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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年采购助理工作职责与任职要求1、编制物料采购计划,完成采购订单制作2、确认、安排发货及跟踪到货日期3、进行新产品的采购价格谈判,有效控制采购成本4、协助销售部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责质量投诉,退换货等相关事宜。5、供应商应付账款核对、汇总和请款。2022年采购助理工作职责与任职要求(二)1.负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作;2.有计划地跟进供应商合同的签订和流转;3.跟进到货及检验入库,异常处理的汇报与反馈,入库单据的收集与整理;4.操作系统录入采购订单,采购入库;完成采购总监安排的其他工作2022年采购助
2、理工作职责与任职要求(三)1.协助采购专员完成采购账单的整理工作2.熟练处理常见问题3.与相关部门同事进行良好的沟通,确保工作任务高效准确完成4.协助经理完成其他工作任务2022年采购助理工作职责与任职要求(四)1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责供应商的维护,订单的制作、确认;3、执行订货、到货及送货跟踪;4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;5、制作、编写各类采购指标的统计报表;6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;7、完成领导交办的其他任务。2022年采购助理工作职责与任职要求(五)1、协助采购完成公司每天的采购任务,独立后发展空间大;2、维护和管理现有
3、供应商,开发新供应商资源,对其进行筛选、评估(价格、质量、售后服务、交期等);3、控制采购成本,与供应商进行价格谈判,货比三家;4、协助采购订单下达,跟进交货,做好入仓库及供应商的日常沟通;5、每月按时与供应商帐目进行对帐,跟进发票及时提交付款申请。2022年采购助理工作职责与任职要求(六)1、负责跨境电商平台的线上采购岗位工作。2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作2022年采购助理工作职责与任职要求(七)1、按照采购要求进行采购合同的制作,用印
4、等流程,完善采购合同;2、按照采购的货物登记对应系统启动相关流程;3、按财务和采购的要求制作发票登记,完成付款流程;4、合同签收单整理归档,进货单,发票,验收单等相关单据每月和供应商进行账务核对,提交给采购;5、每月和仓库核对出入库数量,并编制报表。2022年采购助理工作职责与任职要求(八)1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作(包括询比价、签定采购合同、验收);2.采购订单的跟进与验收工作;3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作;2022年采购助理工作职责与任职要求(九)1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;2、根据相关的采购数据编制部门
5、的月报,季报,年报;3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;4、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;6、付款整理,审查;7、完成上级领导交代的各项事务。2022年采购助理工作职责与任职要求(十)及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的物流方式,满足客户需求的同时尽量节约运输成本。将当天的采购订单录入速达,以便仓库入库引用。做好调货型号物流跟踪工作,与仓库部门配合入库,确保订单与实物一致。若
6、遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通,减少我司损失。负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对,确保本环节无遗漏和差错,规范登记,做好与其他部门的交接工作。工厂提单、合同做成电子表格,以便查询统计和分析。负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。协助公司做好滞销品销售推广工作,减少库存压力和资源浪费。采购经理和公司安排的其他采购相关工作。2022年采购助理工作职责与任职要求(十一)1、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;2、制作应付款计划并提交相关资料;3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;5、发送采购
7、订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;6、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;7、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;8、收集、统计和汇总原材料行业数据。2022年采购助理工作职责与任职要求(十二)1、负责原材料等项目所需的物品筛选、采购、检查、发货及质保工作;2、协助其他部门做好项目投标所需厂家资料工作;3、采购合同的整理及归档;4、领导交办其他工作;2022年采购助理工作职责与任职要求(十三)1、能看懂CAD图纸,具有非标设备行业采购背景,熟悉设备、机械部件、电气元件、气动单元采购业务者优先;2、采购订单下达供应商,监督、跟踪物料到货;3、转达技术文件及通知发送到供应商,供应商日常的沟通、协调工作;4、完成上级临时安排的其它工作;2022年采购助理工作职责与任职要求(十四)1、根
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