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文档简介

1、某天然物产贸易公司做好基层工作的新思路与领导方法一、基层领导的科学决策 (一)基层领导决策应遵循的原则; (二)适应新形势,努力提高基层领导者的科学决策水平。 1、方向性原则; 2、系统性原则; 3、信息性原则; 4、民主性原则; 5、科学性决策; 6、可行性原则。 (一)基层领导决策应遵循的原则1、方向性原则 决策是一种有目的的活动,必须具有方向性,即决策符合企业的大政方针。 2、系统性原则 一是对决策的环境、对象和结果作全面的了解,综合分析,统筹兼顾。 二是微观决策要服从宏观决策,下级决策服从上级决策。 三是要从全局出发,全面安排,使各方面决策相互协调适应。 信息是决策的“原料”和基础,也

2、是科学决策的条件。 3、信息性原则 这是决策成功的保证。是指决策者要充分发扬民主作风,调动各方面的积极性,共同参加决策活动,并集中其观点和智慧进行决策。4、民主性原则 5、科学性决策 决策这一主观活动符合客观事物的实际,运用科学的理论、方法、手段和体制进行决策。 6、可行性原则 决策是为了实施,要实施就得保证决策可行,具有客观现实条件,超出现实主观条件的决策是危险的决策。 1、建立健全科学决策体制 ; 2、熟练掌握科学决策方法; 3、充分发挥基层领导者个人的积极作用。 (二)适应新形势,努力提高基层领导者的科学决策水平 1、建立健全科学决策体制 (1)理顺各方关系; (2)要完善考核评价和干部

3、人事制度; (3)建立健全科学的决策体制。 2、熟练掌握科学决策方法 (1)更新决策思想; (2)明了全局情况; (3)广听不同意见; (4)掌握决策程序。 3、充分发挥基层领导者个人的积极作用(1)培养良好的情感。一是提高认识水平;二是确立积极正确的人生态度;三是追求合理的个人需要。(2)磨练坚强的意志。一是要培养独立性;二是要培养敢于决断的气质;三是培养坚定性;四是培养自控力;五是养成竞争开放的性格。 (一)激励的基本方法; (二)领导者的激励手段极其应用。 二、基层领导的激励艺术 1、目标激励法 ; 2、情感激励法; 3、公平激励法 ; 4、宣泄激励法; 5、危机激励法 ; 6、自我价值

4、实现法 ; 7、尊重奖励法。 8、领导行为激励法。 (一)激励的基本方法 1、目标激励法 人们的行为有一定的指向性,这种有一定指向的、为了达到一定目标的行为,往往为了满足某种需要而进行的,这就是一种目标激励的过程。发动下属制定目标,使集体利益和个人利益统一,使干部职工从中发现自己的价值和任务,并能从实现目标中使自身的需要得到满足。 2、情感激励法 人都需要关怀和体贴。积极的情感可以提高人的工作活力,一般来说,下属工作热情的高低,同领导与下属的感情交流多少成正比,领导可以和下属经常聊聊,内容可以是家庭、生产、婚姻、娱乐、工作等等,相互交流感情,使团体内部产生一种和谐与欢乐的气氛。 3、公平激励法

5、 一个人在产生公平时,会心情舒畅,努力工作;公平激励是强化积极性的重要手段,所以领导活动过程中,在分配、晋级、奖励、使用等方面要力求做到公平、合理。 4、宣泄激励法 “牢骚”是客观存在问题的反映,具有鲜明的针对性和突出的尖锐性,如不进行正确的引导,则会造成相互猜疑不团结,影响工作积极性,“宣泄激励法”就是要领导主动去听听“牢骚”,创造发泄的机会与环境,以此相互沟通、消除隔阂、分清是非、消除猜疑、加强理解、互相支持、互相信任。 5、危机激励法 在市场经济与竞争日趋发展的形势下,单位发展的压力越来越大,一个明智的领导者,必须时时提醒我们职工要审时度势,要看到企业面临的不利因素,时刻心怀不安,或居安

6、思危,才能迸发出奋斗图存的努力,要善于把这种压力和危机感转化为职工的动力,把人们的积极性调动起来,克服困难,群策群力,实现群体目标。 6、自我价值实现法 人都有一种自我实现的需要,应根据不同层次、不同知识水平,善于用其之长,充分发挥每个人的作用。当其作出某项成绩、完成某项任务时,应该给与恰如其分的肯定,并给予表扬、奖励。 7、尊重奖励法 在满足人的需要中,有一种较高层次的需要,就是尊重。一是人都有受尊重的愿望,希望在一个单位中能有更多的自我创造的机会,以实现自身的才能。二是以平等诚实的态度对待下属提出的要求,对正确、合理的要求给予满足,处理事情要一视同仁。三是注意听取下属的意见,对于干部群众提

7、出的意见和建议,要认真分析,尽量采纳,以尊重下属的劳动。 8、领导行为激励法 一位群体领导者,必须身先士卒,处处率先垂范。领导者的一言一行会影响广大干部群众的精神状态,领导靠什么来树立自己在群众中的威信呢?靠加强学习,注意自我修养,放下架子,深入实际,善于决策,并能成为带领群体团结奋斗,实现目标并开创新局面的领航者。 1、委以恰当工作,激发干部群众内在的工作热情 ; 2、正确评价工作,奖罚分明,促进良性循环 ; 3、加强教育培训,提高职工素质,以增强他们的进取精神 。 4、实施传、帮、带内部自我教育建立一带一,一带二的师徒关系,使培训形式化为实践学习。 (二)领导者的激励手段极其应用 1、委以

8、恰当工作,激发干部群众内在的工作热情 (1)工作的分配要尽量考虑到个人的特长和爱好,使人尽其才,才尽其用; (2)工作的分配要能激发职工内在的工作热情,同时还要使工作的要求既富有挑战性,又能使下属敢于接受。 2、正确评价工作,奖罚分明,促进良性循环 (1)“赏要合理”对干部群众的工作给予公平、正确的评价,以激发整体活力和积极性,形成实现目标的合力。 (2)“罚要合情”正确使用批评这个武器,有效的批评可以帮助下属把工作做得更好。一是要明确批评的目的,二是了解错误的事实,三是注意批评方法,四是选择适当的场合和时间。 3、加强教育培训,提高干部素质,以增强他们的进取精神 (1)通过思想政治工作调动下

9、属的积极性; (2)要注意对干部专业知识和业务能力的培训。 (一)协调是基层领导工作的基本内容; (二)基层领导协调的原则和方法; (三)基层领导进行沟通的原则与方法。 三、基层领导的协调与沟通艺术 1、行政组织冲突与协调; 2、基层领导协调的类型 ; 3、基层领导必须重视和善于进行协调。 (一)协调是基层领导工作的基本内容 1、行政组织冲突与协调 (1)组织冲突是一种普遍存在的现象,基层领导者必须有清醒的认识,并予以高度重视。 (2)组织冲突的性质决定了协调的重要性。 2、基层领导协调的类型 (1)人际关系协调; (2)工作协调; (3)影响要素协调; (4)利益协调; (5)环境协调。 3

10、、基层领导必须重视和善于进行协调 (1)协调是行政组织存在和发展的前提,也是组织中各个体、各要素结合成一个整体的凝聚力。 (2)协调是实现基层领导决策科学化的基础。 (3)协调是调动积极性、医治官僚主义、提高基层领导效能的良方。 (4)协调是基层与外部环境之间建立联系的桥梁。 1、基层领导协调的原则; 2、基层领导协调的方法。 (二)基层领导协调的原则和方法 1、基层领导协调的原则 (1)直接沟通。沟通是了解情况和传达协调信息的基本手段。 (2)及早协调。对于工作过程中可能出现的问题,提前发现苗头,及早采取措施进行协调,以免造成被动。 (3)公平合理。公平是减少矛盾和解决矛盾的重要条件,合理是

11、各种要素配置达到科学化、最优化的基本要求。 (4)目标导向。任何协调措施的出台和协调行为的实施,都不能脱离既定的目标。 (5)整体优化。通过协调,使系统的运行达到整体优化状态。 2、基层领导协调的方法 (1)目标计划协调法。即通过目标、计划的下达,统一人们的思想,调节人们的行动,规定约束条件,求得整个领导活动的协调。 (2)行政协调法。即通过行政组织系统,利用行政方法直接干预和协调领导活动的各个环节和方面,使整个领导活动保持有序。 (3)经济协调法。即通过经济利益得失的诱导改变组织或个人的行为方向,使之有序地向实现目标的方向发展。 (4)法纪协调法。即通过法律、法规或规章制度的制定和执行,来约

12、束和规范组织或个人行为,以保证社会活动和组织内部活动的一致性。 (5)信息协调法。即通过信息的输入和输出调整组织活动过程或个人行为,使之趋向一致和科学合理。 (6)借力协调法。领导者在自己不便出面协调或无力协调的情况下,借助外部力量求得一致。 (7)矛盾综合法。当分不清矛盾的主要责任者时,领导者只好采用综合协调方法去处理,抓住原则问题,其他不加过问,达到人际关系的协调。 1、基层领导沟通的基本原则; 2、基层领导沟通的方法与技巧。 (三)基层领导进行沟通的原则与方法1、基层领导沟通的基本原则 (1)及时原则。一是及时传递,二是及时反馈,三是及时利用; (2)真实原则。必须保证信息本身的真实性和

13、信息在沟通过程中的真实性; (3)适量原则。要求信息接收者获得满足需要的有用信息; (4)弹性原则。要求沟通系统必须留有必要的余地。 2、基层领导沟通的方法与技巧 (1)沟通前应澄清观念; (2)确定每次沟通的真正目标; (3)注意沟通时所处的环境; (4)策划沟通时,尽可能与别人商量; (5)注意沟通时的语调; (6)善于把握沟通机会; (7)追踪沟通的效果; (8)统筹兼顾当前与未来; (9)言行一致; (10)注意他人说话的反映及态度。 (一)人际关系的一般原理与领导人际关系优化 ; (二)基层领导者处理与上级关系的方法; (三)基层领导者处理与下属关系的主要方法与原则; (四)正确处理

14、基层领导班子成员内部关系的方法。 四、基层领导的人际关系艺术 1、基层领导活动中人际关系优化的作用; 2、建立良好的领导者人际关系的一般要素。 (一)人际关系的一般原理与领导人际关系优化 1、基层领导活动中人际关系优化的作用 (1)显著增长领导才能;领导才能是领导者素质的重要组成部分,也是承担领导任务的必备条件; (2)交流政策决策信息; (3)激发整合群体活力; (4)优化改善发展环境。 2、建立良好的领导者人际关系的一般要素 (1)经济利益协调; (2)政治生活民主; (3)人际交往密切; (4)领导素质优良。 1、基层领导者处理与上级关系的原则 ; 2、基层领导者正确处理上级关系的方法。

15、 (二)基层领导者处理与上级关系的方法 1、基层领导者处理与上级关系的原则 (1)尊重而不崇拜; (2)服从而不盲从; (3)局部服从全局。 2、基层领导者正确处理上级关系的方 法 (1)主动了解上级,实现及时沟通; (2)要求适度,不能苛求; (3)保持“中立”,等距接触; ( 4)发奋工作,赢得信任 。 1、基层领导者处理与下属关系的主要原则; 2、基层领导者正确处理与下级关系的方法。 (三)基层领导者处理与下属关系的主要方法与原则 1、基层领导者处理与下属关系的主要原则 (1)公正而不谋私; (2)平等而不摆架子; (3)权限明确而不越权。2、基层领导者正确处理与下级关系的方法 (1)心

16、里相融,增进了解; (2)严格要求,宽以待人; (3)言传身教,关心爱护。 1、第一把手全面负责而不专断,要充分发挥副职的作用 ; 2、副职既要做到分工负责,又要正确进行“配角”定位 ; 3、班子成员之间要充分理解、信任和支持,形成班子合力,做到分工不分家。 (四)正确处理基层领导班子成员内部关系的方法 1、第一把手全面负责而不专断,要充分发挥副职的作用 (1)正职要切实做到全面负责,提高驾驭全局的能力; (2)正职要宽容大度,充分发挥副职的作用。 (3)正职要勇于承担责任,是集体和副职的挡风墙。 2、副职既要做到分工负责,又要正确进行“配角”定位 (1)副职要当好配角,避免越权; (2)副职

17、要有全局观念; (3)副职要揽事不揽权。 3、班子成员之间要充分理解、信任和支持,形成班子合力。 (1)互相关心,互相支持,增进班子成员间的感情 (2)相互理解、信任和尊重,形成班子合力。 (一)基层领导者“说”的艺术; (二)基层领导者“写”的艺术。 五、基层领导的表达艺术 1、基层领导者“说”的艺术的作 用 (1)宣传鼓动。包括政治教育、传播思想、激励斗志作用。 (2)组织协调。一方面,基层领导者需要用口语传达上级的指示、命令、政策、法规等,组织职工队伍井然有序地开展工作;另一方面,针对工作中的矛盾,通过谈心与演说方式,相互之间进行沟通加以化解。 (3)议事说理。无论是开会议事,还是商讨决

18、策都必须摆事实,讲道理,这就需要有“辩才”。 (4)联络感情。通过与同事、下级交流,可以沟通双方的感情,从而更好地相互合作。 2、基层领导者提高“说”的艺术一般要求 (1)具有针对性,结合当前企业发展实际; (2)具有准确性,正确宣传、贯彻党的路线、方针、政策; (3)简洁明快,选择易为人们接受的群众语言; (4)逻辑性强,加强语言表达的说服力和鼓动力; (5)具有新颖性,适应时代新潮流; (6)充满激情,以诚动人; (7)幽默生动,具有感染力。 3、基层领导者 “说”的艺术技巧 (1)与群众交往的语言艺术。一是看场合,有针对性的提问,二是掌握话题变化做到围绕目的提问。三是讲究提问方式。 (2

19、)与下属谈话的语言艺术。一是做好谈话准备,二是谈话过程中的技巧,三是端正谈话的态度。 (3)工作汇报的语言艺术。一是认真理解、领会汇报的主题和上级领导的意图,及时对汇报内容进行调整,二是工作汇报要虚实兼顾点面结合,详略得当,三是工作汇报应在事实材料的基础上进行一定的理性分析,使之升华、丰富;四是口头汇报不要照本宣科念材料,应以交谈方式侃侃而谈。 (4)即兴讲话的语言艺术。一是速打腹稿,形成轮廓;二是先声夺人,抓住听证。三是观点鲜明,言简意赅。四是生动活泼,强化气氛。五是恰当结尾,锦上添花。 1、基层领导者要求会写哪些文体; 2、基层领导者怎样提高写作艺术; 3、基层领导者常用的几种文体写作。

20、(二)基层领导者“写”的艺术 1、基层领导者要求会写哪些文体 (1)公文; (2)日常事务文书; (3)新闻; (4)一般理论文章。 2、基层领导者怎样提高写作艺术 (1)深入生活,广泛猎取写作素材; (2)努力学习,打牢夯实理论基础; (3)不断写作,勤学苦练写作技巧; (4)反复推敲,勤于修改、提炼升华。 3、基层领导者常用的几种文体写作 (1)讲话稿的写作一般由标题、称谓、正文三部分组成; (2)讲话提纲的写作艺术; (3)述职报告的写作艺术; (4)论文的写作。 1、基本领导方法; 2、解决问题的主要方法。 六、基层领导应掌握的几种领导方法1、基本领导方法 (1)群众路线的领导方法;

21、(2)一般号召与个别指导相结合; (3)全局与局部相结合。2、解决问题的主要方法 (1)善于抓中心环节; (2)学会“弹钢琴”。要求基层领导者在领导工作中,既要突出重点,抓住中心,又要统筹兼顾,全面安排,决不“眉毛胡子一把抓”,也不能“单打一”。 (3)“抓两头,带中间”; (4)“蹲点,种试验田”。是指基层领导深入实际,解决实际问题,创造先进经验,然后加以推广。 (一)提高基层领导效能途径。 1、明确职责,统筹服务全局。作为一名基层领导必须明确自身职责,统筹服务全局。 2、制定计划,有序推进工作。 3、科学运筹,善于利用时间 4、化繁为简,提高工作效能。 七、适应新形势,大力提高基层领导效能 1、学会和善于抓住关键。 2、简化不合理的工作程序。 3、善于合并“同类项”将同类事务合并在一起处理。 4、善于排好处事顺序。首先确定顺序,其次把握关键,三是考虑空间,四是规定每一项工作完成的标准,五是行动开始,六是适时检查,七是有效检查,八是当一项工作完

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