2022年青年志愿者协会办公室规章制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年青年志愿者协会办公室规章制度一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。二、细则1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊

2、情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。4、部门负责制作活动签到表。5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。6、财务管理。对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。7.负责各类通知，协议的起草工作。三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案，作为年度评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成

3、会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。2022年青年志愿者协会办公室规章制度（二）恩心行动志愿者工作部规章制度青年志愿者工作部是贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”精神，传递爱心，传递文明，奉献精神和服务能力；面向社会，为社会公益事业和社会保障事业提供志愿服务。规划、组织青年志愿者活动；恩心行动的宗旨是：服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风。恩心行动志愿者的口号是：爱心献社会，真情暖人心。一、人员设置及岗位责任

4、制度青年志愿者工作部下设策划组、网络宣传组、执行组、秘书组、特助组，各小组相互协调，项目化运作，共同完成志愿者活动。第一条：设青年志愿者工作部部长_名，对志愿服务的日常工作进行管理；统筹志愿服务中心的大型活动安排及筹划工作；第二条：设青年志愿者工作部副部长_名，协助部长开展工作；负责大型活动的筹备督导；负责各项活动_布置，具体的安排筹备工作；负责对外联系；第三条。设青年志愿者工作部干事_名，共同协助开展工作；负责大型活动_、传达、会场布置，维持等工作。二、例会制度第一条。开会的前一天由副部长及时向秘书处或者办公室申请会议室，同时通知与会人员。第二条：与会人员不得无故缺席，如有特殊原因者，须向部

5、长请假。第三条：会议期间手机应处于静音状态，中途不得接电话，更不能离开会场，同时会议非讨论阶段应保持会议纪律。三、部员考核制度第一条：本制度适用范围青年志愿者工作部全体成员。第二条：全体成员学习成绩要求优良，工作主动，认真，各方面都能起到模范带头作用。第三条。凡符合以下条件者，在学期考核评优时予以优先。1、积极主动，踏实肯干，认真负责，会议及日常活动无迟到，缺席现象。2、勇于开展批评与自我批评，坚持维护集体利益和信调部的声誉，敢于同不良倾向做斗争。3、为协会作出重大贡献的成员。4、勇于提出部长副部长在工作中的不足之处。5、发扬主人翁精神，为青年志愿者工作出谋划策，工作上有创新，成绩显著。第四条

6、。凡具有以下情况者，恩心行动志愿者工作部将给辞退。1、不主动完成恩心公益安排的任务，工作效率低。2、违反恩心公益制度，无故缺席活动，徇私舞弊。四、活动策划及实施制度第一条。活动策划。活动之前先做好活动策划。策划要顾及可行性，内容充实，主题突出，形成文字。第二条。活动实施。1、活动前，通知各级组织，调度安排好人员，准备好活动用品和设备。做好前期的宣传工作，把我们的影响力扩大。2、活动时，按照方案，认真、细致热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面。临时增减方案中的内容。3、日常服务活动落实专人于专门服务队负责，做到定时、定点、定人、定内容，常抓不懈，注意效果，确保服务数量与质量并作好活动相关记录。注意加大活动后的宣传力度，及时与新闻部取得联系，加强我们部门的宣传，以便号召更多的同学参与其中。4、活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调查反馈，整理材料，有关资料归档。五、财务制度第一条：经费来源1、团队内筹集经费。2、企事业单位友情赞助。第二条。经费用