文秘专业知识基础知识试题

1、文秘知识基础模拟试题及？1、答：在我国现阶段，通常是指机关、社会团体或企业、事业的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。2、部门的职能性和工作特点？答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。3、工作的主要内容？(风险题)答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）研究。（5）查办、催办。（6）根据意图协议本的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）的管理。（11）其他日常事处及临时交办的任务。4、工作的作用：答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。（5）耳目作用。5、工作的指导：答：一是为直接服

2、务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。6、工作的原则：答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）。7、工作者的政治素质：答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。（3）具有全心全意为务的。（4）严于律己，遵守纪律。8、应具备的基础知识：答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。（5）辅助知识。9、应具备的能力：答：（1）研究能力。（2）收料的能力。（3）文字表达能力。（4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现公设备的能力。10、信息的作用？答：

3、为的科学决策提供依据。为实现科学管理创造条件。是发挥参谋，助手作用的主要内容。11、现代部门信息工作应遵循两条原则？ 全面服务。实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。12、值班应包括五个要素？答：a 来电时间。b 来电、及职务、号码等。c 来电内容。d批示和处理意见。e 接人。13、值班四要素：答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。4、打的一般程序是什么？答：（）打就应对内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特别重要的事情，要写出通话全文。（）接通后，先问明对方是否就是要通知的或当事人，然后先通报自己名称、职务、，再问对方、职务，最后再说通话内容。（）向下级打的比较重要的，需要的，打完后应要求对方复

4、述一遍，确保对方无误。下级在接完的重要后，亦应主动复述。（）要找的人不在时，可要求对方转告或安排回。15、回接的一般程序是什么？答：（）回答要迅速，尽可能在第一遍后就接并立即打招呼。（）问清对方、职务后，通报自己的、职务和。（）所接一般都应有，必要时使用，并时常检查自己对所接的处理情况。（）来者要找的人不在时，问清是否需要代为转告，不清楚的事情不盲目回答。16、有哪五个部分？答：一是来电时间、包括年、月、日、时、分；二是来电、及号码；三是来电内容；四是处理意见和批示；五是接人。17、文书？答：指个人、社会组织、政党、国家在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。18、文件？答：

5、通常所说的文件，是指机关、团体、企事业制发使用的具备一定格式的公务文书。19、会签？答：两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商，但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。20、传达范围？答： 指可以听到宣读文件的范围。文件需要传达到哪个范围，一般都是根据临时情况确定的，文件中应当注示清楚。22、密级一般划分为哪几级答： 一般划分为、三个等级，23、会议报到有哪几种方式？答：与会者本人持会议通知或介绍信亲自报到；委托他人代为报到；报到。24、内宾接待工作原则是什么？答：1、热情相待。2、按政策办事。3、简朴大方，不搞形式主义，不要铺

6、张浪费，尽可能少花钱多办事。4、节省时间，努力提高办事效率。25、握手的技巧是什么？答：同性之间特别是之间的握手应当有力，以示热情友好；反之，如果有气无力或者若无其事，就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。异性之间、特别是女对男的握手，无需用力，只要轻轻地握一下就可以了。与或者较高的人握手，要视具体情况而论，如果他有意与你握手，就应当主动把手伸过去；如果他无意握手，就不要勉强。26、为别人作介绍时应注意哪几方面？答：如果双方的地位不同，应当先把地位低的人介绍给地位高的人；如果双方的相同、相近，应当先把介绍给女性，把主人介绍给客人；如果双方的地位相近、有别，应当先把年轻的介绍给年长的；如果一个人会见几

7、个人，应当先把一个人介绍给几个人。在为别人介绍时，工作者应当事先熟悉双方的情况，以便介绍。27、听讲时应注意的几个问题？答： 要专心致志认真听讲，以示注意和尊重对方，而不要望，心不在焉，以免影响人的情绪。不要随意打断人家的话题。遇到说话，或者有意无意纠缠你的人，不要厌烦，更不要露愠色，而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他，可以委婉地说“是不是长话短说？”或者说“对不起，我还有急事。咱们是不是以后再细谈？”28、当你有几机说话时,应注意哪几点？要礼貌文明、热情和蔼，给人以亲切感；语速要和缓，语调要适中，给人以舒畅感；切忌过分急越亢奋，以免使人产生高压感；切忌多说官话、套话，也不要使用生僻古

8、怪的词语，以免令人生厌；此外，不要夸夸其谈，更不能自吹自擂；吐音要准确，语言，表达要妥贴，以提高对方的接受效果。29、接时的注意事项？答：，应当马上拿起耳机，而不要让人久等；拿起耳机之后，应当立即说“您好！”而不要默不作声让人干等。然后，就可以询问对方、有何事情等，可以说“请问您贵姓？您 是什么？事？”之类的话；通话完了应当说声“再见”之类的客气话。在接时还有几个问题需要注意：如果一个未完又来一个，或者两部同时响铃，应当视的内容，让紧急的一方先讲同时礼貌地叫另一方稍等片刻，或者让他过一会再打过来。如果对方喋喋不休，废话连篇，可以说“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。”这样对方

9、就会明白你的意思。如果人家打错了，不要训斥别人，而应当耐心地告诉对方“你打错了。”或者“这里没有您要找的人 ”等。假如你的不，最好把自己的和号码告诉对方，以便他纠正；假如是机要部门，就不能把自己的和号码告诉人家，只要婉言回绝就可以了。30、打时的注意事项？不论对方是何对象，都要礼貌，包括语言文明、态度和蔼。在打通之后，如果你想找人，就应当说“喂请找。”或“麻烦你找一下。”如果你是和对方联系工作，首先应当“自报家门”，告诉对方你是谁，在什么工作，然后再进入正题，开始交谈。如果是方传达指示或者布置工作而内容又比较繁多复杂，应当主动提醒对方。声音应当不高不低，嘴与话筒应当保持一定的距离，以免对方听来

10、刺耳，影响接收效果。语言应当简练明了，用最少的语言，在最短的时间内把事情准确清楚地传达给对方，而不要噜里。废话连篇会影响对方把握你的中心意思。另外，问候语客套话以及与中心无关的话应当尽量少讲，一则它会影响工作效率，二则也会给人以婆婆的感觉。31、协调的内容主要包括哪面？答：政策协调、业务协调和事务协调。32、协调的方法有哪些？答：、文字协调 ;、情况协调;会议协调;面商协调。33、协调工作的原则？答：、服从全局的原则。、团结的原则。、从实际出发的原则。、认真负责的原则。34、办公自动化中的？答：计算机的，需要从以下几个方面加强工作：1、操作的要求。2、计算机的放置。3、计算机在使用中的。35、文房四宝主要指的是什么？即纸、墨、笔、砚四种书写文具。答：硬笔书法硬笔书法是指用钢笔、彩色水笔、圆珠笔、铅笔等硬尖书写工具书写汉字的方法。36、校对的主要方法有哪几种：答：一是对校法；二是折校法；三是 读校法。37、人的能力大致可分为哪两种答：一是自然的能力，二是人的特有能力。一般说来，科学能力结构的基本要素：有观察能力、能力、思维能力、想象能力、实际操作能力、管理能力等。38、创造性思维？答：创造性思维主要是指对客观事物之间的联系所进行的新探索，并能创造出