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文档简介
1、财务管理制度1、总则1)基础部团总支、学生会其经费来源以上级拨发为主,校外赞助为辅。2)基础部团总支、学生会经费主要用于自身日常工作开支、活动开支及其它必要开支。3)基础部团总支、学生会财务由秘书部负责统一管理,并定期上交和公开有关财务情况的报告。4)基础部团总支、学生会财务原则为:从俭从实、专款专用、严格制度、加强自律。2、财务预算、结算5)日常经费开支以预算为限,鼓励节俭,一般情况下不得超支。特殊情况下由总支书记批准可适当追加。6)基础部团总支、学生会各部门对本学期日常开支需指定专人记录,认真核实。7)基础部团总支、学生会各部门在举办活动时,活动策划方案中必须附有详细的经费开支计划,并指定
2、主管人,交团总支书记批准后由秘书部备案并根据计划下拨经费。8)学期结束时,各部门将本部门经费开支情况统计后上交秘书部,由秘书部汇总形成结算,交团总支书记批准,并交秘书部备案。9)单项活动结束后,活动组织者应及时将费用收、支情况如实汇总上交秘书部。三 、财务申报10)各部门日常购置一般用品,由相关人员提出,部门负责人批准,由团总支副书记或主席报指导老师审核同意,即可购买。11)各部门活动中的较大开支, 属预算内的,由主席批准,预算外支出,由指导老师批准。(12)举办单项活动时,费用支出须按批准的计划执行,由活动负责人指定专人主管,确保无误。(13)各部门日常开支定期汇总报销,报销需凭正式发票,并
3、由批准开支人及经办人在背面签字,否则不予报销。(14)单项活动开支的报销,需活动结束后,汇总开支情况,并由主管人认真审核签字,将明细开支账表及凭证一并交由秘书部备案,剩余经费交秘书部管理。(15)较大活动,可由负责人根据财务开支计划申请预支相应费用,活动结束后予以结算,多退少补。四、赞助费用的收支(16)基础部团总支、学生会组织的各项活动,经团总支书记批准,可向校内外有关单位申请赞助。(18)活动组织者获得赞助时,须由赞助方开据证明,加印公章,以核实金额无误。19)赞助费用的开、支为专用,勤俭节约为原则,超出决算部分上交秘书部统一安排使用。20)活动组织者在赞助费用的使用上,应列出详细的收、支
4、情况,活动结束后汇总附上凭证交秘书部备案。21)赞助费用的管理需由秘书部专人负责,并按照前述规定执行。五、财务纪律22)财务主管人、经手人须严守财务纪律,不得私吞私藏。23)支出的报销金额须真实可靠,严重偏离正常费用者,秘书部拒绝报销,并要求主管人做出合理解释,凡报销凭证不实或不符合规定者,一律不予报销。24)单项活动中,活动组织者及财务负责人共同对财务负责。25)对于开设虚假财务凭证、不实凭证,并据此骗取报销者,须如数退回,并根据情节轻重由团总支书记给予当事人、主管人以相关处分,决定是否上报。26)基础部学生会部门财务状况严重混乱者,追究部门负责人责任。27)在活动开支中,如财务负责人不能胜任工作,须及时更换,如活动财务开支混乱且不能及时得以整顿者,追究该负责人责任。28)在财务管理中厉行“谁主管谁负责,谁签字谁审核”的原则。29)对各部门、各
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