2022年职业学院发文制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年职业学院发文制度1、发文的规定.学校上报下发正式文件的权力集中在学院办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向院办提出发文申请，并将文件底稿交院务办公室审核。.对学校影响较大，涉及多个部门分管范围的文件，须经校领导研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。2、发文的范围：.凡是以学校、院办名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的_和会议简报，均属发文范围。.学校、院办下发文件主要用于：公布学校规章制度；转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；公布学校体制

2、机构变动或干部任免事项；公布学校重大管理、政治工作、生活福利等工作_决定；发布有关奖惩决定和通报；其他有关重大事项；3、发文程序与要求发文程序规定：各部门需要发文，应事先征得学校领导同意；各部门应在不违反学院相关规章制度得前提下，根据上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；草拟文稿必须从本学校角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿部门与拟稿人，并签名、标定日期；院办应根据上级有关指示精神和有关文件规定，对文稿进行_和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文

3、稿应退回拟稿部门重新拟稿；经_修改后的文稿，送领导核稿；文件打印清样，应由拟稿人校对，正确无误后应在发文稿上签名。由院办负责签发、送达以及文件的归档。(2)需要保密的公文不得散发；各部门内部的工作在内部发文，不跨部门散发。4、公文的公示与招贴(1)学校公文由院办负责公示、招贴。(2)各部门需要招贴的公文应交院务办登记备案，并招贴到指定的位置。(3)不需要登记备案的招贴公文有：招就处的就业信息教务处的学生处分公告学生处的学生处分公告分团委的宣传招贴、通知、公告以上公文必须招贴到指定的各部门的公告位置。2022年职业学院发文制度（二）一、实训室是教学、科研的重要场所，做好实训室安全工作是预防事故，

4、保证学生和实训人员安全和国家财产不受损失的一件大事。全体实训工作人员都要认真贯彻执行党和国家关于安全工作的方针、政策和法规，牢固树立安全第一、预防为主的思想，在从事实训室建设，教学、科研等工作时，要严格执行学校的安全条例和主要设备的操作规程，切实抓好安全工作。实训室全体成员应经常进行安全教育，明确安全责任，定期进行安全检查。二、实训室安全工作实行岗位责任制。系主任对本系部实验室安全工作负_、领导责任，其主要职责是对实训人员落实安全规章制度和安全防范措施的情况进行经常性的检查、指导和督促。实训室工作人员应对本职岗位的安全负责。三、实训室工作人员必须对新参加实训室实习、实训的学生和教工进行安全教育

5、，并加强对其安全操作技术的指导，要求必须遵守安全制度，确保人身及设备的安全。对违反规定者，实训室人员有权停止其实训。四、实训室内严禁吸烟。禁止携带与实训无关的物品进入实验室；严禁携带危险物品(_、易燃、_、强腐蚀)进入实训室。五、实训室应配有各类灭火器，按保卫部门要求定期检查，实训室人员必须熟悉常用灭火器材的使用。消防器材按规定放置，不得挪用。要定期检查，及时更换失效器材，保证正常工作状态。六、实训室及计算机房的钥匙必须妥善保管，对持有者要进行登记，不得私配和转借，人员调出时必须交回。实训室工作人员不得将钥匙借给学生。七、一旦发生火情，要及时_人员扑救，并及时报警。遇到案情事故，要注意保持现场，并迅速报警。要积极配合有关部门查明事故原因。(火警119、匪警110)八、来实训室的人员，必须有实训室工作人员陪同或在场。节、假日需要加班者应写加班申请报告，经系主任签字同意后方可加班做实验，并必须有两人以上在场，以确保人身安全。九、若工作需要对仪器、设备进行开箱检查、维修，要经系主任签字同意才能拆装，并要有两人在场。检修完毕或离开检修现场前，必须将拆开的仪器设备妥善安排。十、实训室工作人员离开实训室以前，必须进行安全检查、关好水、断电、锁门，时刻加强四防(防火、防盗、防水、防事故)。十一、实训室应定期和不定期检查安全情况。每周五下午开展安全及卫