学校文印室管理制度

1、(总7页)-CAL-FENGHAL-(YICAI)-Company One 1 CAL本页仅作为文档封面，使用请直接 删除学校文印室管理制度学校文卬室管理制度范本（精选6 篇）学校文卬室管理制度1为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工 作由张为如老师负责承卬，王利强老师协助工作。特制订管理规定如下：、 文 件印制范围1 ） 学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。2 ）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。3 ）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。、 文 印送稿要求1 ） 送交印制的文稿要求字迹工整、 清晰、 标点符号

2、正确 （如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草，文卬室不予印制。2 ） 试卷、大宗习题，须提前 2 天送稿。3 ） 交付印制的文件、 材料如属保密性质， 送稿部门必须予以 注 明，并在交稿时告知文卬工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。3 、 审 批手续1 ） 送印办公类文稿资料，须先填写文印审批表，由各部 门负责人批准、学校办公室审批后方可送印2 ） 送印试卷、 习题、 教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。3 ） 凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。4 ） 因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。4、其他1 ）

3、各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。2 ） 送印文稿在送印后1 3 个工作日完成，急件随收随卬。 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 学校文卬室管理制度2、任 何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。、外 单位来校要求打卬资料的，须经校长室批准。、任 何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文卬派私人用场的一切资料。、纸 张使用以节约为原则，双面卬刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。、保 持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命

4、。文卬室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。、 文 印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求 如 下：1 ） 复印：经签字同意后，直接送达文印室。2 ） 打印： 经批准后， 文件可用 U 盘拷贝到文卬室打印， 或通 过 网络传递。所有文档自行打卬并排版。3 ） 材料印好后，由教师或部门自行领取。 TOC o 1-5 h z 速印材料需提前 0.5 2 天交文卬室；打印、复卬材料可临时交文卬室。文印室按先后顺序?了以卬制，部门有特殊情况的除外。学校文卬室管理制度3第一条： 为加强文卬管理， 节约文卬费用开支， 根据公司有关 规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。第二条：文

5、卬室在综合管理部统一领导下开展工作。第三条：文卬室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总 结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。第四条：文卬室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律， 保守秘密，勤俭节约，热情服务。第五条：文卬室的工作职责及要求、按 程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。、文 稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打卬任务。、 公 文、 文书打印排版力求精美， 天、 地边， 行、 字距设置合理，版而要求整洁干净，无墨渍。、 按 原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。、 打 印做到认真细致，讲求质量，减少差

6、错率，文书差错率不 得 超过 1%O、加 强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。、励 行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。、 保 持文印室干净、整洁、物品摆放有序。第六条：受理打卬任务需经部门经理签字同意的方予打卬。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第七条：公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打卬。第八条：私人资料不得在公司打印、复卬或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。第九条：文卬室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时

7、通知有关人员到文卬室来拿取回，不得延误。第十条：文卬室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打 卬、复卬或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透 露给他人，不得截留任何文件。第十一条：文印室对送来打卬、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。第十二条：打卬耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。第十三条：公司文件资料原则在公司文卬室打卬，有特殊情况 需在外打卬、复卬、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批 准方可外 出打卬等。第十四条：本制度自20 xx 年 10 月 1 日起实行。 TOC o 1-5 h z 学校文卬室管理制度4、 文 印室是学校的机密工作场所，

8、学生及无关人员不得随便进入。文卬室工作人员要严格遵守保密制度，闲杂人员进入文印室， 要予以劝 阻，劝阻无效及时向有关领导汇报。、 文 印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准，文印室工作人员不得私自承接打卬任务。、 文 印室承印的 . 试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记，登记内容包括名称、开张、卬数、数量等。、 建 立领用物资和印刷物品台账，领用各种物资和卬刷各种资料须及时登记。、每 学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量， 报教导 处。、严 禁利用文印室电脑玩游戏。、应 保持文印室内外的整洁、卫生。学校文卬室管理制度5为进一步完善管理，规范我院文卬工作，合理、高效地使用文 卬设备，更好

9、地为教学、行政工作服务，特制订本规定。第一条：学院文卬室由学院办公室分管负责人管理。第二条：打卬。学院文卬室只负责打卬经校领导签发、以学校 名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、 规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材 料。第三条：复卬。各部门送卬前应先填写复（速）卬审批单，交文卬室登记、复卬，否则文卬室不予接收。第四条：速卬。原则上 30 张（含 30 张）以上的文件和材料采取速卬方式。 速卬前须先填写 复 （速） 卬审批单 ， 交文卬室登记、 速卬。凡需大量速卬的 （ 10000 份以上），应提前三个工作日 预约，以便文卬室准备纸张。第五条： 己配备

10、相关文卬设备的部门由其部门自行安排打卬、 复卬。第六条：期末考试试卷的卬制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。第七条：对不符合手续和不规范的文件，文卬室可以拒绝受 理。各部门送交复 （速） 卬的文件、 材料， 字迹要工整、 清晰， 不 得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复（速）印。第八条：文卬室不负责送卬文件资料的存放和保管，卬制完成 后，送件人须及时取走并妥善保管。第九条：学院文卬室不承卬个人以及外单位人员的资料。第十条： 送稿人员应控制好时间， 提高工效。 使用人员要爱护 机器，规范操作。第十一条：按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文卬 室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文卬室任何资料。 不得大声喧 哗。第十二条：文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪 律， 未经公开的内容不得外传。学校文卬室管理制度6、各 部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字；、卷 子须使用标准八开纸张，上下左右边距各留2 厘米；、