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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年门禁卡管理制度范本门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。一、用途1.考勤。公司考勤以刷卡记录为准。2.出入各区域。公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。二、发卡对象1.员工卡。公司所有在职员工。2.临时卡。忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。三、发卡流程1.员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请-前台文员制卡并授权-人事专员发给使用人;2.临时卡。前台文员制作各类权限员工临时卡申请员工上班时填写临时卡

2、使用申请表交前台文员登记发放下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过_小时。四、门禁卡使用须知1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;2.持卡人必须随身佩带门禁卡;3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;5.必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡

3、记录和监控录像为依据,追究责任人过失;7.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。五、补卡费用及流程1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;2.如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(_元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(_元)并处以_元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。3.补卡流程:使用人申请行政专员核实并收缴制卡工本费并填写丢失/调换门禁申请表通知前台文员取消原卡权限-前台文员凭工本费收据制作新卡;4.办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁

4、卡,未上交者处以50元罚款。注。以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。六、门禁卡进入权限的开通与取消1.权限的开通1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写门禁卡权限开通申请,部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。3)工作岗位变动,人事专员需填写丢失/调换门禁申请表后签字并交由前台重新设置权限。2.权限的取消1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理;3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通

5、道多次者,将取消该区域权限并给予警告处分;4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。七、本规定解释权归行政人事部所有。2022年门禁卡管理制度范本(二)为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。办公楼门禁制度第一条外来人员因公需进入公司,安保人员询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写外来人员登记表、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,安保人员应委婉拒绝,请其外出。第二条信函、文件等应由安保人员代收发,安保人员应及时准备做好收、发工作,并例行登记。第三条下列外来人员严禁进入公司大门:(一)携带易燃_及危险品的人员。(二)不明身份、衣冠不整的人员。(三)推销产品及收购废品的人员。(四)非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记者。(五)来访人员报不清受访部门及受访人者。(六)来访人员不能出示有效证件者。第四条员工出公司,携带公司物品,出门证无部门主管领导签字者,严禁离开公司。办公楼消防管理第一条员工须自觉爱护各种消防器材和设施,保证消防设施完好和正常运转,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。不得在消防通道堆放杂

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