2022年物业公司行政专员岗位职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年物业公司行政专员岗位职责A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。D.为保证公司的整体利益

2、，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司年度培训大纲、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。H.负责完善公司业绩考核体系，

3、以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。2022年物业公司行政专员岗位职责（二）1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和

4、发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。6、及时完成领导交办的其它工作任务。2022年物业公司行政专员岗位职责（三）a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。b)负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。c)负责车辆的调度和管理工作。d)负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训

5、资料，收集培训教材等工作。e)负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。f)负责固定资产实物管理工作。g)完成经理交办的其他工作。2.9.2职位说明a)年龄_岁以下，身体健康;b)大专以上学历，中文类专业，熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;c)有良好的口头、文字表达能力，具备较强的沟通能力，性情开朗。d)工作负责范围：负责行政、人事、培训工作。2022年物业公司行政专员岗位职责（四）岗位职责1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;_分公司资产有效管控，

6、保障分公司范围内资产安全和有效利用;_对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;_公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;_分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;_分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;_分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;_分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。任职要求1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。_具_年行政管理岗位工作经验。_对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。4.外向，善于沟通，人际交往

7、能力强，工作责任心强。1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好3、工作细致，以结果为导向4、执行力强，有较强的时间观念5、性格外向，沟通及抗压能力较强6、有员工活动组织经验者优先2022年物业公司行政专员岗位职责（五）1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档;2、员工档案的日常维护及管理;3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施;4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作;5、负责具体行政事务执行。2022年物业公司行政专员岗位职责（六）1、负责公司日常宣传材料的策划、创意设计、制作工作;2、负责公司企划创意策略的研讨和制定，各类活动策

8、划方案的设计和撰写;3、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写，根据公司策划思路和营销概念能独立完成企划文案与设计;4、负责各项推广活动的会前准备、会后整理;5、领导交代的其他事情，以及配合其他部门工作。2022年物业公司行政专员岗位职责（七）1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待;2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料;3.负责总经理会务的组织安排，_的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进;4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，

9、及来电来访的安排;6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。2022年物业公司行政专员岗位职责（八）1、负责全面推动企业文化系统建设工作2、负责企业文化活动方面方案制作与组织实施;3、负责组织公司业务流程、架构划分、设计、维护及优化;4、执行情况的检查、落实和反馈;5、负责公司报告、总结、_等行政公文的拟订;6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作;7、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作;8、完成领导交办的其它工作。2022年物业公司行政专员岗位职责（九）1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;4.协助起草相关的对外合同文本及文件;5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。2022年物业公司行政专员岗位职责（十）1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合