2022年院长办公会议制度

1、第PAGE17页共NUMPAGES17页2022年院长办公会议制度根据学院章程，为提高院长办公会的会议质量，决策水平和工作效率，特制定本制度。一、会议议题的提交和确定(一)凡属学院批准成立的各领导小组、委员会(不含临时_和协调机构)职权范围能解决的问题，均应由各领导小组、委员会讨论解决，经协商请示后仍决定不了的问题，可提交院长办公会议讨论。(二)凡属院校领导分管范围而又有必要提交会议讨论的工作事项，应由分管院校领导签署对该事项的明确意见后，提交院长办公会议讨论。(三)拟提交办公会议讨论的议题，最后由院长审核同意后提交会议讨论。二、会议的_及相关规定(一)院长办公会由院长主持，院长因故不在学院时

2、，由院长委托在校主持工作的院领导主持。(二)院长办公会一般每月召开_次，遇特殊情况，可由主持人决定提前、延期或临时召开。(三)院长办公会的会务_工作，由院(党)办公室负责。(四)各部门申报议题，应先向分管院校领导汇报，办公室只根据院校长意见受理各部门报请的会议议题。(五)院长办公会出席人员为院校领导、院(党)办公室主要负责人。议题的汇报人应是各有关部门的负责同志或分管院校领导。需1要列席会议的人员由院长确定。(六)院长办公会必须有院长办公会成员半数以上到会方能举行。院长办公会成员不能出席会议，须事先向主持人请假。三、会议讨论和决策的原则(一)议题汇报人在汇报时应准确、简炼，严格控制汇报时间。讨

3、论时不要提出或议论与议题无关的问题。(二)除紧急、特殊情况外，一般不讨论临时动议的议题。(三)会议主持人应先听取其他参会人员的意见，然后做出决定。决定事项的同时，应明确承办人或牵头人(牵头部门)，明确办理期限。(四)院长办公会决定的事项，要按领导分工认真_落实，重大事项落实情况要及时向院长办公会报告。(五)严格会议纪律。院长办公会讨论的_事项，任何个人不得擅自外传，更不能向当事人透露。四、会议决策的督办工作(一)院长办公会议决定由院(党)办公室督办。(二)对院长办公会议_决定或布置的工作，明确了责任部门、责任人办理时限的，院(党)办公室要在规定办理时限要求前一天了解责任部门或责任人办理情况，对

4、会议落实情况进行跟踪督办，并在督办过程中加强协调，如议题提出部门在落实中出现困难时，应向分管院校领导反映。(三)各部门要加大院长办公会议决定的落实力度，严格执行会2议决策，对会议决定落实不力的部门，院(党)办公室要及时下发督办通知单，各部门对每一项督办事项，都要明确责任，落实专人负责，要严格按时报送办理结果，对院校领导的批示件和院长办公_、专题_决定的事项，一般在_日内办结。(四)院(党)办公室要建立督办情况通报制度。利用校园网、书面通报、会议通报等，定期或不定期对部门落实会议决定、重要工作部署以及重要批示的办理情况，在一定范围内进行通报。人民法院院长办公会议议事规则人民法院院长办公会议议事规

5、则为了加强行政、审判工作的科学管理，及时协调、_好日常工作，全国文秘工作者的114。充分发挥院长办公会议的职能作用，提高决策水平，实现管理规范化、制度化，结合本院实际，特制定本规则：第一条院长办公会议由院长或受委托的副院长主持召开。会议讨论的问题，由院长或副院长提起。第二条院长办公会议的参加人员为院长、副院长、办公室主任。纪检组组长、_主任、后勤服务中心主任列席会议。根据会议讨论研究的内容，可通知本院有关部门人员列席会议。第三条院长办公会议的议事范围传达学习区委、区人大、上级法院有关会议精神，研究决定本院重大工作部署；总结回顾本院工作；听取分管院长工作汇报，研究决定下一步工作部署及安排；研究决

6、定本院行政管理有关事项；讨论、决定涉及全院或本院几个部门需要协调的重要事项；研究制定本院有关规章制度，并对制度落实情况进行检查；研究决定物资装备的配置与管理、财务管理、重大财务开支、年度财务预算安排、“两庭”建设、干警福利待遇等重要事项；其他需要由院长办公会议讨论决定的事项。第四条院长办公会议根据工作需要不定期召开。第五条院长办公会议成员因故不能出席会议时，须事先向主持人请假。第六条院长办公会议研究讨论问题时，应充分发挥民主，集思广益，最后由主持会议的院长或副院长作出决定。第七条本院各部门需要提交院长办公会议讨论的事项，应先向分管院长汇报，分管院长认为有必要的，可将讨论事项书面送交院办公室，提

7、交部门应对讨论事项有初步意见。院办公室应提前一天将讨论事项有关材料分发给院长办公会议组成人员。，全国文秘工作者的114。第八条院长办公会议的日常事务包括会前准备、会议通知、会议记录及整理会议记录等，由院办公室负责。第九条院长办公会议决定的事项，根据需要可以_形式下发或由办公室抄告本院有关部门，由分管院长_、监督实施，有关部门对院长办公会议决定的事项必须执行，并及时汇报办理情况。第十条院长办公会议讨论情况和记录，未经许可不得向外公开。第十一条本规则自下发之日起施行。2022年院长办公会议制度（二）1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。2、会

8、议主要传达学_和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。2022年院长办公会议制度（三）1、办公会议一般每月召

9、开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。2、会议主要传达学_和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题

10、，会后及时印发会议记要。_在百度搜索：办公会议制度2022年院长办公会议制度（四）为使公司_召开的总监理工程师办公会达到充分沟通、交流，共同提高的目的，特制定以下制度：1、会议内容总监例会重点在于经验交流，其本质应是技术、管理方面的交流、讨论会议。总监在简要通报项目部四控、两管、一协调工作和监理费回收、需公司协调工作等有关情况后，应着重介绍项目近期的内部管理情况及工程监理过程中的工作体会、经验、教训、收获等。2、参加人员总监会议定于每月月底前召开，总经理参加并主持，总经理因事不能出席，由副总经理主持。工程部提前通知与会人员，被通知人员应当准时参加会议，并在会议签到表上签到。为扩大技术交流的范围

11、，工程部将不定期安排表现优秀的专业监理工程师列席参加会议。3、会议纪律除特殊原因请假外均应按时参加会议。对于迟到和不参加会议的总监，将在对该项目部进行工作考核时进行相应扣分(一次不到扣_分，一次迟到扣_分)。无关的事情。2022年院长办公会议制度（五）院长办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责医院行政管理、行政行文、公务接待等工作。一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院_决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、检查执行情况并催办落实。二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。四、负责_起草全院综

12、合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件；_拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。五、负责_安排院务会、院长办公室、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。六、负责安排院行政查房；负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。七、在院长的领导下，负责与_学第一医院本部进行各项业务协调。八、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门_请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。九、负责院行政信息收集和信息反馈工作。十、负

13、责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。十一、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。十二、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。十三、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。十四、负责全院有关资料的收集和统计工作。十五、负责管理综合性档案；管理机要档案和全院行政文书档案。十六、领导收发室、打字室、电话室工作，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。十七、负责全

14、院报刊杂志的征订以及函件和公文的收发。十八、负责医院大事记记载工作，记录要及时，内容要准确，书写要详细，重点要突出。大事记年终以党、政文件的形式向全院职工发布并归档。十九、在院长领导下，负责安排年内医院总值班人员，负责处理值班当日非上班时间内的医务、行政等重大临时性事务及_。2022年院长办公会议制度（六）1.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责_、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。2.协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作，深入科室，了解情况，听取建议，做到上情下达和下情上达，做好与各科室的沟通、联系和协调。3.做好来访、参观等内外宾

15、接待工作，做到安排周密、妥当、热情。4.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位_通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。5.做好印签的保管、使用。签审各类招待费用及交通费用，签发对外联系工作的介绍信及证明书。6._行政文件的打印装订工作，对于业务科室以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。7.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。8.做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理，按时安排医院总值班、大厅协调班等工作。9.及时处理信访，做到

16、有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。10.尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。1.院长办公室是院长具体办事机构，是在院长直接领导下进行工作。2.负责全院的秘书、行政管理工作，即把院领导的一些决议及时传达下去，把行政业务科室执行的情况及时收集起来，向院领导汇报，作为下一步安排工作的参考。协助院领导处理一些日常具体工作，经常沟通上下之间的情况，加速工作进程，促进工作按期完成。3.安排各种行政会议。会前根据会议的规模和性质做好各种准备，根据会议要求决定的重点问题，综合各方面的情况进行安排。开会时要做好记录，必要时会后做出_，发到科室督促执行。还要负责完成院领导交办草拟的各种

17、文件，属上报的按时上报，属下发的及时下发，并督促贯彻执行。4.负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，文件来去应有程序，传递、传阅应及时，件件内容应有着落，使之起到指导、检查工作的作用。5.负责做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理，安排接待外来参观及外宾等项工作。6.院长办公室要有一个良好的工作态度、工作作风和工作方法。院长办公室是承上启下联系全院各个科室工作的综合办事机构，工作面广，时间性强，又非常具体。因此，必须注意办事原则、工作方法和工作作风。7.要深入实际、深入群众、深入到医疗活动中去，通过自己的工作使党的方针政策和上级机关_决定以及有关决议，及时

18、的传达到群众、科室中去，使之真正落实到实处。同时又将群众在执行中的一些问题和意见，如实无误的向院领导反映，能解决的及时给予解决。8.接待工作要认真负责，事实求是，谦虚谨慎，认真细致，承办的事情应件件有着落，要特别注意态度和作风，使来办事的院外、院内的同志感到热情、诚恳、可信。在职能范围内能解决的问题及时认真解决，不能解决的应逐级反映，妥善处理。1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作，处理院办的综合事务。2.负责院办各岗位职责制定并落实科室员工的具体工作安排。3.负责本科室考核员工工作业绩的考核。4.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负

19、责督促其贯彻执行。5.负责领导行政文件的收发登记、传递传阅，立卷归档、保管、利用等工作。6.负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、复印、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及外宾的接待等工作。7.负责院长临时交办的其它工作。8.接受各部门呈交给院长的报告，并将院长的批复迅速转交相关科室。9.负责起草医院材料、计划、总结的拟定。办公室副主任协助主任负责相应的工作1.协助办公室主任负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记、以及各项规章制度的草拟工作。_具体负责准备好各种会议。院长办公会、科负责人会议、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议_通知、

20、签到、记录等工作。3.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。4.协助办公室主任认真做好来信来访参观、以及上级机关来院检查指导工作的接待工作。5.做好院总值班的排班，检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。6.协助办公室主任做好二级科室的管理工作。7.协助办公室主任做好文件、资料校对、装订登记分发工作。8.协助办公室主任做好院外、院内来院办事同志的接待工作，以及院办各类固定资产的管理和保管工作。9.认真做好保密工作，积极完成院办公室主任临时交办的工作。院长办公室内勤人员职责1.在办公室主任领导下工作。2.负责办公室发送文件、报纸、信件、电报、并做好登记传递、签发、催办、存档工作。3.协助办公室主

21、任安排好会议室的卫生、物品、茶水准备供应。4.负责车辆的派遣、督促管理工作。5.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。6.负责办公室人员的考勤登记上报工作，做好办公室工作人员的各种票证、物品、奖金等的领取、发放工作。7.协助办公室主任做好接待、参观等工作。8.认真做好办公室主任临时指派的其它任务2022年院长办公会议制度（七）1.医院实行院长负责制。院长是医院的唯一法人代表，对全院行使行政指挥、决策权，副院长在院长的领导下，分管医疗、教学、科研和行政后勤管理工作。2.院长工作要接受公司党委的监督，贯彻正确的办院方针，坚持正确的办院方向。3.院长任期内，要对医院建设和技术的发展有明确的任期目标，

22、并有切实的措施分年度有计划_实施。4.院长对医院的工作要做到运筹帷幄，统筹安排，突出工作中的重点和难点，并做到对一些重大问题的决策，发挥_智慧，通过_讨论决定，保证决策的准确，及时、有效，防止决策上的重大失误。5.院长(副院长)要经常深入科室，了解情况，调查研究，掌握工作中的第一手材料，经常总结全院工作经验，抓好典型，表彰先进，做到对医院工作实行科学管理。6.院长(副院长)要努力学习业务技术和管理知识，提高_管理的能力和水平，要有开拓和实干精神，敢于创新和改革，不断推进医院建设和业务技术的发展。7.院长(副院长)要充分发挥民主管理的作用，听取职工群众对医院建设的合理化建议，集思广益不断改进工作

23、。8.院长(副院长)要体察院情、民情，关心爱护干部和本院职工群众，秉公办事，不徇私情，与群众同甘共苦，和衷共济。9.院长(副院长)要有严格的时间观念，注意科学地安排好自己的工作、学习和生活时间，带头遵守医院各项规章制度以及各种会议制度，做好下级与群众的表率。10.在院长的统一领导下，各位副院长要积极维护医院的团结，协调和统一。院长办公室职责1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作。2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作。3.负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管

24、理规章制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作。6.负责有关部门来院检查指导工作及兄弟单位来院参观时的接待与协调工作。7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外事工作等。8._、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋。9.做好院务公开工作。10.发生_时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作，并及时向院领导汇报。11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理工作。12.负责领导交办的其他工作。2022年院长办公会议制度（八）1、院长办公室职责范围院长办公室是院

25、长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的_、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。(2)_安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。(3)协调各职能部门工作，_有关科室完成共同负责的全局性工作任务。(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。(5)收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。(6)管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作

26、。(7)负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。2、主任岗位职责(1)根据院长指示，负责_起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，_拟订学院规章制度。(2)协助院领导_召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。(4)负责_安排全院重大活动，协调各个部门共同办

27、理的综合性工作。(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。3、秘书岗位职责(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。(4)具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理_和简报，了解会后的贯彻执行情况。(5)催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导

28、提供情况和资料，并提出建设性意见。(6)负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。(7)负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。4、文员岗位职责(1)负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。(2)负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导_请示、报告等。(3)负责学_文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。(4)负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。(5)负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。5、档案管理员岗位职责(1)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。(2)对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。(3)集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。(4)定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、_事件。(5)编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。(6)准确编制档案工作