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1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年医院科秘书职责范文一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草_等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动
2、做好准备。五、负责领导交办的其它工作。2022年医院科秘书职责范文(二)1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议_通知、签到、记录等工作。3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。5、认真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。2022年医院科秘书职责范文(三)1、处理院长办公室
3、日常文案;2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;3、监督执行院长下达各部门的工作任务;4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。2022年医院科秘书职责范文(四)突发事件应急预案及处理程序:1、当值保卫一定要迅速(3一_分钟)赶至现场,并通知保卫领班赶至现场,统一指挥。2、处理突发事件由安保负责人统一指挥,特殊情况下,保卫领班负责统一指挥,以服从命令为原则。3、安保人员必须无条件服从主管领导的命令,保卫领班负
4、责对突发事件的处理过程作详细记录,以团结协作为原则。(一)盗窃当保卫发现有盗窃现场或接到盗窃报案时,应立即用通讯器材(对讲机或电话)向保卫领班/安保负责人报告现场的具体位置,然后留在被盗现场或迅速赶到被盗现场,维护现场秩序,保护现场,禁止一切人员进出现场:1、保卫人员到达现场后立即了解被盗的具体地点、时间及情况;2、保卫人员到达现场前,案犯已逃离现场时,可用电话或对讲机报告,但在使用对讲机公用频道时不应随意泄漏案件的性质。正确的呼吸对讲术语:“队长,请你速到_位置”。3、保卫人员到达现场时,如案犯仍未逃跑或已抓捕,可使用通讯器材向领班汇报。保卫领班接到报告后立即用通讯器材交待前后门卫,并迅速赶
5、赴现场指挥。4、对案发现场进行保护。5、领班到达现场立即了解案情及相关资料(询问笔录),根据案情需要及案件损失大小向公安机关报告案情。(二)治安巡逻1、巡逻范围只限定为公共地方,如绿化区、公共走廊、电梯厅、通道、洗手间等,未经许可,不许进入他人的房间内。2、巡逻方式主要有定时和不定时巡逻、穿制服和着便衣巡逻、白天和夜间巡逻等方式。3、必须加强安保巡逻,消除各种不安全因素。(三)发生火警时的应急措施发生火灾时,要做到及时报警,迅速切断电源,组织人员离开火源、电源,避免更大的危险性发生。1、打“119”并报告上级。2、组织人员抢救,并查找原因,组织医护人员对受伤员进行抢救医治。3、控制火势。4、组
6、织人群安全撤离危险区。5、严防坏人趁火打劫。6、协助有关部门做好善后处理工作。7、消防栓接圈的封闭及水龙带,应按有关规定进行定时检查、保养及试验工作,不合格的应及时更换。(四)打架斗殴当值保卫在巡逻时发现打架斗殴行为:1、应立即上前制止或迅速赶赴现场,维护现场的道路交通秩序,保护好现场;保卫领班接到报告后,要迅速赶至现场,领班到达现场后,立即了解案情及相关资料,根据现场的事态做出布置:对事态轻微的事件进行调解,事后向公安机关报案。对事态严重的,应立即报告公安机关。(五)成立安全领导小组组长:周小华,副院长,电话组长:黄林,保卫科长,电话六)成立安全应急小组:组长:黄林,保卫科长,电话组长:段先灿,电话员:保卫科所有人员,电话:7_91安全领导小组职责:要本着“安全第一、预防为主”的方针,层层建立安全工作责
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