2022年会议室使用管理制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年会议室使用管理制度1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前_天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会

2、议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公

3、室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门负责人。8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。2022年会议室使用管理制度（二）一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用

4、。特制定本制度：(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。(二)为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写会议室使用申请表，以便统一安排。(三)填写会议室使用申请表时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。(四)正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，人事行政部将派

5、工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备(总经办接待贵宾除外)。若周六日使用，需提前_天到人事行政部填会议室使用申请表，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使

6、用时间。(七)调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。(八)各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过_分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。(九)如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。(十)为了不影响下一个会议室的使用，各部门须按预约的时间内使用完毕若超时使用，会议预约负责任人处以每_分钟_元罚款。二、适用范围：本制度适用于公司会议室的管理与使用。三、适用对象：本制度适用于本公司各部门。四、注意事项：(一)使用会议室等各类场所时，爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，

7、不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求人事行政部工作人员的同意，派专人进行调试；(二)爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是电脑、投影仪等贵重物品。开会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰，违反者处以_元罚款。(三)会议结束后，将会议记录登记表交人事行政部前台。将会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿；卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理，并处以_元罚款。使用部门工作人员离开时，应确认会议室门窗是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。(四)未经人事行政部允许，任何部门和个人不得将会议室内的所有设施设备，未经允许