2022年办公区综合安全管理规定

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年办公区综合安全管理规定为了加强公司办公区域的安全管理，杜绝不安全隐患，特制定本管理规定。第一章消防安全第一条贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针，履行消防安全职责，保障消防安全。第二条加强对员工的安全消防意识教育，组织消防安全“四个技能”建设内容的宣传教育和培训。(一)检查消除火灾隐患能力；即：查用火用电，禁违章操作；查通道出口，禁堵塞封闭；查设施器材，禁损坏挪用；查重点部位，禁失控漏管。(二)掌握扑救初级火灾能力；即：发现火灾后，起火部位员工一分钟内形成第一灭火力量；火灾确认后，公司_分钟内形成第二灭火力量。(三)掌握“三近”原则：距起火

2、点近的员工负责利用灭火器和室内消防栓灭火、距电话或火灾报警点近的员工负责报警、距安全通道或出口近的员工负责引导人员疏散，火灾确认后，公司_分钟内形成灭火第二战斗力量：1.通讯联络组(职能部门办公室，责任人部门经理)向消防队报警，第一时间通知金融街集团公司安全办公室及公司领导，保障火场通讯联络；2.灭火行动组(职能部门办公室，责任人部门经理)组织公司员工利用公司消防器材和设施灭火；3.疏散引导组(职能部门财务部，责任人部门经理)组织引导公司现场员工有序疏散；4.安全救护组(职能部门人力资源部，责任人部门经理)抢救、护送现场受伤人员。(四)组织疏散逃生能力；即：熟悉疏散通道，熟悉安全出口，掌握疏散

3、程序，掌握逃生技能。消防安全责任人、消防安全管理人和员工要做到“四熟悉”：熟悉公司疏散逃生路线、熟悉引导人员疏散程序、熟悉避难逃生设施使用方法、熟悉火场逃生基本技能。第三条上班时严禁将易燃易爆物品带入工作场所，禁止在办公区内使用功率过大电热器具，不要超负荷使用电器设备，不准乱拉接临时电线，禁止干烧加湿器，对于电线、线板老化的情况要注意及时更换，下班时必须确保切断电器设备电源(交换机机柜、消毒柜、冰箱等必要的电器设备除外)。第四条严禁在办公区、通道处吸烟及使用明火，吸烟须到办公区域外规定地点。第五条各部室的过期书刊、报纸应集中放置，并定期进行处理。第六条发现问题及时采取措施妥善处理，遇有险情及时

4、报警并向领导汇报。各部室人员必须熟悉火警电话()，并会报警、会使用灭火器、会扑救初起火。第七条办公区、消防通道禁止堆放杂物，确保通道畅通无障碍。第八条爱护消防器材，定期检查，确保其完好有效。发现问题及时更换解决，消防器材要配置合理，并摆放在明显位置，不得随意挪动变换地点。第二章办公区防盗管理第九条各部室人员不得随便配备钥匙，私撬换门锁、柜锁，办公室对办公区钥匙的分配要有备案。第十条各部室要做好重要文件、贵重物品的管理，外出时要锁好房门、文件柜。第十一条在办公区发现可疑人员，要提高警惕，注意观察其动向，必要时及时与物业公司安保部门联系。第十二条财务室、档案室等重点部位，要严格执行相关管理规定，做

5、好安全防范工作，坚决消除不安全因素。第十三条启用门禁系统，办公室文员负责门禁系统的使用、录入等工作。第十四条通往地下室的二层通道门非工作时间应加锁关闭。第三章办公区安全管理第十五条公司办公区域安全工作目标及责任部门：(一)公司各部室推行以部门经理为负责人，部门全员参与的安全工作目标管理责任制，具体内容规定如下：1.加强安全防范知识的学习，掌握有关安全防范措施，切实提高安全防范工作的责任感。2.各办公室每月进行一次安全工作的自我检查，防火、防盗为检查重点。3.各办公室内，严禁使用电热用电器(如电热杯、电磁炉等)，不私拉电线，不开无人灯、无人空调，不违章用电。妥善保管消防器材，禁止擅自挪用、占用和

6、损坏。4.员工使用各类办公设备设施时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障安全。5.办公室和其它无防盗设施的办公室不得存放贵重物品和钱物过夜。各办公室最后一位员工离开时，应检查门、窗、电(电灯、空调、电脑、打印机、电暖气、复印机等)的关闭情况，确保安全，杜绝事故的发生。_公司最后离开的员工必须确认锁门事项无误后(关闭各类办公设施电源等)，方可离开。_公司办公室为公司办公区域安全管理的归口，负责安全防范做事的制订、落实、检查和安全事故的调查和处理，将对各办公室定期进行检查或抽查，对查出的隐患要及时整改，整改率为_%。_年内不发生安全事故。对安全工作目标完成好的，将实施奖励；因违反规定

7、而发生事故的，将追究相关责任。公司安全管理完成情况还将列入个人年终考核范围。(二)公司安全责任区划分及责任部门1.责任区域：(1)公司一层办公区域和会议室；(2)公司二层公共区域包括：东侧走廊、女卫生间、电梯间通道、西侧公共区域及男卫生间。责任部门：办公室，负责人部门经理。2.责任区域：二层东侧本部门办公室内责任部门：人力资源部，负责人部门经理。3.责任区域：二层北侧本部门办公室内责任部门：财务部，负责人部门经理。_公司高管人员为各自办公区域内安全责任人。第四章公共卫生防病防疫管理第十六条对待突发事件应遵循“预防为主，常备不懈”的方针，贯彻分级负责、依靠科学、加强合作的原则，提高全员防护意识和

8、维护公共环境卫生的责任感。第十七条加强公共卫生和消毒工作的管理，对公共区域、卫生间、饮水机等公共设施进行药液喷洒、擦拭消毒，消除卫生死角，遏止细菌病毒滋生。第十八条保洁人员所使用的清洁工具、设备，经过消毒后方可投入使用。第十九条使用办公区域内的空调装置或开窗通风，确保室内空气质量。第二十条在发生或可能发生群体性疾病时，文化公司板块内各控股公司要逐级及时上报情况，实行零报告制度。任何人不得瞒报、缓报、漏报、谎报，或者授意他人瞒报、缓报、漏报、谎报。第二十一条本规定由办公室负责制订和解释。第二十二条本规定自发布之日起施行。2022年办公区综合安全管理规定（二）为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，

9、树立公司的良好形象，特制定本公司办公室卫生制度主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。定义公共区域。包括办公室、办公场所、会议室、等，每天以值日表为准轮流值日。个人区域。包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。办公室及会议室坏镜卫生应做到以下几点：1、)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。2、)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。4、)办以室会议室垃圾框桶摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉，不可有溢满的现象。1、办公用品卫生管理制度1

10、、)办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。2、)办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。3、)电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。4、)饮水机、灯具、打印机、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。5、)办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。6、)新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。个人卫生应注意以下几点：1、不随地吐痰，乱扔垃圾。2、下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。3、禁止在办公室

11、抽烟。日常卫生清扫工作按排1、每天上午上班后或下午下班为值日生打扫卫生时间。2、打扫范围包括扫地，拖地板、倒垃圾等。3、经理办公室卫生由经理指定人负责清扫经理办公室卫生。2022年办公区综合安全管理规定（三）为营造优美的会议环境，规范会议室卫生管理，根据我公司实际情况，特制定本制度。一、会议室的卫生管理直接体现全公司职员的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室由专人负责，责任到人，做到全天候保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。(申请使用会议室者，卫生由申请部门负责)三、会议室内设备设施应摆放整齐、有序，桌面无杂物、无浮土；四、会议室天花板上无浮尘、蛛网，墙壁及墙

12、上的悬挂物无灰尘；灯具干净无尘。五、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。六、会议室内不准吃瓜果，不准乱丢纸屑、烟头，地面保持卫生整洁。违者罚款_元。七、会议室内花木经常养护，使其枝繁叶茂，美化环境。八、公司行政部门定期检查，确保落实。九、本制度从公布之日起实施。2022年办公区综合安全管理规定（四）为营造优美的会议环境，规范会议室卫生管理，根据我公司实际情况，特制定会议室卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接体现全公司职员的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室专人负责，责任到人，做到全天候保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。三、会议室内桌椅、麦克、投影

13、仪、消防栓等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知办公室。四、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。桌椅、橱柜等易落灰尘的物品随时擦拭，房门拉手处、灯开关无污渍。五、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；灯具干净无尘。地面清扫及时、干净，保证室内外地面及墙面无污渍。六、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。七、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向办公室主任报告。八、会议室内不准吃瓜果，不准丢纸屑，地面保持卫生整洁。违者将根据轻重扣除奖金或福利。九、公司行政部门定期检查，确保落实。十、本制度

14、经公司总经理批准后实施。青岛优纽蕾丝有限公司_年_月_日2022年办公区综合安全管理规定（五）为营造优美的会议环境，规范会议室卫生管理，根据我公司实际情况，特制定会议室卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接体现全公司职员的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室专人负责，责任到人，做到全天候保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。三、会议室内桌椅、麦克、投影仪、消防栓等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知办公室。四、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。桌椅、橱柜等易落灰尘的物品随时擦拭，房门拉手处、灯开关无污渍。五、会议室天花板上

15、应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；灯具干净无尘。地面清扫及时、干净，保证室内外地面及墙面无污渍。六、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。七、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向办公室主任报告。八、会议室内不准吃瓜果，不准丢纸屑，地面保持卫生整洁。违者将根据轻重扣除奖金或福利。九、公司行政部门定期检查，确保落实。十、本制度经公司总经理批准后实施。青岛优纽蕾丝有限公司_年_月_日2022年办公区综合安全管理规定（六）为了加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、有序，保障会议室的有效使用和会议的有效举行，特制定本制度。一、责任明确，各负其责1.会议室的日常卫生由值日人员负责。2.总经理和公司其他领导召开的会议由值日人员负责卫生工作。3.各部门使用会议室使用完毕后，该部门要负责会议室的整理，并锁好门，关好窗。二、清扫及时，认真管理_室内用品摆放整