2022年铁路项目部各部门管理制度及职责范本

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年铁路项目部各部门管理制度及职责范本材料管理部部门职责一、材料管理部部门职责根据集团公司工程施工计划进度安排，负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划，制订和完善材料设备定额控制和管理办法，并监督实施。负责材料设备流程制度建设、优化及完善。负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格_，_采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握并制定及监督

2、实施采购管理制度和采购管理业务流程。选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付_工作，按照计划_采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施；二、材料管理部经理岗位职责1、主要工作：采购管理。制度流程建设、优化及完善管理。合同管理。计划管理。2、采购管理大宗材料设备招投标采购。电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程

3、进度适时进行招投标采购。甲分包工程招投标采购：楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程，根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购材料比价议价采购：钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购小额采购：零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购负责材料设备的认质认价。3、制度流程管理根据实际工作进一步完善集团公司下发流程。采购方式流程、甲指乙供采购流程、招标采购流程、小额采购流程。进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。新建材料设备供应商考察流程进一步完善各种表格，包括认价单提报格式、甲供材料计

4、划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。4、合同管理合同的拟定。确定厂家后，安排资料管理员及时拟定合同，对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定，形成合同初稿。合同的审批。形成合同初稿后，对合同进行初审，初审完成后根据合同审批流程，经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后，最终由总经理签字形成合同定稿。合同的签订。合同审批完成后，根据审批部门及领导审批意见，对合同进行修改形成定稿，与厂家签订合同。合同的跟踪：签订合同后，根据合同要求，对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。合同

5、履约：货物进场后，根据合同要求，对所供货物质量、工期等进行详细的确定，形成合同履约情况表。5、计划管理根据施工进度及材料需求计划，制定下月资金需求计划。根据施工进度及材料需求计划，制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。6、成本控制管理协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。三、材料管理部采购主管岗位职责1、做好采购工作协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有：土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，协助成本控

6、制部编制的招标工程量清单中价格的提供。负责投标单位的选择、发标及答疑。协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。2、做好计划管理根据施工进度及材料需求计划，协助部门经理制定下月资金需求计划。根据施工进度及材料需求计划，协助部门经理制定下月工作计划。3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。4、做好合同管理工作负责合同初稿的审核。负责合同的签订。合同审批完成后，根据审批部门及领导审批意见，对合同进行修改形成定稿，在一定的权限范围内与厂家签订合同。负责合同的跟踪。签订合同后，根据合同要求，对乙方及时进行生产期间的跟踪，包括进货前的验收以及进货后的验收。合同履约。货物进场后，根据合同要求，对

7、所供货物质量以及工期等进行详细的确定，形成合同履约情况表。5、其他职责参与项目后评估，总结招投标采购管理经验。负责材料设备的货款支付_工作。协助部门经理_相关部门进行供方及材料设备的考察。完成上级交代的其他工作。四、材料管理部采购专员岗位职责1、做好供方管理负责多方收集汇总供方信息库，建立、更新、完善供方信息库。协助部门经理及相关部门共同确定供方选择方式，协助部门经理考察筛选工程供方_。负责供方资格初审。负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况，编制考察报告。2、协助部门经理做好采购工作协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主

8、要工作有：水电_材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作，装饰材料的认价工作。负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。6、其他工作协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付_工作，按照计划_采购，保证物料采购的适时、适

9、地、适量、适质和适价。完成上级交代的其他工作。五、资料管理员岗位职责1、做好合同管理，负责合同台帐的建立以及合同的归档。拟定合同初稿，并_与工程承包商和供应商洽谈合同条款。协助部门经理_合同审核及会签工作。协助部门经理_经办合同的交底工作。协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。负责招标文件的起草与编制。协助部门经理_相关部门进行招标文件审核。协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、

10、登记归档。5、做好材料的出入库管理，供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位，并且做好与施工方以及供应商的对账工作。6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。2022年铁路项目部各部门管理制度及职责范本（二）总则为了加强铁运工段综合安全管理水平，确保人、设备、工作场所的安全现状，建立安全管理制度和安全管理台帐，强化日常安全检查，落实各项安全防范措施，做到安全第一，预防为主，努力提高和完善职工的安全意识。设备安全管理1根据季节特点加强机车设备日常养护，为确保机车出库质量，机务人员严格机车出入库检查，并对机车车辆制

11、动系统、走行部、悬吊件等关键部位进行重点检查。同时，全面检查司机室电器线路和生活类电器的使用情况，以及机车行车设备(平调)是否正常运行。进一步规范机车用电设备的管理，发现安全隐患及时向部门反映。2机车库房内电器设备以及用电器由班长管理，机库排烟装置是否运行正常，机库天车无关人员不准随意开动，须天车司机持证上岗，发现问题及时上报。出车前做到关闭电源，关好门窗，锁好门。落实“谁主管，谁负责的原则。3专用线安全检查：保证铁路线路通畅，线路两旁无遮挡物，调车场地灯光照明良好，线路道口铺面不应缺损、松动，护桩不应缺损，护轨应合标准，标志不应损坏。线路标志不应缺少，字迹清楚，道岔线路几何尺寸符合(铁路技规

12、)规定。其次线路终端车挡器、反光标志保持完好。最终使列车能以规定速度安全、平稳和不间断地运行。4办公室办公设备要妥善处理好，处理好自己的桌面文件，废弃文件立刻处理。自己的文件柜、储藏室也应锁好，以防文件丢失。5库房保管员对库存物品按品种型号、规格、质料整洁有序定量堆码，并做好标示。注意防火、防潮、降温。对易燃、易爆、有毒、有害物品要单独存放。消除不安全因素，防止意外发生。无关人员不得随意进出库房，保管员若要离开库房，需要关好门窗，锁好门，防止发生意外。班组安全管理1班组是企业的基础生产管理组织，是企业的基层单位，班组要认真执行各类安全生产规章制度，保障职工安全健康。班长是安全工作第一负责人，协

13、助班组安全管理工作，负责各班组人员的安全教育，安全员不在，班长督促检查工作地点的安全卫生，并保持机器设备、电气设备的合理放置。2加强班组安全工作，强化安全管理，提高职工的安全意思及安全技能，夯实班组建设基础，逐步实现安全工作标准化、规范化、制度化，确保安全生产。3严格遵守铁运工段制定的各项规章制度与铁道部颁发的各项规章制度。确保不违章作业，不冒险蛮干，遵守有关设备维护保养制度中职工应做到的条款，对设备的安全与正常运转尽到责任。4有权制止可能造成危及职工安全与健康的、有权拒绝任何人违章指挥和强令冒险作业的，并及时向上级报告。如发生伤亡事故或机械事故，立即报告，组织抢救，并保护现场，参与事故调查、

14、分析原因，提出改进措施。5由安全员组织安排按每月，各班班长按每天对全员进行安全检查。每月定期填写消防设备检查表。并将检查结果纳入考核。6站检钳工安全管理认真执行铁运工段制定的站检钳工安全操作规程。7货运员应按照铁运工段制定的货运员安全操作规程、铁运交接班制度执行。8对代维方的安全管理应遵照铁运工段制定的专用线维修和安全防护要求执行。行车安全管理1为了加强东汽铁路专用线运输组织，规范铁路专用线运输作业，保证铁路专用线运输安全，保障公司铁路到发货工作的顺利开展，根据工业企业厂内铁路、道路运输安全规程和其他有关法律的规定，按公司安全管理制度要求，制定行车安全管理。2为确保行车安全，专用线运输和调车作

15、业应严格按照铁运工段铁路专用线运转作业安全规程执行。3机车司机应实行司机、副司机、两乘制，机车的运行与运用，严格按照铁道部发布的机车操作规程中与本工段相符合的和铁运工段制定的机车司机安全操作规程、平调设施使用及维护管理制度、铁运交接班制度执行。4调车员严格按照调车作业计划工作。执行铁道部发布的铁路行车作业人身安全标准与铁运工段制定的调车员安全操作规程、平调设施使用及维护管理制度、铁运交接班制度执行。5连接员、扳道员应认真执铁道部发布的铁路行车作业人身安全标准与铁运工段制定的连接员安全操作规程、平调设施使用及维护管理制度执行。6值班员的安全工作职责应按照铁运工段制定的值班员安全操作规程、平调设施

16、使用及维护管理制度、铁运交接班制度执行。消防安全管理1为加强消防安全管理，预防火灾，减少火灾危害，各人员应当遵守消防安全法律、法规，贯彻预防为主、防消结合的消防工作方针，履行消防安全责任，保证消防安全。2第一负责人是铁运工段的消防安全责任人，对消防安全工作全面负责，安全员应当落实班组消防安全责任制和岗位消防安全责任制。明确班组和岗位消防安全职责，确定班组岗位的消防安全责任人。4每月一次定期进行防火检查，填写消防设备检查表。落实火险隐患整改，及时处理或汇报涉及消防安全的重大问题。组织人员积极参与公司组织的应急疏散和实战灭火演练。_组织实施对铁运工段所有的消防设施、灭火器材和消防安全标志的维修保养，确保完好有效