2022年采购部工作流程及岗位职责

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年采购部工作流程及岗位职责注:(1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的物资申购单，否则采购部不予采购。(2)为了节约成本，在可预见的条件下，各部门请提前上报需申请物资，以便集中采购。(3)所有物品、设备购回后必须入库登记，采购员不得直接将去拼交与申请人。(4)所有物品领用人必须填写物资出库登记表，否则不予领取。(5)采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点，并对各部门物资领用情况进行监督，如发现重复领用、非法使用、领用超度，申请部门如无法提供正当理由，采购部有权拒绝其再次领用。(6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响，有些物品、设备实

2、际购回日期可能会比预期要晚，请各部门尽量提前申报。采购部岗位职责1、采购部经理1)直接对分管领导、公司负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。2)审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。3)全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。4)教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不徇私舞弊。按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。5)督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。6)对本部门员工制度执行情况负责。7)对本

3、部门员工的专业知识培训负责。8)对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。9)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。10)负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。2、库管员1)做好物品出入库记录，并根据公司物料验收规范对来料进行验收并做好记录。2)负责库房日常管理事务，检查库存产品状况。3)按规定收发物料，做好物料进库储位的筹划与排放。4)每周盘点物品，做到帐、物相符，填写库房相关数字并登录到ERP。5)配合盘点库房产品工作的具体执行。6)做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。7)对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。8)

4、每天检查仓库安全卫生状态，并及时整改。9)要控制好常用物品库存量，及时向部门申报补充材料清单。10)与采购员、询价员一起做好供应商评价。13)维护和管理搬运工具。3、询价员1)熟悉各部门常用物品、原材料，深入全面了解市场供应价格、质量情况。2)掌握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商,并了解其价格波动规律。3)按重要性、急用程度安排采购，其他据库存量来安排，防止积压与过期，做好全年、季节、周期性的采购计划，保证需求。4)物品采购必须货比三家，不能死定一家，以免造成质量差、高价格的弊病。5)建立常用物资、材料的价格、供应商、服务质量信息库。6)与采购员、仓管员做好供应商评价，并将结果反馈给上级领

5、导。7)做好物料的动态管理，及时的掌握市场物料信息，多信息、多渠道的做好市场调查;8)材料设备的选厂、选型以及进行物资选用等各项工作;9)配合部门经理完成相关采购合同的谈判，做好部门合同及相关记录的保存。4、采购员1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2)采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。3)采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。4)采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。5)经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。6)对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待

6、、赠品等，违者将按公司有关规定处理。7)必须按照公司的采购程序进行采购，采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的物资申购单方可采购。8)接到采购通知后，采购员必须及时，按质按量的完成采购任务。9)严把物料质量关，购进物料必须附有质保书及相关的合格证明，特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。10)物品购入后，必须及时入库，并配合仓管员做好验收，如果验收不合格，采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外)，不得私自藏匿公司财产。2022年采购部工作流程及岗位职责（二）工作概要:1供应商的评审

7、、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。主要职责:11、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交原材料价格跟踪情况表及市场调查报告。3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的合格供应商一览表。4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应

8、商回复的结果及时反馈到品管部。7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。10、协助财务中心做好对帐工作。11、定期或不定期向采购主管汇报工作。12、服从上级临时安排的其它工作。采购跟单员工作岗位职责:1一、工作概要:每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。2二、主要职责:1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、及时更新相关材料的合格供应商一览表及相关资料。3、配合PMC部将原材料采

9、购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。8、协助采购员做好对帐工作。9、服从上级临时安排的其它工作。采购工程师工作岗位职责:1一、工作概要:负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。2二、主要职责:1、统筹安排本部门的具体工作。2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规

10、章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。5、通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。8、部门5S管理工作的PDCA循环运作。9、定期向总监汇报工作情况和改善方案采购文员工作岗位职责:1一、工作概要:单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。2二、主要职责:1、入库单的接

11、收和签回。2、采购订单的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。3、供应商文件、资料的管理。4、每月不良品处理情况的跟进5、厂商品质异常通知单的传真，跟进回传，并复印分发。6、模具的建档和帐目的管理。7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。9、资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果采购部门管理职责:一、部门概要:依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。二、主要职责:1、负责新产品原材