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文档简介
1、冰洽会材料第25届中国哈尔滨国际冰雪节 经济贸易洽谈会工作总结报告市冰雪办:在市委、市政府的正确领导下,在各协办单位和参展企 业的大力支持下,市经委举全委之力,克服困难,坚定信 心,团结协作,创新发展,第 25届“冰洽会”在运作方 式、展会规模、展会内容、展会档次及创新发展等方面实 现了新的突破,实现了经委党组提由的“举办一届高质 量、高水平、效果好的展会”的目标,取得了圆满成功。 现将总结报告如下:一、全力抓好各项筹备工作1、加强组织领导。 市委、市政府对今年冰雪节经贸活 动十分重视,对办好“冰洽会”提由了总体要求,市政府 领导多次听取“冰洽会”工作汇报,对如何办好“冰洽 会”提由具体指导意
2、见。召开了第25届“冰洽会”筹备工作会议,听取承办单位筹备工作进展情况汇报,协调解决 问题。市经委也多次召开主任办公会,研究如何做好“冰 洽会”各项筹备工作,明确要求要举全委之力,高起点办 好全市的“冰洽盛会”。为将工作落到实处,市经委起草 了第25届中国哈尔滨国际冰雪节经贸洽谈会工作方 案,并以哈政办综发200877号文件下发执行,对“冰 洽会”各项工作进行了明确分工和部署。同时,又多次组 织召开了市直有关委、办、局和各区县(市)有关部门参 加的协调会,下达任务,督促落实。各有关委、办、局和 区县(市)的领导十分重视,分别制定了实施方案,成立 了领导小组,对所承担的专项工作提由了具体要求,从
3、而 保证了各项工作的落实。2、全面做好招商招展工作。为了办好这次“冰洽会”,组委会从去年 6月开始,借哈洽会客商云集之机,向 国内外工商企业及专业客商发了2万份邀请函,面向全国招商招展,市经委领导每次赴外地参加会议,都带着冰洽会 招商招展工作任务,赴有关城市邀请来哈参展。(1)作好地方企业招展工作。地方企业参展情况如 何,直接影响这次展会的质量。为了组织好我市企业参展 工作,市经委作了大量的工作,召开了第 25届“冰洽会” 筹备工作会议,听取了各部门工作情况汇报,协调解决了 问题,落实了各项筹备工作。制定并下发了关于组织我 市企业参加第25届中国哈尔滨市国际冰雪节经贸洽谈会的 通知,提由了具体
4、要求。同时,又积极与各有关部门沟 通,明确责任,层层抓好落实。市科技局、道里区、南岗 区、道外区、香坊区、松北区、呼兰区、尚志市采取有力 措施,积极动员企业,积极主动完成组委会下达的工作任 务;工业资产经营公司、平房区、阿城区、双城市、五常 市、宾县抢前抓早,认真部署组织所属龙头企业参加“冰 洽会”,较好的完成了招展任务;市信息产业局积极组织 三大电信运营商参会参展,市农委积极组织食品企业参加 绿色食品展区,市药监局组织我市医药企业参会参展,和 哈药集团一起,形成了医药展区。经过各成员单位的共同 努力,第25届冰洽会完成展位 648个,奠定了 “冰洽会” 顺利召开的基础。(2)做好有关城市政府
5、组团及外省市客商参加“冰洽 会”招展工作。从9月份开始,组委会以市政府办公厅的 名义向国内各省市发了 300份邀请函,邀请各城市组成政 府代表团参加我市的经贸活动,同时,利用哈洽会、上海 “工博会”、厦门投洽会、厦门交易会、全国经贸委主任 会等会议期间,向参会政府代表团及参会客商宣传“冰洽 会”,邀请企业来哈参展。广州、厦门、深圳、贵州、重 庆、伊春、双鸭山、牡丹江、郑州、自贡、青海格尔木 市、佛山、成都等国内 13个城市政府组团参加冰洽会;还 有来自海南、厦门、北京、浙江、上海、江 苏、安徽、云 南、河南、南宁、三亚、广州、秦皇岛、青岛、大连、威 海、烟台、蓬莱、海南、西安、合肥、武汉、杭州
6、、贵 州、重庆、成都、齐齐哈尔、大庆、佳木斯、绥化、沈阳、长春、苏州、鸡西、牡丹江、济南、吉林、延边等 38 个省市的企业及客商参会。(3)做好市场化运作招商招展工作。积极与专业展览 公司洽谈合作,发挥专业展览公司的专业、主动性,开 展了沿海房展招商,落实展位50个;有大连、海口、琼海、三亚、秦皇岛、烟台、威海、龙口等城市的房地产企 业参展。(4)做好招商工作。会同有关部门加大了招商工作力 度,做了精心的安排。一是邀请了全国技术装备、电子信 息及通信、食品、医药、工艺品、旅游商品、房地产等工 商企业和客商前来参会洽谈;二是通过发放入场卷的形式 组织各区、县(市)辖区内的企业参观参加冰洽会,使本
7、 届“冰洽会”开得气氛热烈,展位满,人气旺,参展企业 反映良好,保证了展会效果.三是邀请国内外有关嘉宾及客 商参会。44个外省市政府代表团、27个国家和国际组织驻 华使节代表参加了 “冰洽会”。3、精心布展,展示良好形象。为做好“冰洽会”的形象设计,充分展示我市的整体形象和综合实力,我们对“冰洽会”展区进行了整体规划和布局。整个展区布局合 理,特色明显,各政府代表团和各参展企业纷纷设计特装 造型,展示一方风采,整个会场达到高质量、高档次,区 区有亮点,处处有特色。参展商为了达到更好的参展效 果,在展位设计和布置上力求创新突破。完成改革重组的三大电信运营商在本届展会上全部高调亮相,因展位相 邻,
8、在展位设计上各由奇招,在布展质量上精益求精。4、加强宣传工作力度。 为了提高“冰洽会”在国内外 的知名度,培育知名会展品牌,组委会制定了第25届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会宣传工作方案,对“冰洽会”的宣传工作做了总体策划。召开了第 25届“冰 洽会”新闻发布会,邀请我市和驻我市各大新闻媒体的记 者参会,对“冰洽会”的宣传报导工作进行了总体部署, 向新闻记者全面介绍“冰洽会”开展的各项活动及工作进 展情况,采取专访、介绍、广告等形式全方位、立体式对 第25届“冰洽会”进行宣传,建立了 “冰洽会”网站,利 用互联网宣传 “冰洽会”。省、市电台、电视台、报社等 媒体对“冰洽会”都进行了专题报导
9、。编发“冰洽会专刊” 37篇,向有关领导、各成员单位及参会单位及时通报 展会筹备进展情况5、全委联动,接待宾客。 冰洽会已经成为我市冬季重 要的经济贸易洽谈活动,外省市纷纷组团参加展会,本届 展会邀请到13个外地代表团,接待任务繁重,市经委一方 面积极与接待办协调,落实对口接待原则,另一方面将工 作任务分解落实到市经委各处室,各处室设定联络员全程 陪同服务,各代表团纷纷表示,接待工作细致周到,有宾 至如归的感觉,深受感动,表示明年有机会一定再来哈尔 滨,参加冰洽会。6、全力做好安全保障工作。安全工作是冰洽会工作重点,组委会多次召开会议,从展品由入、展厅防火、防 盗、展区布展、撤展等多方面严格要
10、求,市委常委、副市 长丛国章,市经委主任朱文玮亲临现场,检查布展、撤展 安全工作,组委会工作人员积极配合公安部门不间断对展 厅各个角落进行检查,做到不遗落一个疑点,确保展会顺 利进行。二、本届冰洽会的特点本届“冰洽会”有几个突生特点:1、领导高度重视。 冰洽会得到了市委、市政府领导的 高度重视,省委常委、市委书记杜宇新,市委副书记、市 长张效廉,市委常委、常务副市长姜明,市委常委、副市 长丛国章,市人大副主任范德武,政府秘书长石嘉兴及市 政协副主席张郑婴,市纪检委书记徐涛及各成员单位领导 由席了开幕式,并参观视察会场,对冰洽会给与了充分的 肯定和强有力的支持。2、满足消费需求。25届冰洽会坚持
11、打“特色”牌, 走“亲民”路,打造贴近百姓生活的专业展区,参展的客 商中,鲜见小商小贩,而是更多地引入了代表地方特色的 工艺礼品企业、绿色食品企业等,极大的提升了展会的消 费品味。本届冰洽会首次举办了沿海城市楼盘展,为开发 商和购房者搭建了方便、快捷的交易平台。工艺美术礼品 展区也以更大规模、更高档次亮相,借着冰洽会这个更大的展销平台,进一步提高了龙江工艺美术品的知名度和影 响力。3、内容得到延伸。 经冰洽会组委会办公室周密策划、 运作、组织实施,哈尔滨月星国际家居广场将被冰洽会组 委会列为第25届冰洽会家居类产品的分会场,新增展览面 积10万平方米,为更多的企业提供了参展平台,也为冰洽 会注
12、入了新的生机和活力。第 25届“冰洽会”首次设立了 分会场。扩大了展会的面积,丰富了展会的内容,让更多 的普通市民参与进来,形成了主会场和分会场的互动,达 到了共赢的目的,即促进了分会场的销售经营,又通过分 会场提升了主会场的人气。同时在我市汽车销售商举办的 冰洽会汽车团购节,也受到广大市民的追崇。设立分会场和举办团购节的尝试经实践证明是成功 的,此举让冰洽会更加贴近了百姓的生活,进一步的树立 和深化了冰洽会的品牌形象,让冰洽会更加深入人心。4、展会秩序井然。 筹备工作决定展会的层次。在市 经委的牵头下,组委会办公室在各区县(市)政府、市直 各委办局及参展企业的大力支持下,在工作方法上进行了
13、一系列的创新,做到了 “组织严密,领导有力,方案完 备,渠道畅通,工作科学”,在具体工作中倒排工作时间 表,尽量抢前抓旱,前置各工作环节,使大会从招展、布 展、开幕直到闭幕、撤展都呈现由井然有序的状态。5、交易成果显著。第25届“冰洽会”在市有关领导 的关怀下,在主办、承办单位的共同努力和参展企业的大 力支持下,各项经济活动进展顺利,共达成总交易额120.3亿元,同比增长9.4%。其中:国内经济技术协作项目83项,涉及金额100.75亿元;利用外资项目 3项,协议额 8.89亿元;购销合同 65项,金额10.66亿元。此次“冰 洽会”合作项目涉及我市房地产、高新技术产品研发、农 业开发和农副产
14、品深加工、能源、食品、生物工程、矿业 开发、信息产品研制开发、节能环保、旅游及体育项目开 发等10多个领域。随着上述项目的履约和建成投产,将对 我市经济又好又快发展和“三个适宜”城市建设起到积极 的促进作用。三、存在的问题此次“冰洽会”是一次成功的经贸盛会,它对于带动 我市相关产业的发展,完善我市会展经济,促进我市经济 又好又快发展起到了积极的作用,但也存在一些问题。1、组织力量薄弱,没有专门机构。目前的“冰洽会”组织机构,虽然成立了组委会和有经委牵头的组委会办公 室,但这种分散的由各部门分头工作的组织形式,从策 划、组织和运作等环节都很不适应现代会展业的发展。从 全国举办会展的组织机构看,大
15、体上有两种形式,一是由 专业的展览公司完全按市场化运作承办展会。二是由成立 专门机构举办大型展会,如哈洽会、工博会、西洽会、西 博会等。两种方式都有专职人员利用近一年的时间,集中 精力进行展会的策划、运作、实施。而我市“冰洽会”组 委会办公室设在市经委,具体工作由相关处室兼职承担, 人员少,所能投入的时间和精力有限。2、专业性不强。 虽然第25届冰洽会尝试向专业性展 会发展,规划设置了工业科技与信息化、食品、医药、工 艺品、沿海房展等专业展区,但由于受举办地域、时间、 资金、宣传等多方面因素影响,没有形成一定的专业展会 规模,专业特色不突生。3、宣传工作仍需加强。 受资金等所限,冰洽会宣传工
16、作还很不够,没有像哈洽会一样,全方位、立体式宣传, 真正形成全市乃至全省的一件大事。4、专业客商参与少。 这次“冰洽会”虽然在招商工作 上下了很大力气,作了大量的组织工作,但专业性不强, 参展企业反映参观选购的市民较多,虽然人气较比往届有 所提高,但专业客商少,来洽谈、定货的专业客商不踊 跃,尤其是外地来参加“冰洽会”的专业客商少。四、下步打算和建议1、完善发展思路。虽然第25届冰洽会取得了比较好 的成绩,但仍存在主题不突生,专业性不强等困惑我们多 年的问题,规模档次有待提高。我们将组织专门力量,进 行专题调研,在认真总结近两年工作的基础上,进一步推 进在展会运作形式、招商招展、活动内容等方面创新发展,力争在专业展方面有所突破,充分利用冰雪节品牌优 势,集中打造我市冬季展会的品牌,使冰洽会向专业方向 发展,力争使冰洽会成为主题突生、特色鲜明的哈尔滨品 牌展会。2、创新办会模式。积极努力争取得到工业与信息化 部、中国国际贸易促进委员会、国家体委等部门的支持, 联合主办冰洽会,使其提档升级;积极探索与东三省省会 城市联合主办具有北方特色的展会;积极探索与广州、厦 门等南北城市联合举办共同主办,探索冰洽会实现做强做 大,探索办会主体提档升级。3、加大宣传工作力度。“冰洽会”在国内国际影响力差距还很大,在我市也没有
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