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文档简介

1、Word文档 文秘专业知识都有哪些导语:文秘的专业学问就是办文,办会,办事。办文就是要学会写文章,各类文种的写作,下面我为你整理的文秘专业学问,盼望对你有所关心! 文秘专业学问介绍一个称职的秘书,必需具有运筹力量、办事力量、调查讨论力量、组织协调力量、交际力量、文字表达力量和操作现代化办公设备的力量。其中文字表达力量是最重要、最基本的,也是实现其它力量的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本事。那么,怎样才能有效地提高文秘写作的力量呢?详细说来,主要应留意以下几点:首先,要端正态度,培育爱好,自觉学好文秘写作。不管干什么事情,必需有正确的态度和深厚的爱好,这样才有

2、动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种简单、精细的精神生产,是一项非常严厉而艰苦的制造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国闻名的将来学家约翰奈斯比特在大趋势转变我们生活的十个新方向一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件最重要的事情应当记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的读写技能,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作力量,也就是应用写作力量。”与此同时,我们还要培育学习文秘写作的深厚爱好,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:喜爱是最好的老师。对写作有剧烈

3、的责任感和深厚的爱好,喜爱写作,喜爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就肯定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。其次,学习文秘写作基础学问,借鉴优秀作品。写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是确定的。古人说:“写作无秘雇有要道”,“定体则无,大体须有”,这种熟悉是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作阅历的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们把握文秘写作方法和技巧的理论。要提高文秘写作力量,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已

4、有定评的大作家,他的作品,全部就说明着应当怎样写。只是读者很不简单看出,也就不能领悟。我们也应熟悉到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中吸取养分,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,仿照抄袭,“依葫芦画瓢”。最终,要勇于实践,坚持多练习、多修改。写作是一种技能,技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作力量最有效的途径。假如只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良学问,将无用武之地,写作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能补拙。只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本事。 作为文秘人员,多写多练当然重要,但每次拟稿时,还要进行认真的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作力量的一个重要环节。多改符合人们熟悉客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,工夫自出。事实上,多一次仔细修改,就多一份写作的体验,就多一项详细的收获。作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,养成

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