2022年会务管理工作制度

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年会务管理工作制度为了搞好管护中心会务管理工作，加大督促、落实力度，确保公司各类精神、各类计划事项及时准备传达与安排到位，改进工作作风，提高会议质量，特制定本制度。一、会议分类及组织1、中心会议:主要包括中心委员会、调度会、周末扩大会、全体职工大会、_、职工代表会等，由中心负责组织召开。2、专业会议:主要包括技术分析会、协调会、技术讨论会议等，由技术协会会长负责组织。3、部门工作会:各部门、工段召开的工作会(如安全例会、事故分析会、演讲会、部门职工会议等)由各分管副主任、部门、工段负责人组织召开。4、班组会:由各大班长、小班长决定并组织召开。5、上级

2、或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、分析讨论会、业务会等)一律按公司或厂决定进行安排，对口部门负责配合做好会务工作。二、会议时间及地点及参会人员1、厂委会:每月_号下午16:00会议室(特殊情况除外);会议组织:设备部，会议主持:动力主任，参会人员:设备副总、分管副主任、设备部长、安全部长。2、调度会:每天上午9:00调度中心(特殊情况除外);会议组织:设备部，会议主持:政工副主任，参会人员:动力主任、分管副主任、设备部长、综合部长、安全部长、工段长。会议主题:时间半小时至一小时(特殊情况不超一个半小时)，总结上日工作进度，安排当日工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。3、周末扩大会

3、:每周一上午9:00会议室(特殊情况除外);会议组织:综合部，会议主持:动力主任，参会人员:分管副主任、专业总工、设备部长、综合部长、安全部长、工段长、现场指挥、调度员。会议主题:时间一小时至两小时(特殊情况不超三小时)，总结一周工作情况，安排本周工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。4、职工、_:由中心根据实际情况决定;每月一次。会址:公司文化中心会议组织:综合部，会议主持:政工副主任，参会人员:全体职工。会议主题:利用民主机制，体贴职工生活，解决工作生活中的困难。5、部门工作会、班组会:严格按照各部门会议安排进行，职能部门不定时参加;会议组织:各部门，会议主持:各部门负责人，参会人员:部

4、门职工。会议主题:时间半小时至一小时，总结近期工作情况，安排近期工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。6、安全例会:每月_号、_号_点四楼大教室(特殊情况除外);会议组织:安全部，会议主持:安全部长，参会人员:安全员、各工段人员。会议主题:时间半小时至一小时，总结近期安全工作情况，安排近期安全工作事项，协调解决安全工作运行中存在的问题。7、专业会议:根据技术协会相关章程执行。会议组织:技术协会。8、班前会:每天上午7:40于各工段站班室召开。会议组织:各工段，会议主持:工段长，参会人员:安全员、各工段人员。会议主题:总结上日工作进度，安排当日工作事宜。三、会议纪律及考核细则:1、严格遵守会议

5、时间，会议主持者准时开始会议，与会者有事须会前向厂部或主持人请假，否则迟到_分钟之内考核_元;超过_分钟考核_元;旷会按_元/次考核(会议接近结束时到场按旷会处理);职工会旷会者按_元/人考核，所属工段长牵连_元/次。2、会议期间，除生产现场特殊情况外，不得随意离席接待外来人员，否则每有一次考核_元。3、会议期间，手机必须调至静音状态，否则每有一次考核_元。4、会议期间，不准在会议室接听电话，否则每有一次考核_元。5、会议期间，不做与会议无关的工作，否则每有一次考核_元。6、会议期间，要求各与会者精神集中，不准打瞌睡、私下闲聊，否则每有一次考核_元。7、会议过程中，遇有争议性问题时，不得在会上

6、争论扯皮，否则给予双方各_元考核。8、会议主持负责做好记录，并严格按车间规定报送相关领导及部门，每有一次未报送，考核_元。9、各工段、大班会，必须按时召开，如有特殊情况四、以上会议除有特殊情况需改期外，一律按上述时间进行。全体参会人员必须准时到会，且要有详细会议记录，会后要做到有考核、有落实。2022年会务管理工作制度（二）_省小微企业商会_省小微企业商会商会会员管理制度_省小微企业商会商会管理制度包含会员登记管理制度、会员身份识别制度、会员准入管理制度。一、会员登记管理制度1、为了加强商会会员入会资格_，提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性，特制定此制度；2、所有入会单位及个人，必须

7、提出书面申请，并盖章、签字确认报送商会，经商会会议研究、_后同意，方可进入领导批准环节，经批准的会员即为本商会注册正式会员；3、正式会员身份确认后，必须进行建档备案，已备以后检查；4、会员登记时用会员登记表一式两份，一份商会备案，一份返回会员单位，以证实其会员的有效身份；5、会员申请完成后要填写会员登记表，其信息必须真实，并进行统一集中的记入会员单位登记表里，进行统一造册管理，以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解；6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心，以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象；7、会员登记信息一年一更新，以便商会能够

8、了解到会欢迎您加入_省小微企业商会员更新的信息；8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位的商业_；9、商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年；10、本制度的归口管理部门为行政后勤部，从_年_月_日开始执行。二、会员身份识别制度一、为了加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度；二、商会会员身份识别制度是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员；三、商会对申请会员单位的相关企业_后，批准其为本商会会员，任期一年并发放会员证以便对其会员身份进行识别；四、商会会员证使用须知：1、商会会员证简称会员证；2、本商会会员证

9、只作为商会会员_明，不作它用；3、商会任何会员不得用会员证身份从事违_律、法规及损害商会声誉的活动；4、在商会举行会议或年度大会时，必须佩带会员证入场，以证明其会员身份；5、如果会员未按_省小微企业商会章程、_省小微企业商会会员管理制度及其他国家有关法律的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍；6、会员证的有效期为_年，有效期过后，必须根据其是否继续为商会会员，若为商会会员，就换发新的会员证；7、会员证的外观设计版权及解释权归_省小微企业商会；8、商会会员身份识别制度从_年_月_日开始实行；五、会员证要作发放登记，并进行防伪码建案管理(_省小微企业商会会员单位编码规则)，防止伪证影响商

10、会声誉；六、会员证需补办的必须进行补办登记；七、退会或取消会籍的会员不再办理会员证，并建立退会或取消会籍档案;八、本制度从公布即时起有效，如换版另行公布。三、会员准入管理制度1、为了加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平，增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，特制定此制度；2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业或经营个体工商户自愿申请加入我们的商会，并被审核、批准，允许加入本商会的规章制度；3、申请会员单位主体资格必须为_境内与相关的有限公司、股份有限公司、个体工商户、合伙公司、一人有限公司及具有中国身份的自然人均可；4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的；5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性；6