技术文件及资料管理制度

1、 技术文件和资料管理制度技术文件和资料是项目技术工作的全面体现，工程技术资料的收集和保管是项目技术工作的一项重要内容。为了规范技术文件管理，畅通技术信息渠道，确保技术文件和资料及时有效传递，以便及时使用有效文件，防止误用失效、作废文件，及时、完整、准确、系统的整理、归档技术文件，特制定本制度。第一条 技术文件和资料范围1.合同文件及招、投标书（包括补充协议文件）。2.设计文件(包括施工图纸、设计文件审核记录、变更洽商记录及变更设计文件)3.施工技术等会议纪要、协议，建设单位组织的设计交底。4.建设单位、设计单位、监理单位、地方政府、上级单位的来文来函等文件及内业资料的有关规定。5.国家、行业及

2、地方颁布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准、标准设计图、技术手册、科技情报资料。6.施工调查资料。7.施工组织设计、专项施工方案、工艺设施设计、作业指导书、工法、科研成果，施工操作技术细则及要求。8.开(复)工报告，技术交底，特殊工序检查资料，各种施工过程控制记录，施工测量资料，监控量测资料，工程日志，工程总结，施工过程检验批，分项、分部、单位工程验收记录，隐蔽工程检查证，工程质量评定表，竣工文件，竣工验收报告、验收记录。9、主要原材料、成品、半成品、构配件、机械设备出厂质量证明和试（检）验及验收报告，试验检测资料。10.保证工程质量技术措施、创优规划、工程质量事故处理；保证施工安全技术措

3、施，各层次安全技术交底，安全措施验收，安全教育培训，安全检查、复查整改记录，安全处罚、安全事故处理，应急预案；环境、水保措施。11.推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施。12.工程数量复核、验工计量、收方结算资料。13.技术文件和资料管理目录、台帐。14.项目部技术管理资料：技术人员台帐、技术管理制度、技术管理部门人员岗位职责、技术管理部门人员分工、技术管理目标及分解。15.其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料存储器)。第二条 项目经理部需建立的技术文件目录和台账1.建立的技术文件目录和台账必须涵盖第一条所明确的所有文件和资料范围。2.中铁上海局印发的施工技术管理指

4、导手册明确的管理台账、目录和中铁上海局项目管理手册明确的台账必须全部分类建立。3.需建立的主要技术文件目录、台账见下表：主要技术文件目录、台账序号名称表格样式序号名称表格样式1施工组织设计（专项施工方案）管理台账施工技术管理指导手册20工法、科研项目管理状态台账施工技术管理指导手册2技术交底管理台帐21关键工序、特殊工序界定表3设计文件审核台帐22规范标准清单4复核测量管理台账23监控量测日报表管理台账5测量记录本领取和回收登记表24节能减排报表管理台账6施工日志台账25主要物资需用量明细表项目管理手册7作业指导书管理台账26主要物资需用量限额数量总计划表8检验批、隐蔽工序检查台帐三公司表格2

5、7材料检验台账施工技术管理指导手册9技术文件接收台账施工技术管理指导手册28检验结果不合格台账10技术文件发放台账29混凝土试件养护出入台账11技术资料借阅台账30标准试验台账12工程数量复核台账31化学药品台账13收方结算工程数量管理台账32技术文件总目录14工程验工计量管理台账33设计图纸(文件)清单15设计变更动态管理台帐34工作联系单目录16专题会议纪要台帐35标准图目录17测量设备一览表36集团公司、子（分）公司技术管理文件目录三公司表格18工程技术人员信息统计表37建设单位及监理方技术文件目录19试验人员信息一览表项目管理手册38项目经理部技术管理文件目录第三条 职责划分1.项目总

6、工程师是技术文件管理的主管领导，工程部为主管部门。2.项目工程部设专职资料员，负责所有技术文件和资料的收发、借阅、保管、归档工作以及技术文件目录和台账的建立。3.工程部需明确各技术人员的岗位分工，根据责任分工，由相关责任人负责技术文件和资料的编撰、收集和索取，并对技术资料进行统一编码、标识。4.所有技术文件和资料均应经项目总工程师审阅签署处理意见后交办。5.责任技术人员与资料员每月进行1次技术文件和资料的整理和核对工作，检查技术文件和资料的及时性、完整性，实现技术文件和资料的动态管理。第四条 技术文件的编制、复核、签字制度按照技术复核、检算及技术资料签字制度执行。第五条 技术文件接受、编制、发

7、放、报送和借阅1.所有技术文件接受、编制、发放、报送、借阅必须有收、发、报、借登记记录，履行签字手续，建立相应的动态管理台帐，由资料员统一管理。2.技术人员在收到技术文件后应及时交资料员登记，交项目总工审核报项目经理批准后下发。3.技术人员编制的技术资料，按照编制、复核、审批程序完成手续后，将签字齐全的技术资料交由资料员登记、保管、归档。4.上报的技术资料必须经项目总工审阅批准后方可上报，上报的同时交资料员登记、归档。5.技术文件借阅必须填写借阅登记，应写明：借阅人、日期、借阅文件名称、借阅期限等内容，任何人不得擅自复印，或向外部提供技术文件。6.经修改的技术文件必须发至原文件持有者手中，并将

8、失效的技术文件及时收回或销毁，以避免误用已经失效的文件。7.任何单位和个人都无权私自销毁或留存作废技术文件。第六条 技术文件的更改1.凡已归档的技术文件不得任意修改，必须修改时，履行审批手续。2.技术文件的更改均以书面形式进行。即由工程管理部技术人员提交“文件更改通知单”，并在图纸、文件或相应的附件标明修改的原因和内容，做好更改记录和修改标识，工程部长审核，项目总工程师批准。3.技术文件更改批准后，技术人员向有关部门和施工现场下发“文件更改通知单”，并做好发放签收记录。第七条 技术文件的保密制度1.文件资料的机密范围由各级保密委员会依据国家有关规定明确。2.机密文件应作明确标识，单独清点核对编号。3.机密文件的分发传递过程要密封包装，邮递严格挂号登记。4.严格借阅手续，控制使用范围，只能在专用资料室内借阅，不得带出。5.机密文件不得复制。6.机密文件应单独存放在专用箱柜内，钥匙由专人保管，节假日房间和箱柜要加封。第八条 技术文件的保管1.资料管理人员必须熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录。2.资料员按文件类别分别装盒（夹）保存，盒外有标注标签，盒内有文件目录清单。3.技术文件持有者和保存者应爱护文件，防止发霉、虫蛀、残缺少页，避免油污、