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1、第PAGE31页共NUMPAGES31页2022年银保日常管理制度范本为进一步加强我公司银保的团队建设,全面推动基础管理工作的开展,提升银保团队的职业素养,提高团队凝聚力,特制定_银保渠道销售人员日常管理制度,具体规定如下:一、常规会议制度(一)会议包括:早会、周例会、月度例会(二)会议时间:早会:8:309:00(周一、周三、周五),周五为周例会;月度例会:月末月初(三)会议要求及流程:1、早会(1)天气预报(2)新闻_。时政要闻、财经及保险方面的新闻。(3)励志故事。(4)读书时间(5)专题_。成功经验、技能传授、保险理念以及积极心态等方面的_。2、周例会(1)周经营分析报告(2)销售人员
2、工作汇报。当周个人工作情况,目标达成情况,个人经营得失,下周工作目标及计划。(3)下周工作。当周业务情况,下周工作重点,省、市公司公司政令及方案宣导。(4)专题培训3、月度例会(1)月度经营分析报告(2)销售人员工作汇报。当月个人工作情况,目标达成情况,个人经营得失,下月工作目标及计划。(3)下月工作。当月业务情况,下月工作重点,省、市公司公司政令及方案宣。(4)专题培训二、日常考勤制度(一)规章制度1、严格遵守公司销售人员行为规范中的相关规定2、各项会议必须准时参加,不得迟到、早退、缺席。3、会议期间手机调至振动档或无声。4、销售人员必须参加周/月度例会。(二)考核措施1、违反会议规章制度一
3、次罚款_元,每增加一次翻倍,当月累积达_次另追加罚款_元,情节严重者销售人员行为管理办法相关规定处理。2、各项会议原则上不允许请假早退。特殊情况须经经理同意方可。周/月度例会请假须提前一天。各种会议请假不允许短信方式,只允许以事先填写请假单或事先沟通,事后补填请假单两种形式出现。如因网点有特殊情况可以电话向经理请假。三、活动管理制度(一)规章制度1、销售人员每日需填写工作日志。2、客户经理每日拜访网点不得低于_个,保险规划师每日拜访_个客户。3、工作日志每周抽查,活动量情况不定期抽查。(二)考核措施1、对于不按时填写工作日志的业务员,首次给予口头警告,第二次开始按照迟到早退处理。2、对于每日活
4、动量不达标准或存在欺瞒现象的销售人员,首次给予口头警告,第二次开始按旷工进行处理。2022年银保日常管理制度范本(二)为加强支行办公楼管理,规范工作秩序,为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境,保证办公楼正常有序运转,特制定本制度。第一章安全保卫管理第一条切实加强办公楼安全保卫工作,各楼层(含营业部)指定人员任兼职安保人员(以下简称安保人员),负责做好防火、防盗窃等工作。第二条严格落实安全防范措施,各楼层安保人员要注意对外来人员做到文明接待,外来人员一律征得安保人员同意后方可进入办公区域。要注意外来人员的行为和携带物品的检查工作,对发现的易燃、_、有毒等物品要立即扣留,并通知综合管
5、理部门。第三条营业部安保人员要按时开关大门,车辆停放在指定的地方,要确保停放有序,并负责看管。造成交通堵塞和影响正常秩序,安保人员给予及时纠正和清理。第四条安保人员要负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关。第五条保安人员对营业办公场所内(含营业大厅)发生的滋事等行为,要及时劝阻并制止。第六条未经允许,严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购废旧报纸、文件、杂物等。1第七条办公楼内工作人员要树立安全防范意识,发现可疑人员和作案分子及时通知综合管理部和公安部门,一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为,要及时报告综合管理部门和公安部门。第八条不许在办公室存放大量
6、现金及其它贵重物品,特殊情况滞留超额现金和贵重物品,必须派专人看守。第二章消防安全管理第九条楼内各单位要妥善保管各种可燃物品,不得在办公室和公共区域堆放易燃、_、有毒等危险品。员工要积极参加有关部门_的消防知识培训,掌握消防器材使用方法。爱护消防设施,不得随意移动或挪作它用,不准无故按动报警按钮,要自觉遵守楼内防火安全制度。第十条不准在大楼内私自乱接电线,不准擅自使用电炉、电饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具。第十一条监控室、加钞间、机房、营业室等重点区域严禁烟火,严禁存放废弃物,放置易燃_品和危险品。第十二条严禁随意动火作业,特殊情况需动火作业时,要向综合管理部申请,待批准后按有
7、关规定_实施。第十三条严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品,确保整洁和畅通。严禁在楼内及办公楼周边焚烧文件、纸张等。第十四条办公楼综合管理部门应按设备管理要求,定期对消防设备(消防监控设施、消防栓、消防泵、灭火器等)进行检2测和维修,使之保持良好状态。第三章办公区域管理第十五条办公室桌面要保持整洁,用品摆放整齐。不得堆放有碍办公的杂物,个人生活用品必须入柜。第十六条办公室每天进行常规打扫,定期进行大扫除,确保办公室卫生清洁。第十七条办公室要注意节约用电,使用空调时必须关闭门窗。下班及时关好门窗,切断电源(包括照明、空调、电脑和饮水机等),以免浪费和发生事故。第十八条加强现金、重要物品、
8、保密文件、公章等管理。贵重物品要由专人保管并入柜上锁,工作人员离开办公室应随手关门。下班锁好办公桌抽屉及文件柜,对办公室内物品要妥善存放。第十九条办公室内吸烟,应将烟蒂、火柴梗置于烟灰缸内。第二十条爱护办公室内设施和设备。如发现故障,应及时通知综合管理部维修,因使用不当或私自维修引发损坏和事故,所造成的损失由当事人或所在部门负责。第四章公共区域及设施管理第二十一条楼内工作人员要自觉维护公共秩序,遵守作息时间,讲究社会公德,爱护公共财物,保持公共卫生。禁止随地吐痰,禁止乱扔烟头纸屑。第二十二条办公楼走廊、卫生间、洗手间、主要楼梯等公3共区域由综合管理部统一管理,除按规定摆放消防器材、卫生用具外,
9、其它单位不得改动或占用,不得摆放其它物品。第二十三条不得随意在外墙、走廊内墙壁、门窗上粘贴图画、广告、标语及_、安放物品;不得在地面上拖拉重物。第五章水、电、空调等设施管理第二十四条严格遵守楼内用电管理规定,不得擅自改动照明、通讯、网络和监控等线路;楼内禁止使用电炉、电熨斗、电暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。第二十五条坚持节约用电、用水原则。各办公室下班后不加班一律熄灯,并切断电器设备电源。室内空调温控器夏季应调整在_度以上,夏季下班时要关闭办公室空调、办公电脑和饮水机等电器开关;工作人员养成节约用水的习惯,用水后要检查水龙头是否关闭,冲水延时阀门用后是否回位,一定杜绝跑、冒、滴、漏和
10、长流水现象。第二十六条办公大楼统管的水、暖、空调等设施由综合管理部_进行维修,其他人员不得擅自操作,因违反操作规程造成损坏或发生事故的,由责任人负责修理并承担一切责任。第六章会议室管理第二十七条会议室由综合管理部统一管理、调配和使用。第二十八条部门使用会议室需提前申请,以便安排。使用会议室,应提前(临时会议紧急除外)向综合管理部提出申请,申请内容包括会议名称、参加会议人数、使用时间等。4第二十九条参会人员要自觉遵守会议室使用规定,保持室内清洁,爱护室内设施。如有损坏,由使用部门负责维修或赔偿。第三十条会议室使用完毕,由综合管理部和使用单位对室内设施、设备进行检查,确定是否完好,以备下次使用。第
11、七章卫生绿化管理第三十一条楼内人员要自觉维护办公楼内外卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、纸屑,不乱丢果壳;不往水池、便池内倾倒残茶等杂物,不向窗外抛弃垃圾;不将室内垃圾废弃物扫向走廊;不在楼内外焚烧各种废纸和其它废弃物。第三十二条办公楼内公共区域及楼外公共区域的绿化工作由综合管理部统一负责。第三十三条卫生间内保持清洁,大小便入池、使用后及时冲洗,用过卫生纸入篓。第三十四条爱护花坛、草坪、树木、禁止攀折花木、践踏草坪,不得往花盆、绿地内倾倒垃圾、杂物。第八章楼内住宿管理第三十五条除加班外,在办公楼内住宿必须经支行领导班子同意。第三十六条住宿人员严禁携带同学、朋友等非支行工作人员进入办公楼并在办公楼内
12、留宿。第三十七条住宿人员要注意用电、防火、用气等安全,养成随手关灯、关气、不在楼内使用明火的习惯。添置大功率用电物5品,须报支行同意。第三十八条住宿人员要注意自身和公共财务的安全,晚间尽量不要外出,不论外出时间长短,要随时关闭一楼电动大门,并设防。如因此造成自身安全危害和支行财务损失,由当事人承担一切责任。第八章附则第三十九条办公楼内人员必须服从综合管理部管理,严格遵守楼内各项管理制度。第四十条对违反大楼制度管理规定的单位和个人,综合管理部提出要求限期进行整改,造成严重后果给予处罚或应予追究赔偿责任。第四十一条本办法由支行负责制定、修改和解释。第四十二条本办法自下发之日起执行。6_支行办公大楼
13、住宿安全承诺书为了确保农行_支行的内部控制和安全管理正常运行,确保农行财产和自身人身安全,我郑重做出以下承诺:(一)在支行办公大楼住宿期间,不携带同学、朋友等外来人员进入支行办公楼并在办公楼内留宿。(二)在支行办公大楼住宿期间,严格遵守楼内用电管理规定,不擅自改动照明、通讯、网络和监控等线路;不使用电炉、电熨斗、电暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具,须添置大功率用电物品,上报支行同意后再购置使用。同时注意节约用电,离开房间时确保切断电源(包括照明、空调、电脑和饮水机等),以免浪费和发生事故。(三)在支行办公大楼住宿期间,除了在食堂用电、用气外不在楼内使用明火烹饪食物。(四)在支行办公大楼住
14、宿期间,注意自身和公共财产的安全,晚间尽量不外出,不论外出时间长短,确保随时关闭一楼电动大门,并设好防。(五)在支行办公大楼住宿期间,自觉维护办公楼内外卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、纸屑,不乱丢果壳;不往水池、便池内倾倒残茶等杂物,不向窗外抛弃垃圾;不将室内垃圾废弃物扫向走廊;不在楼内外焚烧各种废纸和其它废弃物。(六)在支行办公大楼住宿期间,遇到盗窃、抢劫,在确保自身安全的情况下及时向支行和公安部门报告、报警。(七)在支行办公大楼住宿期间,爱护公共财物,发现水电故障等及时向支行报告,我保证遵守上述承诺,如因此造成自身安全危害和支行财产损失,愿承担一切责任,并接受_上按有关规定给予的处理。承诺人
15、:2022年银保日常管理制度范本(三)为加强分行办公楼管理,规范工作秩序,为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境,保证办公楼正常有序运转,特制定本制度。第一章安全保卫管理第一条切实加强办公楼安全保卫工作,配备专职保安人员,坚持_小时执勤巡查,夜班保安要认真做好防火、防盗窃等工作。第二条严格落实安全防范措施,保安人员当班时间不准睡觉或撤离工作岗位,切实加强重要部位的检查巡视,发现盗窃等意外情况,要及时通报安全保卫负责人并报警,及时制止并消除安全隐患。第三条安全保卫部门要加强保安人员的管理和教育,要求其遵守工作制度,规范工作行为,对外来人员做到文明接待。非正常工作期间,外来人员一律凭有
16、效证件登记,由前台接待或门卫征得接待单位或个人同意后方可进入办公区域。做好出入登记记录和携带物品的检查工作,对发现的易燃、_、有毒等物品要立即扣留,并通知安全保卫部门。第四条保安人员要按时开关大门,车辆停放在指定的地方,当班保安人员要加强指挥,确保停放有序,由保安人员负责看管。造成交通堵塞和影响正常秩序,保安人员给予及时纠正和清理。第五条保安人员负责大楼内公共区域的照明设施、空调、1显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关。第六条保安人员对营业办公场所内和大门周边发生的滋事等行为,要及时劝阻并制止。第七条办公楼有工程或改造项目,施工期间安排保安人员对施工队工作人员要做好出入登记工作,并按相关要求标
17、准,对施工队加以规范管理。第八条凡需携带办公设备和其它贵重物品出入办公楼时,由部门出具证明或提前通知,经保安工作人员查验属实后,方可出入。否则,安保人员有权暂时扣留。第九条未经允许,严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购废旧报纸、文件、杂物等。第十条办公楼内工作人员要树立安全防范意识,发现可疑人员和作案分子及时通知安保部门,一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为,要及时报告安全保卫部门。第十一条不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品,特殊情况滞留超额现金和贵重物品,必须派专人看守。第二章消防安全管理第十二条楼内各单位要妥善保管各种可燃物品,不得在办公室和公共区域堆放易燃、_、有毒等危险品
18、。员工要积极参加有关部门_的消防知识培训,掌握消防器材使用方法。爱护消防设施,不得随意移动或挪作它用,不准无故按动报警按钮,要自觉遵守楼内防火安全制度。第十三条不准在大楼内私自乱接电线,不准擅自使用电炉、2电饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具。第十四条监控室、配电室、发电机房、变压器房、机房、库房等重点区域严禁烟火,严禁存放废弃物,放置易燃_品和危险品。第十五条严禁随意动火作业,特殊情况需动火作业时,要向分行办公室申请,待批准后按有关规定_实施。第十六条严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品,确保整洁和畅通。严禁在楼内及办公楼周边焚烧文件、纸张等。第十七条办公楼安保部门应按设
19、备管理要求,定期对消防设备(消防监控设施、自动报警器、自动喷淋、消防栓、消防泵、灭火器等)进行检测和维修,使之保持良好状态。第十八条安保、消防和监控工作人员应接受专门培训,合格后上岗,无关人员不得擅自进入。第三章办公区域管理第十九条办公室桌面要保持整洁,用品摆放整齐。不得堆放有碍办公的杂物,个人生活用品必须入柜。第二十条办公室每天进行常规打扫,定期进行大扫除,确保办公室卫生清洁。第二十一条办公室要注意节约用电,使用空调时必须关闭门窗。下班及时关好门窗,切断电源(包括照明、空调、电脑和饮水机等),以免浪费和发生事故。第二十二条加强现金、重要物品、保密文件、公章等管理。3贵重物品要由专人保管并入柜
20、上锁,工作人员离开办公室应随手关门。下班锁好办公桌抽屉及文件柜,对办公室内物品要妥善存放。第二十三条办公室内吸烟,应将烟蒂、火柴梗置于烟灰缸内。第二十四条爱护办公室内设施和设备。如发现故障,应及时通知办公室维修,因使用不当或私自维修引发损坏和事故,所造成的损失由当事人或所在部门负责。第二十五条不得随意拆改办公室房间布局和墙体建筑结构,如确需改动,应向分行办公室申请,待行领导批准后由专业人员施工。第二十六条禁止在窗台外侧摆放花盆等物品,不得在窗_晒衣服,不准向窗外泼水,扔杂物等。第四章公共区域及设施管理第二十七条楼内工作人员要自觉维护公共秩序,遵守作息时间,讲究社会公德,爱护公共财物,保持公共卫
21、生。禁止随地吐痰,禁止乱扔烟头纸屑。第二十八条办公楼垃圾间、卫生间、主要楼梯等公共区域由分行办公室统一管理,除按规定摆放消防器材、卫生用具外,其它单位不得改动或占用,不得摆放其它物品。第二十九条不得随意在外墙、走廊内墙壁、门窗上粘贴图画、广告、标语及_、安放物品;不得拆卸建筑装饰;不得在地面上拖拉重物,不得用水冲刷地面。4第三十条因特殊情况需要在楼内外悬挂物件,须经分行办公室,在不违反有关规定的情况下,统一设置,以免毁坏墙面和破坏整体环境。第五章水、电、空调等设施管理第三十一条严格遵守楼内用电管理规定,不得擅自改动照明、通讯、网络和监控等线路;楼内禁止使用电炉、电熨斗、电暖器、电饭煲、电水壶、
22、电热杯等电热器具。第三十二条坚持节约用电、用水原则。各办公室下班后不加班一律熄灯,并切断电器设备电源。室内空调温控器夏季应调整在_度以上,夏季下班时要关闭办公室空调、办公电脑和饮水机等电器开关;工作人员养成节约用水的习惯,用水后要检查水龙头是否关闭,冲水延时阀门用后是否回位,一定杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。第三十三条办公室统管的水、暖、空调等设施由专职人员进行维修和操作,其他人员不得擅自操作,因违反操作规程造成损坏或发生事故的,由责任人负责修理并承担一切责任。第六章会议室管理第三十四条会议室由分行办公室统一管理、调配和使用。第三十五条部门使用会议室需提前申请,以便安排。使用会议室,应提前(
23、临时会议紧急除外)向分行办公室提出申请,申请内容包括会议名称、参加会议人数、使用时间等。第三十六条分行办公室接到申请后,将根据会议室使用情5况尽快做出安排,并通知会议室服务人员,提前做好准备工作。第三十七条参会人员要自觉遵守会议室使用规定,保持室内清洁,爱护室内设施。如有损坏,由使用部门负责维修或赔偿。第三十八条会议室使用完毕,由会议中心管理人员和使用单位对室内设施、设备进行检查,确定是否完好,以备下次使用。第七章卫生绿化管理第三十九条楼内人员要自觉维护办公楼内外卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、纸屑,不乱丢果壳;不往水池、便池内倾倒残茶等杂物,不向窗外抛弃垃圾;不将室内垃圾废弃物扫向走廊;不在楼
24、内外焚烧各种废纸和其它废弃物。第四十条办公楼内公共区域、卫生间、垃圾间及楼外公共区域的清洁、绿化工作由办公室统一负责,办公楼内、外各单位办公区,由工作人员应负责。第四十一条卫生间内保持清洁,大小便入池、使用后及时冲洗,用过卫生纸入篓。第四十二条爱护花坛、草坪、树木、禁止攀折花木、践踏草坪,不得往花盆、绿地内倾倒垃圾、杂物。第八章附则第四十三条各部室必须服从办公室管理,严格遵守楼内各项管理制度。第四十四条对违反大楼制度管理规定的单位和个人,办公室提出要求限期进行整改,造成严重后果给予处罚或应予追究赔6偿责任。第四十五条本办法由分行负责制定、修改和解释。第四十六条本办法自下发之日起执行。办公楼管理
25、制度总则第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第二条办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理,履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容,办公室将牵头_有关部门每月进行检查评比,并进行通报,考核结果纳入年终机关目标管理考核。第三条办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。文明办公第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准在办公楼内大声喧
26、哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。第五条楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。第七条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。第八条未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。第九条在一楼大厅设置投影仪,每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿,提
27、供素材,齐心协力建设地税文明展示阵地。安全管理第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。需要拜访局领导的,门卫要与办公室联系。第十二条认真执行节假日和_小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。第十三条各单位要加强职工安全教育,增强安全意
28、识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。第十四条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。第十五条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。第十七条严格执行保密制度,做好_文件、资料管
29、理工作,防止失、_事件发生。第十八条认真执行消防安全的法律法规,经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、_等易燃、_物品,工作人员要爱护消防设备,使消防器材处于良好状态。水电管理第十九条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独_、使用大功率电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以_使用,未经同意禁止_。第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。第二十一条全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关
30、水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作,督促保洁员做好本职工作。第二十三条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。第二十四条各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;不得在走廊内乱堆乱放物品;禁止向窗外抛扔物品。会议室管理第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室,至少提前一天到办公室登记备案,登记内容包括:使
31、用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等,如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条开会期间,要爱惜会议室的设备及物品;投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生,遵守会议室各项管理制度。第二十七条会议结束后,会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗,并配合工作人员检查设施使用情况,如有损坏,及时报修。第二十八条未经办公室允许,任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。保养与修缮
32、第二十九条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、监控设备、电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经办公室安排统一处理。第三十条办公室的所有装饰和设备,各使用单位应保持原样,非经领导批准,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,更不得自行改造和装潢。附则第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。办公楼管理制度第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。第三条办公楼
33、由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。第六条楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。第八条禁用办公电话闲谈,严格执行公司_管理规定。第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷
34、贝他人电脑资料。第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。第十二条办公室实行定置式布局,不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。第十三条认真执行_小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。第十四条车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。第四章安全
35、管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人,公司领导办公室由综合管理部负责。第十七条楼内各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,做好各自责任区的安全保卫工作,内外结合,全方位设防,确保楼内安全。第十八条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办单位(或承办人)应事先向综合管理部报告,承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。第十九条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗(含卫生间、消
36、防通道以及步行梯楼层的门、窗),防雨、防盗。第二十条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全地方。第二十一条严格执行保密制度,做好_图纸、文件、资料管理工作,防止失、_事件发生。第二十二条认真执行消防法规,机关结合内部安全开展防火宣传教育,提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、_、液化石油气等易燃_物品,并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备,使器材处于良好状态。第五章水电管理第二十三条全体员工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要_、使用大功率(300w以上)电器的,事先必须
37、向综合管理部申报,综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以_使用;未经同意擅自_的,一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果,由_及使用部门的领导负责。第二十四条加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查,发现问题及时维修。第二十五条综合管理部要根据办公楼用电实际情况,有必要时请电工进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。第二十六条全体职工要坚持节约用电、用水的原则;注意随手关灯、关水,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电。第六章楼内卫生第二十七条全体职工都要树立文明意识,要讲究卫生,净化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。第二十八条个人垃圾要及时
38、处理,放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品,否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。第二十九条禁止在办公区域内吸烟。第三十条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,茶叶倒入厕所便池内,使用卫生间后应及时冲洗。第三十一条办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责,每个员工负有保洁责任。第三十二条全体人员应自觉爱护办公区一草一木,不得采摘和毁坏绿化树木。第七章保养与修缮第三十三条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备,电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经综合管理部安排统一处理。第三十四条办公室装饰和设备,各使用部门应保持原样,不准自行新增、移动或
39、拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,不准自行改造和装潢。第三十五条严禁使用非正常配置的高功率电器,严禁私自接拉电线。第八章附则第三十七条本制度由公司综合管理部负责解释。第三十八条本制度自公布之日起生效。办公楼管理制度办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的华菱形象,体现办公人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。一、全体办公人员要以主人翁的精神爱护办公楼的所有设施设备,若因使用不当损坏物品的,除按价赔偿外,应给予相应的罚款和通报批评。二、全体办公人员应爱护公司绿化设施。禁止践踏花草,损坏树木。
40、三、任何人不得在办公大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂。四、不得将易燃、_、危险品和污染物品带入办公楼内。五、爱护公共卫生,不得将杂物从窗口向外扔;禁止乱丢垃圾及茶叶渣;禁止随地吐痰、乱扔赃物果皮等。六、办公室严禁吸烟,在指定吸烟区,不得将燃烧的烟头随手扔进垃圾篓、垃圾桶;七、经常保持办公楼的卫生清洁,各部门必须安排好办公室值日人员,每日做好办公室的清洁卫生工作,并做到办公用具摆放整齐,窗明几净。创造整洁、舒适的工作环境。八、勤俭节约,爱护公物。离开无人的房间时,严禁出现长明灯、长流水现象,自觉养成节约用水、用电的良好品行。九、衣着要整洁、得体,上班必须穿工作服,禁止赤膊、穿拖鞋进入楼内。十、文明办
41、公,文明用语,接听电话,应语调平和、适中,注意礼貌用语。通话内容简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间无特殊情况不得打私人电话。十一、工作时间不得阅览与工作无关的报刊、书籍,上班时间严禁在电脑上做与工作无关的事;严格执行公司网络管理规定。十二、严格遵守工作制度,不迟到早退,工作时间不得窜岗乱岗或在上班的场所高声喧哗、谈天说笑。十三、各部门员工应增强安全责任意识,下班时各部门最后离开的人员要关闭好空调以及电脑设备,拉掉电源开关,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。十四、严格执行公司保密制度,做好_文件、资料管理工作,防止失、_事件发生。员工未经公司授权或批准,不准对外提供未经公开的经营情况、业务数据等
42、一些保密内容。_有限公司二_年_月总则第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第二条办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理,履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容,办公室将牵头_有关部门每月进行检查评比,并进行通报,考核结果纳入年终机关目标管理考核。第三条办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。文明办公第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等
43、服饰上班,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。第五条楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。第七条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。第八条未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。第九条在一楼大厅设置投影仪,每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工
44、作展示等。各单位要踊跃供稿,提供素材,齐心协力建设地税文明展示阵地。安全管理第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。需要拜访公司领导的,门卫要与办公室联系。第十二条认真执行节假日和_小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。第十三条各单
45、位要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。第十四条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。第十五条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。第十七条严格
46、执行保密制度,做好_文件、资料管理工作,防止失、_事件发生。第十八条认真执行消防安全的法律法规,经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、_等易燃、_物品,工作人员要爱护消防设备,使消防器材处于良好状态。水电管理第十九条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独_、使用大功率电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以_使用,未经同意禁止_。第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。第二十一条全体干部职工要坚持节约用电、用水
47、的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作,督促保洁员做好本职工作。第二十三条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。第二十四条各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;不得在走廊内乱堆乱放物品;禁止向窗外抛扔物品。会议室管理第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室,至少提前一天到
48、办公室登记备案,登记内容包括:使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等,如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条开会期间,要爱惜会议室的设备及物品;投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生,遵守会议室各项管理制度。第二十七条会议结束后,会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗,并配合工作人员检查设施使用情况,如有损坏,及时报修。第二十八条未经办公室允许,任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅
49、等设备设施拿出会议室。保养与修缮第二十九条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、监控设备、电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经办公室安排统一处理。第三十条办公室的所有装饰和设备,各使用单位应保持原样,非经领导批准,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,更不得自行改造和装潢。附则第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。1.工作1.1自觉遵守、维护公司各项管理规章制度及规定,忠于职守,同心同德,珍惜_荣誉,维护公司利益。1.2勤奋工作,做到日清日毕,提高工作质量及效率。1.3保持良好的工作状态,不得将个人消极情绪掺杂到工作中,避免影响工
50、作及他人情绪。1.4树立服务意识,勇挑重担,用于分担责任。1.5关爱他人,团结协作,能听取并积极采纳别人的意见。1.6服从指挥,接受任务时,勤作记录,询问清楚,正确领悟领导要求,及时汇报工作进展。1.7工作中体现诚信为本、客户至上、简明高效、创新无限、尽心尽力、尽善尽美的行为;2.仪表1.1做到仪态大方,举止文明。2.2工作证佩戴胸前,做到端正、醒目、整洁。2.3不得在办公区内或宾客面前做有碍观瞻的动作,如。剪指甲、掏耳、剔牙、抠鼻、抓痒、拖鞋、伸懒腰、化妆等。2.4除规定的吸烟点外,公司内严禁吸烟。2.5不准在工作场所吃零食。2.6与同事相遇应点头行礼,表示致意。2.7进入他人办公室要先敲门,得到允许后再进入;进入后,回手轻轻关门;若对方正在讲话,要稍等静候或先退出;如确实有急事需中途插话,亦要看准机会,并表示歉意。3.着装3.1衣着整洁、得体,上班须穿工作服,生产厂区按规定穿戴好劳动保护用品,不得穿无袖衬衣、背心、短裤、拖鞋;不得穿薄、透的服装。3.2保持个人卫生,注意修饰面容,服装要特别注意领子、袖口的整洁。男士应经常修剪胡须,头发不宜过长;女士在工作时间可略施淡妆,不得浓妆艳抹或佩戴过于耀眼的首饰。4.办公4.1办公取物轻拿轻放;与人交谈语调应平缓,不得大声喧哗,干扰他人。4.2办公桌
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