2022年档案管理岗位职责精编

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年档案管理岗位职责精编1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规，制定科研档案工作管理制度。3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。5.积极组织开发科研档案信息资源，充分发挥其作用。6.遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。2022年档案管理岗位职责精编（二）1.熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基

2、本原则和归档范围的确定。2.制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。3.指导、督促、检査技术文件材料的立卷归档工作。4.负责产品与科技开发档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。5.执行国家有关科技保密制度，确保产品档案的安全，维护科技人员的合法权益。2022年档案管理岗位职责精编（三）1.协助馆长做好全馆各项工作。2.负责档案馆整体业务建设，计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。3.负责档案统计、固定资产管理，维修等办公室工作。4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。2022年档案管理

3、岗位职责精编（四）1.熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定基建档案工作规章制度。3.督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作，验收各有关部门移交的基建档案。4.将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。5.根据基建枵案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时借阅、利用和立卷归档。6.积极组织开发基建灼案信息资源，充分发挥其作用。2022年档案管理岗位职责精编（五）1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法

4、规，制定学生档案工作管理制度，并严格遵守。3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，做好保密工作。4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作，抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。6.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。7.积极开展学生档案理论研究，不断提高工作质量。2022年档案管理岗位职责精编（六）1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交

5、的教学柄案。4.按照教学类档案工作规范要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。2022年档案管理岗位职责精编（七）1.协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。2.做好调查研究，为馆领导提供决策参考;负责起草有关规章制度，协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。3.负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。4.负责档案馆

6、的对外联络和各种接待工作。5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。6.完成领导交办的其他工作。2022年档案管理岗位职责精编（八）为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导

7、批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时

8、改进。档案管理相关规定2为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法及国家教委有关文件精神，结合我校档案工作实际，特制定如下制度：一、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，为加强领导，由学校校长分管、监督与检查。二、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律、严守秘密，身体健康，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。三、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。四、学校形成的或接收

9、的文件材料，均要档案员按照文书处理工作程序规定办理，对处理完毕和批存的文件，应及时收集分别立卷归档。集中统一管理，不得由个人分散保管。五、凡有需查阅档案者，必须持介绍信经有关领导批准，档案员方可借阅，查阅人员需在档案室查阅，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。六、档案室钥匙只归档案员一人保管，外出或请假不得委托他人保管。档案室要注意防盗、火、虫、尘、潮等，定期检查档案保管情况。八、学校的各种档案要分类排列上架、摆放有序，开编制目录、索引、卡片等必要的检查工具，做到查找方便。九、档案员要熟记学校各种档案保管期限情况。对永久、长期、短期三种已达到本单位保管年限，要及时向上级档案部门移交。档案管理相关规定31.为了维护档案的完整与安全，档案室实行专人管理、专房专用，要按规定将档案分类排放、排列整齐。2.不得在档案室内堆放杂物，档案室内禁止存放易燃、易爆等危险物品，保持档案室清洁、卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠等工作。_档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经股室领导同意后，方可查阅。_档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经领导批准，并办理借出手续，限期归还。5.接收、移交、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度，履行登记、交接手续。_档案室管理人员要熟悉档案室情况，对档案