办公室主任岗位说明书

1、岗位说明书办公室主任集团办公室集团副总原件：集团人力资源中心副本：集团办公室岗位主要职责在分管副总的领导下，负责集团行政后勤、档案资料、 外联事宜和文化活动等日常管理工作。职责描述根据集团发展战略，开展企业文化建设工作，提高公司活力根据集团发展要求，制定部门工作目标和计划，经批准后组织实施；工作任务2. 提炼公司理念、宗旨、口号等企业文化建设工作，并对内宣贯、对外推广；策划开展各类员工文化活动，改善公司文化氛围和组织活力。开展集团日常管理工作，确保各项工作有序开展实施集团的往来接待、食宿安排等工作；开展集团的安全保卫、食堂及保洁工作；工作任务3.实施集团办公设备及办公用品的采购、发放和调配等工

2、作；准备集团会务工作并编发会议纪要，跟踪、督查会议决议事项；负责集团各类档案的保管和印章管理。组织政府补贴的信息收集、资料准备与申请等工作通过各个渠道及时获取与公司相关的政府补贴信息；组织评估补贴申报资质条件的符合性；工作任务3.落实各责任部门/ 子公司任务分工，收集相关资料或数据；根据申报要求，整理并集成申报材料，及时申报或答辩；对申报资料及时归档、保管。做好内部协调与服务，确保公司秩序与办公效率协调集团各部门、各所属单位的关系，维护集团总部日常办公秩序；工作任务2.监督并跟进领导批示的工作及公文办理工作；负责集团董事长、集团副总安排的日常性服务工作。负责公司外部形象公关开展公司公众号、刊物

3、、网站等媒体的日常推广，宣传公司品牌与形象；工作任务对公司危机事件及时响应，消除社会不良影响。负责与开发区党办、工会委员会对接，集团党建与工会工作召集支部委员会和党员大会；讨论和组织检查党支部工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和反映，按时向党支部大会和上级党组织报告工作；主要任务3.抓好支部委员会和党员的学习、按时进行“三会一课”，严格组织生活；抓好对支部委员会一班人和党员的监督工作；跟进工会下发工作，监督好部门人员对接。部门及人员管理根据人员状况，对员工实施调岗、升降、劝退或辞退等管理；根据业务发展，盘点人员及状况，制定人员补充需求计划；定期不定期组织开展岗位培训和技能提升培训；主要

4、任务组织完善部门制度、规范、流程和表单，并监督执行；按公司绩效管理制度，开展绩效分解、评价工作；定期参加公司例会汇报部门工作情况。临时性职责主要任务1.完成领导交办的其他工作。岗位权限直属员工人事权限：雇佣/解雇无建议决定薪酬 / 绩效考核无建议决定晋升/降级无建议决定分配工作无建议决定部门财务权限：费用支出费用审批无无建议建议决定决定其他权限集团总体目标规划和工作计划目标的拟定权，权和督促权，印章、办公用品的保管权各部门工作的监督工作关系关系类型相关部门 / 机构联系的主要方面及内容财务中心申请、报销费用获取政府补贴所需数据内部关系各项活动组织安排子公司日常事务沟通协调报关协会撰写稿件参与协

5、会组织的各项活动人才、劳动力市场存档、员工关系、入职退工备案公安安全联防等问题外部关系消防安全检查、安全培训等劳动保障局合同、仲裁劳动关系开发区管委会各部门协调企管行政许可等部门完成集团安排的各项工作任职资格1.教育背景本科及以上2.专业知识行政管理、工商管理及其他相关企业管理3.工作经验具有三年以上同等职位管理经验4.专业技能熟练应用 OFFICE 等办公软件5.个性特征具有较强合作精神，有决策能力、沟通能力、组织能力、善于授权6.入职前培训要求企业文化、保密工作、公司发展战略、相关业务制度与流程、法律法规7.入职后培训指引沟通技巧、执行力、时间管理、商务礼仪薪资待遇试用期薪资转正后薪资本岗位在部门的位置及培养方向办公室主任本人已经认真