。2、工作服的使用周期为夏装每两年更换一次，冬装每三年更换一次，即领

26、用达两年以上者，可申请免费更换夏装工作服，领用达三年以上者，可申请免费更换冬装工作服。3、工作服如在管理和使用过程中不慎遗失、损坏的，由分管负责人或员工自行购买或申请采供部代买，费用由其本人承担。4、如工作服在使用过程中，因公导致工作服损坏无法继续使用，则由当事人提出申请，见证人证明，部门负责人同意，总经力审批后可给予免费以旧换新。5、车间工作服在员工试用期由部门负责人到库房暂借工作服着装上岗，部门负责人对员工和工衣负责；行政工作服应在新入职员工上岗试用期满后发放。6、行政/后勤人员可在非法定工作日时着装便装，以便调节工作服的清洁。第3页共3页_有限公司三、离职员工工作服的扣款规定(一)、员工

27、离职时行政工作服的结算办法员工离职、劝退或开除离开公司时不再回收工作服，员工可以自行带走，办公室根据领用台账按领用时间长短进行原价、折价或免于扣除的相关规定在员工的离职告知书办公室栏中注明，财务凭离职告知书进行结算。(1)领用工衣不满半年的，则原价扣除所有服装费；(2)领用工衣半年以上未满一年的，则扣除所有服装费的_%；(3)领用工衣满一年以上未满两年的，则扣除所有服装费的_%。(4)领用工衣满两年以上的，不再扣除服装费。(5)员工不办理正常离职手续、擅自离岗按自动离职对待，无论领用时间长短一律按工衣原价扣款。(二)、员工离职时车间工作服(含保安服)的结算办法员工离职需及时将工作服清洗干净后交

28、回库房进行回收，库房根据领用时间扣除相应的工衣折旧费和赔偿费、在员工的离职告知书库管栏中注明，财务进行结算。(1)领用工衣不满一年的，扣除工衣款_%的折旧费；丢失或损坏未能交回的，按工衣款的全价扣款。(2)领用工衣满一年不满二年的，扣除工衣款_%的折旧费；丢失或损坏未能交回的，按工衣款_%进行扣款。(3)领用工衣满二年的，不再扣除工衣折旧费；如丢失或损坏无法交回的，按工衣款的_%扣款。第4页共4页_有限公司(4)员工未办理正常离职手续、擅自离岗按自动离职对待，无论领用时间长短，一律按工衣原价扣款。四、奖惩(一)、每位员工必需按本制度要求穿着工作服，首次未按要求穿着工作服者将进行口头警告和批评教

29、育；第二次未按要求穿着工作服者将进行通报批评和停职培训教育。(二)、三次及三次上未穿着工作服者罚款_元/天；(三)、将工作服借给非本公司人员穿着者给予通报批评及罚款_元/次。第5页共5页工作服管理制度为了树立公司良好的整体形象，规范员工统一着装，特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定：一、工作服的发放：a、数量。原则上每位员工发放工作服为春、夏季各两套，实施发一备一，以脏换净，以一换一的换洗制度。b、建立管理台帐，实行工服卡制，卡上标明员工的姓名、性别、部门、岗位、编号、工作服的价值和领用时间等。c、规格。工作服装大小尺码由承制商根据员工的身形量身而定。d、发放工作服装时，由各部门依

30、据人数提出领用申zdcp868请并经部门主管确认。二、工作服着装规定：a、穿着工作服即代表公司之形象，必须保持工作服干净、整洁。如有脏乱、破损等情况一经发现应根据规定予以处罚。b、工作服仅限于工作期间穿着。c、工作服装样式、标识为公司统一制定，各部门和个人不得随意更改。违规者一经发现将视情节予以处罚。d、工作服的换洗根据不同的级别、岗位和工作服的面料区别对待。具体规定如下：()外装：公司经理、部门主管、前台文员、管家、_人员套装_月一换；安保半月一换；工程人员、绿化保洁人员一周一换。()衬衫：夏季三天一换，冬季一周一换。()春季工作服外装由公司负责统一送洗，衬衫由个人自行洗涤。三、工作服换季：

31、春、夏季工作服换装时间原则上确定为_月_日左右，具体更换时间由行政人事部视天气情况另行通知。工作服管理制度一、目的为统一公司整体着装，树立良好的企业形象，特对工作服的款式、制作、领用标准及使用情况等进行规范管理。二、管理职责(一)行政部门根据公司有关规定确定工作服款式、颜色，进行数量统计、量体安排及联系回收工作服清洗等方面的管理工作；(二)行政部门负责相关部门工作服类别、款式申请的_，工作服领用的审核，并对各部门的领用情况按规定扣除款项报财务。行政部门对公司各部门人员着装规范进行考核；(三)仓库保管负责服装的入库、保管、领用数量、票据的核对，将各单位领用汇总报行政部门；负责离职人员退回车间工服的收发、整理、储存；(四)各部门领导负责审批本部门人员的工作服领用，并做好登记。由仓管统一发放。三、工作服类别(一)车间工服包括成套短袖(夏装