论新时期的高校教学秘书的管理工作

1、论新时期的高校教学秘书的管理工作论新时期的高校教学秘书的管理工作教学管理工作是高校管理工作的重要组成部分。在保障正常教学秩序，进步教学质量，促进高校开展的过程中发挥着重要作用。随着高等教育群众化的到来。高校教学改革的不断深化，教学管理工作变得日益复杂多变，与此同时，教育管理理论更新和现代科学技术开展为教学管理体制改革提供了科学理论根据和技术保障。作为工作在教学管理第一线的高校教学秘书。面临上述的机遇与挑战，迫切需要更新教育管理理念，提升自身综合素质，改良管理工作方法，进步教学管理程度。一、树立以人为本的管理理念实现管理与效劳有机结合。随着我国社会经济飞速开展，高校正积极推进学校整体教育改革，着

2、力培养适应社会开展的具有创新精神、理论才能，竞争力强的高素质人才。在这种新形势下，教学秘书必须转变观念，树立以人为本的管理理念。以人为本就是以老师和学生为本，一切从师生需求出发，一切紧紧围绕教与学这一中心环节展开。教学管理本质上就是效劳，从形式到内容都要表达效劳，将管理与效劳融为一体。在实际工作中，教学秘书不能把自己放在高高在上的管理者的位置，摒弃以强迫性、规定性为主的刚性管理形式，改变教务秘书与师生之间管理与被管理的关系，增强主动效劳意识，做到管理与效劳并重，将效劳师生的思想贯穿于教学管理的始终，教学管理工作效劳于教学的全过程，处处为师生着想，帮助老师、学生解决实际问题，努力为他们提供优质、

3、高效的效劳。二、实现管理手段现代化1、先进计算机、信息网络技术和科学的管理理念相结合，教务管理系统便应运而生。教学秘书应积极进步自身的信息化素质，纯熟掌计算机应用知识，利用教务管理系统强大的信息处理才能代替手工操作完成对教学信息的搜集、整理、统计工作，通过对大量信息的研究分析，从中提炼出带有规律性、结论性的数据和资料，为实行全过程的动态管理提供辅助决策。此外还应深化挖掘软件的多种功能，充分发挥计算机资源优势，保证教务管理系统的最优化运行。2.运用现代化技术和设备，促进管理信息化。教学秘书是学校教学信息的搜集者、传递者，在学院指导、教务处、老师、学生之间起着纽带和桥梁作用。教学秘书在上情下达、下

4、情上传的过程中。需要纯熟利用计算机、网络技术对繁多的教学信息进展迅速、准确的处理。三、改良管理工作方法。进一步进步管理程度1.加强工作的主动性和预见性要想把工作做好。充分发挥主观能动性和增强预见性是相当必要的。教学秘书需要不断地探究并掌握教学运行过程中的客观规律熟知教学管理各阶段的工作内容、特点及工作流程，并根据自身的经历，准确地预测工作的开展趋势，从而有针对性地开展工作，对各种可能出的问题及早采取相应的防范措施，消除不利因素以保证工作的顺利进展。以选课为例，选课制的实行为学生的学习提供了更多的自由选择空间。但学生在选课时总会出现避难就易、追求学分、盲目从众等现象。对此，教学秘书应在选课前提早

5、布置，与辅导员、专业导师通力合作加大对选课的宣传和引导，指导学生根据自己的兴趣爱好、就业方向、社会需求并结合自身实际才能进展选课让学生理解关于选课的相关政策、标准操作及应注意的问题。2.加强工作的方案性，有效地管理时间。一个人的精力是有限的，加强方案性，有步骤、合理安排任务对于工作繁重的教学秘书就显得尤为重要。教学秘书在开场工作前应认真考虑，将工作按先后主次、轻重缓急顺序制定详细的方案，即确定先做什么，后做什么；哪些是重要的，哪些次要的；哪些工作单独完成，哪些工作需要配合；哪些工作可以合并在一起开展；最后控制好每项工作的详细完成时间点。一旦确定了，尽量按方案完成，做到宜早不宜迟。保证在第一时间

6、里完成重要的事情，在有效时间内处理好优先办的事情。良好的方案性和高效地利用时间防止了工作的随意性、无序性，做到心中有数，沉着应对，最大限度地进步工作效率。3.强化沟通协调确保工作成效最有效。良好的沟通协调是管理者有效工作的关键。教学秘书应增强协调意识，擅长运用沟通技巧来减少工作中的摩擦和矛盾。在实际工作中，鉴于不同阅历、不同性格的个体对同一事情的认识和理解不甚一样这在很大程度上影响、制约着教学管理工作正常运行，教学秘书应秉承公正、公平、客观的原那么，采取不同的沟通策略建立良好的工作关系。对待指导要适应其工作方法，当好决策者的参谋；对待相关职能部门同事要谦虚慎重，以诚相待，与他们保持亲密协作关系：对待老师要热情周到、互相信任，积极主动做好教学效劳工作；对待学生要关心保护、积极引导，耐心细致做好学习效劳工作。新时期，随着高校教学改革的深化推进，