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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页档案管理员的职责20221、验收各部门归档的档案并审核;2、及时登记录入归档档案信息;3、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;4、办理档案借阅手续;5、领导交办的其他工作事项。档案管理员的职责2022(二)1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理,并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;3.负责公司纸质档案的电子化;4.定期对档案进行检查和追踪,确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;5.负责制定并修订档案管理相关制度规范,积极开展档案知识宣传工作;6.上级领导交办的
2、其他任务。档案管理员的职责2022(三)1、热爱本职工作,认真执行有关档案管理的制度;2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作,为公司各部门档案查阅提供方便;7、定期清查档案,及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;8、完成领导交办的其它工作。档案管理员的职责2022(四)1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;2、负责各类细
3、胞存储报告的输出工作;3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;4、协助上级进行样本库管理相关的流程设计和规范;5、领导安排的其他工作。档案管理员的职责2022(五)1、负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;2、负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;3、按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求,并动态更新档案台账;4、所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;5、负责部门其他日常工作,如申报资料、资质申报材料汇总,以及行政领导安排的其他工作。档案管理员的职责2022(六)1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;2、文件和文字材料
4、分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;4、完成领导交办的临时性工作任务。档案管理员的职责2022(七)1、按公司或项目的逻辑进行档案梳理并做好档案归档、台账管理;2、配合各部门做好档案调阅工作,对档案的完好性与安全性负责;3、在各项手续完备,单据齐全的前提下,完成各类印章的用印,各公司公章的日常用印与登记台账;4、按照公司规定做好印章外借及交接工作;5、完成领导交办的其他工作。档案管理员的职责2022(八)1、档案整理分类排序;2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;3、扫描好之后的图片用PS或别的图片处理工具把图
5、片清晰化;4、根据图片的内容录入文字;档案管理员的职责2022(九)1、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作;2、负责制订完善集团各类档案管理制度,并指导各控股控制企业完善档案管理工作;3、负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作,建立印章管理台账并及时维护更新;4、负责公司各种类型档案的管理,包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;6、负责组织公司保密工作会议记录,收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理,涉密载体的管理;7、负责应急管理与安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作,安排节假
6、日的值班;8、完成其他领导交办的任务。档案管理员的职责2022(十)1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;3、及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;5、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;6、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。档案管理员的职责2022(十一)1、按照公
7、司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度,制订管控标准流程;2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,并整理、立卷、归档;3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;4、负责公司档案资料的开发利用,建立完善相关借阅登记、回收机制;5、配合开发计算机信息化档案管理技术,建设电子档案库;6、负责公司印章按规管理,开具介绍信,协助处理来信来访事务;7、负责公司内_文件的发放、流转、催办,对外往来函件的接收、发放,并登记建档;8、完成领导交办的其他工作任务。档案管理员的职责2022(十二)1、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。2、定期检查档案,确保档案材料安全。3、做好文件,资料,档案的保密,保管工作档案管理员的职责2022(十三)1.负责管理集团产生的法务档案材料,包括文件材料的接收、整理、保管、统计和提供利用全公司的各类档案;2.建立和完善档案管理的相关制度;3.维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。档案管理员的职责2022(十四)1、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;2、负责档案、资料的调借、查阅工作;3、按照
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