0950b12aa-ccc-财务管理系统与信息系统集成研究-以

1、防 灾 科 技技 学 院毕 业 论论 文题目财务管理系统与与信息管理系系统集成研究究以潍坊中北北集团ERP系系统为例学生姓名 Ccc学 号 0950b12aa系 别 灾害gg工工程系 COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT 专 业mm管理 COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT 班级 0950b12 开题时间2012年12月15日答辩时间2013年06月 7 日指导教师ee职 称教授财务管理系统与与信

2、息管理系系统集成研究究以潍坊坊中北集团ERP系系统为例作 者：ccc指导老师：ee摘要 随着市市场经济的快快速发展，企企业集团通过过集成ERP与OA系统，提高自自身管理水平平，强化协调能能力，提高创新能力，增强整体竞争争力。本文首先研究究集团内部OA系统和ERP系统的核核心管理思想想及在该环境下实现现全面集成管管理的必要性性与可行性；继而通过在双双系统环境下下实现“生产计划申申报与审批”具体实例,对集成管理理模块构建方方法进行深入入研究。最后，研究了了集成系统的的开发流程和和内部控制机机制，从开发目标到到IT内部控制制。系统将管理策策略和技术应应用进行整合合，全面规范范集成管理的的作业流程，提

3、高集成成的管理和控控制水平，拓拓展其集成的广度与与深度。关键词：财务管管理系统；信信息管理系统统；系统集成成；中北集团团；ERP系统；OA系统Financial management system and information managementsystem integration researchWeifang north group ERP system, for exampleAuthor：cccInstructor：eeeAbstract With the rapid development of market economy, the enterprise groups impr

4、ove their management level, enhance internal coordinate ability, increase innovation ability and improve the whole competitive ability by integrating ERP and OA system. Firstly, this paper studies the core management idea of the OA system and ERP system of group company management and the necessity

5、and feasibility of achieving full integration management under the OA environment. Secondly, the paper deeply studies the methods to build integrated management module through realizing a pratical integrated example of the declaration and approval of production plan based on dual system. Finally, th

6、e developing process and internal control mechanism are researched from the design objective to internal control. The system integrates the management strategy and technology application, standarizes work flow of the integrated system management roundly, improves the integrated management and contro

7、l level, and expands width and depth of the system integration.Key words: Financial management system; Information management system; System integration; Zhongbei enterprise group; ERP; OA目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc357693401 引言 PAGEREF _Toc357693401 h 1 HYPERLINK l _Toc357693402 1.绪论 PAGEREF

8、 _Toc357693402 h 2 HYPERLINK l _Toc357693403 1.1研究背景景 PAGEREF _Toc357693403 h 2 HYPERLINK l _Toc357693404 1.2国内外研研究现状 PAGEREF _Toc357693404 h 2 HYPERLINK l _Toc357693405 1.2.1国内内研究现状 PAGEREF _Toc357693405 h 2 HYPERLINK l _Toc357693406 1.2.2国外外研究现状及及发展动态 PAGEREF _Toc357693406 h 3 HYPERLINK l _Toc3576

9、93407 1.3研究意义义 PAGEREF _Toc357693407 h 3 HYPERLINK l _Toc357693408 1.4研究内容容及组织结构构 PAGEREF _Toc357693408 h 4 HYPERLINK l _Toc357693409 2.系统之间间的集成概述述 PAGEREF _Toc357693409 h 5 HYPERLINK l _Toc357693410 2.1相关集成成简介 PAGEREF _Toc357693410 h 5 HYPERLINK l _Toc357693411 2.2 ERP概念及及开发理念 PAGEREF _Toc357693411

10、 h 5 HYPERLINK l _Toc357693412 2.2.1 ERP的概念 PAGEREF _Toc357693412 h 5 HYPERLINK l _Toc357693413 2.2.2 ERP的开发理念 PAGEREF _Toc357693413 h 5 HYPERLINK l _Toc357693414 2.3 OA概概念及应用定定位 PAGEREF _Toc357693414 h 6 HYPERLINK l _Toc357693415 2.3.1 OA的概念 PAGEREF _Toc357693415 h 6 HYPERLINK l _Toc357693416 2.3.2

11、 OA的应用定位 PAGEREF _Toc357693416 h 6 HYPERLINK l _Toc357693417 2.4 OA与与ERP系统之之间的集成 PAGEREF _Toc357693417 h 6 HYPERLINK l _Toc357693418 2.4.1系统统之间单独使使用中的不足足 PAGEREF _Toc357693418 h 6 HYPERLINK l _Toc357693419 2.4.2系统统集成的必要要性 PAGEREF _Toc357693419 h 7 HYPERLINK l _Toc357693420 2.4.3系统统集成的优势势 PAGEREF _To

12、c357693420 h 8 HYPERLINK l _Toc357693421 3.基于OA与ERP的信息息集成 PAGEREF _Toc357693421 h 10 HYPERLINK l _Toc357693422 3.1集成的可可选性 PAGEREF _Toc357693422 h 10 HYPERLINK l _Toc357693423 3.1.1知识识文档库的交交互管理 PAGEREF _Toc357693423 h 10 HYPERLINK l _Toc357693424 3.1.2 OA系统和ERP系统协同交互管理 PAGEREF _Toc357693424 h 10 HYPE

13、RLINK l _Toc357693425 3.2生产计划划申报与审批批的信息集成成 PAGEREF _Toc357693425 h 11 HYPERLINK l _Toc357693426 3.3方案总体体设计 PAGEREF _Toc357693426 h 11 HYPERLINK l _Toc357693427 3.3.1系统统的总体结构构框架 PAGEREF _Toc357693427 h 11 HYPERLINK l _Toc357693428 3.3.2系统统模块介绍 PAGEREF _Toc357693428 h 12 HYPERLINK l _Toc357693429 3.4关

14、键技术术的实现 PAGEREF _Toc357693429 h 12 HYPERLINK l _Toc357693430 3.4.1实现现数据库的链链接 PAGEREF _Toc357693430 h 12 HYPERLINK l _Toc357693431 3.4.2调用用WEB service的访问控制机制 PAGEREF _Toc357693431 h 13 HYPERLINK l _Toc357693432 3.4.3流程程表单 PAGEREF _Toc357693432 h 14 HYPERLINK l _Toc357693433 3.4.4数据据库内容读入入word PAGEREF

15、 _Toc357693433 h 14 HYPERLINK l _Toc357693434 3.5集成系统统的应用建模模 PAGEREF _Toc357693434 h 14 HYPERLINK l _Toc357693435 4.集成系统统的开发流程程和内部控制制 PAGEREF _Toc357693435 h 16 HYPERLINK l _Toc357693436 4.1集成系统统的开发目标标 PAGEREF _Toc357693436 h 16 HYPERLINK l _Toc357693437 4.2集成系统统的开发战略略规划 PAGEREF _Toc357693437 h 16 H

16、YPERLINK l _Toc357693438 4.3集成系统统的IT治理与内内部控制 PAGEREF _Toc357693438 h 18 HYPERLINK l _Toc357693439 5.潍坊中北北集团集成系系统分析 PAGEREF _Toc357693439 h 19 HYPERLINK l _Toc357693440 5.1潍坊中北北集团简介 PAGEREF _Toc357693440 h 19 HYPERLINK l _Toc357693441 5.2中北集团团系统集成 PAGEREF _Toc357693441 h 19 HYPERLINK l _Toc357693442

17、5.2.1中北北集团构建集集成系统的必必要性 PAGEREF _Toc357693442 h 19 HYPERLINK l _Toc357693443 5.2.2集成成化财务管理理模式结构 PAGEREF _Toc357693443 h 20 HYPERLINK l _Toc357693444 5.2.3集成成模块功能运运用 PAGEREF _Toc357693444 h 20 HYPERLINK l _Toc357693445 5.3潍坊中北北集团系统集集成应用效果果 PAGEREF _Toc357693445 h 21 HYPERLINK l _Toc357693446 6.结论与展展望

18、PAGEREF _Toc357693446 h 22 HYPERLINK l _Toc357693447 6.1结论 PAGEREF _Toc357693447 h 22 HYPERLINK l _Toc357693448 6.2前景展望望 PAGEREF _Toc357693448 h 22 HYPERLINK l _Toc357693449 参考文献 PAGEREF _Toc357693449 h 23 HYPERLINK l _Toc357693450 致谢 PAGEREF _Toc357693450 h 24引言随着我国市场经经济的快速发发展，集团企企业大量涌现现并逐渐向国国际化方向发

19、发展。企业为为提高自身管管理水平、增增强竞争力，纷纷纷引入ERP项目。ERP的应用用，让集团内内外部体制发发生巨大变化化，以管理为核心的的财务管理也也发生了重大大变革。面对对新的竞争环环境，作为企企业集团管理理重要组成部部分财务管理理信息系统集集成，在企业价值值创造过程中中将发挥比以往往更为重要的的作用，集成成系统不仅要注注重反映企业业财务状况和和经营成果、及时准确地地输出财务会会计信息，还还需要在业务务、管理、决决策层面、动动态地反馈企企业的财务信信息，及时纠纠正经营过程程中出现的偏偏差，结合商商业智能技术术提供财务辅辅助决策功能能，提高信息息决策的科学学性、降低企业风险。本文以企业价值值创

20、造为基础础，构建基于于ERP系统统与OA系统统的集成管理，实实现系统之间体系结构构、信息流程程结构、数据据结构和财务务信息的集成成，提高企业业管理系统整整体的协调能能力、创造能能力和创新价值。绪论1.1研究背景景ERP代表的财财务管理系统统一直是集团团企业管理控控制的一种重重要软件，是国内内外成功企业业普遍采用的的一种财务管管理模式。上上世纪80年代起，ERP在美国国通用电器公公司、杜邦公公司、通用汽汽车公司成功功应用之后，这这一方法很快快就被现代集集团企业作为为标准作业程程序。从最初初的计划协调调生产发展到到现在的兼具具控制、管理理等功能的综综合管理模式式，ERP一直处处于企业集团团控制系统

21、的的核心位置。近年来，随着我我国企业体制制改革的不断断深入、计算算机信息技术术发展突飞猛猛进，企业信信息化的进程不断被推进，对应应的财务管理理信息化也经经历了从单一一的事物处理理到融合至ERP系统，进进入企业信息息化集成的应应用阶段。此此时传统的财财务管理模式式逐渐显现出出不适应高速速发展的集团团模式，这种形形势下，企业业迫切需要构构建一种全新新的财务管理理模式，来促进集团的的发展，让它它们能在激烈烈的国际竞争争中处于不败败之地，于是是基于ERP的财务管理系系统与基于OA的信息管管理系统集成成应运而生。进入信息化时代代，信息技术术无疑是企业价值创创造的重要资资源，企业通通过应用现代代化信息技术

22、术全面改进工作作流程，实现现企业业务流流程、信息流流程与管理流流程的集成化化，提高企业业核心竞争力力和价值创造造力。1.2国内外研研究现状1.2.1国内内研究现状20世纪80年年代起，国内就有有许多学者对对财务管理与与信息管理系系统集成的问问题开始了研研究。随着网网络技术的发发展，国内一一些集团企业业就纷纷尝试试把过去独立立存在的子系系统集成起来来，形成统一一的集成管理理信息系统来来解决信息互互联互通的问问题。2000年秦荪荪涛在企业业实施ERP技术的的发展一文文中就谈及到如何从ERP系统的的管理理念出出发，研究应用系系统的集成技术来解决企业发展展问题18。他们通过对ERP进行全全面的分析，提

23、提出了集成系系统时需要注注意的事项，这为企业在应用ERP集成管理系统时提供信息参考。与此同时，胡清清河、许宝栋栋、高彬等就就大型钢铁企企业的财务管管理信息集成成系统设计与与开发也做了了研究，并在在中国控制与与决策学术年年会论文中提提到借助光纤网网络、ELPHI开开发工具和、 数据库，设计出以财务管理系统为中心的集成管理系统模式12。2001年罗伟伟其、董福壮壮在信息集集成技术及其其发展（综述述）一文中中也提到，可可以试图从集集成管理信息息的技术角度度来探讨不同同系统之间的的集成问题6，他们们从技术角度度给出了基于于财务管理系系统与信息管管理系统的集集成管理系统统模型。2011年王汉汉新、朱智清

24、清、高俊山在在我国企业业实施ERP的风险险中表示ERP作为一一种先进的管管理理念,已经被国内内越来越多的的企业所采用用14。但是考虑到到实施ERP系统的的成本高、风风险大，实施施过程中应该该根据我国企企业运用ERP的具体体情况，寻求求一个避免风风险的对策。1.2.2国外外研究现状及及发展动态与国内相比，国国外尤其是美美国在集成信信息管理技术术研究方面走走在世界的最最前沿。在国外, 20世纪90年代世界界500强企业业就已经将近有80%的企业业引入了ERP系统。Joseph Brady等人在Concept in Enterprise Resource Planning中对企业资源管理系统的一些概

25、念给出了全新的解释9。美国生产和库存管理协会标准制定的工作表评价方法和研究机构基准化的PARTNERS评价系统也确定了ERP项目已成为国际公认的评估企业资源规划项目。相比国内研究，国国外信息管理理集成技术及及相关集成文文献研究的更更加长远和深深入。如多个个不同系统之之间的集成和和数据的继承承，包括传统统的信息管理理系统和最新新研究的信息息系统集成；包括信息管管理技术和信信息系统评估估的集成的研研究，这些管管理集成尤其其是那些我国国尚待实施或或是薄弱环节节的研究领域域及其成果，对对我国集成技技术的发展都都具有很重要要的价值。1.3研究意义义当谈及到企业信信息化的时候候，这些年ERP一直是是热门的

26、话题题，它带给企业的的是一个全新新的变化，也也是企业在建建设现代化信信息管理的重重要应用。与与此相比，OA在企业现现代化信息建建设中也是一一个时代性的的“宠儿”，它主要是运用“工作流为核核心、无纸质质化的办公”理念来实现企企业信息化办办公。所以我我们可以说ERP与OA是基于不不同工作理念念下实现企业业信息现代化化的代表应用用，但其内在在的原理是完完全不同的，一一个侧重的是是实现工作流流的审批，一一个侧重的是是企业系统内内部数据资源源之间的数据据关系流1。伴随着企业信息息管理化的不不断完善，各各种系统侧重重点的不同，不不同的业务系系统凭借自身身特点纷纷在在企业中建立立起独自特定定的地位，而而业务

27、信息系系统之间的集集成和整合问问题也成了当当代众多热门门探讨中一个个相对较高较较深的话题。对于OA这么一个个基础性很强强的系统来说说，与ERP这样一一个实现企业业内部价值链链的系统相比比，在企业信信息化建设中中应该占有什什么样的角色色，才能实现现两个系统之之间的结合，才才能充分发挥挥各自的优势势实现企业最最佳的整体效效益。由于集集成系统研究究的成本高、不同系统之之间能否真正正实现无缝隙隙集成是很困困难的，所以以，无论是在在专业技术上上还是在实际际业务需求上上，我们都必必须经过仔细细的思考，都都需要准确计计算出研究的的投资效益，这这样才可以实实现集成系统统的整体效益益，实现集成成和整合的意意义。

28、本文试图以潍坊坊中北集团为为例，以公司司的OA系统与ERP系统的的集成应用为为背景，研究究这两个系统统之间一条高高性价比链接接的途径，提提升企业的信信息流的整合合程度，为提提高企业整体体竞争力打下下坚实的基础础。1.4研究内容容及组织结构综上所述，本文文针对我国企企业单独应用用ERP和OA存在的缺缺陷，提出了了基于ERP的财务务管理系统与与基于OA的信息管管理系统集成成模式，文章章确定了研究究内容，分析析了研究意义，构建了了一种新集成成系统思路，从而规规范企业管理理流程，提高高管理的准确确性、科学性性和合理性。本本文的组织结结构如下：第一章：绪论，主主要介绍该论论文的研究背背景和选题意意义。第

29、二章：深入研研究OA和ERP的核心心管理思想，充分探讨两系系统的基本理理念及基于ERP与OA环境下下实现全面集集成管理的必必要性及可行行性，阐明财财务管理和信信息管理系统统相结合所能能给企业带来来的融合优势势。第三章：重点讲讲述基于ERP和OA集成之一一的“生产计划申申报与审批”集成的实现。第四章：这部分分从价值管理理的角度，论论述企业以ERP为代表表的财务集成成管理信息系系统和以OA为代表的的信息管理系系统的开发流流程与内部控控制。从集成系统的的开发目标再再到财务管理理信息系统的的IT内部控控制策略，系统将管理理策略和技术术应用进行整整合，规范全全面集成管理理的作业流程程，提高集成成管理和控

30、制制的水平，拓拓展其集成管管理的广度与与深度。第五章：这部分分主要是在综综述潍坊中北北集团基于ERP的财务管理系系统与OA信息系统统集成研究成成果的基础上上，对如何实实现企业更长长远的发展提提出自己全套套的集成思路路，希望企业业能够实现向国国有大型企业业靠拢的愿望望。第六章：结论与与展望。本文将企业集团团集成化管理理模式理论与与实践相结合合，对基于ERP系统与与OA系统环环境下集成化化财务管理模模式构建具体体方法进行研研究，希望为为企业集团的的发展能提供供帮助。系统之间的集成成概述2.1相关集成成简介作为目前企业两两大管理软件件：一个就是是以OA为代表的的信息管理系系统，另外一一个就是以ERP

31、代表的的财务管理系系统。办公自自动化OA系统主要要侧重的是企企业的日常办办公，实现文文件的收发、流转、签发发、归档，文文件的审批审审核，信息处处理发布等功功能，实现企企业无纸化协协同式办公。而而另一个系统统则主要是实实现企业信息息供应链的全全面掌控，是是对企业的物物资、信息、资金等运作作流程等进行行全面管理。企企业这两套系系统一般在管管理部门和财财务部门是单单独使用的。但但企业往往会会有一些业务务是贯穿于两两个系统的。以以生产计划申申报与审批流流程为例，生生产计划的申申报与审批流流程是由OA系统完成成的，但生产产计划单的填填写和修改是是在ERP系统中中完成的, 整个申报过过程中，申报报员需要在

32、OA系统与ERP系统之之间不停地切切换使用，生生产计划单有有时需要多次次重复输入，才才能将生产计计划申报与审审批完成。而而且审批人员员在OA系统中反反复的审批表表单时会产生生许多冗余的的业务数据,这些数据可可能在ERP系统导导出计划单时时也会生成，或或者数据本身身就是ERP的数据资资源。企业为为了能合理避避开两个数据据之间的重复复，同时确保保数据源在系系统中的唯一一性,集成管理信息息系统的研究究迫在眉睫。2.2 ERP概概念及开发理理念2.2.1 ERP的概念念企业资源计划（ERP）是由制造资源计划(MRPII)发展而来的。ERP是建立在信息管理技术基础上、整合企业内外部资源的一种管理信息集成

33、化系统，该系统利用企业现代化管理理论，通过计算机技术对整个企业物资的采购、库存、生产、销售、财务等企业行为进行有效的管理，为企业管理人员提供事前计划、事中决策、事后控制的系统化管理平台17。在这个平台上，企业管理者不仅能够及时准确地获得经营、业绩评估等整个生产经营的管理信息，也能及时做出合理的决策支持。2.2.2 ERP的开发发理念ERP 的开发发理念是通过过计算机技术术对整个企业业物资的采购购、库存、生生产、销售、财务等企业业行为进行有有效的管理，该该系统涉及采采购的管理、仓库的管理理、销售的管管理、财务的的管理、质量量的管理、人人力资源等多多个管理模块块来实现企业业各种资源计计划的合理分分

34、配，实现企企业减少资源源浪费，提高高办公效率13。该管理系系统最核心思思想就是用数数字化、规范范化、集成信信息化对企业业进行高效规规范化管理。这这个系统体现现出来的是对对企业整个供供应资源进行行管理的思想想；体现的是是对企业合理理化生产、同同步化工程进进度、高效化化制造的思想想；体现的是是对管理进行行事先规划、事中控制的的思想。2.3 OA概概念及应用定定位2.3.1 OA的的概念公自动化系统OA是是一种新型的的将计算机网网络功能和现现代化办公结结合起来的办办公软件。企业办办公人员通过过OA可以实现现跨时间、跨跨地点，交换换式网络应用用的方式来协协同办公，极极大地改善了了企业人员的的办公手段，

35、使使办公信息流流转的更加快快捷方便，该该系统实现了了管理人员办公公自动化和科科学化，提高高了办公的效效率。OA系系统设计的目目的就是尽可能充充分运用信息息资源，利用用科学的数学学模型，结合合企业内外部部的信息条件件，为企业领领导提供决策策参考和依据据，提高生产产、工作效率率和质量，改改善企业管理理和决策的科科学水平。2.3.2 OA的的应用定位OA系统在企业业的应用定位位上主要是以以信息资源为为基础，以知知识管理为核核心，为企业业人员提供方方便、可靠的的办公、管理理办法。系统统主要包括工工作计划、通通讯助理、通通告管理、电电子邮件、公公文管理等。主主要采用工作作流机制来实实现对相关文文件实体实

36、现现网络传递，实实现审批流转转规范高效的的路径制定功功能。系统以企业管管理人员批阅阅、审批文件件的办公流程程为线索，提提高文件审批批效率、加快快企业信息资资源流转，同同时节省纸质质文件在流转转时间、资源源成本上的浪浪费。2.4 OA与与ERP系统统之间的集成成2.4.1系统统之间单独使用用中的不足从上面的介绍我我们知道，OA 系统和ERP系系统都有各自自的特点，它它们之间任何何一套系统都都无法取代另另一套系统。但但它们一般都都是彼此独立立运作，提供供各自独立的的功能。这在在方便企业的的管理的同时时也伴随一些些问题的存在在。他们虽然在一定定程度上能够够提升企业经经营管理质量量，但是各个个系统都是

37、“各自为政”，系统之间的的大量的数据据不能有效的的整合在一起起，就会出现现所谓的“信息孤岛”或者资源、数据重复的的现象，这样样往往会造成成企业内外部部数据相关信信息的不一致致，必然会影影响到企业的的部分业务流流程的数据的的准确性。如如果系统之间间不能及时有有效的整合，将将无法形成集集合效应，不不利于企业决决策者进行及及时全面的查查询和分析，不不利于企业进进行更全面、更有效的决决策管理，因因此对系统数数据进行及时时有效的集成成管理可以科科学地改善企企业管理人员员的决策水平平。2.4.2系统统集成的必要要性对企业来说，不不停地在两个个系统之间切切换来完成某某项操作这样样复杂的工作作流既会浪费费人力

38、同时也也会增加数据据在流转过程程中的遗失率率和出错率，还延缓了信信息传递执行行的时间。以企业办理生产产计划申报为为例，企业如如果想将生产产计划向上级级申报获得批批准，这时就就需要用到ERP系统数数据库，利用用系统中产品品数据，完成成需要的生产产计划单，生生产计划单在在OA系统中经经相关领导进进行审批、同同意后，反过过来又需要将将其作为数据据输入到ERP系统，为为后期的物料料分析，成本本能力分析等等处理提供数数据支持。传传统的处理这这种情况的模模式，是由负负责生产计划划的申报人员员先使用ERP系统完完成生产计划划单的编制， 再用OA系统完成计划申报文档的起草，然后把生产计划申报单输入到该文档中，

39、文档经由系统事先制定好的办公流程，发送到对应的领导处，经领导完成审批后又发送到计划申报人员处，申报人员根据领导做出的审批意见使用ERP软件对该生产计划单重新修改，并将更改后的数据单重新录入到办公流程交由领导去审批，通过反反复复的操作此过程直到生产计划单可以不用修改为止，最后申报人员才能将审批同意后的最终生产计划单输入到ERP系统数据库中2。其操作的结构流程图如图2-5所示：图2-5：传统统申报生产计计划结构流程程图由上述介绍我们们可以看出整整个申报过程程中，申报员员需要在OA系统与ERP系统之之间不停地切切换使用，生生产计划单有有时需要多次次输入，这不不仅给个人也也给企业带来来很多的不便便。针

40、对上述情况，如如果将两个系统集成成在一起,实现数据信信息在两个系系统之间的操操作共享，操操作人员可以以直接在OA系统中读读写ERP的后台台数据库，那那么计划申报报人员在整个个申报生产计计划过程中，就就只需使用OA系统编辑辑、生成生产产计划单，最最后直接在OA系统中将将确定无误审审批的生产计计划单输入到到ERP后台数数据库中，从从而申报人员员就可以避免免来回切换、使用这两个个系统、重复复输入生产计计划单的繁琐琐过程。由此可见，OA与ERP的信息息管理集成，可可以大幅度的的提高工作人人员的工作效效率,加快企业数数据信息流通通速度，提高高企业价值信信息的利用率率，优化企业业的业务处理理流程，真正正实

41、现企业内内外部之间的的信息集成化化，从而使企业业在激烈的市市场竞争中处处于有利地位位。2.4.3系统统集成的优势势系统集成化管理理模式区别于传传统管理模式式最重要的方方面在于它能能充分的利用用网络及信息息管理技术，使使集团的信息息管理与财务务管理融为一一体化数据，发发挥资源之间间共享的最大大优势，做到到即能有效的的进行软件服服务的整合，又又能实现松耦耦合的关系。从从而改变OA系系统和ERP系系统原有的功功能模块分类类方式，让ERP 系统的每个个功能模块能能够根据工作作流的需要重重新进行组合合。集成优势势主要如下：（1） 实现了了数据资源之之间的高度共共享，OA系统可以以直接调用到到ERP系统的

42、的数据，ERP系统也也可以获得OA系统及时时传递的信息息资源。（2） 集成后后数据能够高高效、及时地地传递，数据据的计算加工工过程将在系系统内自动完完成，这样可可以保证数据据的安全性、及时性。（3） 实现了了使用人员进进入系统权限限的统一管理理，利用一个个账号和密码码就能完成所所有的系统的的登录，更好好地减轻系统统管理员和用用户的负担。（4） 实现数数据资源的来来源统一，使使得ERP 系统统和OA系统中的的各种信息数数据都来源于于相同的数据据源，从而提提高了各种数数据报表的一一致性及准确确性。（5） 职能不不同的用户能能被有效地划划分开，同时时也实现了每每个用户可以以使用自己熟熟悉的系统方方便

43、快捷地处处理和获得相相关的数据信信息，实现了了更体贴的服服务、更人性性化的管理。基于OA与ERP的的信息集成3.1集成的可可选性作为我们目前研研究的两大软软件，如果把把企业办公系系统流程和财财务系统流程程都通过集成成在这两个系统中中去实现完成成，没有太大必要, 而且有些些功能不适合合在两个系统统中集成。因因此需要确定定系统的哪些些功有集成的的必要。根据据企业功能模模块发生的流流程和频率特特点, 可以把它它们分为三类类3：A类：执行简单单而且发生频频率高的。如如合同申请单单等各种表单单的申报、审审核、审批、查询。B类：执行方法法复杂但发生生频率一般的的,而且容易发发生数据的更更改。如会议议签到,

44、 这种情况况往往开会人人数无法确定定, 参与会议议人员的职位位层次也往往往不同, 后续情况况也不定。C类: 应用流流程不具备管管理层级的意意义，或其发发生频率特别别低。如有关关值日编排及及相关动作。3.1.1知识识文档库的交交互管理系统功能的集成成应集中在流流程范围内，使使集成工作简简单而有效的的进行。在研研究ERP与OA的工作流流集成实现的的过程中, 需要两个系系统同时协作作完成的工作作流主要有：(1)库存物料料数据管理：当库存物料料不足或者新新增物料时, 需要以物料料清单的形式式传递给上级级领导审批，审审批通过签字字后, 再将最终终的物料数据据信息录入到到ERP系统中中。(2)采购流程程：

45、采购单申申请、查询、审批、汇总总、审核验收收、物料入库库。(3)付款流程程：付款单申申请、查询、审批、发票票审核校验、完成付款、发票登记。(4)报销流程程：报销单据据填写、网上上审核、票据据检查、登记记入账。3.1.2 OA系系统和ERP系系统协同交互互管理构成示意图如图图3-1-2图3-1-2：OA系统与与ERP系统统协同交互示示意图3.2生产计划划申报与审批批的信息集成成“生产计划申报报与审批”是OA系统一个个比较常用的的办公流程，当当库存中某种种物资不足需需要及时生产产时，物资管管理人员需要要通过OA系统申报报所需物资的的生产计划，并并编制与之相相关的生产计计划表。但生生产计划单必必须是

46、根据通通过ERP后台数数据库提取生生成的，这需需要在OA系统中具具有能直接读读取ERP系统数数据库中数据据的功能。另另外，计划申申报表在“生产计划申申报与审批”流程中经各各级领导审批批、批准后，流流转到申报生生产计划人员员的最终批准准表中可能会会要求调整生生产计划单中中的一些不合合理数据，如如：产品的需需求数量、需需求时间等，这这需要在OA系统中具具有能直接编编辑计划生产产单的功能。申申报生产计划划人员在按要要求修改数据据后，能直接接把OA系统修改改完成的计划划表单输入到到ERP系统的的数据库中，以以便后续对ERP系统的的物料成本分分析。通过上述对信息息集成分析可可以知道，本本文研究的是是如何

47、在OA系统中直直接实现生产产计划单的生生成、编辑，生生产计划单导导入ERP系统的的功能，这些些功能的实现现要求OA系统能直直接读写ERP系统数数据库。3.3方案总体体设计3.3.1系统统的总体结构构框架运用上述方法， 结合潍坊中北集团基于B/S结构的办公自动化OA系统和ERP系统（SQL Server 2008数据库），本人设计了5个主要的功能系统模块：“系统管理”、“新建计划单”、“编辑计划单”、“导入ERP”、“安全认证”，实现在OA系统中直接查询和处理ERP后台数据库系统中的计划生产数据。其结构如:3-3-1所示。图3-3-1：系统的总体体结构框架3.3.2系统统模块介绍“系统管理”模模

48、块是直接借借鉴OA 系统数数据库本身自自带的一个的的应用程序，其其余的4个模块是利利用我们学过过的ASP.NET技术实现的基于WEB的应用程序，通过ADO. NET读写ERP系统后台的数据库。“系统管理”模模块利用OA系统本身身配置的功能能，可以嵌入入在OA系统主界界面,可以直接用用于登录到OA接口的”系统管理”模块。“系统管理”模块可以分分别调用“新建计划单单”、“编辑计划单单”、“导入ERP”这3个模块，同时时为了确保登登陆OA系统的的的用户是否享享有该模块的的使用权限，系系统会将登陆陆OA系统的用用户信息传递递给相应的模模块，通过进进入时调用“安全认证”来确保用户户的安全使用用。“安全认

49、证”模块可以通通过用户的传传递信息来确确保用户是否否具有足够的的使用权限。“新建计划单”可以直接通过控件生成所需类型的空白生产计划单，“编辑计划单”通过读取ERP系统数据库中的数据完成生产计划单的编辑。“导入ERP”模块实现将生产计划单导入到ERP系统后台数据库中。3.4关键技术术的实现3.4.1实现现数据库的链链接数据接口由数据据接口数据库库(A_intgrt.nsf)及数据记录录数据库(A_mislog.nsf）两部分构成，数据接口数据库主要定位OA数据进入工作流系统的方式，负责实现其他系统与OA系统之间的数据连接；数据记录数据库记录所有OA与工作流系统数据交换的活动信息。在ERP 系统的

50、数据通过ADO.NET读写ERP 系统后台数据库并导入到OA 数据接口中，启用相应流程，使ERP系统中的数据能够有效快速的转换为WEB 上可以使用的信息；OA系统在完成工作流的流转后，将按照系统定义中的设置，将数据返回到数据接口缓冲区，通过数据接口将最终审核的数据录入到ERP系统中,详细流程图见图3-4-1 ：图3-4-1：数据库的链链接流程图3.4.2调用用WEB service的访问控制机制当OA系统完成成了调用ERP数据库库中的数据时时，“系统管理”模块就可以以开始调用“新建计划单单”、“编辑计划单单”、“导入ERP”这3个模块，此此时需要考虑虑到用“安全认证”模块来验证证用户是否具具备

51、使用该模模块的权限。本文通过在WEB服服务接口界面面设置身份验验证，确保拥拥有调用ERP系统数数据权限来实实现WEB服务的的访问控制。用户调用ERP系统时进入WEB 服务访问控制时,需要进行身份确认,经过验证的用户才有权限调用WEB 服务接口。用户在“流程表单”中输入注册ERP系统的用户名和密码,系统会利用“简单对象访问协议SOAP”流转给“安全模块”的WEB服务进行身份确认，确认成功即获得相应的权限。当然用户并不是每次进入都需要进行身份确认，只有首次访问时需要用户信息认证，首次认证成功后，再次访问就可以直接通过“会话session”获取用户信息进行随时访问。3.4.3流程程表单流程表单根据字

52、字段可分为:基于流程字字段、基于ERP数据关关联的字段、其他关联字字段。基于流程字段：如生产计划划申请单中生生产投入备用用金字段。当当生产计划预预计使用金额额不高于5万万元时,财务主管先先进行初步审审批，财务总总监最终确认认，总经理签签字盖章;当生产计划划预计使用金金额高于5万万元时,公司总经理理直接审批。基于ERP数据据关联的字段段：既为WEB 服务输入的的参数,当工作流程程中需要调用用具体的WEB 服务的时候候, 数据作为为SOAP 请请求信息的一一部分,传递给WEB service的提供者。如生产计划申请单中,生产物品的编号、生产数量等信息都要作为ERP的生产管理WEB service的

53、“生产信息保存”接口方法的输入参数。其他关联字段：如会议纪要要、领导批准准意见和生产产申报描述等等,这些信息业业都可以通过过流转流程实实现数据信息息的分享,为企业管理理人员和决策策人员制定规规划提供强有有力的信息支支持。3.4.4数据据库内容读入wordASPOSE插插件是一个基基于.net开发发语言的word文档档创建组件，可可以帮助用户户无需使用adobe acrobat 即可读写和和操作 word 文件。ASPOSE插插件能帮助用用户在其应用用程序中添加加 word 文档创建组组件，就如同同利用 word 软件创建 word 文档一样。能能够帮我们快快速地实现一个非非常优秀word 文档

54、管理方案案。本系统构思利用用ASPOSE 插件实现将将数据库中已已经评审完成成的申报单的的信息读入到到 word 中，方便专专家的查看以以及打印签名名，实现必要要时的纸质办办公。3.5集成系统统的应用建模模(1)通过用户户名和密码用用户登录 OA 系统,根据 “安全模块”的WEB服务检测测用户的配置置信息，信息息匹配则该用用户也就获得得使用的对应应模块权限。(2)登陆系统统后, OA系统统会先确定该该用户的权限限范围，然后后根据这一权权限所涉及的的工作列表和和工作流程,提供与之对对应的流程表表单。(3)用户根据据需要在工作作流表单上填填写基于流程程字段、基于于ERP数据关关联的字段、其他关联字

55、字段等数据。(4) 当工作作流程中需要要调用具体的的WEB 服务的时候候, 数据作为为SOAP 请求信息的的一部分,传递给WEB service的提供者。(5) WEB 服务利用数数据逻辑访问问程序对ERP系统后后台数据库进进行有序的搜搜索、更新和和保存。以生生产计划申报报与审批为例例,用户调用ERP的采购购管理WEB服务的“生产计划审审批信息保存存”接口方法将将生产计划申申报与审批的的信息等存储储到ERP的DB中。(6) 用户在在完成工作流流的流转后，将将按照系统定定义中的设置置，将数据返返回到OA系统，将将最终审核的的数据显示在在OA系统功能能模块的界面面上。 (7)工作人人员可根据实实际

56、情况选择择是否需要打打印此次审批批单。集成系统的开发发流程和内部部控制4.1集成系统统的开发目标企业集成管理信信息系统开发发的目标应与与企业总体战战略、企业信信息化建设规规划相协调一一致，通常企企业集成管理理信息系统开开发的目标是是定位在企业业能运用现代代财务管理理理论和先进的的计算机、网网络、通讯等等信息技术上上，建立以资资金流为主线线、以预算控控制为核心、财务与业务务高度集成，对对企业价值链链的价值运动动进行及时准准确的记录、核算、分类类、分析、报报告、信息共共享的一个计计算机信息处处理系统。企业信息使用者者通过使用财财务系统与管管理系统集成成的财务管理理信息系统，建建立完善的核核算体系，

57、实实现企业有效效的信息管理理与监控，实实现企业资源源合理配置，加加快资金周转转速度，降低低经营成本，提提高企业的综综合实力、价价值创造能力力与竞争力。企业财务系统与与管理信息系系统集成的财财务管理信息息系统通常由由财务核算层层、管理控制制与决策层组组成，这些层层面的具体目目标包括：财务核算层主要要是通过财务务核算流程建建立起科学合合理的财务核核算制度，提提高财务核算算数据分析的的准确率，改改进企业原有有的业务运作作机制，从而而实现企业财财务控制制度度的完善与提提高。在管理控制层，建建立起全面预预算体系，完完善资金的计计划与监控，加加强成本费用用的控制，建建立健全整个个公司的风险险防范体系指指导

58、和监督企企业经营运作作过程，建立立起集中的资资金管理体系系，合理利用用资金，有效效控制资金风风险，发挥资资金集中运作作优势。在决策层面，建建立起全面完完整的财务分分析体系，应应用商业智能能、数据仓库库技术，借助助各种高级分分析、报表和和灵活的查询询能力，为企企业的决策提提供强有力支支持。提供财财务与业务系系统紧密无缝缝链接，实现现财务对业务务的及时反映映与监控。提提供可扩展可可共享的信息息平台，确保保企业拥有持持续而迅速的的应变能力，满满足公司多元元化、个性化化、持续性的的发展需求。最终实现企业整整体管理从粗粗放到集约；提供从事前前计划、事后后反映到参与与业务决策与与过程控制全全过程的价值值创

59、造管理服服务。4.2集成系统统的开发战略略规划我们知道，一个个有效的战略略规划对于企企业未来发展展起着举足轻轻重的作用，一一个有效的战战略规划不仅仅可以处理好好用户和企业业之间合作关关系，而且也也能在企业内内部实现资源源信息的合理理规划、合理理使用。从而而避免了物料料、资金的重重复投资，使使企业信息做做到企业价值值最大化。财财务管理系统统与信息管理理系统的集成成的战略规划划就是基于企企业管理信息息的长远发展展而开发的，它它占据着企业业信息链规划划的一个核心心部分，能够够促进企业信信息管理与信信息系统的深深化改造。财务与信息集成成管理信息系系统的战略规规划包括与企企业战略目标标相匹配的企企业财务

60、目标标、财务政策策和约束条件件，计划和指指标分析，应应用系统上主主要包括企业业管理人员的的管理、组织织和运行，还还包括财务管管理系统和信信息管理系统统集成的实施施计划和效益益分析。进行财务与信息息集成管理信信息系统的战战略规划一般般包括以下步步骤：(1)基本问题题的确认为了使企业财务务工作能为企企业的经营战战略、经济活活动决策提供供高效的服务务，使财务管管理向高效化化、开发型和和精细化财务务转化，必须须深化财务管管理体制，改改善财务管理理运行模式，强强化会计核算算、预算管理理、资本运作作的业务能力力，明确财务务与信息系统统规划的年限限、规划的方方法。(2)收集初级级信息通过组织对现存存的财务与