2022年视频会议管理规定

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年视频会议管理规定第一条为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。第二条税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局省国地税局地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。第三条税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。第四条为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。第五条各级税务机关要

2、明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。税务视频会议系统由_(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。第六条总局机关税务会议系统由_、信息中心、机关服务中心分工负责。(一)_组织视频会议制度建设;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。(二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。(三)信息中心负责

3、视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护;安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。第七条加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送_、信息中心、机关服务中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。第八条视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随意走动、交谈。第九条切实做好视频会议的技术保障。(一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主

4、会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。(二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,及时切换会场画面。(三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。(四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。第十一条各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本办法,制定本单位视频会议管理办法。第十二条本办法自发布之日起试行

5、。2022年视频会议管理规定（二）一、监控报警值班监看责任制1、电子监控室实行保安管理人员值班制度。监控值班人员必须严格履行岗位职责，认真做好监控、报警、交接班和值班记录以及内部安全保卫等工作。2、电子监控室未经许可不接受任何形式的参观、采访。监控室值班人员不得将图像信息、操作员密码、监控点数及探头安装的位置对外泄露，违者将追究其相关人员责任。3、电子监控室设备实行专业化管理，所有设备的维修、保养必须由指定的专业技术人员进行，并按要求做好审核、登记备查等工作;值班人员要认真履行职责，加强业务学习，熟练操作各种设备并学会常用故障的排除。4、电子监控室的信息按保密信息进行管理，所有信息独立备份、建

6、档，未经许可，禁止查阅、复制、公布和销毁。查阅、复制、销毁信息必须履行相关审批手续，并做好登记。5、发现重大或紧急情况时，值班人员应立即通知站领导并及时进行处理，同时做好记录。6、监控室值班人员必须具有强烈的保密意识和高度的责任心。严禁利用监控设备从事与工作无关的事;不准在监控室聊天、玩耍;不准随意摆弄机器设备。7、非维修、保养人员禁止随意关闭硬盘录像机、摄像头的电源，防止人为对硬盘录像机的损坏。突发停电或系统故障，系统不能正常工作，工作人员应立即上报设备管理人员，由设备管理人员组织人员修理，排除故障。监控系统运行中如出现死机等情况，应退出后再重新启动。二、监控报警资料查阅调用责任制1、客运站

7、安排一名熟悉电脑的保安员负责视频信息的管理工作，对我站监控信息负有保管保密责任。2、监控过程中获取的违法人员活动或重要事件的视频信息须备份存档，未经许可禁止查阅、复制、公布或销毁;严禁自行删除存储设备上的视频信息。3、严禁将视频信息带出监控室或指定的存放区域。未经主管领导批准，严禁随意拷贝视频信息，因工作需要查阅、拷贝视频信息，必须做好记录。4、需要查阅、复制或销毁监控视频信息的必须履行相关审批手续并做好登记。行业管理部门和公安消防系统领导到监控室查询情况，安保人员应及时报告站领导，热情做好接待工作并给予积极配合。5、涉及刑事、治安案件公安机关依法调取与案件有关的视频信息时应当如实提供。使用属

8、于敏感的信息和涉密的信息须经相关领导审批。三、监控报警存储备份责任制1、我站的所有监控探头对相关区域进行不间断连续录像，监控信息_天全天候存储。监控室存储设备需支持_天或以上的存储量。2、对监控过程中获得的属于案件现场或案件线索的信息资料，应及时固定证据。采取备份存储，妥善保管监控图像信息资料。凡监控范围内发生的事件，经查核，将有价值录像资料进行固定证据，及时备份单独存储。填入单位制定的石城客运站重要视频信息录制情况登记表，并记录时间、地点、类型、使用探头、储存位置、储存人签名等基本信息。3、任何人不得变更、删减监控存储信息;发现有信息丢失或保存时间达不到_天(或_天)的情况，立即向单位领导汇

9、报;任何人员不得人为中断录像和将录像资料删除，更不得强行将设备关闭或者中断设备电源。严禁故意隐匿、篡改和毁弃视频监控系统采集的涉及违法犯罪活动的信息资料。如果值班人员不按规定操作导致设备损坏的，除要承但所损坏设备的经济费用外，还要追究其相关责任。4、对监控工作中发现的有价值视听资料，要采取双备份的方式进行储存，即在服务器自动存储的同时要备份资料，有必要的可分类刻盘存储。四、监控报警定期检查责任制1、每日检查内容：检查系统外场设备反馈到监控屏幕相应终端的工作状态是否正常(有无视频丢失);检查监控系统各种数据是否正常;检查录像机、监视器等及相关的显示设备是否正常(是否在录像);对监控室内的控制台、

10、计算机等设备表面及室内地面予以清洁。2、每周检查内容：对监控室内的监视器屏幕、监控电脑进行除尘清洁;保安科每周安排人员对站内监控镜头状态巡检。检查监控镜头是否出现损伤和非法更换，及时清理监控镜头周围的蜘蛛网等遮挡物;及时与安装施工单位联系并签定相关协议做到每月对系进行一次全面检查，并做好记录。3、每月的检查内容：每月应进行一次除尘清洁;对系统进行一次全面检查，发现隐患及时处理;对计算机系统文档进行整理，清除系统软件的垃圾文件;检查机房消防设备是否完好;将每月检修内容和巡查情况，作好记录。4、每季度的检查内容：(1)除完成每月检查内容，还要对室外摄像机防护罩进行清洁，确保图像效果;每季度视情况对

11、机柜内部做一次除尘清洁，检查各部位的紧固及电器接触是否良好，并检查机柜内及机柜外线缆有无损伤及鼠害迹象;检查机房电源柜的主要开关元件是否良好。(2)行政办应每季检查一次站内监控系统的运行情况，对不落实系统运行管理职责、发现摄像头故障不维修，系统运转不正常不报修，信息资料管理不妥和值班管理不到位的岗位发整改通知书限期整改。五、监控报警运行维护责任制1、我站的监控设备按照“谁使用、谁管理”的原则;电子监控系统中使用的监控设备由单位负责设备的日常管理和维护工作。2、我站应经常检查摄像机电源电压是否正常，转动是否有跳动，视频图像是否稳定,有无丢失，发现问题及时通知相关技术人员维护维修。3、监控室管理员负责计算机的防毒和杀毒工作，并经常为服务器及其设备进行病毒检查。4、硬盘录像机和交换机等设备无特殊情况不得随意关闭。5、对监控室的监控设备派专人专管，非监控人员禁止操作，对监控设备经常擦拭保养。6