军队档案室规章制度上墙

PAGE军队档案室规章制度上墙一、总则（一）目的为加强军队档案室管理，确保档案资料的完整、安全与有效利用，特制定本规章制度并上墙公示，以便全体人员共同遵守。（二）适用范围本规章制度适用于军队档案室全体工作人员以及所有涉及档案查阅、使用、保管等相关活动的人员。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映军队各项活动的实际情况。2.完整性原则：确保档案资料全面、系统，不遗漏重要信息。3.保密性原则：严格保护档案信息安全，防止泄露。4.规范性原则：档案管理工作遵循统一的标准和规范流程。二、档案收集与整理（一）收集范围1.军队各类文件、通知、报告、决议等正式公文。2.军事训练计划、方案、总结及相关资料。3.人事档案，包括人员基本信息、履历、考核、奖惩等。4.财务档案，如预算报表、经费开支记录等。5.装备档案，涵盖装备采购、维护、报废等资料。6.作战档案，包括作战计划、命令、战报等。7.其他与军队建设和运行相关的重要资料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责档案收集工作，按照规定时间及时将应归档的资料移交档案室。2.收集的档案资料应保持原始状态，不得擅自涂改、损毁。3.对于电子档案，应确保数据的准确性和完整性，并按照规定格式存储。（三）整理标准1.按照档案类别进行分类，如文书档案、科技档案、人事档案等。2.每类档案再根据时间顺序、重要程度等进行细分排列。3.编制档案目录，清晰标注档案名称、日期、编号等关键信息。4.对破损、褪色的档案进行修复或复制，确保档案质量。三、档案归档与存储（一）归档流程1.档案收集人员对收集到的档案资料进行初步整理和核对。2.填写档案移交清单，注明档案名称、数量、移交时间等，双方签字确认。3.档案室工作人员按照整理标准对档案进行进一步整理和归档，将档案装入档案盒，并在盒脊标注档案类别、年度、保管期限等信息。4.将归档后的档案上架存放，按照档案排列顺序建立档案存放索引。（二）存储环境1.档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。2.室内温度保持在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%。3.配备必要的消防器材、温湿度调节设备、防虫药品等。4.档案架应坚固耐用，并保持清洁整齐。（三）保管期限1.永久保管档案：涉及军队核心机密、重大历史事件、重要决策等档案。2.长期保管档案：保管期限为30年左右，主要包括重要业务档案、一般性历史资料等。3.短期保管档案：保管期限为10年左右，如一般性文件、临时性资料等。四、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.军队内部人员因工作需要查阅档案，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、档案名称、查阅时间等，经所在部门负责人审批后，到档案室查阅。2.涉及军事机密的档案，需经上级主管领导批准方可查阅。3.外单位人员查阅军队档案，必须持有正式介绍信，并经军队相关部门负责人审核同意，报上级主管领导批准。（二）查阅要求1.查阅人员应在档案室指定地点进行查阅，不得擅自将档案带出档案室。2.查阅时应保持档案整洁，不得在档案上涂改乱画、标记、抽换等。3.如需复印档案资料，应经档案室工作人员同意，并按照规定进行登记。（三）借阅流程1.军队内部人员借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅用途、借阅期限等，经所在部门负责人和档案室负责人审批后办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人或用于非工作目的。4.外单位人员借阅军队档案，除按照查阅要求办理审批手续外，还需提供必要的担保措施。五、档案保密与安全（一）保密措施1.设置专门的保密区域存放机密档案，配备必要的保密设备，如保险柜、密码锁等。2.档案室工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.严格控制档案信息的传播范围，未经批准，不得向任何单位或个人泄露档案内容。4.对涉及军事机密的档案，应采用加密存储、专人传递等方式进行管理。（二）安全管理1.加强档案室的安全保卫工作，安装监控设备，确保24小时有人值班。2.定期对档案室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.制定应急预案，如火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施，定期组织演练。4.对档案数据进行定期备份，存储在安全可靠的介质上，并异地存放。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定标准1.根据档案保管期限和实际利用价值，定期对档案进行鉴定。2.对于已超过保管期限且确无保存价值的档案，可列入销毁范围。3.鉴定工作应由档案管理人员、业务部门负责人等组成鉴定小组共同进行。（二）销毁流程1.鉴定小组对拟销毁档案进行逐一审核，形成鉴定报告，注明档案名称、数量、销毁原因等。2.将鉴定报告报上级主管领导审批。3.经批准后，由专人负责销毁档案，销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式等。4.销毁记录应保存[X]年，以备查考。七、档案信息化管理（一）系统建设1.建立军队档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用等功能。2.系统应具备权限管理、数据备份、安全防护等功能，确保档案信息安全。3.定期对系统进行维护和升级，保证系统的正常运行。（二）数据录入1.将纸质档案逐步进行数字化扫描录入系统，确保录入数据准确无误。2.建立档案数据库，对档案信息进行分类存储，方便查询和统计。3.对电子档案进行元数据管理，详细记录档案的形成背景、来源、保管期限等信息。（三）利用平台1.开发档案信息利用平台，为军队内部人员提供便捷的档案查询服务。2.通过平台实现档案在线借阅、审批等功能，提高档案利用效率。3.利用数据分析技术，对档案数据进行挖掘和分析，为军队决策提供支持。八、档案工作人员职责（一）档案室负责人职责1.全面负责档案室的管理工作，制定工作计划和规章制度。2.组织档案的收集、整理、归档、存储等工作，确保档案管理工作规范有序。3.协调与各部门之间的关系，为档案利用提供服务和支持。4.定期对档案室工作进行总结和汇报，及时解决工作中存在的问题。（二）档案管理人员职责1.负责档案的日常管理工作，包括档案的整理、上架、保管等。2.办理档案查阅、借阅手续，对查阅和借阅情况进行登记。3.对档案进行定期检查和清点，确保档案安全完整。4.协助鉴定小组进行档案鉴定和销毁工作，做好相关记录。5.负责档案信息化管理系统的操作和维护，及时录入和更新档案数据。（三）档案收集人员职责1.按照规定要求及时收集本部门应归档的档案资料。2.对收集的档案资料进行初步整理和核对，确保资料的完整性和准确性。3.填写档案移交清单，按时将档案资料移交档案室。九、监督与考核（一）监督机制1.建立档案管理监督检查制度，定期对档案室工作进行检查。2.检查内容包括档案收集、整理、归档、存储、查阅、借阅、保密、安全等方面。3.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.制定档案工作人员考核标准，从工作态度、工作质量工作效率等方面进行考核。2.考核结果与个人绩效挂